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第四章 個案分析

第二節 整合觀點分析

一、 整合的進一步闡釋

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第二節 整合觀點分析

在第一節歸納出三個個案的某些共同模式後,我們希望進一步探 討,究竟是甚麼原因促使這些共同模式的形成。而這些共同模式背後 的形成因素,又對這些活動造成什麼影響,對未來台灣要繼續爭辦此 類國際性管樂節慶活動又有甚麼啟示?這些都將是本節所要討論的 問題。

要分析上述問題,可以從許多不同的角度,包括社會、經濟、心 理等等觀點來切入。然而無論從何種角度切入,都難免失之偏頗,難 免有掛一漏萬之憾。誠如第二章所言,本研究認為三個個案的發展經 過,其實就是一個不斷「整合」的過程(司徒達賢,2005)。所以若從「

整合」的觀點出發,將可對事件有更完整且深入的觀照。「整合」的基 本定義與內容在第二章已有初步介紹。本章節將就這些觀念做進一步 的闡釋,並與個案當中所實際發生的整合過程相互印證。

一、整合的進一步闡釋

1.整合的標的—六大管理元素

「組織、機構領導者,乃至各級管理人員,整合過程中所欲整合 的標的,可以歸類為六大項,稱之為「六大管理元素」。這六大管理 元素在組織中,以及管理與整合的過程中,幾乎無所不在。」究竟管

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理者在管理過程當中,希望整合什麼「東西」,希望與被整合對象交換 什麼「東西」?若將整合的實質內容加以整理,可以歸納出這「六大管 理元素」,分別闡述如下。

(i)目標與價值前提

包括組織或是個人的目標、使命、需求、理想、價值觀等。例如 縣市政府希望透過主辦國際管樂節慶活動來進行城市的文化行銷,促 進地方的繁榮。而管樂愛好者則是希望在這些國際管樂節慶的活動 中,可以欣賞到國外優秀團體的演出,或是能與其他同好觀摩交流。

每個個人或組織都有自己的「目標與價值前提」,而且很可能有不只一 個,而是一組「目標與價值前提」。在這組「目標與價值前提」中,可能 有不同的優先順序或是權重。如果各個潛在合作對象對於自己的「目 標組合」都很堅持,合作就難以實現。所以管理者必須深入了解不同 對象的目標組合與權重,有創意地說服各方「有所捨才能有所得」,協 助各方逐漸凝聚共識,並朝向自己的「目標與價值前提」發展,才能整 合各方並達成任務。

(ii)環境認知與事實前提

包括資訊的蒐集與傳播、形象塑造、認知偏差等,是影響決策與

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員來台灣訪問,影響他們對於台灣的環境認知,讓這些對象「相信」

台灣的管樂發展蓬勃,而且確實有能力舉辦大型的國際管樂節慶活 動。又例如,向地方政府說明舉辦國際管樂節慶活動可能帶來的利 益,以吸引他們投入資源來主辦活動。以上都是整合「環境認知與事 實前提」的實例。

(iii)決策與行動

包括整合平台內外每一個人或組織所採取的決策與行動。例如北 部某大學的管樂社,決定要報名參加表演活動,也通過主辦單位的審 核。而在這個決策之後,又有更多的決策與行動。像是要不要提早一 天前往表演地點?如果提早前往,要住宿在哪裡?要不要順便安排當 地的觀光行程?經費要從哪裡來?如果再細分到每個個人,也有許許 多多的決策與行動。例如表演結束後,是要去觀光還是繼續欣賞其他 團隊的演出?要欣賞哪個時段、哪個地點、哪個團隊的表演?要不要 參觀樂器展?要不要買紀念品?這些決策與行動,都直接或間接影響 到整個活動的成效,都是管理者必須設法整合的標的。

(iv)創價流程

所謂創價流程,就是組織或個人為社會或顧客創造價值的作為,

其中可再細分為「營運流程」與「管理流程」。以音樂表演為例,樂

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譜的購置、樂器的維護、個人的練習、指揮對樂團的指導、一直到演 出當天舞台前後的各項活動,都屬於創價流程當中的營運流程。而樂 團的財務、人事,或是前往演出的交通、住宿、伙食等等,則屬於管 理流程的一部分。組織必須能夠有效運用資源以「創造價值」,組織才 能永續經營,也才有存在的正當性。所以管理者的重要工作就是整合 各方,讓他們將資源投入創價流程當中,或是讓每個人本身的創價流 程能夠與組織的創價流程配合,提升創價流程的效率。

(v)能力與知識

包括創造價值所需要的各種能力與知識,可能屬於組織,也可能 屬於個人。以規畫表演節目為例,管理者必須先發布「簡章」,說明表 演活動的時間、地點、內容等各方面的要求,然後廣泛邀請國內外的 團體前來報名參加。這些表演團體的名單,可能來自台灣管樂協會的 會員名單,屬於組織的知識;也可能來自某些人的人脈網絡,屬於個 人的知識。之後管理者(或評審委員會)必須有能力判斷哪些團隊比較 適合,也要有能力協調、安排演出的順序。在這些判斷、協調的過程 當中,可能還需要其他專業人士的協助。所以要讓創價流程得以順利 完成,就必須整合這些個人或組織的能力與知識。

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(vi)有形與無形資源

有形資源包括金錢(例如政府預算、廠商贊助)、設備(例如表 演場地、燈光音響、樂器、交通車)、人員(例如警察、救護人員、

場地管理人員、表演者)等;而無形資源則包括品牌(例如「國際級 職業管樂團」的高知名度)、形象(例如管理者的個人魅力)、聲望(例 如國際協會的權威地位)、關係(例如某些人的人脈網絡)、智慧財產 權(例如委託創作的首演)等。

2.整合的對象—六大層級

「無論是機構領導人或是各級管理人員,整合對象都可能涵蓋的

『組織內外』。所謂的『組織外』,包括世界及國家級的統理機構,以 及產業中的顧客、供應商、資金提供者,甚至同業等;而『組織內』

則包括了從機構領導者以降的各級人員。」這些管理者所欲整合的對 象,可以大致區分為六類,稱之為「六大層級」並分述如下。

(i)總體環境

包括世界與國家級的政府機構,或是可以「制定規則」的非政府 組織。在三個個案當中,主要是指可以決定由哪個國家主辦活動的國 際管樂協會,包括『個案一』與『個案二』的「亞太管樂協會」以及

『個案三』的「世界管樂協會」。這些協會組織有他們本身的「目標與

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價值前提」以及「環境認知與事實前提」,對於主辦國的選擇有他們的 標準與期望,進而影響到他們的「決策與行動」。另外,在他們的「創 價流程」當中,對於決定主辦國的流程與規定,也是影響爭辦成功與 否的重要影響因素。

雖然這些國際協會可以將之視為是我方欲整合對象其中的一個 層級,但事實上在這些國際協會當中,也有其本身的「六大層級」。如 果能夠分別找出並整合其六大層級的「目標與價值前提」及「環境認知 與事實前提」,就能藉由「各個擊破」的策略來達成整合我們「總體環境

」的目標。

(ii)任務環境

組織所處的產業環境,或是為了達成目標所需要的合作對象,包 括顧客、供應商、員工、資金提供者等,稱之為任務環境。由於合作 對象的範圍廣泛,涉入程度也不盡相同,所以任務環境有時候並不容 易清楚界定。狹義地說,國際管樂節慶活動的任務環境可以說是所有 主辦、協辦、指導單位的組合。稍廣義地說,也可以擴大到包含所有 表演的提供者、協助者、以及欣賞者。更廣義地說,只要是台灣的民 眾,就都有可能是潛在的觀眾,自然也是任務環境當中所應該要整合 的對象。最廣義地說,其實世界各地的音樂愛好者何嘗不是任務環境

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中的一員。而在本研究當中,為求能夠兼顧探討的廣度與深度,所謂 的任務環境以上述的稍廣義定義為主。

(iii)組織平台

就企業經營而言,所謂組織平台一般係指管理者所任職的組織,

可能是一家公司或一個部門。然而在本研究所探的個案當中,組織平 台的界定較為抽象,也較無明確且正式的關係,偏向於任務型或是專 案型組織的概念。大體而言,個案當中的組織平台最主要是由三方所 構成,包括核心策動者本身、主辦城市的地方政府、以及實際執行的 民間單位。

(iv)機構領導

一位或是一小群特殊的成員,是組織平台的決策核心。在組織平 台當中,決策核心具有決定誰可以加入這個平台以及決定採取哪些行 動的權力。以第一節所歸納出的共同模式為例,在爭辦成功以前,這 個角色是由核心策動者所扮演。但在爭辦成功之後,卻似乎變成是主 辦城市的地方政府主管人員。

(v)各級管理

分布於組織內部各個層級、各個部門的管理人員等。例如像是『個 案二』當中的執行長、各組組長、表演現場負責人等等。

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(vi)基層成員

並未被賦予正式領導職責的人員,例如表演現場的義工、外包廠 商的員工等等。由於本研究主要是以爭辦過程的策略為探討主題,對 於實際執行過程的著墨較少,所以對於基層成員整合的分析比重也較 低。

3.管理元素之陰陽表裡

若是從總體的角度來看,每個組織都是一個個體,都有其六大元 素與六大層級。但若是從個體的角度來看,每個組織其實也都是由許 許多多的個人所組成。組織有組織的六大元素,然而組織中的每個個 人也都有其本身的六大元素,二者之間關係密切,如同一體之兩面。

例如組織本身有其目標,但組織的成員也有其自己的目標。透過實現 組織的目標,個人也才能達成自己的目標。以縣市政府為例,主辦此

例如組織本身有其目標,但組織的成員也有其自己的目標。透過實現 組織的目標,個人也才能達成自己的目標。以縣市政府為例,主辦此