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第四章 研究結果分析與討論

第一節 科技技術面向

影響政府推行開放資料政策因素總共可以分為四個面向,在前述資訊分享的 文獻中,科技技術面向對於跨機關或組織分享的意願也具一定程度的影響力。根 據本研究資料分析結果,發現在科技技術面向影響政府推行開放資料的因素主要 有兩個部份,分別為資訊系統操作以及資料類型與格式。

一、 資訊系統操作

本研究的資訊系統操作係指資訊人員藉由資訊系統傳遞資料時,資訊人員因 操作該系統而花費心力與時間的程度。對於非既定業務的開放資料政策而言,資 訊系統操作會影響業務人員的執行情況。業務承辦人因為資訊系統的操作繁複而 降低業務承辦人員的意願,如此在推動開放資料時也會面臨困難。就業務人員而 言,開放資料並非一上傳至開放資料平臺即可放置不管,而還要做後續維護以及 更新的動作,再加上資訊系統操作的不便程度,也無法自動提醒何筆資料該更新,

因而導致實行開放資料的意願降低。

一方面是覺得麻煩啦 ,因為像他們那個是系統的建檔,那所以如果說,如果 承辦人需要每天去匯出來弄一弄,就幾乎是很麻煩,太困難了。(D-1-36)

基本上,就像剛○○講的,一開始說要開放的時候我們科裡面的態度是趕快

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去檢視說什麼東西可以趕快去開放,那因為業者的資料都會在上面,我們也 會考量它敏不敏感啦。它如果是剛好比較中性的資料,那也剛好符合說民眾 可能會想要知道,所以我們整理完之後放上去。頂多就是承辦人要定期去更 新的那個部份,它自己要有一個規律啦,因為業者它是會有個變更的,所以 有時候會新增或註銷,那就變成說會有 更新的動作,但如果很多筆 要更新,

很麻煩啦。(I-2-14)

除了更新以外,平臺過多亦是問題。承辦人員所提供的開放資料有部分是需 要回報給中央以方便政府統計,另外在訪談過程中,有數位訪談者提到除了回報 給中央以外,還需要上傳至開放資料平臺,此外自己的局處網站亦有放置部分的 開放資料,在多個平臺之下,不只在更新部分對承辦人員而言造成極大的負擔,

也為這重複的手續感到無奈。

像臺中市政府放一個,然後我們局網又放一個,那這裡又放一個,三個地方 了,我知道的就有三個地方了,如果這裡放三個地方的話,資料同步的問題,

資料同步,他是忘記更新一個,那到底是誰的問題 ?(F-1-7)

因為我們都已經提供給他們,你可以去網路上很容易就找得到,阿很容易就 找得到的話你還要我們去建置個平臺,把那些資料放上去,這樣的話是你有 兩份一樣的資料,一份是死的一份是活的,因為一份是我們隨時在更新的,

那另外一份就是想到才更新的,你要想到這邊做完還要去另外一邊更 新。(F-1-25)

資料更新的頻率很大的因素取決於資訊系統的自動化程度。對於業務承辦人 而言,每一筆開放資料都必須去管理與檢視,若資料有誤或是不夠即時性都需要

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立即去更新。而根據訪談的內容,業務承辦人認為開放資料更新是個繁複的手續,

尤其是提供多筆資料的局處愈是明顯,若資訊系統能夠更加自動化,提供伺服器 與各局處介接的自動更新功能,將有助於減少承辦人員的負擔,亦能提高更新的 頻率,兩者是互相影響的因素。

如果可以做到 自動介接,其實會─就省得我們說定時還要再去把它資料整 理。(A-1-12)

資訊系統那邊 要自動化,自動化才是合理的,包含即時性啊、更新頻率那些。

那因為我們實務上的運作就會變成說可能是用人工上傳的部分,那這個部份 就會造成 loading,那這部分就造成說那我就把那種─我不可能有一個人力三 不五時一直在那邊上傳,那我可能就會把即時性的資料拿掉,就只上傳不太 變動的資料,就會變成這種做法。(B-1-49)

在資訊方面,除了更新問題以外,受訪的資訊人員指出開放資料這種性質的 資料集應該由電腦自動去更新,而非浪費人力與時間去做手動更新,因此認為資 訊系統應該要有更自動化的模式,以減少承辦人員資料更新的繁複手續。

如果系統能夠更自動化─可以減少業務的負擔,那這個這個配合度反而更好,

系統的那種資料會更正確。(A-1-18)

其實我一直覺得就 開放資料這個議題的話,人工更新是不對的行為啦,這個 資料產出本來就應該是自動化的,那才有意義啦。(B-1-43)

54 二、 資料類型與格式

資料類型與格式係指資料的種類以及呈現形式。資訊系統操作固然是影響開 放資料願不願意釋出的因素之一,但資料的種類亦是考量的內容。舉例而言,資 料的類型會對釋出開放資料的意願產生影響。以地理圖資為例,地理資訊在類型 上與一般常見的文字型資料不同,在製作成本上較文字型資料為高,建置費用也 高,需要的處理技術也不同。此外,政府也需配合坊間常用的格式來釋出地理圖 資的開放資料,並以此作為地理資訊的釋出標準。由此可見,在多重考量下,特 殊的資料類型會連帶影響政府釋出地理圖資開放資料的速度,亦會影響其意願。

地理資訊它資料 成本特別高,建置以及整理的時間特別長。在類型上也比較 特別,成本太高,政府 要先經過先處理才能釋出 。(Y-3-23)

地圖那方面,應該也大多是看市場上大部分是用什麼樣的軟體─圖資格式這 種的,那我們就提供那種格式,那地圖資訊他不同的軟體 有不同的獨特性跟 專業性 ,處理技術也不一樣 ,那我們可能很難去調查到所有這麼獨特專業 的軟體都滿足他,所以我們只能提供共通的東西 ,就考慮很多這樣 。(Y-3-40)

如前所述,資料類型會影響推動開放資料,而除了類型以外,資料格式的標 準也會影響釋出的積極程度。對於各承辦人員而言,即使欲提供特定開放資料給 民眾使用,也會因為格式問題而降低承辦人員推動的意願。如部分局處因開放資 料格式的規定,而需將原本非Excel 檔的資料轉換成 Excel 檔,無形中也造成一 種負擔。

然後那個格式又不是網路可以使用的格式,它是 Excel,那也是因為為了要上 傳開放資料去把它弄成 Excel。因為我們的習慣他們可能承辦人還是用 word

55 在打,那就又更慘了。(B-1-44)

有一個制式的不管是國際標準,或是共通性的標準,那我們對各機關的說明 也就是他要提供這樣的東西給我們,所以各機關他們也得將原本不是的也要 想辦法去做轉換。(Y-1-34)

小結

在政府推動開放資料所遇到的阻礙中,由上述可以得知,科技技術面向造成 的影響主要有幾個部份,其一為資料放置平臺過多,導致業務承辦人員在上傳資 料或提報資料時感到疲乏。因為上傳開放資料的人員主要是窗口資訊人員,再由 窗口資訊人員提醒各科室業務同仁去做定期檢視,不僅造成傳達上的不便,業務 承辦人員亦容易忽略已上傳的開放資料需要去更新。目前各局處大多還是採用人 工手動更新,並無全部使用自動介接等方式來進行開放資料的更動,導致承辦人 業務增加,耗費的人力也多,且已上傳的資料正確性無法保證與業務資料相符,

由此可知,資訊系統操作的繁複程度會影響承辦人員執行的態度。除資訊系統操 作造成的影響以外,資料類型與格式也會影響推動開放資料的意願,其中資料類 型不同會影響到政府釋出的速度。此外,資料格式問題也對承辦人員的工作量有 所影響,進而產生負面效應。

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