國
立 政 治 大 學
‧
N a tio na
l C h engchi U ni ve rs it y
1
第一章 緒論
第一節 研究背景與動機
社群媒體(social media)已融入一般人的生活中,每天打開電腦或使用行 動裝置的第一件事便是造訪 Facebook,發佈、更新資訊或追蹤朋友狀態(創市 際月刊報告書,2011.7)。根據創市際 ARO 在 2011 年的調查數據,國內社群網 站到達率高達 95.98%,尤其是全球使用人次即屆十億人的 Facebook,國內註 冊帳號更是已突破一千三百萬人次(截至 2013 年 1 月),傲踞臺灣網站百強之 首(數位時代,2012.3),儼然成為國內網友的人際關係與資訊匯集中心。
為了順應社群媒體的使用趨勢,企業組織也紛紛成立專屬的企業粉絲頁,
作為提供各種產品、服務及活動資訊的平台,或是透過多媒體娛樂吸引「粉絲」
的主動參與,進而得以滲透到使用者的社交網絡(洪寧,2010),為組織與公眾 之間建立起前所未有的新關係。對公眾來說,粉絲頁也成為組織官方網站以外,
網羅資訊、行銷、娛樂與互動等更多元功能的網路大門。在資訊影響性越為顯 著、使用者也越加依賴使用的同時,企業粉絲頁的經營及溝通策略便格外受到 矚目。
社群媒體不僅具備了網路媒體既有的即時性與雙向溝通特質,其強調以人 際互動為核心的溝通環境,也突顯了企業粉絲頁與官方網站在溝通目標對象上 的差異。傳統官方網站能針對不同訴求的利益公眾(如媒體、股東與員工)提 供內容,滿足所有目標對象之資訊需求,其內容也因而必須具有一定的規範,
如訊息力求完整、專業與公信力。反觀企業粉絲頁的主要溝通對象以一般消費 者為主,其中最關鍵的更是對企業有一定認知、興趣甚至具忠誠度的「粉絲」, 使得粉絲頁的經營策略也與傳統官網具正式性的訊息揭露截然不同,而是改採 活潑又生活化的互動方式拉攏與粉絲間的關係,例如以閒聊、詢問、邀請、心 情分享或是透過各種生動有趣的表情符號來呈現口語化的口吻,來模擬電腦中 介環境下的人際對話過程。這種有別於「官方說法」、如同朋友般對話的溝通策 略,也促使公眾感受到組織人情溫暖的一面,或是對組織產生人性的想像,因 而被稱之為「人性化語調」(Conversational human voice)(Kelleher & Miller, 2006)。
透過人性化語調的溝通手法,除了能增加公眾與組織互動並建立關係的意
‧
願、進而提升正面形象等行銷效益外(Kelleher & Miller, 2006;Kelleher, 2009;
Park & Lee, 2011),部分行銷專家與公關學者更指出其應用於危機溝通的可能 性。如社群行銷專家 Kerpen(2011)便認為,若組織在社群媒體上的危機溝通 採取較隨和、不打官腔的語氣,會看起來更加真實、脆弱而有人性,較容易獲 得消費者的認同(洪慧芳譯,2011)。在 Sweetser 與 Metzgar(2007)、Yang、
Kang 與 Johnson(2010)的研究中也發現,人性化語調能減低組織的說服意圖 與權威性,使公眾較願意參與組織的危機言說內容,容易在與組織的互動之中 貼、渲染、而有家醜外揚的風險(Burson-Marsteller Asia-Pacific, 2011),並未將 其納入危機溝通的範疇。如全台粉絲人數最多的 7-Eleven,便是將企業粉絲頁 視為「溝通資訊的匯流點」,而非「客服中心」(葉育瑋,2011),當遇到實體危 架產品(Champoux,Durgee & McGlynn,2012;Coomb, 2012)。
2 「#Nude」為知名部落客小安所創立的服飾品牌,其粉絲團粉絲人數高達 9 萬人(累計至 2013 年 1 月 9 日)。該品牌於 2012 年 11 月爆出「山寨鞋」疑似侵權的事件,引起不少消費者到其 粉絲頁中詢問與批評。然而該粉絲團則以「對於你們的傷人言語,Sorry, we don’t care…」輔以 刪除負面留言、加黑名單方式回應,引發更多撻伐後也登上媒體版面。資料來源:〈抄襲事件 正妹部落客的山寨亮片鞋〉,上網日期:2012 年 11 月 30 日,取自
http://www.advertisingfan.net/2012/11/vince-camuto-vs-nude.html
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
N a tio na
l C h engchi U ni ve rs it y
3
而是必須重視社群平台的資訊影響力,並思考如何善加運用媒體特質為企業粉 絲頁的溝通對象量身設計溝通訊息。
話雖如此,過去有關社群媒體與危機溝通效益的實證性研究卻相當有限,
在溝通特性、回應策略的探討也不夠深入。即便討論到組織部落格的人性化語 調能為危機溝通效果帶來正面效益,但這些研究並未對人性化語調有較為精確 性的描述與操作,僅是一種整體的溝通態度衡量,無法類推至不同的危機情境 與回應策略中。因此,本研究欲從社群媒體的溝通特性切入,檢視人性化語調 對危機溝通的適用性;並針對過去研究未能將人性化語調作為訊息設計考量的 作法稍作修正,探討危機回應策略中的表現口吻是否影響消費者對危機訊息的 認知與行為。
第二節 研究目的
隨著使用者日漸將社群媒體視為人際網路與資訊匯集的樞紐,企業粉絲頁 的重要性幾乎等同於官方網站,但在目標對象、訊息揭露性質與互動策略上都 與傳統官網截然不同:如官網是正式的,形塑形象的(White & Raman, 1999),
目標對象也較為廣泛,涵蓋如股東、媒體與一般大眾;粉絲頁則是非正式的、
強調人際關係的,主要的目標對象為粉絲與潛在的消費者。因此,危機發生時 的溝通策略是否該因應媒體特性而有調整?是否適用於不同的情境因素?本研 究即針對一般消費者為目標,並以現今組織經營粉絲頁所展現的人性化語調為 著力點,探討企業粉絲頁在促進與公眾對話、建立關係等功能之外,是否也有 利於危機溝通。而過去危機回應策略被視為解決危機與修復聲譽的關鍵,相關 文獻也多從危機情境與回應策略間的對應關係,來預測危機溝通效果的實用性。
然而,在企業粉絲頁這個特殊的溝通場域中,仍有可能因危機情境與回應策略 的差異,使得人性化語調的適用性仍需進一步透過實證性方法來檢驗。本研究 的目的如下:
一、探討企業於社群媒體進行危機溝通之有效策略為何。
二、了解企業粉絲頁的人性化語調對於危機溝通效果之影響。
除了期望能對危機溝通領域有所貢獻外,也希望能藉其溝通效果喚起國內 企業粉絲頁經營對危機溝通的重視,並納入其公關策略的一環,為粉絲制定更 適切的溝通策略。
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
N a tio na
l C h engchi U ni ve rs it y
4