時間管理的的意義與重要性

壹、時間管理的意義

論語子罕篇云「逝者如斯夫！不捨晝夜」，時間的流逝如流水一去不回 頭，雖然再怎麼緬懷過去，時間仍然持續不斷的流失。時間是一種特殊的資 源，具有相對性、直線性、傾斜性等特性（柴松林，民83）。時間雖然每個 人都擁有它，但每個人對時間的定義卻不相同。伍忠賢（民84）從經濟學的 角度來看時間，認為時間是人擁有的生產資源之一，惟有先了解它的性質，

才能使其配置、分配最有效益。Marc Mancini 曾用一句美國的諺語「排好你 的鴨子」來形容時間管理，若將時間比喻成鴨子，則時間管理就是排好鴨子 的方法策略，讓人以有效率的方式來處理事情（袁世珮譯，民92）。兹列舉 以下國內外專家對時間管理的看法：

曾仕强、石詠琦（民83）認為時間管理的三大理念在於：1.所有的時間，

要運用來提升自己的生命價值。2.配合自己的生涯規劃，做好終生的時間管 理。3.可進可退，有緩有急，隨時做好不違時而動。

施宏彥（民84）認為時間管理乃是面對時間而進行的自我管理，使個人 有效安排工作行程、充分掌握時間、運用時間，使工作有效的推動。

李光偉（民85）認為時間管理是一門藝術，就是管理時間的人在參考架 構（即宏觀藝術）的指引下，在宏觀上把握時間，在微觀上珍惜時間的技能。

許明欽（民86）認為時間管理是指個人面對時間而進行的自我管理，能 確實把握時間、合理運用時間，使生活急緩適中，進而影響他人，使單位時 間內的工作效率達到最高點。

陳儀如（民87）指出時間管理有四項意義：1.設定目標，包括設定短、

中、長期的目標及完成這些的活動，並評估這些目標、活動的進度。2.知覺 控制時間，相信能影響自己花費時間的程度。3.排定優先順序，並按順序完

成之。4.機械化技巧，典型與時間管理有關的行為，如列出每日工作表、攜 帶記事本、做備忘錄、紀錄每日活動、做計畫等。

朱文雄（民88）認為時間管理的意義有下列六點：1.時間問題就是管理 問題。2.時間管理就是自我管理。3.妥善有效地運用每天的二十四小時，確保 上班時間或工作時間或全天候的生活時間達到最具生產力的運用。4.投注最 少時間，獲得最大利益。5.將本人身邊有限的時間，作最充分和最有效的運 用，完成活動，達成心願、目標和理想。6.將時間管理用在與目標相關的活 動上，使自己的成功更早、更快、更好、更大和更能持久。

何志峰（民89）認為時間管理是指自我學習管理時間，以尋求最有效的 時間運用，避免時間浪費，以完成任務或目標的有計畫之學習行為。時間管 理的意義在於：1.自我學習時間管理。2.有效安排工作行程。3.充分掌握時間。

4.有效運用時間資源。5.達成組織預定的目標。6.是藝術也是技巧。

劉燕饒（民90）認為時間管理是指自我學習管理時間的技巧，落實在日 常的生活上，設定短、中、長期的目標，妥善規劃優先順序，運用工作分析，

安排時間流程表，在時限內確實執行，時時檢討改進缺失，以達成設定目標 的計畫學習行為。

徐發斌（民90）認為時間管理的意義為：個人面對時間時所進行的「自 我管理」，尋找最有效的時間運用，避免時間浪費，個人能有效安排工作行 程、充分掌握時間、運用時間，使工作能有效的推動，以順利完成任務或目 標的有計劃之學習行為。

郭清榮（民 91）將時間管理界定如下：乃指個人在對時間運用時，能按 照優先順序，把握時機，期使在單位時間內，提高工作效率，並達成工作目 標，所進行的一種「自我管理」過程。

王偉琴（民93）認為時間管理是個人依據設定的目標，並事先規劃活動

陳柏蓉（民93）認為時間管理是有效運用時間，用最少的時間來完成任 務或目標之行為、針對時間進行事前規劃與正確執行，及遵循預先訂定的目 標活動，依序完成。

黃珮鈞（民93）將時間管理定義為：時間管理是一種自我管理，也 是生命的再造工程，個人藉由對時間的妥善規劃來增加對時間的敏銳度，改 變拖延的習慣，同時透過較為彈性的時間安排方式，進而創作時間的價值，

提升個人的績效，達成人生的目標。

吳凱琳（民96））認為時間管理不是把最多的工作塞進有限的時間表內，

而是修正自己的工作習慣，用對的方法做對的事。

日本學者桑名一央認為時間是誰都擁有的資源也是人類最貧乏的資源，

時間如果沒有被妥善管理，其他的事物更不可能被管理。所謂的時間管理，

並非指管理時間，而是透過時間來管理自己（李常傳譯，民90）。

Mackenzie（1997）認為時間是不能以管理其他資源的途徑去管理，只能 管理自我與時間的關係。我們不能控制自己擁有多少時間，只能控制使用時 間的方法；不能選擇要不要把時間用掉，而只能選擇如何使用。

Poser（2003）認為透過良好的時間管理策略可調整自我思考時間的意義、

改進自我使用時間的知覺、提升工作的效能。

Bubb 與 Earley（2004）認為時間管理是教導教師如何聰明的工作而不是 只辛勤的工作；首重時間的品質而不是時間的量。教師應思考時間的價值與 意義，在對的時間做正確的事。

綜合以上專家學者對時間管理的意義，研究者認為時間管理的定義如下：

（一）時間管理的問題並不在於時間本身：再怎麼管理時間，時間也不會 變多，因為每一個人每天都是只有２４個小時。時間管理在於如何 善用時間，如何有效的管理自己並養成良好珍惜時間的習慣，時間

管理可說是自我的管理。

（二）時間管理是一套重視時間品質運用的科學方法：個人可藉由時間管 理的技巧，如列出必須完成的工作單、分析日常時間使用方式、設 定優先順序及目標管理等方法，依序完成設定的目標。時間管理不 只是一種良好規劃時間的工具及技巧，也可進行自我生涯規劃，引 導自我找出人生的目標。

（三）時間管理是增進效能的最佳手段：個人透過時間管理的訓練，配合 良好的時間分配及使用，可思考並規劃更省時的做事方法及習慣，

以增加工作的效率並提升時間的價值。

貳、時間管理的重要性

Pickering曾指出二十世紀七○年代，良好的時間管理就是成功的關鍵；

八○年代，要想成功,則要求優秀的時間管理、處理大量文件、基本電腦操作 的能力；到了九○年代，希望成功，必須具有出眾的時間管理、簡化文件、

一定水準電腦操作的能力；到了二十一世紀的今天，不僅需要具有非凡的時 間和文件管理能力、出眾的電腦技術和人際交往能力，而且必須具備因應快 速的技術革新和知識爆炸的能力（李東鳴譯，民94）。可見不管時代如何變 遷，時間永遠是最重要的因素，能夠有效運用時間才具備有成功的關鍵。在 分秒必爭的工商業界，時間管理是一門重要的課題，在教育界也逐漸受到重 視，人們開始注重有效率的使用時間的方式，以減少時間成本。何以時間管 理如此受到重視呢？茲列出以下時間管理專家的看法：

鄭彩鳳（民82）認為時間管理受到重視，其原因如下：1.生涯規劃觀念 的衝擊。2.組織對成員工作效率的期待增加。3.社會變化速度日益劇增。4.休 閒意識的抬頭。5.追求圓滿的生活。因此如何分配時間，對於生活的各種內 容兼顧，唯有賴有效的管理時間。

王淑俐（民86）認為妥善時間管理可以達到以下的利益：1.早日達成目 標。2.避免體力透支。3.避免驚惶失措。4.避免拖延造成的壓力與後果。5.避 免空虛無力以實現人生的目標。

徐發斌（民90）認為時間管理的重要性如下：1.減輕工作上的壓力。2. 跟 上時代脈動的方法。3.增進學校行政效能。4.提昇生活水準及品質。5.享受生 涯休閒的樂趣。

郭清榮（民 91）認為時間管理的重要性如下：1.有效時間管理可以減輕 工作壓力。2.有效時間管理可以思考工作計劃。3.有效時間管理可提高教學效 能。4.有效時間管理可以促進目標達成。

陳柏蓉（民93）認為時間管理的重要性如下：1.適應快速變遷的社會。

2.增進工作效能。3.提升生活品質。4.享受休閒樂趣。5.生涯規劃的重視。6.

家庭結構的改變。7.社會取向多元化。8.時間的不可替代性。

黃珮鈞（民93）認為時間管理的功能如下：1.因應社會形態的多元化。

2.營造具有優勢的個人與組織。3.提升生活品質，落實終生學習社會。

Ahivers（1990）針對美國康薩斯州中階主管時間管理的研究論文中指出：

1.在職場上，時間的價值形同金錢、品質、創新及競爭力。2.檢視時間的浪費 及可改進之處，可以獲得更大的工作效率。3.善用時間管理的技術可有效減 低壓力、促進生產力、創造力及溝通能力。

Griessman（1994）認為時間管理在現今的社會日趨重要，原因如下：1.

在快速進步的社會中，能節省時間形同創造金錢。2.資訊爆炸的現今，需要 更多的時間去追求新知。3.競爭壓力越來越大的社會，能掌握時間就能掌握 先機。4.現今的社會講求快速、高品質，時間的因素也益加重要。5.越來越多 的人不再視工作為唯一，能在家庭、工作、人際關係中取得平衡才是圓滿人 生。

Nelson（1995）在教師的時間管理一書中指出，大部分的時間管理概念的

傳授皆著眼在企業界，但每天要面對眾多學生及處理繁雜事務的教育界其實 是更為需要，尤其是在教學與行政都必需要兼負責任的小學環境中。教師有 效的時間管理不但可促進學生有效的學習，擁有良好時間管理的教師還可以

傳授皆著眼在企業界，但每天要面對眾多學生及處理繁雜事務的教育界其實 是更為需要，尤其是在教學與行政都必需要兼負責任的小學環境中。教師有 效的時間管理不但可促進學生有效的學習，擁有良好時間管理的教師還可以