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一、大型運動賽會行銷主管的工作內容

依賽會運作管理期程,本研究將大型運動賽會行銷主管的工作內容分為選擇、籌 備、舉辦及結案四個階段加以說明,另外,為了利於製作表格,故本研究於各項工作 內容說明前,均會加上小寫英文字母。在選擇階段大型運動賽會行銷主管的工作內容 有四項,包括「a 籌組運動賽會工作小組、說明及分派工作內容」、「b 瞭解運動產業、

籌辦運動賽會、運動項目相關資訊」、「c 擬定運動賽會執行計劃」以及「d 尋找出資者、

提案,並評估決策者要實現的目的與運動賽會的結合點」 ; 籌備階段的工作內容則有 五項,包含:「e 與運動賽會利益關係人進行溝通協調」、「f 各贊助單位合作案規劃與 執行」、「g 確保工作進度在預定工作時程之內」、「h 辦理新聞中心策劃、營運與管理工 作,以及賽會相關新聞發佈、廣告宣傳、公關協調、國內外媒體接待與服務」以及「i 規劃與執行運動賽會的宣傳與公關活動」 ; 到了賽會舉辦階段,行銷主管的工作內容 則有兩項「j 依照擬定的活動計劃,監督、執行計劃內容,提供現場參與者所需服務,

並扮演好負責工作崗位的角色,以確保賽會成功舉辦」與「k 擬定發言稿,並以組織 或客戶的名義擔任對外發言人的角色」兩項 ; 最後,大型運動賽會的結案階段,行銷 主管也有兩項工作內容,分別為「l 針對賽會籌辦過程,執行疏失、錯誤決策做檢討,

避免往後遇到相似情形犯同樣錯誤」以及「m 提交結案報告和檢討報告給決策者」。

據此得知,大型運動賽會行銷主管的工作內容共有十三項,且工作內容主要都集中在 選擇及籌備階段。

二、大型運動賽會行銷主管的職能需求構面

本研究將大型運動賽會行銷主管的管理職能分成專業職能、核心職能及一般職能。

經過訪談稿編碼與分析歷程,本研究歸納出大型運動賽會的行銷主管,在專業職能部 分應該具備三大主要職能,分別為「資訊蒐集整理與統計分析能力」、「運動賽會行銷 的專業知識與能力」以及「贊助」,九項次要職能,以及二十項職能表現 ; 核心職能 的部分,應該具備六大主要職能,分別為「管理能力」、「溝通」、「語言能力」、「公共 關係」、「正向的人格特質」以及「成就動機」,十九項次要職能,以及四十一項職能表 現 ; 而一般職能則需要具備兩大主要職能,,分別為「電腦技能」及「處理庶務工作 的基礎知識」,兩項次要職能,以及三項職能表現。另外,本研究亦發現部分職能構面 並非單獨存在,而與其它構面間具有某種程度的聯結,其中以「溝通」職能與其它職 能的關係最密切,且「正向的人格特質」及「成就動機」是促使大型運動賽會行銷主 管努力實踐其它職能之支撐力。下列分述專業職能、核心職能及一般職能,三項職能 的主要職能、次要職能及職能表現:

(一) 專業職能

1、資訊蒐集整理與統計分析能力

(1) 蒐集與整理資訊的能力:在此職能項目中,大型運動賽會的行銷主 管應該要有蒐集與整理相關賽事資訊、蒐集競爭對手資訊、多元化蒐集 資訊的職能表現。

(2) 研究調查與分析能力:在此職能項目中,大型運動賽會的行銷主管 應該要有市場調查與分析的職能表現。

2、運動賽會行銷的專業知識與能力

(1) 企劃能力:大型運動賽會的行銷主管要具備撰寫企劃書的知識與能 力、能掌握行銷目標並發展有效策略、瞭解賽會基本資訊、具備相關法 規知識的職能表現。

(2) 具備籌辦賽會的專業知識或經驗:涵蓋具備籌辦運動賽會的專業知 識、具備籌辦運動項目的專業知識、具備籌辦運動賽會的參與經驗三項 職能表現。

(3) 基礎財務管理能力:要有制訂價格的能力及利潤控管的能力

3、贊助

(1) 蒐集贊助資訊的能力:大型運動賽會的行銷主管要有能力尋找可能 的贊助廠商。

(2) 溝通與協商能力:大型運動賽會的行銷主管要有依據企業特性提案、

瞭解企業出資需求、討價還價的職能表現。

(3) 銷售技巧:大型運動賽會的行銷主管要有賽會包裝的能力,以及能 提供具吸引力的贊助效益,誘發企業出資。

(4) 應變力:大型運動賽會的行銷主管要能有效地找到問題並予以解 答。

(二) 核心職能 1、管理能力

(1) 人力管理能力:在人力管理能力職能中,大型運動賽會的行銷主管 要能夠適才適所,依據部屬的能力來安排工作職務,並適時地激勵部屬。

(2) 領導能力:大型運動賽會的行銷主管要能掌控團隊工作進度以達成 工作目標、使部屬願意跟隨、關心部屬的工作狀態、創造一個合作及資

訊分享的平台,以及選擇適當的領導風格。

(3) 整合能力:大型運動賽會的行銷主管要有資源整合及資訊整合的能 力,同時,整合的過程,行銷主管也要非常具有邏輯力。

(4) 掌握細節與控制品質的能力:大型運動賽會的行銷主管要懂得維護 運動賽會的品質、注重細節所在及有能力處理客訴問題。

(5) 決策能力:在此職能項目中,行銷主管要有評估方案的能力、能果 斷地做決策、及懂得檢討修正。

(6) 執行能力:大型運動賽會的行銷主管要能夠身體力行並達成預期效 益。

(7) 自我管理:自我管理的職能項目中,大型運動賽會的行銷主管要能 夠管理自己的壓力及情緒。

2、溝通

(1) 理解對方需求:大型運動賽會的行銷主管要能夠正確地解讀他人真 實的想法。

(2) 口語表達能力:大型運動賽會的行銷主管要懂得選擇適當的方式以 有效表達自己的想法。

(3) 書面溝通能力:在此職能項目中,大型運動賽會的行銷主管要有書 寫與寫作能力。

3、語言能力

在語言能力中,包括語言操作能力這項次要職能,另外,此職能項 目包括具備外語溝通表達能力、語言的駕馭能力兩項職能表現。

4、公共關係

(1) 品牌建立與發展的能力:大型運動賽會的行銷主管要有賽會整體呈 現的概念,以及懂得如何進行品牌宣傳。

(2) 具備良好人際互動技巧:大型運動賽會的行銷主管要能夠與利益關 係人建立良好關係,並具備與利益關係人溝通協調的能力,同時要能夠 盡力達成多方共識。

(3) 發展公關活動:大型運動賽會的行銷主管要有吸引媒體發佈新聞的 技巧,能夠寫出易獲得媒體刊登的報導,另外,當報導不實或為負面報 導,對組織形象有所損害時,行銷主管也要能夠與媒體協調報導內容的 能力,再者,大型運動賽會的行銷主管也要能掌握媒體特性,依行銷目 的採購合適的廣告,以接觸目標行銷市場。

(4) 危機管理:在此職能項目中,大型運動賽會的行銷主管要有危機預 防與計劃擬定,以及危機事件溝通與解決的能力

(5) 對公眾演說的能力:大型運動賽會的行銷主管要有擔任大會對外發 言人的能力。

5、正向的人格特質

(1) 勤勉性:大型運動賽會的行銷主管應該具備刻苦耐勞與責任感兩項 特質。

(2) 開放的學習性:大型運動賽會的行銷主管要能夠不斷充實自我,對 於任何事情應抱持著想學習、不斷探究的心態,透過不斷充實自我強化 競爭力。

6、成就動機

在成就動機這項主要職能之中,包括成就趨力這項次要職能。在此職能

項目中,大型運動賽會的行銷主管要對運動產業懷抱熱情,因為有熱情地支 持,這股動力使得行銷主管會願意為工作多付出心力、努力把工作做好,同 時,也要勇於挑戰自我、突破自我,這樣的工作成就導向,會使行銷主管願 意不斷激發自我,以創作出更具創意的企劃文案。

(三) 一般職能 1、電腦技能

在電腦技能這項主要職能之中,包括基礎電腦操作這項次要職能,大型 運動賽會的行銷主管要有運用基礎文書處理軟體的能力與技術。

2、處理庶務工作的基礎知識

在處理庶務工作的基礎知識這項職能之中,行銷主管要有處理行銷庶務 工作的知識,在公務單位辦理大型運動賽會行銷業務的主管,還必須懂得公 部門庶務處理的相關知識,例如:怎麼編列公務預算、採購流程等,以利處 理基礎的庶務工作。

三、大型運動賽會行銷主管的工作內容與職能構面的關係

完成大型運動賽會行銷主管的工作內容與職能需求構面的配對後,結果發現「溝 通」職能的需求最高 (請參照 p145 表 4-9 大型運動賽會行銷主管的工作內容與職能需 求配對表) ,十三項工作內容中,有十一項工作需要具備溝通職能,其次為「管理能 力」有九項工作有此職能需求,再者為「公共關係」,有八項工作,在執行時需要具備 此項職能,接著依序為「語言能力」、「電腦技能」、「運動賽會行銷的專業知識與能力」、

「正向的人格特質」、「資訊蒐集整理與統計分析能力」、「成就動機」、「處理庶務工作 的基礎知識」及「贊助」。

四、影響大型運動賽會行銷主管職能之因素

大型運動賽會行銷主管的職能會受到四個因素影響,分別為組織因素、管理階層 因素、決策者的因素及運動賽會的因素。組織因素包括兩個原因,一為組織架構的變 動,當發生部門併組,抑或被調派至其它行銷部門下的處組,其工作內容也會隨之變 動,因此大型運動賽會行銷主管的職能需求也會不同 ; 另外,組織的結構如果屬於小 而精美,內部成員不多時,則每個人的工作內容就會變多,這表示所需的職能也會增

大型運動賽會行銷主管的職能會受到四個因素影響,分別為組織因素、管理階層 因素、決策者的因素及運動賽會的因素。組織因素包括兩個原因,一為組織架構的變 動,當發生部門併組,抑或被調派至其它行銷部門下的處組,其工作內容也會隨之變 動,因此大型運動賽會行銷主管的職能需求也會不同 ; 另外,組織的結構如果屬於小 而精美,內部成員不多時,則每個人的工作內容就會變多,這表示所需的職能也會增