第五章 研究發現、建議與省思
第一節 研究發現
本研究從企業的策略角度出發,探討個案公司如何管理自身的人 力資本,增加組織的人才資產,並透過重要衡量指標,以作為檢視並 修正管理制度的依據。
個案公司之策略乃成為一個全球型的投資銀行,為了達到此策略 目標,必須倚賴國際化的人才,並將商品和服務國際化,滿足顧客的 需求,而「營業單位人員」與公司營利是具有高度相關,因此,人員 素質的優劣,將是影響公司達成策略目標的因素,故本研究對於人力 資本的選擇,將以「營業單位人員」為對象,希望藉由此人力資本達 成組織的目標。
一、人力資本管理制度運作的現況
依據第四章的資料分析整理,將個案公司實施人力資本管理制度
:甄選、用人、教育訓練、晉升考核、留任作一說明。
(一)甄選
從訪談的資料中發現,個案公司從甄選方法、流程皆有完善 的規劃。在方法上包含了網路媒體、建教合作、校園徵才、同業 挖角、員工推薦、內部甄選、MA 計畫等,針對不同的對象,採 用不同的方式,以達組織的需求;在流程方面有兩個部份,第一 是規劃流程,在年底時編列人力預算後,隔年在各部門開始做徵
才時,提出人力需求,對比預算與需求後,決定招募人數,並且 發佈職缺。第二部分是甄選的流程,從一開始的書面審查,到職 能測驗,用以篩選吻合公司要求之核心項目的人選,接著有兩次 的面談與英文測驗,希望能夠找到對的人進來公司,另外,MA 計畫是培育未來的人才計畫,因此很注重邏輯推理能力,在過程 中會多一項筆試測驗。
在招募的成效可以從兩項去評估:1.招募一個員工所需的時 間。2.招募進來之後的留任率是多少。可以從這兩項去著手,提 高招募的成效。
(二)用人
個案公司的用人制度方面,會以職位來找合適的人才,跟年 資較無關係,如此可以達到適才適所,用對的人作對的事,以營 業單位人員來說,都要求大專學歷以上,傾向找年輕的員工,性 別則是沒有特別要求。
員工成本計算方面,包含了直接成本和間接成本,以業務原 來說,直接成本指的是員工薪資的部分;間接成本則包含勞健保、
福利等等,有一套很明確的計算方式。但是對於關鍵員工尚未有 明確的定義,因此無法去計算置換成本,期望未來能將這些關鍵 人才找出來,給予更多的資源和獎勵,將其留任於企業中。
在員工領導能力方面,會實施「代理人制度」,在經由職務代 理期間,除可了解主管的工作內容外,更可藉由此方式,儲備管 理的能量,未來也會有很大的晉升機會。在授權程度方面,會依 各部門主管而異,以營業單位來說,主管授權程度相對是比較高 的,如此給予員工更多自主的機會。
(三)教育訓練
個案公司每年十月會先做一個訓練需求分析,以問卷或深度 訪談的方式,瞭解每個單位的需求,並配合企業目標和工作需求,
發展訓練課程,另外,在年度中可能因為某些因素的影響,而增 加一些專案性的課程。訓練的對象是以高、中、基層主管和一般 員工來劃分,針對不同職務,發展不同的訓練課程。
在訓練的方法上則有 OJT、off-JT、e-learning、集中式訓練 的實體課程等等,提供給員工相當多樣化的訓練,希望藉此提升 員工的能力,滿足組織的需求。
成效的評估上,目前個案公司只做到 Kirkpatrick 四層次評鑑 的前兩項評鑑,用以了解學員對課程的滿意度,以及學習知識技 巧的成效,未來希望追蹤到員工回到職場後行為改變與績效結 果,以了解訓練真正的效益。
(四)晉升考核
在績效考核方面,一是即時的績效評估:主要適用於業務人 員,每個月評估一次,會直接反應在次月的獎金上面,具有即時 的獎懲效果,但是營業員的績效考核和晉升是沒有連結的。二是 年度的績效考核:每半年會考核一次,主管是以 MBO 的方式實 施,而一般員工因人力、物力的關係,則採用列表檢核的方式進 行,檢核的項目可能包含工作績效、工作態度、組織認同等等,
評核者以直線主管為主,最終將考績分成 A、B、C 三種類別,
未來可以作為人才發展的依據。
個案公司有既定的升遷制度與規範,每半年有一次調升的機 會,由主管來提報,會從多面向來考量,找出合適的人才,另外 比較特別之處是,個案公司的晉升採雙軌制,例如公司有管理職
出缺,具備潛力之業務人員亦可報名內部甄選,轉任管理職,兩 者之間可以互相轉換,增加了員工生涯發展的機會。
(五)留任
1. 薪酬制度:
個案公司去年做了一個換敘專案,將員工的薪資和市場 做比較,對於薪資結構有作一個調整,以業務員來說,是低 底薪高獎金的制度,跟同業比較起來,底薪只稍微低一些些
,但是獎金較優渥,因此,也此項制度的改變也比較得到員 工的認同。
2. 福利制度:
個案公司目前有的福利包含社會保險、團體保險、分紅 配股、休假、生育、婚、喪、喜慶禮金、健康檢查、急難救 助金、撫恤、退休金、員工進修補助、員工獎學金、員工子 女獎學金等等。但基層員工享有的福利只有比照勞基法辦理
,與內部高階人員比起來差異性蠻大的,但有三個比較特別 的福利,一是特約商店,福委會會去和一些商店簽約,員工 買東西有折扣,二是因為個案公司的集團裡頭有銀行,因此
,員工會有較優惠的房貸、信貸,三則是員工有持股信託選 擇權,公司會跟員工提撥一樣的金額購買公司的股票。
3. 員工向心力、滿意度、離職率:
個案曾在 2004 年做過員工滿意度調查,其中員工對於薪 獎部份最應提升,針對此項,去年個案公司已經進行了整體 性的換敘專案,以提升在市場的競爭力。另外,其他對於公 司的品牌形象和未來發展等項目皆具高度度滿意。公司給主 管的報酬及福利都非常好,因此對公司的向心力是很強烈的
;在員工的部分,則是因為部門內所塑造的整體工作氣氛、
人際關係、溝通協調都相當不錯,加上部門主管個人領導魅
員工在職場上的評價 在任用之前會經由背景查核(Refrence Check),
從過去的主管或單位中了解員工的表現,另外,也 會針對業務人員特別進行票據調查,以確認應徵者 在職場上之評價與個人信用。
表 5-1 重要衡量指標與相對應之管理制度和做法(續)
上表 5-1 顯示出個案公司對於關鍵員工還未明確定義出來,因此 無法去計算置換成本,其餘 14 項重要的衡量指標皆有設立的適當的管 理措施相對應。