第六章 討論
第三節 未來研究方向
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第二部份則是討論如何避免例規越界的現象出現。首先,我們必須先瞭解「越 界」的嚴重性。類似邯鄲學步的情況,在我們周遭的生活中隨處可見。以某縣 政府為例,該縣政府為了升格為直轄市,需要人口達到一定的標準。因此,它 發函至各公家單位,要求每位員工要有「配額」,負責招攬人民落戶,每落一戶 給獎金 2 千元。事實上,縣市升格,應該是縣政府做好基礎建設,去吸引人民;
而不是為了升格,要所有公務人員投入招攬的業務,而忽略了基礎的民生建設。
從個案研究中我們發現,組織原有的工作例規在採納新科技時,隱藏在科技 背後的組織原則(organizing principles)和例規,往往會在不知不覺中影響活動 參與者的科技採納行為。若不瞭解科技的例規與組織既有例規的本質,在採納 科技的過程中往往會迷惑於科技所帶來的願景,而忽略了在真正採用時,使用 科技的目的為何,最後變成科技採納的障礙。
要避免例規越界的現象發生,我對優品公司的建議是「採納任何科技必須要 瞭解科技背後的例規,和工作例規的本質,並且正視參與者的角色」。以本個案 為例,科技是居於輔助工具的角色,「人」才是真正執行審核的關鍵。但是,人 必須了解科技中的例規,方能避免誤用科技。例規越界的發生,是參與者忽略 了人的重要,過度著重科技而失去既有的審核目標。因此,要避免例規越界的 發生,我們除了要清楚科技與人之間的定位之外,在進行例規變更時,要小心 是否有只注意科技,而忽略了既定工作目標的情況。
第三節 未來研究方向
雖然本研究已經有了初步的發現,但是仍有一些值得繼續探索的地方。首先 是,組織中的審核例規與科技中的審核例規。雖然我在第五章,已經分別從工 作實務與不同層次的參與者之間進行分析,並說明各自的審核例規。但是,我 希望能對設計鏈的工作實務有深入瞭解,除了進一步瞭解這些工作實務背後的
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組織作為,我更希望能對組織作為與科技內嵌的運作原則作更深入瞭解,以便 對不同例規之間的調適,能有更清晰的概念。
另外,我希望可以針對處理例規越界的五人小組,持續研究。我想知道,這 五人小組的運作是否就一帆風順?或是還有其他困難?是否有例規間的衝突而 導致變革的。
如果在研究時間允許的情況下,我希望可以擴展到不同設計鏈的公司,研究 他們是否有相同例規越界的情況,或是其他特殊情況,增進對於例規調適的理 解。
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