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第四章 0800 諮詢服務熱線與 1955 專線整合之可行性評估

第二節 經濟可行性研究探討

壹 、 專 線 整 合 經 濟 定 位

跨機關整合服務係指民眾辦理一案件之服務需求,因涉及不同 職掌、不同隸屬關係機關間的分工,必須協調不同機關部會形成「夥 伴關係」,如設立跨機關聯合協調中心的方式統一作業,這種類似 私人企業「異業聯盟」的觀念,困難度較高,但隨著電子化政府來 到成為可能。

國家電子化政府的發展趨勢,已從早期「公共事務管理」推移 到當前的「公共服務創新」,逐漸推向「公共價值創造」的發展目 標。政府數位化服務的普及應用,對於促成公民社會的發展、公義 社會的追求及優質網路社會的建構,都帶來相當的影響。

可以思考未來整合通譯服務,交由民間業者經營之可行性,或 以行政法人之型態運作,行政法人的特點是具法律人格、企業化營 運、達成特定的公共行政目的;其經營較具有彈性,且可以提供收 費服務,或可減少國家財政負擔也未可知。(A2)

貳 、 經 濟 效 益 評 估

我們談的是經濟效益,經濟效益就不會只有數字,就是我們所 說的 CP 值,投入的這樣的成本之後,到底我們要產出的是不是有那 個利益。所以至少在投入之後我們的服務品質、我們的服務量、我 們的服務時間、民眾的滿意度等等,這些到底會不會做一個提升。

投入之後 會不會 如果說 只是加 一個帽 子,但 是因為 要分流 的關 係,…IVR37的時間會拖長了,那民眾聽半天聽不到接不到他真正要 的人,或他時間拉長了,他的滿意度會不會提高,或者是說整個服

37IVR(互 動 式 語音)主 要功 能在於 分擔客 服人員之 工作負 擔,並 節省客 服中心 之成本 。舉凡 一些客 戶基 本 查 詢 、政 策宣導 或促銷 活動以 及傳真 索取皆 可由互 動式語音 來完成 ;引自 台 灣電 力股份 有限公 司 105 年 度 研 究 計畫「 客服中 心最適 配置研 究完成 報告」 ,檢索 日期 2019 年 11 月 7 日。

務的品質沒有提高,這樣都需要列入一個比較精確的評估。這個部 分就是說它到底有沒有經濟效益,這個部分應該是從絕對金額、所 需花費的經費去看,另外一個就是他投入之後,如果做這樣的一個 整合投入之後所產生的效益,就是 CP 值能不能有所提升。也就是說 我們做整合之後它的質化會不會提升嘛!(A1)

行政的一體性概念為,早期國家權力的一體性;近來被提出認 為,行政對外責任歸屬的明確性,即行政的透明性、確保行政的經 濟性、效率性上,另在國民權利及利益之保護上,亦有其作用。(國 家發展委員會委託研究,2014)

這 2 條專線他所服務觸及的對象,所輸送的一些資訊,是不是 有很大的落差、有很大的差別。…如果說差不多的話,可以看到的 是建置和維護和人事費用的部分,等於是兩條線各自來支出,這個 實際上就是說從這些層面來看,如果把它們整合在一起的話,的確 在整個經濟效益部分應該是,我們至少說在成本支付的部分,不敢 說它絕對在服務量能能夠產生一個什麼樣的提升,我不知道,但或 許有可能,如果說我們單一選擇的話,比如說你給所有的新住民姊 妹就是單一窗口,我就是透過這個路徑來取得我所有相關的資訊。

我認為可能量能會增加,但能夠增加多少我不太清楚,但至少在成 本這塊,成本的控管部分,我感覺在經濟效益方面似乎有大幅提升。

(B1)

惟行政一體尚有被質疑之處為概念的內容不明確,從行政的多 元化、專門化的觀點,對於行政的一體性,加以質疑。(國家發展 委員會委託研究,2014)

因專線性質不同,要求之人員學經歷、語言能力等條件不同;

若 2 專線整併,需考量人員管理、人員招募等額外成本外,亦有可 能造成諮詢內容愈漸龐雜;人員訓練困難度增加、客訴案件亦隨之 提高。(C2)

參 、 小 結 一、 可行性

我國為能達到透明治理、便捷完善的服務型智慧政府,長期努 力以「發展跨域一站整合服務」及「打造多元協作環境」為目標;

本文研析之 2 專線整合倘能參照此一模式,克服法令的限制及經費 之配置等課題,相信不但能節省公帑,更能提高服務效能及資源共 享之目的。

2 支專線提供之服務對象不同,但其所需工作人員資格條件、招 募、訓練、運用方式大致相同,提供的服務內涵(如:簽證、居留、

工作)部分重疊,近年湊巧連得標廠商也一樣,其差別僅在於施訓 之專業知識內涵不同,如可整併,對政府而言,應可有效降低固定 成本,把節省的資源投入人力培訓及調高薪資或福利,並使整體人 力的調派更具彈性,進而有助提升整體的服務品質及經濟效益。(A2)

政府所推動的政策通常具有公共性之特質,經常無法完全以量 化或貨幣化的方式加以評估,仍應考量其無形價值之影響。

二、 不可行性

研考會曾於 2008 年委託財團法人國家政策研究基金會研究《整 合為民服務專線電話可行性》,其研究內文無論是中央部會「家庭 暴力暨性侵害防治專線服務」(113),或為臺北市 1999 專線電話 之整合服務經驗,均為單一部會,或是單一地方政府,因此預算編 列尚較無窒礙難行之處;然本文所探究之 0800 諮詢服務熱線及 1955 專線因分屬不同部會機關,因此所考量之處除為整合之後的效益是 否能夠在於比非集中化電話網路提供更好的服務外?經費編列及執 行之行政流程亦需思量,另對於專線電話整合之後,是否有助於提 高政府組織的行政效率、績效以及落實為民服務的考核制度,皆是 在單獨思考財務預算面時須併入思考的議題。

預算要怎編?一邊是你的預算一邊是我的,要怎麼合在一起?

是叫甲單位來做,然後乙單位把錢撥過去嗎?會不會?可不可?立 法院同不同意?所以這是一種考量。(B2)

我先講 113…為什麼到 2001 年會有 113 專線,也就是說 113 專 線是 1 支電話 1 個窗口,然後 3 種服務,那這三種服務就是兒少保 護、性侵害防治的諮詢保護,家暴保護專線,這就變成婦幼保護專 線,但是他的名字叫 113 保護專線,那雖然有這樣一個沿革,而且 擴增他的本來專線的服務內容,但是它都是在內政部下面,就是說,

它沒有跨越其他部會,所以這個是 113,我今天講很重要是說,它都 在自己的部會。…就你要說從經濟面來講,在同一單位要做整個統 整和節省人力上,是比較可行,即使它業務有增加。(B2)

因為他想像中可能會有整合效益,但是不一定,因為所有的設 備都需要更新,先期的第一筆建置費用到底會不會比較省要估算。

第二個後期以後的人員的訓練,他如果是要整合成剛剛講的說一個 人可以回答很多的問題,那這樣的人員的素質,那個教育訓練的成 本就不是現在這樣的規模,如果是還是分散來做一個派案、轉介這 樣,那這樣的部分也還是要看這樣有沒有實益,只是加一個帽子。

原先我們在勞工的部分加一個帽子是因為他的業務性質是相關的,

所以加一個帽子我們在分流不會差太多,現在如果是兩機關因為業 務性質的關係,不是那麼同性質,要加一個帽子是不是有這個實益,

這個後面大概也可以再探討,這是一個經費素質的部分。(A1)

所以我說要整合的話,跨部會是高難度,它最大的公約數獲最 大交集就是有外國人…(B2)