總務主任是否具備專業的採購能力分析與討論

本節主要在分析每位被訪談總務主任的採購背景，以及對法律的熟悉度來作討 論。內容詳述如下：

說起專業的採購能力，大家一定會問起證照!當初剛接任就趕緊 去參加採購研習，連續 7.8 週的假日研習，真是累爆了!當然順 利拿到證照了。真的接觸後，當然沒有想像中困難，但是要注意 的事項非常多，觸法的可能性也不小，但是，只要沒有貪念我想 應該就比較沒事囉! (T1﹣20121130﹣上午)

以前沒證照時，很多觀念都搞不清楚，不過通過考試後，大部分 的重要概念都比較知道，常用的程序問題，寫簽呈發公文，公告 招標決標，簽契約，履約驗收，很多經驗都是需要靠時間去累積 的，從錯誤中吸取經驗，我想會越做越完美的吧!(T1 訪談者) 除了採購法，其他相關法規多少也會使用到，有時靠研習宣導，

或是法規書籍翻閱以及前輩傳授，大都靠這些管道不斷去增強自 己的法律常識呢! (T1﹣20121130﹣上午)

T1 主任雖然已具有採購證照，但在訪談的過程中，提到只要和採購有關的事 項，都需仔細謹慎才能避免觸法，平時利用研習或參閱法規書籍或接受前輩指導 來加強自我本質學能。個人對 T1 主任的一句話深表贊同，他提到只要沒有貪念 就比較沒事。研究者在擔任總務主任時一直就是這樣覺得，而這也應該是每位辦 理採購人員最基本應遵守的原則。

那首先呢採購證照它是一個承辦採購業務的一個基本的門檻，那 取得採購證照之後事實上並不足以讓我們的採購作為呢就能夠 非常的完善，還是要透過個人積極的來對於有關於採購業務方面 本質選能的提升，來增加自己的經驗甚至一定要不斷的去詢問有 經驗的人，來讓自己的採購行為更佳的周全。(T2﹣20121201﹣

上午)

啊這些呢這些背景我們並沒有透過一個良好的在職訓練，大部分 還是要透過個人關於這個採購相關的法令，都要自己主動的隨時 要注意了解，然後對於公共工程委員會相關的警示令事函，以及 上級單位隨時發文的有關於工程採購方面的解釋呢，我們要隨時 加以記錄留察，然後隨時來了解。(T2﹣20121201﹣上午) 重點是還是要勤於去請益啦，比如說學校的會計單位，或是其他

學校曾經承辦過類似活動的一個經驗，我們都要主動的去洽詢。

(T2﹣20121201﹣上午)

T2 主任本身在總務採購這一方面的經驗就研究者所知，早已非常駕輕 就熟。T2 主任的專業採購能力除了取得證照外，他覺得還是要隨時不斷 針對工程會的相關法令更改作深入的瞭解並作成紀錄。其次多和會計單 位相互交流是非常重要的，畢竟他們是受過專業訓練的，不是由教師所 兼任的，所以往往對採購事務的看法都會有一定的敏銳度和專業性。

我們採購法談的都是法令，那事實上我們總務處支援的都是很多 都是有關於教育現場的一些採購，那比方說，以我們採購法它是 硬梆梆的一些法條的規定，但是在於我們採購的實務上，好多很 多啦應該講起來是很多啦，比較有特殊性的部分在於採購法它好 像套起來是很有點牽強啦，比較沒有那個行銷度的感覺啦。比方 說午餐的採購，或者教科書的採購，這些到目前為止我感覺起來 是好像我們有這個採購法的專業背景，但是實際執行起來…還是 有很大的落差。(T3﹣20121202﹣下午)

T3 主任是這次訪談中擔任總務主任資格最久，且具有進階採購證照，但在訪 談的過程中，深深覺得 T3 主任認為專業背景和實務在教育現場的採購上還是有 其落差，我想至少在充實專業背景和個人本質學能上，還是有其必要性。畢竟這 是保護自己的最好方式。

會，會覺得比較得心應手。呃…但是還是會有一些感覺上其實我 們上課的理論上跟實際操作上(研究者：是。)還是會有一些落差 (研究者：就實物跟理論還是需要再做一個結合這樣)，結合，對、

對、對。(T4﹣20121205﹣下午)

上級單位如果辦相關(T4 主任：嗯。)的法規的研習，或是討論 會，主任才會去參加這樣子(T4 主任：對、對、對，嘿。) (T4

﹣20121205﹣下午)

T4 主任雖然有採購證照的背景，但在採購實際的執行上亦和 T3 主任有相同的 看法理論和實務還是要努力作結合。

呃有、有、有上過採購法、有採購證照。嘿，當然在受過縣府舉 辦的採購法研習對整個採購法的一個法令的嫻熟度當然有相當 的了解，我想對整個呃…採購程序來講有法源依據當然做起來；

當然比較心安一點，嘿。只要縣府有舉辦相關的採購研習，或者 一些座談會我們都會很樂意去參加。(T5﹣20121208﹣下午)

T5 主任認為在取得採購證照後，在採購的一切程序上較有法源依據在執行的 過程中也比較踏實心安。

本節討論：

訪談的每位主任都是具有採購證照，在本章第三節中提到因應壓力方式其中 一項就是加強個人本質學能，取得證照和參加不同型式的法規宣導會，都是擔任 總務主任保護自己的最佳途徑。只是在理論面和實際面之間如何做一個有效結 合，個人認為除了請教前輩之外，時間和經驗的累積亦是重要關鍵。