第一章 緒論
第一節 研究動機
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第一章 緒論
本研究旨在瞭解行政人員資訊使用環境與資料導向決策間之關連 及其結構關係,並檢視行政人員資訊使用環境對資料導向決策之影響,
提出具體建言,俾供教育行政主管機關及國民中學推動資料導向決策 之參考,以增進教學成效或學校效能。
本章旨在說明研究問題的動機與研究的目的,引導讀者了解研究 問題的特徵、並認同研究的價值與方向。本章共分成五節來探討:第 一節為研究動機:第二節為研究目的與待答問題;第三節為名詞釋義;
第四節為研究方法與步驟;第五節為研究範與限制。茲分述如下:
第一節 研究動機
有效的教育工作者做有效的決定,而做決定的基礎則是依正確的 資訊(Johnson,1997)。教育改革運動將決策的權利從中央政府轉至地 方層級,並將責任轉移至學校層級,學校本位管理的理念促使學校為 決策的主體,教育主管機關及各級教育行政機關在維護學生學習權前 提下只對學校進行監督、評鑑與協助,尊重學校專業自主(馮丰儀,
2002)。因此在學校專業自主的前提下,校長及行政團隊負有行政工作 的行政裁量權或決策之權,教師負有教學實施方式的決策主導權,而 社區人士、家長及學生則以觀察者、支持者、反對者或活動計畫參與 者的身份參與學校大小事務,為符應教師、社區人士、家長、學生、
甚至是行政主管機關的期望與要求,學校以學校日活動說明辦學理念,
以校慶活動對外展示學生多元學習的成效,以彙整成果來向教育主管 機關說明學校績效。而在少子化的因素下公立學校甚至以升學率來對 外招生,面對複雜的外在資訊需求,校務行政電腦化因應而生,除學 生電腦資料(例如:平時成績、學業成績、出缺勤記錄、獎懲等)建 立電子檔案以便隨時可供調閱,收發公文或公文往返機關若無附件遞 送可以電子發文方式來辦理,省去郵件傳遞費時傷財或機關人員舟車
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勞頓之苦,而學校網際網路的建置便利了資訊的即時共享,凡走路必 留下痕跡亦便利了資訊的保存,如同資料庫般建置一份可供網路使用 者共同使用。
綜上所述,臺北市身為我國的首善地區,亦為教育政策推動之先 驅,研究者以任職於臺北市擔任學校行政工作九年經驗,深感教育環 境中使用資訊的重要,過去運用紙本記錄教學資料的問題有保存不易、
不易取用、抄錄或計算過程中導致錯誤及處理時效耗時等的缺點,在 電腦普及化、資訊發達及符應教育主管機關要求狀況下,學校行政人 員為第一線的負責人,背負處理資訊的重責大任,學校應建置良好的 資訊使用環境,學校職員亦應具有基本的電腦及資訊能力。然則目前 就研究者經驗臺北市國中行政人員的資訊基本能力參差不齊,對於資 料的取得、資料的處理分析等技能各有差異,但在臺北市內並無相關 研究,其施行現況值得進一步探討及瞭解,此為本研究動機之一。
我國自民國 90 年度起逐年實施九年一員課程,自實施以來具有諸 多問題,李建興(2010)研究發現九年一貫課程實施的決策過於倉促,
決策機制多屬任務編組,總網與七大領域的連結性弱。另外秦夢群與 賴文堅(2006)指出九年一貫課程實施問題包括政策執行之形式化,
師資培育之未能配合,教科書審編選用之爭議,與課程銜接斷裂等。
由上述可知,教育政策的實施因具有其時效性、迫切性或其他等因素,
容易在資訊的不充份及改革過於倉促下進行決策,無法以全面化的視 野進行規劃,以致決策的效能不易展現。
另外,從學校觀點而言,教育部於 2000 年建置「國民中小學九年 一貫課程與教學網站」,為配合推動九年一貫課程,國立中山大學及高 雄市政府教育局合作開發建置「思摩特教師專業社群網」及「K12 數 位學校」,網站資料匯集各地九年一貫課程實施歷程、成果、反思與創 新資訊並促進教育人員成為伙伴關係,以進行知識的分享與創新(國 民中小學九年一貫課程與教學網,2010)。此一重要過程促進了教育人 員的知識共享,吾人均知學校為辦學傳遞知識之重要場所,學校領導 人應善於管理知識,以使知識成為學校的資本。國外自 NCLB 法案(No
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Child Left Behind Act, NCLB)立法後,即利用蒐集資料來協助改善學 生在閱讀及數學上的學習成效。而國內在學校運作實務上使用校務行 政系統管理學生資料、指派專責人員如系統師或資料組長管理資訊系 統、運用行政資源支援教師以增進教學成效。另一方面,教師則配合 學校行政運作下達成學校願景,相關人員彼此環環相扣,也都在為對 方或學校做出判斷或決策,然則即使是最佳的管理人員也不免做出錯 誤的決定,真實的情境中你我都曾有感覺在有限的資訊及時間下,必 須馬上依賴直覺及經驗進行判斷,做出個人認為最佳的決策。陳文德
(2006)以孫子兵法中將領的基礎能力判斷及果斷來指出將領必須能 正確判斷情勢,並斷然採取必須的行動,強調決策者的基本能力及能 否做出正確的判斷來採取行動。因此,決策除了是一門藝術,面對外 在的情境或環境變化可能都具有不同的作法。張慶勳(1996)指出決 策的假定之一,完全合理的決策是不可能的,因為行政人員沒有足夠 的知識或能力將決策的歷程擴張至極限,故只能尋求滿意的決策而已。
因此學校在擬定決策的過程,除了依階段性及組織人員的角色不同採 行多樣的決策模式,在執行過程中,校長及行政人員扮演著將策略轉 化為具體可操作的行動或活動,在符合架構化、有紀律的流程中符合 學校組織的需求,讓全校教職員工生據以運作、執行。
綜合以上所述,決策在學校的運作實為重要,學校相關人員可能 為主動或被動的方式,無時不在做決策,由此可知決策對學校的重要 性,目前國內針以資料導向決策為變項之研究僅限於四篇針對國小進 行之相關研究,研究對象為國民小學校長(林其賢,2009;陳紹賓,
2009;劉名峯,2006)。另外,張文穗(2010)的研究對象為國民小 學行政人員,並無國中階段相關的研究,促使研究者欲瞭解及探討國 中目前運用資料導向決策現況,此為本研究動機之二。
過去幾年來國外有關資料導向決策的研究成果頗豐,而國內研究 探討資料導向決策影響因素之相關研究亦日益受到重視,行政人員運 用所蒐集的資料或校內行政資源形成方案進行決策,此一過程已成為 教育行政人員應具備的基本能力,然則就實務而言在資訊蒐集、解釋、
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分析及傳達過程中,隨著時間的改變及個人對資訊操作、理解能力的 不同,對所蒐集資訊的正確性產生影響,亦影響了決策者決策處理的 時效性。因此,學校內之資訊使用環境對資料導向決策影響為何,有 待進一步探究與瞭解,此為本研究動機之三。