設計新流程階段

彙整各流程之建議作業方式，本研究規劃研擬出新流程方案及作業方式，並與 各流程負責人充分討論後，確認新流程之適用性與合理性。茲分別對各新流程說明如 下：

議決，同時進行各單位備標作業分工。

3.專案小組將投標成本作業項目輸入系統後，開始進行數量計算，並利用系統 建立專案專屬工料代號及複合工料資料以便進行後續工料分析。數量計算完 後，將估算數量輸入系統，進行各工料數量彙總工作。

4.工料數量彙總完成後，專案小組依據廠商評鑑合格之協力廠商名錄進行詢價 工作，並在廠商完成各項報價後，將工料單價輸入至系統，由系統自動進行 成本彙總計算並將結果傳送給決策中心核定報價。

5.決策中心核定報價後，由專案小組根據核定之報價進行價格調整及製作報價 單，並彙整相關單位備妥之備標文件投寄標單。

6.開標後若得標，則根據與業主議價之金額調整價格並製作合約，之後即進入 預算編列模組；若未得標，專案小組則進行價格分析檢討未得標之原因。

二、預算編列作業新流程（如圖6-7）

1.在工程得標並與業主簽訂合約後，若合約中有新增或與備標不符之工程項目 時，專案小組需先新增或調整備標時之投標作業項目，再進行該作業項目工 料分析調整。

2.業主合約項目確認後，專案小組需複核工程數量並進行工料單價調整，並由 系統自動彙總計算出執行預算。

3.執行預算彙算完成後，由系統自動彙總編定以工料項目拆項為準之發包預算

（因之前已完成各作業項目之工料分析及工料數量彙總）。

4.發包預算完成後，專案小組即將執行預算及發包預算交由決策中心複核，決 策中心複核通過後，再由總經理核定執行預算與發包預算。

三、採購發包作業新流程（如圖6-8）

1.工程開工後首先應由施工所依工程預定進度表編定「採發（送審）控制時程 表」，作為爾後工程進行時採購發包及材料送審之時程控制。

4.協力廠商報價後，專案小組先與各報價廠商進行議價，並將議價結果登錄至 系統後，傳送給決策中心以核定得標廠商及價格。

5.決策中心議決得標廠商及價格後，專案小組即與得標之分包廠商將雙方認定 之事項訴諸文字述明，並作最後單價調整訂定分包合約。

登錄投標評估

工程成本項目

修訂 專案小組

得標並製作完 合約

數量複核 專案小組

工程成本項目 修訂完成

工料單價修訂 專案小組

數量複核完成

系統彙算執行

預算 專案小組

工料單價修訂 完成

系統依工料項目

彙算發包預算 專案小組

執行預算彙算 完成

複核執行預算及

發包預算 決策中心

發包預算彙算 完成

執行預算及發包 預算複核通過

合約工程 項目

執行預算 項目表

圖說規範

數量計算表

報價單

數量計算表

工料分析表

執行預算書

工料分析表

執行預算書

發包預算書

執行預算書 計價單

執行預算書

發包預算書

廠商評鑑

6.3 流程再造時間因子績效評估

6.3.1 舊流程時間因子績效評估