第五章、 校園設備修繕維護以「物業管理」委外執行
第二節、 校園設備修繕維護以「物業管理」模式實質發展
近年來;校園開放融入社區,強調秉持與環境共生精神,以美學、綠化融入 校園社區,提供藝術為天、綠地為被的生活環境,讓學校師生、鄰近住戶能停駐 最好的生活環境空間,享受無所不在的「環境共生空間」,坐擁主題環境塑造、校 園營造,在在顯示唯有優良的物業設施管理,強化環保設施與節能設施管理,將 是物業設施管理重要發展趨勢。
各國民小學校園設備修繕維護以各校不同的需求,可依學校的型態,學校地 理位置及班級數的多寡,設備修繕作一整合,假設以「物業管理」實質管理發校 園建築物辦理維護管理委外辦理作業,應先考量為何校園部分管理維護作業必須 委外管理、那些管理維護作業可以委外管理;其次,確定委外項目之後,依照學 校需求選擇最適合的修繕委外模式。
5-2-1 同學校同屬性業務整合委外
學校總務修繕管理單位依據學校修繕程序,接獲校園修繕通報,總務處事務 組依據校園設備修繕項目,分為九大類型(依據教育部各級學校校舍維護管理參考 作業手冊),再歸納出四類專業服務公司,依照通報訊息,透過修繕管理系統通知 各項專業管理服務公司,專業管理服務再公司派員到校了解通報內容,決定修繕 方式。修繕過程中總務單位仍負責監督與完工後的驗收。
專業物業管理服務公司除了接獲通報後的修繕工作,提供校方設備維護建 議,在校園整建或學校整體規劃將提供專業諮詢,提供校方作校園整體規劃之建 議並建立良性夥伴關係(partnership)。在同學校同屬性業務整合委外其學校與專 業物業管理公司委外模式關係如圖:(詳見圖: 5-2-1)
1.提供專業建議
物業管理公司依據通報修繕內容規畫修繕方式,協助學校設備修繕、協助修
5-2-3 不同學校同屬性業務整合委外
不同學校同屬性業務整合,是將各個學校校園整合同屬性設備修繕全委由一 家「物業管理」公司統包處理,各個學校校園維護單位透過校園修繕管理系統,
並通知物業管理公司,專業管理公司依據通報工程內容做修繕處理。因承攬的學 校較多,管理公司可勢必委請協力廠商來協助修繕,物業管理公司更應該對品質 重視、負責管理,各學校總務單位也更加強對工程內容修繕處理過程,負責監督 施作及驗收。跨校合作學校可藉經驗交流做工作傳承,彼此校際資源共享,提昇 新手主任、組長工作效率減少因適應新工作而延宕校園修繕工作,影響學校正常 運作。 其合作關係模式如下圖:(詳見圖:5-2-3)
資源共享 共同招標
經驗交流
A
B C
跨校合作
協辦活動
電氣設備公司 土木裝修公司
水電裝修公司 安全設施公司
圖 5-2-3 不同學校同屬性業務整合委外
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物業管理公司依據各個學校通報修繕內容規畫修繕方式不一,協助學校設備 修繕、維護、管理以期達成工程驗收。提供專業理論建議,在校園整體規劃時提 供學校做為專業建議參考。物業管理公司依其公司規模大小,專業執行能力承攬 數間學校修繕項目,其合作關係模式如下圖:(詳見圖:5-2-4)
C 物業公司:
A 物業公司: B 物業公司:
大規模、服務較多 小規模、服務 小規模、服務
數所學校 數所學校 所學校
圖 5-2-4 不同學校同屬性業務整合委外物業管理公司模式圖
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