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件,奠定好下一階段的基礎,並由上而下透徹轉型的意義與目標,是更能符合策略 性轉型的方式,尤其是轉型已經必須面對許多外部的挑戰,此一策略是先排除內部 阻力,讓組織成員適應新組織架構與競合關係。

第三節 環境變項之分析描述

本章節將依傳統廣告代理商之環境權變變因訪談結果予以說明,並依照 原不同子品牌公司及不同階級或離職成員之差異,分別加以敘述分析。

一、成員關係的好壞:

在費德勒的權變理論中領導者與成員的關係,是情境中最重要的因素,雖然 並非是指,有好關係的領導管理者就能成功帶領組織,不過好的關係會讓組織成員 對組織較有凝聚力,相對的領導者也會對組織成員產生較大的影響力。

在個案訪談中可以發現不少組織成員與離職成員,對於管理者的認定各有些 不同,訪談及文獻中定義的領導者為組織最大之管理人員,以個案為例,則是為各 部門最大之管理者,例如:業務總經理、集團創意長、集團策略長等。但多位訪談 者對此都提出了疑慮,他們有提到實際上這些管理者,對於真正的工作細節是較少 參與的,雖然公司的大策略會由這些最大管理者佈達,但實際細節的了解或是討 論,仍在自己團隊中進行,因此部分組織成員心中的管理者是自己團隊中的領導 者。

組織成員 D 提到:「我平常很少接觸到最大的老闆,雖然轉型的事都是他們 在會議上宣佈,但我覺得真正了解事情的是我部門老闆,工作上任何的問題也是他

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協助我解決,所以如果你要問我轉型前後的信任感,我覺得對自己主管還是有的,

只是大老闆們真的太遠了,他們的位置比較像神主牌。」

雖說部分成員有提到此一疑慮,但幾乎所有訪談的組織成員與離職成員(百分 之九十)對於各部門最大管理者都是持正向的關係與態度,更有三位訪談者談到,

管理者是他們的偶像以及在工作上希望達成的目標。

組織成員 I 則表示:「轉型後信任會增加,因為要相信彼此是站在同一條船上。

他必須是燈塔,帶領你往對的方向前進。所以一直以來對老闆我只有無限的信任,

我的工作就是滿足他的期待。」

組織成員 F:「我一直都很信任老闆,不管是哪個時期,轉型雖然讓我覺得很 繁雜,但我相信老闆的判斷與決定,所以照著走應該對我是好的。」

在管理者的部分,所有管理訪談者皆表示在意組織內成員的感受,所以轉型的 步調與程序都是公開透明的,與其說是管理方式的調整,反而比較像是開放更多空 間去接納更多不同特質的成員。

管理者乙:「轉型後各部門都開始需要跟許多不同背景的人合作,管理的方式 其實我並沒有太大的變動,有一點卻很不一樣,以前我會認為在這個部門下的人,

就應該是某個樣子,但轉型後部門可以有更多不同特質或是專長的人,讓部門豐富 多元,彼此間也可以相互交流。」

從訪談中發現個案在成員關係好壞的情境中是有利的,因為幾乎所有組織成 員訪談者,對於上位者或管理者皆是正向的態度。但相較於費德勒模型研究,傳統 廣告代理商對於領導者的定義,各有不同,即便說明是該部門最大的管理者,但對

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於某部份成員覺得太過遙遠,這些部門最大領導管理者對他們而言,反而較像是崇 拜的目標,理想化的自我追求。

廣告代理商這個產業的工時長,辛苦與壓力自然不在話下,更何況是產出創意 的工作,因此思考如何讓組織成員保持熱情與忠誠是管理的一大重點,管理者不見 得有時間能跟每個組織成員溝通工作的狀況,但這不代表管理者與組織成員的關 係就不重要,社會學家韋伯(Max Weber1946)認為具有人格魅力的領導,超出了 現實理性,能激發被領導者的信心、信任與信仰。筆者認為組織管理者與成員的關 係相較與工作上的密切合作,更適用於魅力領導,畢竟最高位置的管理決策者只有 一位,組織一但逐漸龐大,就不可能人人與其共事,如同費德勒模型中所提到管理 者必須比所有人都清楚組織的目標與價值觀,更必須要有完成這些目標的決心與 溝通能力,方能使成員順從。這些最高位置的管理者比起執行更重要的是成為組織 成員的精神典範與目標。

二、職權強弱:

一般而言職權的大小會與所處的職權有關,職位越大就擁有越大權力,但如前 所述,傳統廣告代理商是團體作業,在由工作性質相同的系統組成部門,因此雖有 最大職權的管理者,但實際作業上還是各團體的領導者為最大職權者,再由這些團 體的領導者與部門管理者報告工作狀況。

在個案組織轉型中,受訪者對於職權強弱這個情境是最有感的,因為不論是哪 個職位的組織成員或管理者,工作流程上都有調整,八成以上的受訪者認為轉型是 正確的方向,特別是原奧美廣告的受訪者更是一致認為轉型是必須。雖然如此,但

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真正執行起來卻不容易,必須重新學習新的知識技能與工作流程,原來不同的組織 成員有不同看待的面向。

組織成員 I:「以往公司的分工較為直接。隨著組織轉型,現在我們不只是專 精傳統廣告的業務執行,我們有各種多元的角色,包含撰寫貼文的社群小編、聯繫 網紅、名人的經紀人、身兼攝影師與創意製作素材。工作流程上彈性變得比較多、

廣度也較大。然而,其實許多工作流程的重點都是一樣的,只要掌握中心思想,其 實流程上是可以舉一反三、學以致用。」

組織成員 F:「工作變得很繁瑣,需要花更多力氣去了解組織各個面向才能與 客戶對談,有點煩人但我知道是必須的啦。」

組織成員 G:「需要加倍學習很多新的流程,不管是財務系統還是一些工作上 的安排,但讓我有機會跟以前沒接觸過的人工作,我覺得都是很厲害的人。」

職權強弱的衡量上,管理者雖有明確告知轉型的架構資訊,絕大部分的組織成 員理智上也都理解,這是未來趨勢正確的走向,但組織成員也相對的認為,這讓原 有的工作更繁瑣了,組織成員在訪談中可大致歸三大類,最多的一種就是認為轉型 後流程更複雜了,理解是必經的過程,但難免有些小小的抱怨。第二種則是覺得這 是學習的好機會,跟著管理者一起摸索學習,一起成長才是真正的組織轉型。最後 一類受訪者則認為管理者目前的轉型方式,太過流於表面理想化,難以真的實踐轉 型。考慮回答前兩類的受訪者佔多數,因此在此一情境分類程度為適中。

組織成員 B:「以個人的觀察,轉型像是管理者只是在呼口號,他們並沒 有進化到真正數位化、社群化的思考。如果不去真正改變思維,轉型只會陷於舊思 考的在改變小地方。」

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離職者壹:「雖然當初離開是因為想休息,但轉型這事是個催化劑,太多流程 需要重新開始,老闆們說的都太空泛遙遠,我不喜歡事情模糊。」

職權的強弱情境的變化對傳統廣告代理商而言是一項很大的改革,最大的原 因莫過於,過往職權的分工非常清楚且各專業間壁壘分明,組織成員習慣做好自己 的事後,以交棒的方式來思考客戶的需求,職權上自然可以劃分的非常清楚。事實 上,One Ogilvy 計畫要打破的也就是這件事,反轉組織成員的思維與工作流程,打 破交棒程序,回到最開始協作的方式。

但最難突破的不是工作流程與職權的強弱,而是如何從以往各自為政的心態 調整成換位思考的同理,One Ogilvy 計畫進行二年左右的時間,從訪談答案中,可 以看出所有成員都還在適應這個轉型中,不管之前是廣告人、社群人還是公關人,

對他們而言打破規則適應新的職權可能需要一段適應的時間,但打破之前的安全 框架適應一個組織的轉型,需要的除了時間外,可能還需要更多心態上的突破。

三、組織規格:

組織規格是針對傳統廣告代理商所擬定的環境變項,個案組織架構調整以奧 美廣告為核心,定義為品牌專家,其餘集團內公司則對應不同各專家群,而後再與 策略、創意、履行等部門合作。除了原先的奧美廣告成員外,其餘單位都開始進行 大幅度的跨單位的合作,因為組織轉型前,其餘公司無完整的策略與創意人員,一 瞬間組織變得龐大,需要接觸到非常多不同領域的組織成員。對管理階層來說組織 成員因為權力、責任、報告系統的改變而不適應,是他們必須解決的當務之急。

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組織成員 B 提到:「我想轉型是因為大環境變化而採取的,當然生意上也一 定有所影響。對我的影響比較像是,因為合作對象的改變,會需要適應、還有客戶 領域、種類的拓展。我自己認為這就是時代的改變,我們也能力也需要增加,當然 公司會有很漂亮的說法,但我們心裡都知道,就是不做就跟不上潮流了。」

組織成員 E 認為:「轉型是因應需求以客戶為核心,打破過往的傳播框架,提 供不是全方面的服務,而是對的服務與傳播方式。自這個基礎上,非常認同。只是 也造成組織內的資源競爭:公關或其他單位,都開放使用策略與創意的資源,導致

組織成員 E 認為:「轉型是因應需求以客戶為核心,打破過往的傳播框架,提 供不是全方面的服務,而是對的服務與傳播方式。自這個基礎上,非常認同。只是 也造成組織內的資源競爭:公關或其他單位,都開放使用策略與創意的資源,導致