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1.1. 研究背景與動機

在工業時代裡,企業如果想要擁有競爭優勢,只要大量投入有形資產,

如土地、勞動、廠房、設備等,就可以為企業創造可觀的收益,這些獲利 都可以從財務報表中具體顯現出來。然而,在知識經濟的時代裡,資訊科 技的發達,各種知識與能力的廣泛流傳,使得企業不得不面對一個問題,

就是無形資產的影響越來越大,企業的經營績效已經不再只是依賴有形資 產,該如何衡量企業的經營績效變得是一件相當困難的事情。

傳統績效衡量指標多半依賴財務指標,在動態以及充滿不確定的環境 中,競爭日益激烈,這種財務指標已經不足以呈現組織經營的全貌,而且 許多國內外的實際案例都顯示,有些專業經理人會為了帳面上的美化,追 逐短期經營績效而忽略長期的成長,例如刪減研發創新的支出,短期上來 看組織的成本降低,卻可能斲傷長期的成長機會。企業領導者若想要提昇 經營績效,成為產業中的佼佼者,必須改善績效評估系統的結構,才能發 揮「績效目標引導行為」的意義。

財務指標不是不好,只是這些都是企業營運之後的成果,屬於績效評 估的落後指標,企業如果一直仰賴這種落後指標,容易產生誤導資訊,而 忽略許多可以創造財務績效的領先指標,便會出現短視心態。傳統績效衡 量偏重財務面,非財務面的衡量指標較少,在以知識為基礎的競爭環境下,

組織是否具有發展、培養及運用無形資產的能力,對其成功有關鍵性的影 響。

然而,傳統的財務量度卻無法全然掌握組織的價值創造活動。這些活 動來自於運用組織所有的無形資產,如:員工的技能與士氣、資料庫與資 訊科技、產品與服務的創新、顧客忠誠度與關係等。企業該如何去衡量無 形資產的績效呢?平衡計分卡(Balanced Scorecard,簡稱 BSC)或許是一 個可行的解決方法。

哈 佛 大 學教 授 Robert Kaplan 和 諾朗 諾 頓 研究 所 ( Nolan Norton Institute)執行長 David Norton 在 1990 年 12 月創造出一個包括「財務、

顧客、企業內部流程、學習與成長」等四個構面所組成的一個績效衡量系 統,就是平衡計分卡。

他們在 1992 年 1 月—2 月哈佛商業評論期刊上首次發表一篇關於「平 衡計分卡」的論文,接著在 1993 年與 1996 年又各發表兩篇論文,表示平 衡計分卡不只是一個績效衡量系統,藉著這樣的新式績效衡量系統,可以

將遠景與策略轉化為實際經營的行動,發揮目標引導行為的效果,讓組織 擺脫降低成本與降低價格兩種競爭途徑的宿命,重新審視企業的績效是由 哪些構面所組成,他們認為財務不再是唯一的衡量指標,除了財務這個衡 量價值的指標之外,還有許多創造價值的指標,這些都應該獲得應有的重 視。這是本研究的研究動機之一。

對於許多企業而言,除了業務單位之外,與顧客接觸最密切的單位,

就是顧客服務中心(簡稱客服中心,Call Center)。客服中心最主要的功 能就是提供各種產品、技術有關的資訊給顧客,一方面要達成公司交付的 顧客關係管理方案,也可以進行顧客滿意調查,另一方面也必須向外承攬 服務提供的業務,成為別家公司的外包顧客服務公司,創造更多元的收入 來源。

最早的顧客服務功能放在行銷部門或業務部門,只有一位到數位的服 務人員,隨著企業版圖的擴張,人數不斷增加,然後形成 Porter 價值鏈裡 的獨立活動,在企業內部成立客服部門。

美國在 1999 年時已經有全國人口 3%的人從事客服中心專員的工作,

全球則約有 170 億美元的電話顧客服務需求(郭美懿,2003),百分之六十 的顧客會透過客服中心聯絡(Williams,2003)。

因此,專業的客服公司必須培養訓練有素的客服人員,這些服務人員 不僅具備服務的熱忱,還需要瞭解其所簽約公司之相關產品與服務資訊,

在不同的服務時段(顧客來電的離峰和尖峰)提供完善的服務,並致力服 務品質的一致。

然而許多研究都忽略了客服中心績效評估的重要性,像客服中心這樣 的策略性事業單位,也不能只依賴財務報表評估其營運績效,必須從更「平 衡」的角度,全面評估營運成果。因此,本研究的第二個動機就在於該如 何設計客服中心的績效評估系統,協助相關管理者掌握各種短期和長期的 指標,進而達成提昇績效的效果。

1.2. 研究目的與問題

研究問題是研究的開端,與研究假設的關係,就是假設為對問題提出 嘗試性的解答。此外,研究問題的重要性,也可以從國內學者謝安田(1993)

的解釋中看出:「沒有研究問題,就沒有研究目標;沒有研究問題,就沒有 研究方向;沒有研究問題,更失去研究的意義,所以從事研究以前,就應 該先確立研究的問題,…也就是先弄清楚研究所尋找的是甚麼。」

根據本研究的背景與動機,本研究的目的在於以平衡計分卡為典範

(paradigm),以道路救援業之個案案例,找出如何設計一個適合於客服中 心的績效評估系統的方法。只有清楚明確的績效評估系統,才能達到目標 管理的效果。

因此,本研究的研究問題為道路救援業的客服中心,如何評估其績效?

如果採用平衡計分卡作為績效評估系統設計的依據,是否需要配合產業特 性而調整?調整之後的平衡計分卡又應該是何種形式?這種「平衡」的績 效評估系統又該如何導入?這些問題在過去的文獻中都找不到類似解決方 案,這些都是本研究想要解決的問題。

1.3. 研究流程

本研究之研究流程先從確認研究目的與問題開始,進而尋找有關於組 織績效及評估的相關文獻,其中也包括平衡計分卡的資料,接著對個案公 司進行訪談,繪製出個案公司的營業模式,再以關鍵事件技術收集營業關 係人的意見,將平衡計分卡文獻中所提到的構面整合進來,進而製作出適 合的組織績效評估系統,發展績效評估系統量表以及建構客服中心績效評 估系統,如圖 1-1 所示;

圖 1.1. 研究流程圖

1.4. 研究範圍與限制

本研究屬於個案研究,也是質性研究,因此研究範圍為道路救援業之 祥碩興業公司,據該公司表示目前在市場上佔有 40%之佔有率,在國人汽 車使用越來越普及的今日,道路救援的重要性自然與日遽增。

然而受限於個案研究與質性研究的特性,以及研究者的人力、財力、

物力及時間等限制,無法針對所有道路救援業者進行全面的訪談和量化的 確認研究目的

與問題

文獻回顧 確認個案 營業模式 以 CIT 法 收集資料 資料分析 與歸納 萃取績效評估

系統構面 發展績效評估

系統量表 建構客服中心 績效評估系統

調查,因此,本研究可能出現以下兩點限制:

1.4.1. 研究者的限制:

在研究者時間和能力限制之下,歸納與分析難免有所疏漏。

1.4.2. 研究範圍的限制:

本研究無法長時間觀察該個案公司,僅能就一特定時空條件下進行研 究,也不能確定是否適用於所有道路救援業者的客服中心,這個限制有待 後續研究解決之。