第二章 文獻探討
第七節 生涯歷程檔案(Career Portfolio)
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第七節 生涯歷程檔案(Career Portfolio)
由於當前的教育體制使然,大學生在國高中求學階段除了拼學測、應付大考 的僵化考試外,完全無其他目的,普遍缺乏理解自己與知識間的緊密關聯。而當 高等教育入學多元化、學系專業化、學校大量化等因素後,多數學生大量進入大 學校園,也因為不瞭解自己的生涯目標與興趣志向,明顯缺乏主動學習、積極獲 取知識能力的企圖心,因此在學習上缺乏明確的學習目標,與對就業競爭力的認 知和培養(何希慧、王淑芳,2009)。
麥立心(2005)指出企業徵才的型式各不相同且是時間有限,於是,在應徵 的過程中,表現力往往決定了高下。所謂表現力,是能夠讓實力100%展現的能 力,是能夠讓努力被他人看見。如果表現力不夠強,不懂得用有效的方法展現自 我,註定要在求職中吃虧。在諸項表現力中,書面表現力是第一項被看到的能力,
而一份過於簡陋或不具特色的履歷資料,極有可能在應徵的第一關就被淘汰。故 若在校期間無明確的學習目標,畢業時又無法運用有效的方法展現自己,則將形 成畢業即失業的窘境。此時如何運用生涯歷程檔案建立學習目標,裝備自己面對 未來升學或就業所需能力,是為相當重要的課題。
壹、生涯歷程檔案之主要用途
對學生而言,生涯歷程檔案至少有四種主要用途:自我行銷用途、生涯規劃 用途、學習紀錄用途、職涯輔導用途,以下分別說明(劉孟奇,2007):
一、 自我行銷用途:對於學生的重要就業能力與學習成果提供具體說明,
並且可以用有系統、富創意、雇主需求導向的方式予以呈現,讓學生 在畢業前後應徵求職時,具備有效的自我行銷工具。
二、 生涯規劃用途:提供學生一個結構化的程序,讓他們可以按部就班的 完成生涯規劃中的各個步驟,包括生涯探索、自我評估、研究選項、
進行決策、設定目標及行動計畫、紀錄執行成果、反思修正等。
三、 學習紀錄用途:讓學生可以有系統的紀錄與評估自己的學習成果,不
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只可以幫助學生更有方向性的安排自己的學習計畫,也可以協助他們 將自己的非正式學習經驗(如社團、工讀、服務學習等)轉化成可被 別人認知與承認的成果。
四、 職涯輔導用途:提供一個有組織的架構,讓教師或輔導人員可以根據 其中的系統化資訊,更有效率的評估學生的學習與進步情形,並能更 有效率的予以協助。
貳、生涯歷程檔案建立程序
Andrew & Dominick (2002)提出 RACCE 大學學生歷程檔案建立程序,這些 字首分別代表反思(Reflect)+評估(Assess)+蒐集(Collect)+連結(Connect)+表達 (Express)。首先需分別建立反思歷程檔案(Reflective Portfolio)及最佳展現歷程檔 案(Best of Show Portfolio)。反思歷程檔案包括反思+評估+蒐集,為個人私人歷程 檔案,這三個步驟幫助學生反思學習經驗、學習如何評估工作、及如何持續蒐集 學習證據。一旦學生建立起反思歷程檔案,將可繼續發展最佳展現歷程檔案,這 項檔案為公開檔案,包括連結+表達,這二步驟幫助學生將他們學習歷程透過最 佳展現歷程檔案呈現出來,並幫助強化未來學習目標。反思歷程檔案(私人)及 最佳展現歷程檔案(公開)對照表,詳表2-7 所示。
表2-7 反思歷程檔案(私人)及最佳展現歷程檔案(公開)對照表
R 反思 對應大學學習自我評估機制 反思歷程檔案 A 評估 自我評估+教師評估+同儕評估+利害關係人評估 反思歷程檔案 C 蒐集 蒐集學習證據、設定反思歷程檔案資料夾 反思歷程檔案 C 連結 發展任務、設計及歷程檔案格式 展現最佳歷程檔案
E 表達
公開呈現的歷程檔案
最佳呈現歷程檔案運用下列要素呈現生涯歷程:
‧ 學術建議
‧ 大學學業成就
‧ 校內/外實習
展現最佳歷程檔案
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‧ 外國留學
‧ 部分時間雇用
‧ 職涯面談
‧ 大學畢業後實習
‧ 研究所求學
‧ 晉升雇用評論
‧ 創業經驗
資料來源:Andrew & Dominick (2002) 参、我國大學校院生涯歷程發展項目分析
國內各大學校院呈現的生涯歷程檔案內容雖然有所不同,但是基本上要呈現 的項目大同小異,詳圖2-1 所示,主要項目說明如下(何公豪,2009):
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圖2-1 生涯歷程檔案項目組成 資料來源:何公豪(2009:10)
一、首頁:說明生涯歷程檔案目的和整理過程,並且可以引用一些文獻內容,
讓學生知道建置生涯歷程檔案的重要性,加強學生主動建置生涯歷程檔 案的動機。
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二、簡歷與自傳:
(一)簡短說明,大約在1,000 字以內,摘要敘述自己的職涯目標、學習計 畫、價值觀、能力、重要成就等,也可以放入對於目前個人生涯發展 情形的反思所得。
(二)基本上與人力銀行提供的差異不大,除了自由論述之外,有些學校會 把上述的主題分開讓學生個別填寫,期望論述的內容可以符合主題。
三、職涯探索(個人擁有的重要技能與特質):
(一)重要技能可以包括基本的資訊能力、專業技能以及語言能力,多半由 學生自行填寫,以證照編號加以驗證。
(二)人格特質,例如:表達溝通、團隊合作、快速學習、主動負責、耐心 抗壓等。重點是:每一項重要技能或人格特質都應當以具體事蹟簡要 加以證明。個人具備的重要技能與人格特質也應當能在相當程度上與 生涯目標一致,並且能被既有的工作經歷、成就故事、學習方向等所 說明。
(三)個人特質有些是用勾選方式,有些是以論述方式,有些是用問卷呈現 於平台上。
四、職涯與學習發展規劃書(學習目標):
(一)至少包含(A)職涯願景;(B)自我能力評估;(C)重點培養能力;(D)學 習發展路徑規劃(短期目標、3-5 年中長期目標)。
(二)有些學校會搭配「生涯進路地圖」與「課程學習地圖」,幫助學生未 來作什麼工作需要有的學習方向與朝該方向前進過程中應學習的各 項科目。
(三)有些學校會開設與職涯探索相關的通識課程,幫助學生填寫「職涯規 劃書」。
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(四)生涯目標應儘量具體,說明則最好簡要而明確。學習計畫應該要能夠 與生涯目標相扣合,並且能說明從入學階段起到畢業投入就業市場的 短/中/長期階段性目標,以及待完成的重要事項。
五、課程作品:
(一)如課程認證、選修課程或通識課程、語言訓練、自我學習之規劃與紀 錄、作業/心得等書面報告、專題或設計成果、學習評量成果等,最 好能說明其與生涯目標及學習計畫之間的關連。
(二)多為學生自行輸入,儲存於個人電腦硬碟以及各授課老師的教學網站。
六、參加校內、外有助於提升就業力之各項學習活動:
(一)如職涯輔導、國際交流、公共參與、志願服務、語文或專業技術測驗 或檢定、職場體驗(如實習、工讀等)紀錄。
(二)由學校舉辦的活動,學校可以紀錄於系統,如果為學生自行參加的活 動,則由學生自行輸入。
七、自我能力評估:
(一)由學校設計相關問題或以問卷方式讓學生填答,藉由結果分析讓學生 瞭解自己擁有哪些能力。
(二)學生可以選擇「開放」或「不開放」讓相關人士瀏覽。
八、自我反省與評量紀錄:
(一)由學校設計相關問題或以問卷方式讓學生填答,藉由結果分析讓學生 瞭解還有哪方面是需要加強。
(二)學生可以選擇「開放」或「不開放」讓相關人士瀏覽。
九、教師回饋或評量紀錄
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資料來源:何公豪(2009:13)
其中「個人資料」、「學習資料」、「活動資料」的產出是由學生的角度出發,
將活動歷程紀錄於生涯歷程檔案平台,而「反思部分」的產出是由外界(包含學
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生以內心審視自己)的角度出發,檢視個人於整個活動的表現是否符合預期(何 公豪,2009)。
肆、大學校院整體推動生涯歷程檔案
如同國內一些積極導入生涯歷程檔案的學校所發現的,要在學校建立系統,
以有效協助學生建構生涯歷程檔案,不見得是一件容易的事情。其中最主要的挑 戰不僅在於需要人力物力的充分投入,更在於這需要學校整體性的努力。圖2-2 當中提供一個概念模型,說明學校整體性的努力涉及哪些部分(劉孟奇,2007):
一、生涯歷程檔案系統最好能夠與教務、學務資料庫相整合,成為一個整體 性的學生資訊系統,讓學生可以很容易的運用學校資料庫,紀錄自己在 校的學習活動與工作經驗。而要做到這一點,顯然需要教務單位、學務 單位與電算中心的充分合作。
二、學校職輔單位理應在生涯歷程檔案的推動上扮演關鍵角色。首先,通常 是由職輔單位負責設計線上(後台)生涯歷程檔案的架構,並蒐集使用 者回饋意見,評估效果,以做進一步的改良。其次,職輔單位可以設法 促進學生有效運用生涯歷程檔案,可行的做法包括提供使用指南、辦理 講座、舉辦設計競賽等。更重要的是,大多數學生必須先經歷有系統的 生涯探索過程,從中發展出明確的生涯目標,才能據以建構自己的生涯 歷程檔案,而這顯然是職輔單位的重點工作。學生在建構生涯歷程檔案 時,可能會需要職涯諮詢的協助,或需要充足的職涯資訊做為參考,這 些都是職輔單位可以提供的重要服務。
三、系、科、所、院等教學單位在協助學生建構生涯歷程檔案上面也可以發 揮很大的作用,特別是提供「生涯進路地圖」與「課程學習地圖」。學 生在根據生涯目標擬定學習計畫時,需要知道「學校提供的課程、學程 可以如何與特定生涯目標產生關連」,特別是需要知道「達成生涯目標 所需要的能力,可以藉由哪些課程、學程加以養成或進一步提升」。除
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此之外,學生也最好能夠得知「我在剛畢業時所從事的工作,跟我在兩
此之外,學生也最好能夠得知「我在剛畢業時所從事的工作,跟我在兩