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第伍章 結論與建議

第一節 研究發現

2017 年全球頂尖的廣告行銷集團奧美,啟動了公司七十多年歷史上,前所未 有的 One Ogilvy 轉型計畫,撼動了整個行銷業界,甚至將廣為人知的大威奧格威 經典手寫 Logo 都更改為新的合體字。這樣主動轉型變革的組織,改變的不止於表 象上的標誌,更是從組織結構到價值觀的徹底改革。組織轉型後奧美,原集團旗下 的子品牌都已不復存,成為真正單一品牌的整合代理商。這場由上而下的自我變 革,到底能有什麼作用,更是所有人關注的焦點。本研究即從組織轉型框架以及核 心能力檢視的角度,來探討個案組織轉型時,環境變因與管理自變量對組織成員的 影響,並嘗試從中找到個案組織轉型之策略意涵。

一、 回到原點,改革與前進併行

奧美組織轉型齒輪的滾動,固然數位大環境是最主要的推手,但更是一次檢視 本體後的自我改革。因為這並不僅僅只是個案,也是當今傳統廣告公司面臨的課 題,除了時代與環境變化的影響外,傳統廣告公司龐大成熟的運作體系,更是轉組 轉型的負擔。

當組織日益壯大後,逐漸形成越來越完整的部門系統,業務部、創意部、策略 部,各部門間以流水分工的形式完成工作任務,這樣的組織系統嚴格又繁瑣,但卻 面臨了一個被時代考驗的難題,不夠迅速與靈活。傳統廣告公司有著追求完美作品

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的習慣,然而這些完美作品,可能需要大筆預算來支付,或是當客戶要求不完美可 是有效果的作品時,也往往讓他們避而遠之。在這樣的情況下,中小型客戶都紛紛 往較小型的廣告行銷公司靠攏,甚至有許多大品牌也厭倦了傳統廣告公司的作法,

嘗試與這些公司合作,在此同時也因為這些傳統廣告公司的負重過大,難以實現真 正的轉型改革。

在第二章組織的定義中有提到,組織必須是開放性的系統,需與外在環境有密 切的互動,因此組織需要適應變動快速的環境。從 1948 年奧美廣告成立開始,就 一路順遂了半個多世紀,從二十幾個人的廣告創意的公司搖身一變成為十幾億美 元的全傳播整合營銷集團,固然在其中階段因應市場有過變化,集團底下不斷擴張 子品牌,但奧美內部的組織架構並無調整,仍然都是單一經營的個體,這樣疊床架 屋的組織結構,更墊高許多營運成本。然而數位時代的環境卻持續不斷的變化中,

面對這樣碎片化的傳播環境,奧美決定讓不再盲目追隨環境潮流,而是把目前各自 分開的力量重新彙整,更回歸大衛奧格威創立奧美廣告的初心「We sell - or else」,

廣告的存在就是要幫助銷售,以客戶為中心展開任務,讓品牌更有意義。

台灣奧美的轉型仍在進行當中,目前已經將新組織協作架構及流程分工完成,

接下來的重點落在跨部門作業的流暢度,以及更有效率的運作組織模組。然而,個 案組織成員對於組織轉型的過程,感受上卻是有實也有虛。「實」指的是組織架構 的變革與專案團隊的組成,成員都了解組織轉型是為了再進化,紮實的進行著改革 的動作。「虛」則是代表組織成員的心理狀態,畢竟了解是一回事,感受又是另外 一回事,轉型的過程需要不斷地嘗試,特別執行過程無法立即看到成果時,都會在 在影響組織成員的狀態。因此組織心態是轉型很重要的基石,特別是 One Ogilvy

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的轉型除了是因應環境趨勢的答案,更是促動融合改革,回歸營銷之本的復興。這 讓組織的認知與協調更為重要,因為不止是轉型,更是組織策略上的重大變革。如 果只有少數人明白轉型策略真正重要的意義所在,那麼是無法推動其變革的。在第 一步已全方位組織好全新架構的同時,更重要的是全體組織成員有沒有認知到這 件事的重要性「組織心態」是組織轉型中最重要的基石。

二、 核心創意,讓科技數據再加乘

Hamel 與 Prahalad(1990)提到核心能力是建立在組織的資源基礎上,除了重 點產品或技能外更是綜合了組織內管理、文化等形成組織獨有的優勢,而這也是競 爭差異化的主要來源。在個案分析中已以此脈絡盤點過奧美的優勢,台灣奧美一向 以人才為核心,使得創意、策略與品牌管理一直是奧美引以為傲的專業服務,在許 多人討論如何做數位廣告同時,奧美董事總經理呂豐餘卻認為重點應該是,如何在 數位時代做廣告。21雖然傳統廣告與數位廣告技術不同、溝通的模式也不同,但原 點都是與消費者溝通,用創意來解決客戶的問題,而這正是奧美的核心能力。

訪談中,客戶代表更有提及此事:「我們選擇持續跟奧美合作,最大的原因是 因為創意無可取代,我們擁有很精準的數據分析,國外也能隨時更新最新科技,但 我們並不擅長說出感動人心的故事。」

縱然從組織面結構來看這次的轉型,數位的配置比例增加許多,但架構中可以 看見,台灣奧美把最重要的核心能力,策略與創意轉換為帶動所有人的部門後援,

讓以往只有廣告的標準配置,轉型後也運用至數位、公關等各領域,同時將原先奧

21 資料來源:Adm 廣告雜誌 2017/05/11 台灣奧美集團:以客戶需求為核心提供真正整合性服務

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美互動行銷的業務部門合併至廣告品牌專家群中,讓數位及品牌的基本觀念更自 然的在組織中流動。甚至新建立了消費者互動與銷售部門,對數位環境,找出消費 者型態與路徑,在前端剖析客戶需求,找出痛點,成為策略及創意的數位加速器。

CE&C 的運行是為了使轉型後的組織更加強化,讓奧美核心能力再加乘,創 意、數據、科技的相輔相成,讓廣度兼具深度。但轉型至今 CE&C·部門的成熟度 卻尚在觀察中,組織成員在訪談中都提及,本預期這樣的合作會讓工作更加順暢,

沒想到的是卻讓工作更繁瑣難解,因為每個工作前都需先思考數位路徑,有時甚至 也無法在數位上提出解決的方式,而最後販售出去的主因常常還是創意。

筆者認為組織因應環境態勢進行數位轉型,難免會經歷陣痛期,然而組織轉型 成熟度的檢視不該在於只使用單一的解決方式,數位式趨勢不可擋,但更重要的是 能在複雜的環境下提出因應不同情境的解決方式,或是數位上也可能有別的途徑,

因在不同的需求下有各種變數的調整,才是真正讓組織活躍的方式,也才能落實數 位時代真正將效益極大化。

三、 以影響代替管理,創造偶像文化

在深度訪談奧美組織成員時,他們分享了一個有趣的名詞「奧美寶寶」,係指 只待過奧美這家廣告公司的成員,而目前的總經理與集團創意長皆是所謂的奧美 寶寶,這與常態似乎有些差異,一般企業組織皆喜歡任用業界經驗多的人才,然而 在奧美血統純正,成為一項榮耀。

在四大環境變項中,個案與費德勒模型相同,與成員關係好壞是最重要的情境 因素,個案甚至有絕大部分的比例在此,在其他三項環境變項中,我們可以看見組

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織正在經歷著轉型的分歧磨合狀態,畢竟來自不同的子品牌,職權關係的轉換以及 個人在組織中的不確定性,都因組織轉型在經歷陣痛期,訪談中已有人提及原先廣 告的組織成員會帶有傲氣的看待其他人,而職權轉換的過程中,有時也讓工作的內 容定義也變得模糊,有時候更會互相踩線或互相推卸。儘管如此,幾乎八成以上的 訪談者在回答,組織轉型前後是否有影響你對管理者信任,都是回答沒有改變甚至 更加信任的。

台灣奧美在空間環境、組織氣氛、文化管理上都透露著一股「我們就是不一樣」

的微妙宣示,尊重個人是奧美的傳統,工作的價值在於你真正提出自己的觀點,即 便是管理者也不能左右你的思維。曾有人問過創辦人大威奧格威說,奧美跟其他公 司最不一樣的地方在哪裡,他回答「我們有很堅強的文化」。儘管過了七十幾年,

奧美最可貴的是仍維持創辦人的精神,每個奧美人都相信奧美就是有自己的文化 和信仰。而這些在上位的管理階層,也會透過各種不同的方式,與組織成員分享在 奧美的心得與感受,特別的是領導者更會透過報章雜誌,讓這些優秀的管理者在不 同的媒體平台露出,創造百分百的奧美英雄,他們讓在奧美工作變成一種驕傲的符 號,當你有機會發表自己意見,或是參與一個企劃案成為推手,你會不自覺的上癮,

而隨著越來越資深,也越來越喜歡這個符號,最後甚至成為其他人眼中的英雄。

對這些不管是新舊奧美人來說,奧美之所以獨特,表面上有著各自的詮釋,但 描述的都是同一件事,奧美之所以為奧美,以創意為本質,有著一套自己的信念,

並努力落實,與其說上位者是管理,不如說這些領導者是奧美自己塑造的英雄文 化。

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四、 跨越隔閡,組織財務簡化操作

在奧美轉型的過程中可以看到一個最重要的變化「簡化」,看似一個新成本模 式,但卻是將本來繁瑣的組織與複雜的財務系統都納入單一損益表中,希望能減少 子公司間的鬥爭,更期望能根據客戶不同的複雜程度,提供更適合的人才與資源。

在奧美轉型的過程中可以看到一個最重要的變化「簡化」,看似一個新成本模 式,但卻是將本來繁瑣的組織與複雜的財務系統都納入單一損益表中,希望能減少 子公司間的鬥爭,更期望能根據客戶不同的複雜程度,提供更適合的人才與資源。