第二章 文獻回顧
第四節 整合的基本觀念
二、 整合的內容
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例如在個案當中,為了能夠成功爭取到國際管樂節慶活動的主辦 權,管理者就必須擬定出一套完善的「策略」。這個策略包括了一系 列的抉擇。例如,爭取這個活動有甚麼好處?爭取成功的機會有多 大?甚麼樣的方案對主辦權的決定者有吸引力?對內要找哪些對象 來合作?用甚麼誘因來說服他們加入?希望他們投入甚麼資源?要 針對這些抉擇做出決定,進而擬定出完善的策略,首要條件就是要先 了解他們每個人或組織的期望,並在不同甚至矛盾的期望間找到交集 與平衡點並加以整合,進而「發掘、結合、且有創意地運用來自各方 的資源、資訊、知能,並使各方的決策、流程能與我方的目標配合」。
二、整合的內容
在了解整合的基本定義與觀念後,本節將進一步介紹整合的實質 內容。首先,到底要整合些「什麼」?換言之,整合到底有哪些「標 的」。司徒達賢認為(司徒達賢,2005),整合標的可以歸類為六大類,
即所謂的六大管理元素,包括目標與價值前提、環境認知與事實前 提、決策與行動、創價流程、能力與知識、以及有形與無形資源。然 而這些整合標的往往依附在某些組織或是個人身上,造成整合對象的 不同。這些整合對象可以區分為六大層級,也就是總體環境、任務環 境、組織平台、機構領導、各級管理、與基層成員。此六大元素與六 大層級的內涵,將在本研究的第四章有更完整深入的闡釋。
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由於每個對象所具備的每個標的,其性質皆有所不同,必須一一 加以整合。例如,「總體環境的目標與價值前提」與「任務環境的目 標與價值前提」可能就有所不同,必須分別進行整合。因此,上述的
「整合標的」與「整合對象」就可以展開成為一個六乘六共三十六個 欄位的「管理矩陣」。司徒達賢更進一步指出,「組織中每位成員在思 維、決策與行動上,既是『組織人』,同時也是獨立的『個人』,絕大 部分人當初加入組織,為組織貢獻所能,無非也都是基於個人目的,
或為了滿足個人種種需求。」因此,成功的管理者應該坦然面對六大 管理元素皆有陰陽表裡之分之事實,並加以妥善地管理、整合。所謂
「陽」與「表」相當於組織中的正式體系,而「陰」與「裡」則是非正式 體系或是個人的行動或思維。所以前述的六大元素可以從組織角度 看,也可以從每位成員個人的角度看。前者是「陽面」,後者是「陰 面」。整合六大管理元素的陰面與陽面,使之平衡而調和,是管理者 重要的工作。
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l C h engchi U ni ve rs it y 第三章 個案介紹
第一節 個案一:2000 年亞太管樂節
一、申辦背景 亞太管樂節的起源
亞太管樂節的前身,最初只是日本地區管樂團之間的交流活動,
由 1967 年成立的日本管樂指導者協會所主辦。該會首度在 1974 年與 美國管樂協會合作,並開始了他們國際化的進展。其後的數年間,日 本與其他亞洲國家之間的音樂交流活動日益頻繁,促使韓國、新加 坡、菲律賓等東南亞國家陸續成立管樂協會。1978 年,亞洲管樂指 導者協會(Asia Band Director Association, ABDA)正式於日本東京 成立,並舉辦第一屆的亞太管樂節(當時稱為亞洲管樂節),此後亞 太管樂節每二年舉辦一次,並且從第三屆開始由亞洲地區不同的城市 輪流主辦。由於活動的成功,吸引澳洲及紐西蘭也在 1988 年加入,
原本的 ABDA 也因此改名為亞太管樂指導者協會(Asia-Pacific Band Director Association, APBDA)(以下簡稱為亞太管樂協會)。
1986 亞太管樂節—台灣與亞太管樂節的第一次接觸
台灣主辦亞太管樂節的歷史,最早可以回溯到 1986 年。事實上,
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在 1986 年以前,台灣就已經有個人零星地參與亞太管樂協會(APBDA)
的活動。例如張大勝在 1978 年加入 APBDA,後來也成功爭取到 1986 年亞太管樂節的主辦權。當時,張大勝準備動員師大的人力、物力資 源以及軟硬體設施來主辦該次的活動,最後卻不幸在各種主客觀條件 因素的影響下,導致當年的活動胎死腹中。根據亞太管樂協會的紀 錄,當年度的亞太管樂節最後是屬於「非正式」活動。(附錄一)
然而 1986 年的經驗,卻也因禍得福地帶給台灣管樂界很大的轉 變。當時張大勝大力鼓吹台灣的管樂教師與愛好者加入 APBDA,也間 接促成了「中華民國管樂協會」的成立,並由陳澄雄擔任第一任的理 事長。
1992 亞太管樂節
1992 年亞太管樂節的主辦,可以說是台灣管樂國際化的重要里 程碑。中華民國管樂協會成立之後,在 1988 年第一次以觀察員的身 分參與 APBDA 在泰國清邁舉行的年會,隨後成為正式會員。而在 1990 年韓國光州舉辦的年會當中,台灣的台北市在秋山紀夫(亞太管樂協 會名譽會長,附錄七)的支持下再度爭取到 1992 年亞太管樂節的主 辦權。此後的一年當中,由於籌備工作進展緩慢,所以在 1991 年時 由當時的理事長陳澄雄指派葉樹涵接替籌備工作。
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由於當時的時間緊迫,籌備工作必須有最好的效率。所以葉樹涵 接任時便向陳澄雄提出要求,希望對於活動的規畫可以得到陳澄雄的 充分授權,並只向陳澄雄報告。而為了協助活動的執行,於中華民國 管樂協會外另行成立獨立的亞太管樂節執行小組,由葉樹涵擔任執行 長,郭聯昌擔任會計長,劉紹棟擔任監察長,並聘請一位專職秘書協 助。當時,台灣並沒有任何籌備國際管樂節慶活動的經驗,全靠熱心 人士的不斷摸索。葉樹涵也在此時開始積極地參與其他國際管樂活 動,學習其他國家舉辦類似活動的經驗。
1992 亞太管樂節的活動時間共有兩天,邀請國內外的十餘個管 樂團從早到晚舉行接力式的室內音樂會表演(活動名稱為「管樂馬拉 松」)。活動總預算約為 800 萬元,包括政府經費 450 萬,外國團隊繳 費 350 萬。該次活動是台灣首次大規模地邀請國外的管樂團集體前來 演出,再搭配周邊的樂器、樂譜展覽等活動,對於提昇國內管樂愛好 者的國際視野有很大的幫助。自此之後,許多管樂團開始追求更多元 化、精緻化的表演內容,也帶動了台灣管樂的蓬勃發展。舉例而言,
許多社區型管樂團(由地區內的社會人士所組成的業餘管樂團)都在 1992~1994 年間陸續成立。如 1992 成立的幻響管樂團、1993 年成立 的建中校友管樂團以及台南一中校友管樂團、1994 年成立的嘉義市 管樂團等等目前仍持續活躍的社區樂團,都是在這段時間所創立。
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葉樹涵在 1992 年獲選成為中華民國管樂協會第三屆的理事長,
同時也依照慣例擔任亞太管樂協會的理事長1。
嘉義管樂節的國際化歷程
嘉義管樂節的前身,源自於 1988 年起嘉義高中等五所嘉義地區 高中職校管樂團之間的交流活動(陳達章,2000)。而在台灣主辦 1992 亞太管樂節後,嘉義市也在 1993 年結合市府與民間的力量舉辦了第 一屆的嘉義管樂節。此後三年嘉義管樂節逐漸發展,擴大成為台灣地 區管樂團之間的交流活動。
1997 年,嘉義管樂節在葉樹涵的協助之下,首度邀請美國、日 本、澳洲、韓國、哈薩克、香港、澳門等地之國外管樂團參與演出,
成功改變型態成為「97 嘉義國際管樂節」。雖然籌備過程倉卒,但最 後仍獲得參與的國內外團隊以及秋山紀夫的肯定。
嘉義市管樂團
嘉義市管樂團成立於 1994 年初,成員多為嘉義地區之各級學校 學生與社會人士。在組織上雖然附屬於嘉義市文化中心,但卻屬於公 辦民營方式運作。市府並不撥列固定預算,而是由樂團自籌經費營 運。在成立初期,嘉義市管樂團並沒有專屬的樂器與場地,而是必須
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由團員自備或是到處向各高中職商借。
1997 年舉辦的「97 嘉義國際管樂節」,對於嘉義市管樂團的發展 是一個重要的轉戾點。首先,藉由該活動的號召力,嘉義市管樂團得 以吸引大量的新團員加入。其次,為配合活動期間許多團隊的樂器需 求,省政府文化處通過編列六百萬元補助嘉義市文化中心採購管樂 器,並轉交嘉義市管樂團保管使用。而在活動結束後,嘉義市管樂團 也於 1998 年二月,遷入當時剛落成的嘉義市文化中心演藝廳。此後 樂團終於擁有專屬的練習場地與樂器,樂團營運也步上軌道。每年固 定會有兩次正式表演,包括六月的演出以及十二月的嘉義管樂節開幕 表演。目前嘉義市管樂團的核心幹部包括:行政總監馮朝君、音樂總 監曾膺安、團長吳平如、總幹事陳健州、李吉峰等。嘉義市管樂團固 定於每週一晚上團練,團練結束後團員經常再去吃宵夜聯絡感情。核 心幹部也會利用這個機會討論關於嘉義管樂節的事情。2006 年起,
開始對團員收取團費,每個月五百元。目前團員以社會人士為主,所 以團員尚可負擔。
二、申辦過程
在 1998 年的亞太管樂節前,秋山紀夫主動告知葉樹涵,原本爭 取到 2000 年(第十一屆亞太管樂節)主辦權的韓國漢城,因為受到
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亞洲金融風暴的影響決定放棄主辦權,並詢問台灣是否有意願接替主 辦。
亞太管樂節在舉辦多屆之後,許多亞太地區主要的會員國都已經 有主辦過的經驗,再爭取主辦的意願相對較低。而一些管樂新興發展 的後起會員國,最令人擔心的則是他們主辦的能力與經驗。所以葉樹 涵在得知有這個機會後,認為要爭取成功,最重要的策略就是展現出 我們不管是政府或民間,都有高度的意願,願意投入資源,也有主辦 國際活動的經驗。
葉樹涵原本希望由台中市出面爭取 2000 年亞太管樂節的主辦
葉樹涵原本希望由台中市出面爭取 2000 年亞太管樂節的主辦