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第五章 研究結論與建議

第二節 研究建議

根 據 本 研 究 結 果 與 結 論 , 再 參 照 文 獻 探 討 提 出 以 下 之 建 議 , 希 望 對 學 校 志 工 人 力 資 源 管 理 制 度 的 未 來 發 展 有 所 助 益 , 並 作 為 學 校 志 工 組 織 、 學 校 與 主 管 機 關 及 未 來 研 究 之 參 考 。

一、於志工人力資源管理制度方面

(一)志工招募的條件應予放寬

目 前 志 工 團 成 員 多 屬 青 壯 未 達 六 十 五 歲 者 , 許 多 退 休 人 員 在 加 入 志 工 團 服 務 幾 年 以 後 , 也 許 馬 上 就 達 志 工 服 務 的 年 齡 要 求 門 檻 , 隨 著 志 願 服 務 的 蓬 勃 發 展 以 及 國 人 平 均 壽 命 的 增 加 , 七 十 歲 以 上 有 活 力 者 相 當 多 , 服 務 人 群 的 意 願 高 者 眾 , 建 議 不 應 在 服 務 年 齡 上 設 限 , 只 要 身 體 健 康 、 體 能 負 荷 的 了 , 都 不 該 阻 絕 其 繼 續 或 加 入 志 工 服 務 的 行 列 。 另 外 青 少 年 志 工 加 入 服 務 行 列 亦 建 議 鼓 勵 推 展 , 學 校 也 有 很 多 適 合 青 少 年 服 務 的 事 務 , 只 要 時 間 安 排 得 宜 , 青 少 年 人 在 服 務 工 作 上 也 可 以 有 所 發 揮 的 。

(二)培訓方式能考慮以職代訓

目 前 要 拿 到 志 願 協 會 的 服 務 手 冊 , 志 願 協 會 規 定 需 參 加 三 天 基 礎 訓 練 課 程 與 特 殊 訓 練 課 程 , 之 後 也 才 能 擁 有 代 繳 保 險 費 的 優 惠 , 經 訪 談 資 料 瞭 解 , 有 些 志 工 其 實 已 有 在 個 案 學 校 的 服 務 時 數 , 只 是 基 礎 與 特 殊 訓 練 多 半 安 排 在 假 日 , 對 許 多 人 來 說 時 間 上 安 排 不 易 , 或 者 覺 得 課 程 安 排 太 過 冗 長 參 與 意 願 並 不 高 , 但 像 交 通 志 工 需 站 在 路 口 指 揮 交 通 維 護 學 生 上 下 學 安 全

的 工 作 特 性 , 需 考 慮 其 實 際 服 務 時 的 風 險 。 建 議 以 以 職 代 訓 的 方 式 發 給 志 願 服 務 手 冊 , 就 是 說 無 須 經 過 基 礎 與 特 殊 訓 練 課 程 , 只 要 同 樣 有 三 天 的 實 際 服 務 時 數 即 發 給 志 願 服 務 手 冊 , 正 式 登 錄 為 志 協 志 工 , 享 受 免 繳 保 險 費 優 惠 , 這 同 時 亦 可 解 決 志 協 辦 理 培 訓 課 程 出 席 率 低 之 窘 境 , 減 少 社 會 資 源 的 浪 費 。

(三)建立具體的績效評估指標

經 研 究 發 現 , 個 案 學 校 志 工 團 並 沒 有 一 確 切 績 效 評 估 指 標 , 雖 然 個 案 學 校 志 工 實 際 服 務 過 程 中 並 無 服 務 態 度 差 、 服 務 品 質 低 落 的 現 象 , 而 以 目 前 環 境 來 說 , 服 務 態 度 、 服 務 品 質 其 實 也 很 難 真 正 去 評 核 , 也 很 難 以 服 務 態 度 服 務 品 質 作 為 續 聘 的 依 據 。 但 建 議 建 立 一 最 低 績 效 評 估 指 標 - 若 一 年 內 未 達 最 低 服 務 時 數 門 檻 即 將 之 除 名 不 再 續 聘 , 不 過 亦 應 擬 定 一 套 通 知 及 說 明 的 機 制 , 瞭 解 其 不 願 服 務 之 原 因 , 充 分 溝 通 後 再 行 解 聘 , 避 免 折 損 其 志 願 服 務 的 助 人 熱 忱 。

(四)確立在職訓練之參與規則

由 研 究 資 料 發 現 , 在 職 訓 練 的 課 程 可 以 維 持 提 高 服 務 品 質 、 增 進 志 工 間 的 感 情 交 流 、 吸 收 新 知 識 強 化 專 業 知 能 的 功 能 , 但 參 與 情 形 卻 受 志 工 家 庭 、 工 作 與 時 間 因 素 、 課 程 因 素 、 缺 乏 意 願 等 影 響 。 儘 管 學 校 服 務 工 作 再 單 純 不 過 , 但 在 知 識 爆 炸 的 年 代 , 人 與 人 之 間 接 觸 愈 趨 頻 繁 複 雜 , 繁 瑣 的 問 題 與 困 擾 勢 不 可 免 , 因 此 新 知 的 吸 收 就 成 為 解 決 問 題 的 最 佳 良 方 。 基 於 吸 收 新 知 以 強 化 專 業 知 能 的 需 求 , 建 議 建 立 一 個 明 確 在 職 訓 練 參 與 規 則 , 諸 如 研 習 進 修 時 數 的 下 限 規 定 等 。

(五)調整獎勵標準並能質量並列

在 研 究 發 現 中 , 受 訪 者 有 提 出 績 效 評 估 及 獎 勵 制 度 大 多 採 用 量 化 的 服 務 績 效 做 為 依 據 , 無 法 深 入 評 估 及 瞭 解 真 實 的 服 務 能 力 , 而 但 如 果 純 粹 採 用 質 化 評 量 又 害 怕 標 準 不 一 , 在 各 有 其 優 劣 的 衡 量 下 , 獎 勵 標 準 建 議 採 質 量 並 列 方 式 。 量 化 指 標 有 時 並 未 能 反 應 其 服 務 績 效 , 個 案 學 校 許 多 志 工 在 志 工 團 已 服 務 多 年 , 但 是 服 務 時 數 一 直 未 達 標 準 , 有 些 志 工 幫 忙 指 導 小 朋 以 藝 文 活 動 時 成 效 卓 著 , 績 效 必 未 能 反 映 到 他 的 服 務 時 數 上 。 因 此 , 建 議 在 推 舉 獎 勵 名 單 時 應 針 對 志 工 不 同 的 服 務 表 現 予 以 獎 勵 , 使 得 投 注 不 同 心

力 的 志 工 都 能 受 到 肯 定 。

二、對學校志工組織方面

(一)與他校志工團建立交流的管道

學 校 志 工 每 年 可 參 加 績 優 志 工 團 隊 評 鑑 、 績 優 志 工 選 拔 、 研 習 進 修 活 動 、 全 縣 志 工 大 會 師 聯 誼 活 動 等 機 會 , 讓 縣 內 志 工 相 互 交 流 經 驗 、 感 情 , 可 是 年 度 評 鑑 大 多 遴 聘 專 家 學 者 進 行 , 在 這 種 場 合 志 工 根 本 沒 有 深 入 交 流 學 習 的 機 會 。 此 外 每 年 大 會 師 聯 誼 活 動 、 研 習 進 修 活 動 等 , 由 於 活 動 時 間 短 暫 , 只 能 建 立 關 係 並 做 粗 略 性 的 交 流 , 沒 辦 法 對 志 願 服 務 或 相 關 工 作 內 容 做 系 統 性 的 整 體 瞭 解 , 特 別 是 上 述 交 流 活 動 並 無 分 類 , 教 育 類 志 工 跟 各 類 志 工 一 起 參 與 活 動,工 作 現 場 問 題 可 能 雞 同 鴨 講。因 此,針 對 這 一 現 象 , 建 議 應 舉 辦 專 門 業 務 交 流 觀 摩 機 會 , 譬 如 與 縣 內 外 學 校 志 工 團 常 態 性 交 流 活 動 之 舉 辦 , 以 便 對 學 校 事 務 做 深 入 的 交 流 、 學 習 。

(二)能獨立運作並分權增能

從 研 究 資 料 中 發 現 , 行 政 督 導 認 為 目 前 志 工 團 組 織 仍 過 於 龐 大 , 規 模 應 該 縮 小 , 因 為 學 校 行 政 督 導 一 個 人 督 導 團 務 實 在 是 忙 不 過 來 ; 另 外 , 志 工 認 為 志 工 團 目 前 有 幹 部 難 產 與 志 工 人 力 青 黃 不 接 的 現 象 , 看 似 兩 個 互 相 矛 盾 的 問 題 , 而 其 實 看 待 事 情 總 有 不 同 角 度 , 對 行 政 督 導 來 說 組 織 龐 大 而 產 生 管 理 上 的 壓 力 , 志 工 對 擔 任 幹 部 意 願 低 落 , 有 幹 部 一 當 就 是 十 來 年 , 而 組 織 負 責 人 -團 長,常 要 千 呼 萬 喚 後 才 有 當 選 者,組 織 領 導 人 的 產 生 相 當 困 難 , 因 此 面 臨 經 驗 傳 承 問 題 。 因 此 , 建 議 讓 權 力 下 放 , 將 權 責 分 配 給 各 小 組 負 責 人 , 讓 各 小 組 獨 立 運 作 以 便 提 昇 效 能 , 並 建 立 工 作 經 驗 移 交 的 標 準 程 式 , 這 同 時 亦 解 決 行 政 督 導 責 任 、 工 作 一 肩 扛 的 困 境 。

(三)對內增加服務項目、對外擴大服務範圍

雖 然 現 在 志 工 團 工 作 分 組 已 經 很 完 備 , 不 過 為 因 應 社 會 與 教 育 環 境 之 變 遷 , 同 時 根 據 研 究 者 在 教 育 現 場 觀 察 所 得 , 學 校 中 需 要 個 別 輔 導 的 學 童 變 得 多 很 多 , 儘 管 有 學 校 雖 推 行 認 輔 制 度 , 仍 有 人 力 不 足 問 題 。 建 議 將 學 校 推 行 之 認 輔 制 度 中 的 工 作 也 能 移 撥 一 部 份 給 學 有 專 精 的 志 工 , 並 在 志 工 團 增 設 輔 導 組 , 以 便 挹 注 認 輔 人 力 。 另 外 也 建 議 擴 大 服 務 對 象 , 譬 如 社 區 的 服 務、對 其 他 組 織 提 供 服 務 等,服 務 家 長、服 務 社 區 其 實 也 是 服 務 學 生 ,

而 志 工 若 有 能 力 服 務 其 他 對 象 , 對 志 工 服 務 生 涯 中 專 業 知 能 的 成 長 想 必 也 會 有 建 樹 的

三、對學校與主管機關方面

(一)協助志工與教師,建立溝通對話平臺

扣 除 平 日 在 校 內 外 服 務 時 與 學 生 老 師 之 接 觸 時 間 外 , 志 工 每 星 期 有 兩 個 早 晨 會 進 入 到 班 級 , 志 工 來 去 教 室 少 有 與 教 師 溝 通 班 級 學 生 問 題 。 因 此 建 議 學 校 應 協 助 老 師 與 志 工 建 立 一 溝 通 對 話 平 臺 , 譬 如 規 劃 兩 者 固 定 對 話 時 間 等 , 讓 志 工 能 覺 得 受 重 視 、 受 肯 定 , 讓 學 生 問 題 能 更 有 效 解 決 。

(二)挹注經費以便激勵士氣

志 工 團 成 員 平 時 出 錢 出 力 , 辦 理 研 習 進 修 活 動 若 要 志 工 自 掏 腰 包 , 實 在 是 不 盡 人 情 , 主 管 機 關 或 學 校 若 能 夠 多 一 點 經 費 補 助 的 話 , 志 工 團 也 許 可 以 自 己 來 聘 請 老 師 辦 研 習 活 動 , 對 學 校 對 志 工 組 織 都 有 幫 助 。 因 此 , 建 議 學 校 與 主 管 機 關 在 經 費 補 助 上 能 多 與 寬 列 , 這 對 鼓 舞 士 氣 絕 對 幫 助 。

四、對未來研究之建議

(一)在研究主題方面

志 工 人 力 資 源 管 理 制 度 所 涵 蓋 的 層 面 非 常 廣 泛 , 包 括 志 工 服 務 人 力 之 規 劃 、 志 工 招 募 、 培 訓 與 聘 用 、 在 職 訓 練 、 獎 勵 輔 導 、 績 效 評 估 等 , 每 個 層 面 又 有 其 不 同 內 涵 , 本 研 究 因 採 用 全 面 性 探 討 各 主 題 , 無 法 對 單 一 主 題 作 深 入 探 究 , 故 建 議 未 來 研 究 可 針 對 各 個 單 一 層 面 作 更 深 入 的 探 討 與 剖 析 。 例 如 : 志 工 招 募 的 方 法 、 志 工 在 職 訓 練 的 影 響 因 素 等 , 這 些 學 校 志 工 人 力 資 源 管 理 制 度 相 關 的 研 究 主 題 , 值 得 後 續 研 究 探 討 。

(二)在研究對象方面

本 研 究 試 圖 瞭 解 學 校 志 工 人 力 資 源 的 管 理 制 度 , 各 向 度 中 志 工 與 學 校 人 員 的 意 見 與 看 法 , 實 屬 初 探 性 質 之 研 究 , 礙 於 研 究 者 能 力 所 及 , 只 擇 取 個 案 學 校 志 工 與 學 校 人 員 十 二 位 為 研 究 對 象 , 對 於 其 他 學 校 志 工 人 力 資 源 管 理 制 度 的 全 面 性 瞭 解 實 有 所 不 足 , 因 此 無 法 呈 現 全 體 學 校 志 工 組 織 的 豐 富 資 料 , 僅 能 就 選 取 的 個 案 學 校 志 工 團 進 行 研 究 資 料 收 集 而 從 事 探 索 性 的 瞭 解 。 因 而 期 待 未 來 對 這 研 究 議 題 有 興 趣 的 研 究 者 可 以 擴 增 研 究 範 圍 至 各

個 學 校 志 工 組 織 , 以 瞭 解 整 體 性 的 人 力 資 源 管 理 制 度 。

(三)在研究方法方面

本 研 究 主 要 採 用 訪 談 法 、 文 獻 分 析 法 進 行 研 究 , 資 料 分 析 的 結 果 只 能 作 個 別 情 形 的 深 入 探 討 , 無 法 代 表 整 體 學 校 志 工 人 力 資 源 管 理 的 趨 勢 , 亦 無 法 推 論 到 其 他 地 區 、 不 同 規 模 大 小 、 不 同 文 化 脈 絡 的 學 校 志 工 組 織 , 因 此 , 未 來 若 能 兼 顧 「 質 」 與 「 量 」 的 研 究 , 將 使 最 後 困 境 的 解 決 與 組 織 發 展 方 向 的 提 出 更 為 周 全 。

參考文獻

一、中文部分:

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