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第四章 研究結果分析與討論

第二節 組織面向

在上一節中,科技技術面向對於跨機關或組織分享的意願具一定程度的影響 力,而在組織面向部分,根據本研究以編碼方式進行資料分析,發現此面向影響 政府推行開放資料的因素主要有五個部份,分別為預算與經費、高層支持度、獎 勵考核制度、成本以及績效成果,敘述如下:

一、 預算與經費

預算與經費係指政府按照一定行政程序制定的期間收支計劃。而政府推動政 策很大一部分被經費所影響,對於各局處而言,經費是有可能對推動開放資料政 策造成影響的。最初臺中市推動開放資料時,因預算問題,而將開放資料平臺的 建置合併在文創案子一併執行,當時並沒有個別獨立為專案。

那臺北市其實,因為臺北市它 有很多先天的優勢,包含預算啊,所以它有些 東西就是可以做得比較前面、比較快 ,那臺北市其實如果我沒記錯的話它應 該也算是全國很領先的先做 open data 的平臺嘛。(Y-1-6)

其實我們 預算也沒有很多,所以我們是含在某一個案子裡面,先把基礎平臺 建起來。(Y-1-7)

以上述而言,臺灣地方政府的預算多寡會影響其執行效率,如臺北市作為國 家首都而擁有優渥的資源,在這方面推動的情況自然比其他地方政府積極,而臺 中市預算相對不足,在最初推行開放資料時則是與其他案件合併執行。對於各個 地方政府機關而言,經費多寡也影響執行效率,若經費較多,則可讓各局處更積 極面對推動的政策,進而釋出更多資料。

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如果有多餘的經費可以提供,比如說資訊系統,如果要開發的話─那 經費增 加的話也是有利於我們去做這件事情。(A-1-26)

經費跟財政狀況我個人認為是,有多少錢做多少事情,今天統籌分配款很多,

市長很重視我們○○這塊,他願意撥很多很多經費,我們有很多事情可以做。

所以這個部分,我覺得應該也還好啦,我們有我們○○的專業,配合一些足 夠的經費,我們就能夠處理很多很多的事情,解決很多很多的情勢 。(H-1-16)

二、 高層支持度

高層支持度係指組織內上層階級對於計畫的支持程度。一個政策要順利推動,

長官或主管的支持是必不可少的,倘若主管或長官認為此項計劃或政策並不適合 抑或態度不積極,便會連帶使推動產生困境。以政府推動政策而言,在由上而下 的過程中,雖然長官對於命令下來通常較無反對的意見,全部交由基層人員或是 承辦人自行決定與提報,但通常效果不彰。原因在於沒有法規強迫規定需要執行,

而長官態度也不積極,導致承辦人員視自身情況來決定是否接受此項任務。反之,

倘若長官或是主管階層積極推動此項業務,底下承辦人員勢必會依照主管階層的 要求而有所動作,無形中便會在組織內產生正向的氛圍,而非消極的處理。因此 對於開放資料抱持正面態度的承辦人員,還是希望長官能夠積極指示,以便行事。

尤其是 這種東西非常仰賴長官的支持 ,我們必須要做到去主動開放,那做 到主動開放其實,不見得會有法源。(B-1-30)

有的人可能會很想做這件事情,可能 屢次上呈給長官,但長官都說不要什麼 的。長官說一次不要其實我們就不會再問了。(D-1-38)

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長官支不支持也要看哪個面向解讀啦,應該要問說長官有沒有強烈要求,像 這次 科技部為了網軍要求各機關一定要派人上課,而且梯次增加很多。這個 是要求各機關要派人上課,而且回去後網頁要給我整個大改版,不能用傳統 的。長官沒有強烈要求怎麼會有東西出來?(I-1-6)

此外,政策是否順利推動端看政府與主導者的決心,以國外的經驗而言,目 前英美都有設立專責或是監督開放資料的機構,而臺灣目前雖已有國發會在推動 開放資料,但因為地方自治的理念而讓地方政府自行推動開放資料。而根據訪談 資料表示,目前不論是主導者還是各局處承辦人員,還是希望中央政府直接主導 推動開放資料政策,才有助於政策的實行。

資訊中心有沒有意願推這個激勵獎勵,這個要的話原則上,一定是長官指示 說欸我要弄開放資料,那下面才會說我來訂定一些獎勵措施 ,那機關才去 follow,那我覺得那是一個可能在政府機關發生的運作模式。(B-1-22)

站在我的立場,除了個資資料以外,都應該開放出去啦,但資訊單位的立場 卻 沒有權力去干涉人家去開放。參與度不夠,資訊中心也沒有權去干涉人家 要不要去提供 ,一樣,這個東西要嘛是什麼,上面要求要做,當然上面不會 要求要做,只能這樣講,只要上面不反對都很偷笑了,原則上現在政府部門 的東西有做的,通常都是打從心裡面業務科或是業務局處主動要做的。(I-1-5)

三、 獎勵考核制度

獎勵考核制度係指為達特定目標而制定的機制,以便有效達成組織既定目標 的規範。在組織的制度上,若能推動獎勵制度等使各機關踴躍提報資料,將有助 於政策的執行,因為對於許多承辦人員而言,開放資料僅為業務一部分,並非核

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心業務,導致釋出效率不高而僅專心於自身業務。而窗口資訊人員縱然想積極釋 出開放資料,但業務承辦人與資訊人員屬於平行單位,兩者並無權干涉以及強迫 對方業務,也造成釋出資料的困難。

就我贊成的立場而言,我覺得是個很漂亮的做法,就像我剛說的,要嘛是上 面的強勢要求,要嘛就是這種 考核也很漂亮 ,甚至我可以跟你講啦,甚至 我 贊成獎懲都放進來,獎懲是獎勵跟懲處,原則上做得好就獎勵 ,做不好,

一直不做,像現在全國性考核裡面,都不會寫到懲處啦,會用另外一個負面 的手段來處理,他就是 減少你明年度的補助款,獎懲不見得要對人。除了獎 懲以外,還要一個東西叫做檢討計畫,市府或中央沒有人員來做檢討,我跟 你講一句話,你會發現,保守的還是保守,不開放還是不開放。(I-1-17)

獎勵啦,我就講一句話啦,在民間公司啦,你要同仁提 idea,提一個就 500 還是 1000 塊啦,你有提就有錢,然後經過討論,可以試辦的又多少錢,成效 多少又有錢,那獎勵怎麼用,給你兩個嘉獎兩個功,有用嗎?沒有用。假如 獎勵是什麼,你開放出來我就給你 5000 塊,你願不願意開放?當然願意啊,

或是你開放出來馬上升股長,你升等考不用考了,科員跳股長什麼的,每個 人都要啊。這時候法規規定的時候,我跟你講,真的會有用。我跟你講,外 部環境我跟你講一句話,只要外部環境會讓心態調整,最簡單的就是什麼,

就是利誘,合法的利誘,實物的誘惑會比較那個,金錢、升官和考績啦。(I-1-22)

除了獎勵制度以外,若採取考核制度亦可提升承辦人員推行開放資料的效率。

考核制度的規範會對承辦人員產生壓力,為免影響到所屬機關的評定,承辦人員 可能會主動釋出更多的開放資料給民眾。

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就承辦這項業務如果真的想要做得好的話,真的是 需要一些考核跟獎勵 , 那必須要有一些上層的人去盤點,說有哪些資料需要去出來,然後或者是,

另外一個,就是說 掛 0 太難看嘛對不對,那我哪一年我要求我希望資料有多 少筆之類的 ,那我希望我的就是有一些資料品質,那大家來比一下大家資料 被引用的頻率啊,或者是你上傳的更新頻率啊,用一些績效來引導大家。

(B-1-25)

那我不確定他有意思的話,他其實可以把,就是我們開放資料平臺上面的數 目,列為一個考核項目之一,我相信就會跑起來了 ,但上去的東西會不會是 垃圾就是另外一件事了。(B-1-72)

四、 成本

成本係指與推動政策有關的資源支出,而成本會影響地方政府機關推動政策 時的意願,此外亦會影響釋出開放資料的效率。以本研究而言,推動開放資料的 過程需投注人力去整合與更新資料,人力可視為組織中的資源之一,在推動開放 資料時所投注的人力則為人力成本。經整理各局處訪談資料之後發現,推動開放 資料需要承辦人員額外去執行此項業務,而目前資料集多以手動方式更新,在釋 出之後還需要定期去做檢視與更新,對於地方政府機關而言,需投注人力在開放 資料上,亦即推動開放資料需要耗費較高的人力成本,而各地方政府機關在有限 的人力下,推行開放資料便會受到影響。

那你們就是要上去更新這樣子,要不然 我們也沒有那個人力一直綁著這件事 情 ,就像你剛提到,這個業務不是我要的啊,我純粹提供資料啊,對我有什 麼好處呢,對不對?花費這麼多人力去整合更新啊什麼的,我覺得以每個機 關自己角度看,比較不會積極啦。(A-1-8)

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我 不可能有一個人力三不五時一直在那邊上傳,那我可能就會把即時性的資 料拿掉,就只上傳不太變動的資料 ,就會變成這種做法。(B-1-49)

因為學習的事情不是在自己的核心業務裡 ,就好像今天要你去學民法,會覺 得我有興趣去聽一聽 ,很難去把他認真當一回事去提升自己的這一部份的認 知啦 ,因為很難去這方面,因為 大家會很有意願在本職技能上面去精進,

但不可能說全方面資訊的議題,去瞭解那邊。(B-1-56)

以釋出效率而言,特定資料類型所花費的成本也會造成影響,如地理資訊的

以釋出效率而言,特定資料類型所花費的成本也會造成影響,如地理資訊的