第五章 結論與建議
第二節 管理意涵與理論貢獻
一、管理意涵
(一)職場欺凌與員工幸福感之關係
從本研究之分析結果顯示,餐旅業職場呈現低程度的 工作相關欺凌,即基層員工會受到主管指派去執行他/她 所無法掌握的工作量,且受指派的基層員工並沒有完成這 些工作的能力,同時又被要求限期完成。此外,主管為了 美化報表來呈現較高的績效,亦會要求其員工不得享用他 /她應有之福利或權益,藉此降低人事成本。因此,餐旅 業人力資源部門在教育訓練的工作上必須投入較多資源,
讓基層員工能夠擁有執行各項任務之能力,當員工熟悉各 項工作任務的執行,就會有助於加快完成任務的時間,亦 會降低員工抱怨執行期限不合理之工作任務。同時,各個 餐旅業職場必須致力於形塑無欺凌的職場文化,以提供員 工們一個快樂、安全且舒適之工作環境。
(二)組織正義與員工幸福感之關係
本研究結果證實,餐旅業組織正義對員工的幸福感具 有顯著地正向影響。從程序正義的角度來看,餐旅業組織 在任何決策制定之會議,必須要納入基層員工為代表,使 得基層員工瞭解公司重視他們的意見與建議。在分配正義 方面,餐旅業管理階層在工作任務分配時,力求公平,不 會有工作量過多或過少的情況發生。在工作任務完成期限 之設定方面,依據基層員工之工作能力,給予適當之期限。
此外,在員工考核以及獎酬與資源分配時,必須依照公司 所制定的規章辦法公平分配。最後在互動正義方面,由於
124
餐旅業基層員工占了70%-80%,大部分的工作勞務皆由基 層員工去執行,當主管在制訂與基層員工相關之決策時,
必須要能夠尊重與關懷員工並考量到他們的個人需求。此 外,對決相關決策之溝通,主管必須具備誠懇之態度與員 工充分討論與溝通,讓企業內的人際互動能呈現正向之發 展。因此,在餐旅業組織內,管理階層若能夠形塑高程度 的組織正義,將會有助於員工擁有較為正面的情感與情緒 之反應,且提升其對組織的信任感以及認同感,此時,員 工的內心會將正面的能量轉化努力為其工作投入與付出,
進而產生許多正向的工作相關結果,其正向的工作結果就 能夠增進員工的幸福感知覺。
(三)職場友誼與員工幸福感之關係
本研究結果證實,餐旅業職場友誼對員工的幸福感具 有顯著地正向影響。職場友誼是指在職場中人與人間非正 式的互動,其內涵包括友誼機會性與友誼普遍性兩個層面,
友誼機會性指的是友誼「量」的概念,在餐旅產業中,當 新進員工進入職場,人力資源部可以透過新進員工教育訓 練之活動,來協助新進員工與部門裡的資深員工們認識,
開始培養友誼。餐旅業的工作任務大都需要透過團隊努力 來完成,當員工開始建立友誼之後,企業須鼓勵員工進行 溝通,並且共同合作解決問題。友誼普遍性則是指友誼「質」
的概念。餐旅產業人力資源部門可以規劃社交活動,透過 社交活動讓員工與同事間培養良好的友誼,特別是主管與 員工間親密的友誼(垂直友誼)之培養更加重要。從基本人 際關係導向理論的觀點來看,親密的友誼讓員工能夠受到 主管/同事的信任與幫助、以及獲得主管/同事所給予工作
125
上的建議,使得他們在工作上感到安全與舒適,以降低在 餐旅職場上所面臨的欺凌壓力因子,同時,員工與主管/
同事間雙方正向的人際互動與關係,能讓基層員工擁有正 面的情緒,有助於提升他們的快樂以及身理和心理幸福感 知覺。
(四)發揮組織正義之功能
1.建立基層員工參與組織決策會議
從程序正義的觀點來看,餐旅企業管理階層所制定 之決策,最後仍由基層員工去執行實踐,其決策工作是 否能被順利推展?執行是否有其困難度或盲點?因此,
當在制定各項決策會議時,若能夠有員工的參與,提供 意見與建議,將使得未來決策推展順暢,員工亦覺得受 到公司尊重與重視,進而提升其幸福感。
2.將各部門資源與獎懲之分配列入一項部門關鍵績效指標 大部分人在職場上工作時,皆希望組織內資源分配 與獎懲執行,有其公平性。然而,資源與獎懲分配的操 作是操縱在人(主管)的手上,難免產生些偏誤,造成員 工不滿意。因此,在設計資源分配與獎懲制度時,加入 員工的意見與建議,設計出具有公平性的工具與制度是 重要的第一步。其次,將各部門資源與獎懲分配結果列 為部門關鍵績效指標(Key Performance Indicator, KPI),
以確立員工在組織內能夠獲得公平的資源與獎懲分配,
以期提升員工的幸福感。
126
3.增加非正式互動溝通管道
從互動正義的觀點來看,餐旅企業的人力資源部部 門可以規劃國內外旅遊、體育活動、慶生會、以及部門 聚餐等活動增加其員工互動的機會。同時,主管可以利 用這些輕鬆的非正式互動溝通管道,瞭解基層員工對於 工作上的意見與建議。當員工對其工作有負面的想法時,
主管可以適時關懷與溝通,並清楚說明工作任務之意 涵。
二、理論貢獻
職場欺凌會讓被欺凌者產生一些負面工作結果(Agervold
& Mikkelsen, 2004; Bowling & Beehr, 2006; Burnes & Pope, 2007; Loh et al., 2010; Ortega et al., 2011)。過去許多學術研究 從組織面提出預防職場欺凌之策略,例如:建立反職場欺凌 文化、制定反職場欺凌政策、以及透過人力資源管理部門相 關活動來抑制職場欺凌,其活動包括:徵才、訓練與欺凌回 報機制等(Bentley et al., 2012; Duffy, 2009; Hodgins, 2006;
Rayner & Lewis, 2011; Vartia & Leka, 2011; 林育陞,2015;蔡 曉婷、宋雅雯、鄒理萍與黃夢婷,2011)。此外,過去亦有研 究提出被欺凌者之個人調適策略,其包含尋求幫助、堅定自 我、迴避、與漠視(Bentley et al., 2012; Ferris, 2004; Jóhannsdóttir
& Ólafsson, 2004; 蔡曉婷等人,2011)。
本研究從社會交換理論為基礎的概念中,在組織面提出 之「組織正義」策略。此外,從職場人際互動關係之概念,
提出「職場友誼」此個人調適策略,探究這兩項策略是否能 緩和餐旅業職場欺凌對員工幸福感之負面影響。在觀光與餐
127
旅的研究領域,過去並未有研究以「組織正義」及「職場友 誼」作為職場欺凌與員工幸福感之調節策略之研究。本研究 驗證了「組織正義」能有效緩和餐旅業職場欺凌對員工幸福 感之間的負向影響。此結果呼應了社會交換理論之論述,當 組織發揮高程度之組織正義時,員工與組織之間因互惠與信 任兩大基礎之原則,雙方擁有優質的交換關係,員工會回報 給組織更好的工作表現與正向的工作結果,因而使得員工之 幸福感知覺顯著地提升。
128