第二章 文獻探討
2.3 績效管理
組織的績效往往會影響組織整體的運作良窳,因此本研究也蒐集跟績效管 理相關的文獻,以作為本研究觀眾滿意度資訊管理模式發展的考量。
Peter(1990)認為非營利組織訂定績效指標的目的是要讓組織抽象的使命,
變成可操作性的標準。劉錦龍(1994)認為績效指標是一種可以衡量整體系統 效率或效能的變項,來瞭解其作業的過程是否符合原先訂定的目標。呂豐足 (1996)認為績效指標是用來確認訂定的目標是否有達成的衡量變項。
司徒達賢(1999)認為非營利組織的績效指標可以從六個角度來衡量,第一 個是使命是否會被社會接受?第二個是效率是否良好?第三個是人力、物力、
資源是否有持續投入?第四個是服務對象、財力、物力與人力資源彼此之間是 否都感到滿意?第五個是服務對象、業務運作、財力物力資源、人力資源與提
供服務等五者是否有相互平衡?第六個是服務對象、財力物力資源及人力資源
Niven(2002)提出 KPI 形成的六步驟:1、找出績效衡量的構面,並且訂出
Parmenter(2007)說明績效衡量的三種指標,分別為關鍵結果指標(key reslt indicators, KRIs)、績效指標(performance indicators, PI)與關鍵績效指標(KPIs),
其所衡量的方向也有所不同,KRIs 在意的是公司在某一方面的表現;PI 在意 的是公司該做的是什麼;KPIs 在意的是要做什麼才可以有效改善公司的績效。
其也提出常被誤衡量為KPIs 的項目,像是顧客滿意度、稅前淨利與員工滿意 度等就是錯誤的KPIs。Parmenter 以洋蔥來比喻 KRIs、PIs 與 KRIs 之間的關係。
從洋蔥的表皮可以看出接收陽光、水、養分的整體情況,這代表KRIs,也可
指標是做好績效管理的關鍵。 夠在短時間內顯著提升。我們在訂定KPI 的時候應該要按照Niven(2002)的步 驟與注意事項,同時也可以參考司徒達賢(1999)對於非營利組織績效指標的六 個角度來衡量,並且要注意不能犯下顧乃桓(2007)提出的常見錯誤。根據 Parmenter(2007)的說明,我們應該要將績效衡量的三種指標(KRI、PI、KPI)劃 分出來,這樣才能區分出哪些指標是用來預測KRI 的 KPI,進而提前與有效地 改善KRI,這是本研究模型的精華之一。林美華(2013)所提的整合績效管理途
徑理應是PI 擬定的最佳選項,因此本研究觀眾滿意度資訊管理模式中問卷調 查階段的指標擬定應當要儘量符合整合績效管理的途徑。
表 2.4: 績效管理的文獻整理
Peter(1990) 非營利組織的績效指標是要讓組織抽
象的使命,變成可操作性的標準。
劉錦龍(1994) 1.績效指標是一種用來衡量整體系統
效率或效能的變項。
2.績效指標可用來瞭解作業過程是否 符合預定的目標。
呂豐足(1996) 績效指標是用來確認預定的目標是否
有達成的衡量變項。
司徒達賢(1999) 非營利組織的績效指標可以從六個角
度來衡量:
1.使命是否會被社會接受?
2.效率是否良好?
3.人力、物力、資源是否有持續投入?
4.服務對象、財力、物力與人力資源 彼此之間是否都感到滿意?
5.服務對象、業務運作、財力物力資 源、人力資源與提供服務等五者是否 有相互平衡?
6.服務對象、財力物力資源與人力資 源三者間是否有合理轉換?
陳正宏(2001) 1.非營利組織的績效衡量指標是一套
用來搜集與評量非營利組織整體經營 狀況的工具。
2.非營利組織的績效衡量指標可以提 供簡潔、明確、有重點且有效的判斷 依據來經營管理。
楊美慧(2001) 1.績效衡量或績效評估是為了實現組
織的整體目標。
2.績效指標乃為被衡量對象的目標。,
3.與組織有關的績效評估活動、規劃 與執行,則為績效管理。
謝錫忞(2001) 企業爲了要將目前經營的現況與規劃
要達成的目標相比較,於是就要爲其 營運的目標訂定標準,該標準等於企 業理想中要達到的營運成效,我們稱 之爲關鍵績效指標。
Niven(2002) 訂定KPI 要注意的事情:
1.和策略連結 2.量化
3.容易理解 4.可達到的 5.和行動相關聯 6.平衡
7.定義明確
Niven(2002) 訂定KPI 的步驟:
1.找出績效衡量的構面,並且訂出個 別構面的衡量項目。
2.決定個別衡量項目的權重。
3.建立各項衡量指標的基準值。
4.設定各項衡量指標的目標值。
5.完成各個衡量指標之尺度、比例。
6.依據目前的績效表現計算出實際的 指標值。
顧乃桓(2007) 訂定KPI 要避免的五個錯誤:
1.指標數目並非越多越好 2.不能盲目抄襲其他企業 3.小心量化的陷阱
4.KPI 要隨著時間調整
5.KPI 要與人力資源管理制度結合 Parmenter(2007) 1.說明績效衡量的三種指標,分別為
KRI、PI 與 KPI。
2.KRI 在意的是公司在某一方面的表現。
3.PI 在意的是公司該做的是什麼。
4.KPI 在意的是要做什麼才可以有效改 善公司的績效。
5.常見的 KPI 錯誤項目有顧客滿意度
、稅前淨利與員工滿意度。
6.KRI 會受到 PI 與 KPI 的影響,但是 KPI 的影響最為顯著。
沈明祥(2009) 1.KPI 是現代企業普遍受到重視的績效 考評方法,其可以讓部門主管瞭解部 門的主要責任,讓部門人員得知績效 衡量指標爲何。
2.建立明確且確實可行的 KPI 指標是
與事情,建立的指標會同時考量到量 化與質化指標的建構與其含意。