第三章 個案介紹
第三節 個案三：2011 年世界管樂年會
三、 爭取 2011 年 WASBE 年會主辦權的過程
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提出主辦申請。新加坡是委由公關公司來準備申辦資料，並且提出了 非常精美的說明書與簡報，讓現場的委員驚歎不已。最後，在沒有其 他競爭者的狀況下，是由新加坡取得了 2005 年 WASBE 年會的主辦權。
在 2002 年的申辦計劃取消後，葉樹涵並沒有放棄爭取台灣主辦 WASBE 年會的想法。葉樹涵曾經分別透過管道詢問過台中市長胡志強 與台北市長馬英九，他們對於主辦 WASBE 年會都有很高的意願。所 以，葉樹涵在其後的時間，仍積極頻繁地前往歐洲演出或參與 WASBE 的活動，並在 2002 年（任期為 2002~2006 年）獲選成為 WASBE 的藝 術委員。
三、爭取 2011 年 WASBE 年會主辦權的過程 申辦契機
2005 年底的嘉義市長改選，由黃敏惠勝出成為新任的嘉義市長。
黃敏惠上任後，主動透過文化局向葉樹涵詢問再次爭辦 WASBE 年會的 可能性。如果能夠成功爭取到 WASBE 年會在嘉義市舉辦，或許可以成 為黃敏惠未來競選連任的政績之一。在了解嘉義市政府方面的高度意 願後，葉樹涵再度展開向 WASBE 提出主辦申請的準備工作。
1.第一次爭取：2006 年的 WASBE 會前會
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新加坡申請主辦 2005 年 WASBE 年會的過程，帶給葉樹涵很大的 啟示。葉樹涵體認到，申請案的呈現方式對於增加成功機會應該頗有 幫助。所以，葉樹涵特別委託卡穠公司製作一部名為「嘉義之美」的 十五分鐘宣傳短片，並由曾經負責 Discovery 台灣紀錄片的團隊拍 攝。由於是屬於先期的準備工作，尚無明確的活動或計劃，所以嘉義 市政府無法撥款支付這部短片的費用。因此，拍攝這部短片的費用（大 約三十幾萬元），是由葉樹涵個人所支付。
此外，葉樹涵請林昭成（留美音樂博士）主筆撰寫手冊、簡報的 英文文案，並由助理金秉翔負責最後的投影片製作以及書面資料印製 等工作。
在參加 2006 年的 WASBE 會議前，葉樹涵已經得知匈牙利與德國 也有意爭取 2011 年的主辦權。其中德國代表 Leon Bly 是當時的祕書 長，也獲選成為下任的會長（2011 年上任），在協會當中的影響力很 大，是台灣最大的競爭對手。
葉樹涵在事先透過非正式管道先取得了澳門、北京、日本、韓國 等亞洲國家以及法國 WASBE 代表等人的支持。而在與金秉翔一起抵達 芝加哥後，葉樹涵則開始積極向其他具有投票權的委員展開遊說。葉 樹涵主要有三個論點：第一，由於亞洲地區近年來的管樂發展快速，
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除了日本與台灣外，香港、新加坡、澳門等地也有非常明顯的成長。
加上中國大陸 2008 年即將主辦奧運會，對其國內在經濟文化等方面 的發展應該會有相當大的幫助。如果 WASBE 能夠更加頻繁地到亞洲來 舉辦年會，讓這些亞洲國家可以認識 WASBE、認同 WASBE、進而加入 WASBE，將有機會為 WASBE 帶入大量的新會員。所以，未來應該改為 歐美亞三洲輪流舉辦年會。因為 2007 年已經確定在愛爾蘭，2009 年 在美國芝加哥，所以 2011 應該再回到亞洲來舉辦。第二，嘉義市有 豐富舉辦國際管樂節的經驗。第三，嘉義市政府可以提供充分的經費 支持。
在正式會議舉行的前一天晚上，台灣代表在 Hilton 租借了一個 小型的場地舉辦酒會，邀請 WASBE 的委員們前來參加，希望能在酒會 當中播放介紹短片，並藉此爭取委員們的支持。但最後參加的委員人 數很少，只有大陸、日本等亞洲國家的委員、會員參與較踴躍。
會議期間
會議當天，葉樹涵與金秉翔帶著書面資料以及嘉義名產方塊酥等 前往參加。在第一階段會議時，先由葉樹涵進入會場開會，金秉翔則 在場外進行器材的準備工作。中場休息時，葉樹涵即示意金秉翔進入 會場架設簡報設備並發放書面資料。在第二階段會議當中，則由葉樹
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涵進行簡報（根據大會規定，其他競爭國家的代表此時不得在場聆 聽）。由於事前的準備非常充分，與會委員對於台灣代表的報告都感 到印象非常深刻。
台灣爭取主辦的論點之ㄧ，是該協會雖稱之為「世界」管樂協會，
但在亞洲地區主辦的比例明顯偏低。未來應該朝向歐、美、亞三洲輪 流主辦的方向努力。這樣的論點也得到其他亞洲國家（包括中國）的 支持。
由於匈牙利棄權，所以在台灣代表報告結束後，隨即由德國代表 入內進行簡報，台灣代表則依規定退到場外等候。根據金秉翔從場外 探視的觀察發現，德國代表似乎並未有完整的準備，只是由其代表口 頭報告。
最後大會決議，由於德國代表事前準備不足，因此延後決定主辦 國時間。請台灣與德國於隔年愛爾蘭年會時，再次提出各自的方案，
並請主辦城市之市長親自與會，屆時再決定 2011 年的主辦國究竟是 哪個國家。這樣的決議對來台灣來說非常不公平，尤其台灣距離愛爾 蘭非常遙遠，要請主辦城市的市長親自出席難免有刁難的嫌疑。葉樹 涵對此非常不滿，當場提出質疑，是否因為德國代表是祕書長所以享 有特殊待遇，可以更改遊戲規則。此時日本的秋山紀夫出面打圓場，
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而其他外國友人也私下表達將會繼續支持台灣。為求會議能夠圓滿，
避免委員們真的撕破臉，葉樹涵最後同意接受大會的決議。
2.第二次爭取：2007 年 WASBE 年會（愛爾蘭）
葉樹涵將 WASBE 的決議結果帶回台灣之後，嘉義市政府的人員感 到非常擔憂。尤其要市長親赴歐洲，若是最後申請不成功，恐怕遭來 許多負面的批評。但是葉樹涵認為，自己已經取得超過十位委員的支 持，有很高的成功機會。所以嘉義市政府最後仍同意葉樹涵繼續第二 次爭取的準備工作。
準備工作
2007 年五六月前後，葉樹涵再次指派金秉翔負責準備簡報的相 關資料。在文案以及介紹短片部分，基本上仍承襲第一次赴芝加哥簡 報的內容。這次的準備重點，主要是著重在書面資料、文宣品（包括 酒會的邀請函）、布條以及投影片簡報檔的製作。
在書面資料與文宣品部分，金秉翔委請一位專長於美術設計的朋 友陳振昌負責設計，並選擇以代表海洋的藍色做為共同的基調。對於 文宣品的內容以及風格，葉樹涵完全交給金秉翔全權處理，在事前也 沒有嚴格的預算限制，但設計與製作費用，是由嘉義市政府直接支付。
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在投影片部份，由嘉義市政府的林金龍負責提供有關介紹嘉義市 地方特色的各種照片與資料，再由金秉翔負責整理製作成簡報投影 片。金秉翔也將原本十五分鐘長的介紹影片，剪輯成若干個大約一分 鐘長的小短片，以方便簡報時可以隨時播放。在前往愛爾蘭之前，葉 樹涵與金秉翔曾先到嘉義市政府進行簡報，並展示相關的道具以及圖 稿，得到了市長的認同與讚揚。
為了展現出爭取主辦權的決心，2007 年 7 月前往愛爾蘭的團隊 成員，除了葉樹涵與金秉翔外，還有嘉義市市長、市長秘書、文化局 長、林金龍、台灣駐愛爾蘭代表夫婦、台灣管樂協會理事長黃秀婉等 人，以表達台灣無論是中央政府、地方政府、以及民間單位，都對這 個活動的全力支持。另外，嘉義市也找了兩位台灣在英國的留學生前 來協助外語的溝通工作。
為求謹慎，葉樹涵在出發前一週再與 WASBE 的會長通電話，得知 德國方面一直未有任何動作，更增加了團隊成員們的信心。
酒會
在正式會議的前一晚，台灣代表仍是在愛爾蘭當地租借了一個場 地舉辦酒會。此次酒會在餐飲的準備與會場的佈置方面，均較在芝加 哥時來得更慎重。除了酒水、點心外，也準備了嘉義市名產做為禮物，
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會場也不斷播放「嘉義之美」的介紹影片。WASBE 委員與其他會員參 與均相當踴躍，幾乎所有委員均前往參加，會場總人數約有三四十人 左右。
酒會開始，首先由市長以中文致詞，葉樹涵擔任翻譯。市長在結 尾時，以代表嘉義諧音的「Cha-cha you and I」作為結語，熱情邀 請委員們一同前來嘉義，受到與會人士熱烈的回應。市長致詞結束 後，就開始自由地用餐與交談。酒會時間共計約一小時，現場氣氛相 當熱絡。
會議期間
會議當天，第一階段同樣是由葉樹涵單獨入內參加會議，金秉翔 與嘉義市府方面的人員則在場外待命。
在中場休息時，金秉翔帶著二三十份的書面資料以及投影機等器 材準備入內架設。但就在架設到一半的時候，主席帶著笑意表示，台 灣在上次芝加哥會議時，已經播放過相關的影片與簡報，所以請金秉 翔不用再架設這些器材。
第二階段會議，首先由嘉義市長上台致詞，接著再由葉樹涵報 告，台灣其他隨行人員則在場內的外圍坐位旁聽。由於德國斯徒加仍
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2011 年的年會將由台灣嘉義市主辦。