第一章 緒論
第一節 研究背景
本研究旨在探討我國大學校院學務主管專業領導力發展之情況、影響因素及其對 專業領導力發展方式之看法;探討學務主管之個人背景、學校背景、領導行為取向、
學務領導人特質、專業領導力等變項間的關聯性,以研擬未來規劃學務專業領導力發 展之方向。本章分為五節說明,第一節說明本研究背景,第二節闡述研究動機,第三 節列出研究目的與問題,第四節為重要名詞詮釋,第五節說明研究範圍與限制。
第一節 研究背景
壹、高等教育學務專業領導力日益重要
二十一世紀是高等教育全球化快速變革的時代,有鑑於學生事務與全校師生密切 關連,學務人員扮演學生發展者、校園生態管理者、諮商專家等多項重要角色(張雪 梅,2002),是大學生學習成功發展的觸發者。Deal 和 Peterson(1994)、Mintzberg(1973) 的研究均指出,學務領導人的工作具以下特徵:
1.須在很短的時間內就立即處理的工作源源不斷而來。
2.許多的問題由于內容、目的、複雜度或有的涉及情感成分,使得學務工作益加多變、
困難。
3.工作經常被打斷,可用的時間支離破碎。
4.多屬需面對面、口頭互動的工作。
5.學務工作多傾向於口頭互動,很多的決定都是在自己的一瞬間的念頭中作成,很難 預先準備或有許多未預料到的情況需要面對。
6.每天都得面對許多與他人相關聯的工作及問題。
7.工作流程無法預測與相當快速。
8.每天要作無數的細小、瑣碎的決定。
9.與學務相關的人、事、物的關係無法預測也難以掌握。
10.常有須立即處理的問題要以立即的行動來解決。
11.上級長官常不會給明確的指示或回應。
12.雖然學校工作上給予相當的自主空間,但相對的也要求負起全責。
13.想要以一天或一週較短的單位時間來評估他的工作表現是很困難的。
14.因為工作很複雜,若想要單從個人工作中學習是不夠的。
此外,由於學務領導者的工作多為提供服務、幫助他人,學務領導人除了需具備 學務專業的基本知能、實務理論外,還需要隨時充實更新工作相關之廣泛知能,才足 以應付複雜多變、態樣多元的工作,符合學務工作績效要求。大學為提昇學生事務績 效、優化人力資源,學務主管領導力之發展應特別予以重視,然而培育學務主管的專 業領導力(leadership competency),需先瞭解各階層主管所需具備之專業領導力內涵,
及發展專業領導力之種類、方式,據以規劃適用之領導力發展方案。
貳、大學學務工作面臨挑戰
依據我國大學法第一條:「大學以研究學術,培育人才,提升文化,服務社會,
促進國家發展為宗旨。」再依據同法第十四條第一項:「大學為達成第一條所定之目 的,得設各種行政單位或召開各種會議;行政單位之名稱、會議之任務、職掌、分工、
行政主管之資格及其他應遵行事項,於大學組織規程定之。」各大學據以設置的學務 處即掌管了學生生活輔導、心理諮商輔導、課外活動、衛生保健、職涯輔導、住宿輔 導、僑外生輔導等職務內容,學務人員負有發揮其職務服務功能,以達成培育學生的 目標與學校願景之重要職責。
學務工作是一個助人的工作,必須具備專業化的知識及技能,唯有精進學務專業 知能及態度涵養,始足從事學務實務工作。要因應未來學務工作上的新專業議題,如 多元文化、國際族群等,在實務工作運作上,都需持續精進專業知識、技能或態度、
養素,學務走向專業化,要將新的概念整合進去,以專業價值導向的新途徑及新視野,
追上時代趨勢潮流,學務人員專業領導力發展是最好的途徑。
參、大學學務工作朝向專業化發展
現今高等教育在面臨轉型期,學生來源多元,需求多樣,大學不只要培育學生成 為專門人才,研究高深的學問,還要厚植學生品德、社會責任及問題解決之能力;透 過各種服務功能、教育機制,培育學生成為身、心、靈平衡發展的全人,學務人員扮 演極重要的引領者角色,即如 Woodard 和 Komives(2003)提出,學生事務的專業職 責包括:瞭解學生如何發展和學習,營造激勵學生成功發展之環境;關注學生學習及 增益學習條件等,協助學生順利面對複雜的世界,未來扮好公民、職場及個人生涯的 領導者角色。我國學者楊昌裕(2006)將學生事務目標分成「結果性目標」、「過程性 目標」,其中的「結果性目標」方面,包括學生個人以及社群二層面,學生事務工作 須以積極的態度來促進學生的全人發展以及公民素質之養成,重點如:滿足學生個別 化發展的需求、促進學生多元學習經驗的機會、滿足學生生活必要的需求、免除財務 及學習困擾、消彌學習障礙,滿足學生或社群的基本需求,以激發學生成功發展。
由以上國內外學者所主張之學務工作目標,均顯示是以學生為主體,並予以全人 之培育與發展為目標。為達此使命,學務主管更肩負著形塑優質的校園文化、瞭解多 元學生的特質、建立學務與學術單位的夥伴關係、整合所有資源善加運用,提供學生 適當的服務,以促進學生成功發展的重大責大任,而這些均有賴學務主管發揮專業領 導力以達成之。
學生事務是不是符合專業的標準,各界仍有些質疑。學生事務是專業的議題,在
學術界亦有許多論辯。這也是與社會科學中許多無法獨立為專業學門所共同面臨之困 擾。針對學生事務是否是專業,以及學生事務走向專業化的議題,將於之後篇章深入 探討。
肆、學務主管專業領導力應持續提昇
本研究以「大學校院學務主管專業領導力及其發展研究」為題,緣起於研究者長 期從事大學學生事務工作,對於負有領導之責的學務主管,其學務專業知能、態度之 精進發展常有所期待,然而有鑑於高等教育機構中,學務人力資源發展、培育等,常 被忽視,尤其是近年來各大學生源減少,教育經費有限,在各項財務資源縮減、眾多 計畫爭相競求經費之排擠效應下,學務人力發展相對的未能列入優先考量。
大學學務長、副學務長、二級學務主管無論基於學務主管的角色、任務,或引導 師生、部屬的需求、個人職涯發展等各方面,更需要有高度的專業領導力,尤其是在 行政管理方式及作決策方面,要以學務專業領導知能帶領部屬推動業務,要能適應政 治化的環境運作、要提倡富有價值意義的行動,凡此都突顯學務主管專業領導力發展 之重要。
學生事務在學校組織架構中,是負責服務學生課外生活與學習的組織單位,學務 工作走向專業化,意指:實務工作者需加強專業知能、專業訓練與成長、專業自主、
參與專業組織與遵奉專業倫理;亦即從事學務工作要依理論而操作、以學生成功發展 著想、工作要符合專業倫理標準、參與專業知能發展活動以持續精進學務工作知能發 展,始足貢獻服務,達成學校之願景目標。