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第三章 研究方法與研究架構

第二節 研究架構

根據研究的動機、目的及相關文獻及次級資料整理之後,本研究的研究架 構如下圖所示:

圖 3-1 研究架構圖

資料來源:本研究整理

品 質 管

執行成效 理系統 品質目標設定

以客戶為導向的 整合性執行系統

績 效 管

理系統 績效指標設定

目標設定 績效審查

執行成效

在整合系統方面的研究,其實許多學者以多有著墨,如整合 ISO9001:2000 版品質管理系統與 ISO14001 環境管理系統、整合 ISO14001 環境管理系統與 OHSAS18000 工安衛系統或整合 ISO9001:2000 版品質管理系統與 TL9000 管 理系統等等,這樣的系統整合都以現有的文件架構為中心加以整合,且各個系 統的文件架構皆已有明確的區隔可供參考,需要的是根據不同產業的屬性加以 微調。然而本研究的思考模式是如何在一個普遍被執行的系統「 ISO9001:2000 品質管理系統」去整合與客戶相關、企業攸關及員工最在意的績效管理系統。 系統存在的附加價值,往往只因為客戶將 ISO9001:2000 版作為合格供應商的 基本門檻資格,導致系統流於形式,無法發揮其效益,隨之而來品質管理系統 執行人員亦無新於系統的推動,系統近乎停擺。尤其在審查品質管理系統常常 遭遇的問題包括:

(一) 執行成本無法降低:

因為無法有效地與其他執行系統整合導致執行成本無法符合管理 階層要求降低成本。

(二) 執行成效無法彰顯:

因流於形式化要求,對於品質管理系統成效的彰顯既無明確客觀 的依據,也沒有有效的執行推動力。

(三) 品質目標的訂定流於形式:

由於目標的訂定沒有一個可以遵循的目標,雖然有目標訂定的注 意事項,但仍無法有效的與企業運作結合。

(四) 與員工的相關性弱:

員工將品質管理系統視為一個應該去執行的書面要求,與其切身 的關係並無相關之處,因而導致員工忽略品質管理系統的執行成效。

二、績效管理系統

績效管理系統為企業考核員工績效作為其獎勵、晉升的依據程序,短期效 果旨在激勵員工士氣,培育人才,長期效益再於建立公平而客觀的績效管理體 制以激勵員工、提升企業競爭力進而創造利潤。然而相同的再進行系統執行審 查時,績效管理系統也遭遇了多方的質疑,這些質疑包括:

(一) 執行成本無法降低:

同品質管理系統,因為無法有效地與其他執行系統整合導致執行 成本無法符合管理階層要求降低成本。

(二) 訓練成本支出:

不同於其他系統,績效管理系統是一個公司內部自行執行的系 統,並沒有來自於客戶端的要求,因此其執行人員的訓練成本支出,

也比較容易遭受質疑。

(三) 績效指標的訂定沒有依據:

一般企業對於員工績效指標的訂定都採取由員工或部門主管提 出,由高階管理階層審查後訂定,但高階管理階層在績效指標審查時 往往發現,指標的訂定對企業經營並無實質的關聯與幫助,陷入兩難 的局面。

(四) 資料的收集困難:

員工在績效指標訂定的同時往往忽略了如何去收集資料以確認績 效指標達成狀況的重要性,必須在績效達成狀況的審查時,四處收循 可資佐證的數據,往往緩不濟急,且當與管理者的認知有落差時,亦 無法申辯。

(五) 員工激勵方式不公平:

伴隨著上述缺點「績效指標的訂定沒有依據」、「資料的收集困 難」往往導致員工認為評估方式不公平,不僅無法達到激勵員工的目 的甚至造成員工怨懟及對立。

(六) 企業競爭力無法提升:

績效管理系統的長期效益目的在與由於員工的激勵導致正向的發 展及公平的競爭氣氛,進而提升企業競爭力,但當上述前提目的無法 達成時,企業的競爭力將消耗在內耗之中,不僅無法提升,反而下降。

三、以客戶為導向的整合性執行系統

根據流程管理的理論推導出一個整合性的品質管理系統,以利潤來源「客戶」

為流程展開的基礎,透由結果導向的手法,融合的執行及審查機制,來達成整 合品質管理系統及績效管理系統的最大利益。