新流程時間求解結果

而在新流程中，如有作業性質複雜或作業時間較長之作業，專案小組成員可以 相互支援作業之進行，而作業人數的數量也將直接影響作業流程時間，所以新 流程作業時間須考慮流程各作業之人數。本研究根據新流程作業項目之性質與 專案小組之作業能力，產生新流程作業人數之方案(不包括總經理核定與決策中 心審查、核定之作業)，如表 6-17~6-19。本研究新流程作業人數方案乃針對案例 營造廠所承包之一般性專案工程，若有承包大型專案工程，則作業人數可隨專 案規模大小而調整。

表6-17 新業務開發作業流程作業人數一覽表

作 業 名 稱 新 流 程 作 業 人 數

登 錄 投 標 評 估 資 料 1

投 標 成 本 作 業 項 目 登 錄 系 統 1 數 量 計 算 並 登 錄 系 統 3 系 統 進 行 工 料 分 析 及 工 料 數 量 彙 整 1

工 料 詢 價 2

系 統 彙 算 成 本 1

系 統 調 價 1

製 作 投 標 標 單 1

表6-18 新預算編列作業流程作業人數一覽表

作 業 名 稱 新 流 程 作 業 人 數

工 程 成 本 項 目 修 訂 1

數 量 複 核 2

工 料 單 價 修 訂 1

系 統 彙 算 執 行 預 算 1

系 統 依 工 料 項 目 彙 算 發 包 預 算 1

表6-19 新採購發包作業流程作業人數一覽表

作 業 名 稱 新 流 程 作 業 人 數 自 系 統 彙 整 分 包 工 程 項 目 1

編 製 邀 標 通 知 書 並 備 妥 圖 說 、 文 件 正 式 邀 標 （e-mail）

1

彙 轉 廠 商 excel 報 價 檔 並 彙 整 分 包 商 報 價 單

1

比 、 議 價 並 將 結 果 登 錄 分 包 商 報 價 比 價 單

2

依據新作業點之執行人數，以等候理論求解各新流程平均總作業時間，如 表6-20~6-22。

表6-20 新業務開發作業流程各作業點平均時間（小時）

作 業 名 稱 標 案 等 候 被 執 行 時 間 之 期 望 值

標 案 被 執 行 時 間 之 期 望 值

平 均 作 業 時 間

登 錄 投 標 評 估 資 料 8.17 9.00 17.17

召 開 會 議 決 定 是 否 投 標 及 作 業 分 工

1.08 1.38 2.46

投 標 成 本 作 業 項 目 登 錄 系 統 0.87 1.13 2.00

數 量 計 算 並 登 錄 系 統 39.76 42.8 82.56

系 統 進 行 工 料 分 析 及 工 料 數 量 彙 整

3.98 9.19 13.17

工 料 詢 價 30.67 62.1 92.77

系 統 彙 算 成 本 0 0.01 0.01

召 開 會 議 議 定 報 價 0.2 1.38 1.58

表 6-21 新 預 算 編 列 作 業 流 程 各 作 業 點 平 均 時 間 （ 小 時 ） 作 業 名 稱 得 標 專 案 等 候 被

執 行 時 間 之 期 望 值

得 標 專 案 被 執 行 時 間 之 期 望 值

平 均 作 業 時 間

工 程 成 本 項 目 修 訂 0.33 0.88 1.21

數 量 複 核 47.59 110.38 157.97

工 料 單 價 修 訂 0.51 2.38 2.89

系 統 彙 算 執 行 預 算 0 0.01 0.01

系 統 依 工 料 項 目 彙 算 發 包 預 算

0 0.01 0.01

複 核 執 行 預 算 與 發 包 預 算 4.06 18.75 22.81 核 定 執 行 預 算 與 發 包 預 算 2.73 13.75 16.48

流 程 平 均 總 作 業 時 間 201.38 註 ： 平 均 作 業 時 間 ＝ 得 標 專 案 等 候 被 執 行 時 間 之 期 望 值+得 標 專 案 被 執 行 時 間 之 期 望 值

表 6-22 新 採 購 發 包 作 業 流 程 各 作 業 點 平 均 時 間 （ 小 時 ） 作 業 名 稱 分 包 等 候 被 執 行 時

間 之 期 望 值

分 包 被 執 行 時 間 之 期 望 值

平 均 作 業 時 間

自 系 統 彙 整 分 包 工 程 項 目 0.17 0.10 0.27 編 製 邀 標 通 知 書 並 備 妥 圖

說 、 文 件 正 式 邀 標 （ e-mail）

10.42 5.15 15.57

彙 轉 廠 商 excel 報 價 檔 並 彙 整 分 包 商 報 價 單

0.08 0.08 0.16

比、議 價 並 將 結 果 登 錄 分 包 商 報 價 比 價 單

9.07 7.35 16.42