第二章 文獻探討
第四節 研究缺口與理論架構
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要降低這類設計上的人為問題,廠商採用資訊科技,來解決此部分的問題。
PLM 的出現,就是針對設計鏈的問題而研發。PLM 的前身是產品資料管理系統
(product data management,簡稱 PDM),而 PDM 的前身是電子圖檔管理(engineer document management ,簡稱 EDM)。EDM 系統的工作是以資料為中心,把組織 內的資料電子化,並做電子化資料的管理。而 PDM 則是以產品資料為中心,提 供企業易於使用及管理產品資料及文件的基本架構,延伸資料電子化的功能到資 料庫及文件管理、工作流程及程序管理、產品結構管理、分類、計劃管理等(吳 學修, 2003)。PLM 則是涵蓋整個產品生命週期的管理,包括產品的設計、製造、
上市、下市管理等;是以產品設計為核心,進行設計鏈管理。
第四節 研究缺口與理論架構
在科技採納的文獻討論中,以往學者關注的焦點,有些人強調科技的功能與 規劃,也有人重視組織的資源與條件,此類的討論通常忽略了參與者的行動。因 此,有些學者把焦點轉移到參與者,並認為科技採納的成敗是決定在人的手中。
然而,主張使用者為中心的學者,雖看到科技採納困難的一面,卻對資訊科技的 角色沒有實質的討論,只是把資訊科技當作是一種工具,似乎科技因素的角色可 有可無,隨意就可被取代。也有學者把焦點放在科技層次,關心科技的使用效益,
強調科技是否被有效使用?如何使用?以及使用後是否帶來創新。不過這些學者 強調的是科技的功能面,但缺乏談論科技背後的內涵。
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本研究是以科技調適觀點(technology adaptation) (Leonard-Barton, 1998;
DeSanctis & Poole, 1994; Majchrzak et al., 2000)進行觀察。過去此派的觀點一者 偏重改科技適應組織,一者為改組織適應科技,各有所偏。因此,我們採歷程的 觀點進行分析,主張科技的採納,科技和組織會相互進行調適,決定科技採納是 否能發揮成效。
但是,在組織例規的主流文獻中,對於例規穩定性與創新績效的討論,卻有 不同的看法。我們從例規的穩定與變動的討論中,看到組織中的工作實務並非一 成不變,而會基於參與者的施為產生主動的變化。但是,這類例規變動的討論,
往往忽略了科技在組織中的角色。雖然有部分學者提到,科技中蘊含著一套例 規,這例規會影響科技採納與調適,但是鮮少有這部分文獻的支持,本研究嘗試 補強此部分的文獻缺口。
本研究的推理架構如圖 2-1 所示。圖 2-1 中的例規有五種,我以產品生命週 期管理系統的採納加以說明。組織中原本就存在有一套「既有工作例規」,負責 處理設計鏈的工程活動,為了確保設計鏈工程活動的品質,有一套「既有審核例 規」協助審核。在採納科技之後,「既有工作例」規會影響「新工作例規」的產 生;「既有工作例規」同時也影響著「科技內嵌的組織例規」,進而影響「新工 作例規」。
同樣的,「新工作例規」為了確保設計鏈工程活動的品質,還會產生有一套
「新審核例規」協助審核。在採納科技之後,「既有工作例」規會影響「科技內 嵌的組織例規」進一步也影響著「新審核例規」。此外,「既有審核例規」也會 與「新審核例規」產生互動調適。
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圖 2-1 的調適變化並非是依順序發生的,很多都是同時發生。透過此一推理 架構,我們可以理解科技與組織調適的過程是如何發生。我們將在後續的章節 中,以此推理架構進行組織與科技的調適分析。
圖 2- 1 本研究之推理架構
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