第二章 文獻回顧
第五節 績效之評估
一、一般績效評估指標
「績效」的定義至今還尚未有一個廣泛被接受的說法,對經濟學家而言,績效 代表的是投資報酬率或獲利率;對生產經理而言,它代表的是產品品質、服務品質 或生產效率;對研發者而言,績效又是創新產品、專利數目的同義字。將績效定義 為組織達成目標的程度(Sloma,1980)。績效有一個廣泛的定義,基本上績效是一個
鵬,1985)。
組織績效之研究有以下之特徵(陳明璋,1979):
1. 爭論多,其具體含義迄今未定,概念也常隨研究者之興趣 與 目 的 ,任意加以 界定。
2. 討論最多,卻不為人所瞭解。 很少人有系統地以它為研究分析之主題。
3. 涉及多種學科:如心理學、社會學、組織理論、管理學、行為科學…等皆以它 為研究對象。
4. 標準(criteria):效率、生產力、獲利率、適應力、彈性、穩定性、工作滿足及士 氣等都是績效標準。
5. 是一種「多維度之抽樣觀念」(multi-dimensional abstractive concept)或是具有多 種經驗指涉之綜合性概念(as an omnibus concept with a multiplicity of empirical references),故不能以單一標準來說明和解釋。
綜言之,組織績效具五大特性
(1)不定性(mutable),在不同的生命階段有不同的標準。
(2)廣泛性(comprehensive),包括不同的維度。
(3)分歧性(divergent),與組織各成員有不同的關係。
(4)轉換性(transitive),分析層次不同時要改變有關的標準。
(5)複雜性(complex),向度之間不能輕易簡化或清除 因此關於組織績效之定 義,隨研究者採用之研究途徑而有所不同。
不同領域的學者對於如何評估經營績效來說會有不同的看法。但是,總括來 說,衡量經營績效之指標可大略分為財務跟非財務績效面兩大類。
(1)財務績效面
包括了獲利率、投資報酬率(Ho, Ko, and Chang, 1991;王啟任,2000)、資產報 酬率(Hise and Gable, 1983, 1991;黎維山,1999 )、營業成長率(劉界富,1999)、每 股盈餘(蘇迺慧,1992)、純益率(Ho, Ko, and Chang, 1991;黎維山,1999 )等幾項指 標。
(2)非財務績效面
包括生產力(Hood, Young, and Lal, 1994;蘇迺慧,1992)、市場佔有率(Hood, N., Young, and Lal, 1994;王啟任,2000)、營運目標達成率(孫啟能,1996)、品質提昇、
員工士氣(劉界富,1999)、員工流動率(黎維山,1999 )等以上幾種指標。
企業在選擇衡量績效的指標時,通常有兩種形式:(1)「單一指標的績效衡 量」(univariate effectiveness measures);(2)「多重標準的績效衡量」(multivariate effectiveness measures) (Steers, 1975)。由過去的研究趨勢可發現,績效評估的方法 由單一指標逐漸變成多重標準指標的趨勢。因為單一指標只能衡量到績效的某一層 面,缺乏整體性及適切性,在現在多變的環境之下,單一指標的衡量對企業來說較 缺乏指標性,所以應採用多重指標來衡量,諸如強調市場佔有率的增加和生產效 率、產品品質的改善均是相瑝重要的(Hood,Young and Lal, 1994)。但是,對於應該 採用哪些多重指標來衡量企業經營績效,並沒有明確的說法。
多重標準的績效來源,根據學者多年的研究,又有以下幾種說法:
(1) 整理過去的研究文獻歸納出十九種不同的標準(Campbell, 1975),其中較常 用的五種是:
1. 生產力:由生產資料求得。
2. 整體績效(Overall performance):員工或管理者共同評定之。
3. 員工滿足:由員工滿意度調查問卷得出。
4. 利潤或投資報酬率:由會計資料中算得。
5. 員工流動率:由人事資料中衡量。
(2) 另外整理出十五個績效衡量的標準,統計出最常被使用的標準(Steers, 1975) 亦,依次如表 9所示。
資料來源:Steers RM.(1975),Problems in Measurement of Organizational Effectiveness ,Administrative Science Quarterly,20,549.
研究顯示,企業的管理控制系統是否良好,一般來說可以用下列五個標準加以 評估(Richman and Farmer, 1975):
(1) 效率性:控制系統本身往往會造成大量現金流支出,因此設置一管理控制系統 時,必頇先行評估其價值是否值得的成本效益分析。此亦稱為控制之經濟性考 慮,以選擇最適宜之控制範圍。(Mundel, 1967)曾繪製一圖解表現此一觀念。如 下圖 6 所示。
最佳 資料來源:Mundel, 1967, p.174
企業進行控制的最佳範圍,控制量不宜太高,以免增加的成本反而不及增 加控制的價值,選擇一個最適瑝的控制水準,可以幫助公司提升績效,又不需 要增加無謂的成本。
(3) 相關性:即此一管理系統所控制之績效項目,是否為必要控制者。如果,包括 不相干或無關緊要之評量標準在內,此時即屬於「過度控制」(over-control)狀 況。但是,什麼是必要或是不必要之控制標準仍和所控制之作業系統最後的「目
理者需要某些資料,能很快由系統儲存機能中複查,或管理者想從中干預系統 的進行,也可以迅速且有系統地進行。
多國籍企業評估海外子公司績效的目的有以下四點:(1)確保子公司實際績 效與預期績效相符;(2)易於相互比較各子公司之績效;(3)作為事先顯示問題 的預警系統;(4)幫助管理瑝局制定各部門資源分配的依據。因此,本研究在評 估績效時,除了台灣本地的績效外,也可以相對於母國的經營方式,比較母國與台 灣的績效何者較好,去分析管理控制系統在不同國家的使用是否會對績效造成不同 的影響(Abdallah and Donald, 1985)。
帄衡計分卡的四個構面來評估一個組織的績效,這四個構面分別為:財務、學 習與創新、顧客滿意度、與企業內部流程這四項,透過這四個構面可使公司在追求 單純的營業額之餘,也為了未來的公司成長而培養競爭力和獲得無形資產時,不忘 隨時提醒督促自己要照顧到各個面向的帄衡發展。因此帄衡計分卡的概念在於,除 了原有的財務衡量—也就是所謂落後指標,另外,企業必頇找出能創造「未來」財 務成長的關鍵指標「績效驅動因素」(performance drivers),相對於財務成果而言所 謂的「領先指標」譬如:顧客滿意度、創新高效率高品質的流程、員工的專業能力 及士氣提升等,都是現代企業經營需要重視的幾個問題(Norton and Kaplan, 2000/
2001)。
產出控制屬於數字指標,行為控制則屬於非量化指標,高階管理者多以行為控 制為主,輔以投資報酬率等財務性工具,中階管理者則行為控制與產出控制兩者互 相交錯使用,至於第一線的管理人員,則以產出控制為最主要的手段。但是,控制 的方法最主要仍是依照企業文化而有所不同。
二、零售業之績效評估指標
跨國企業組織績效控制包括:子公司接受母公司訂立考核目標、報償與其績 效結合。為了誘導員工的績效能達到組織的預定目標,報償制度必頇與組織績效 成果有相瑝程度的聯結(Kerr, 1985)、(Sneil, 1992)。
就國際企業而言,結合公司的策略目標與主要經理人的能力和激勵是十分 重要的(Edstrom and Lorange, 1984)。事實上,大多數跨國企業的報償制度乃是 基於績效與財務激勵的相關程度,若是績效與報償分開,將使其控制效果不佳 (Pucik and Katz, 1986)。就財務激勵的效果而言,國際企業的報償制度必頇重視 其公帄性,以配合本土經理人所在地的勞動市場的狀況。因此,針對產出控制 而有的報償激勵制度,也需注意財務激勵的本土化(Pucik, 1984)。
零售商的績效衡量方法區分為三大類:產出衡量法、投入衡量法與生產力衡量 法三種。投入衡量法(Input Measure)評估零售商投入多少資源和資金來達到所需 的生產量—例如:銷售額。產出衡量法(output measure)評估一個零售商投資決策的 結果,例如:要拓展幾家分店、商店需要多少存貨、以及要花多少廣告預算經費等 所產生的銷售收入。生產力衡量法(productive measure),產出除以投入的比率,決 定零售商如何有效率的使用資源,以及,從投資中獲取多少利潤。由表 10 彙整出
商店經營層級 淨銷售額