臺灣國家檔案資訊系統

一、 系統沿革與收錄資料範圍

我國檔案管理局係依據民國 88 年制定公布之檔案法，於 90 年實 施檔案管理局組織條例，並於同年 11 月 23 日正式成立；其職責為保 存我國國家檔案資產，建立檔案管理制度與各項標準化作業流程，並 透過系統化鑑選、徵集、移轉及典藏國家檔案，同時推展檔案應用服 務與加值行銷等多元面貌。(檔案管理局，2012，本局簡介電子書)

檔案管理局從民國 89 年始，專案徵集 228 事件、美麗島事件、

國民大會、行政院 921 震災災後重建推動委員會及公營事業民營化等 重大政治事件檔案，以及各機關具永久保存價值之檔案。截至 101 年 12 月 31 日，可供查詢之國家檔案典藏長度計 12090.23 公尺(紙質類 11888.19 公尺、非紙質類 202.04 公尺)，並訂定國家檔案分類表等 25 類別。

檔 案 管 理 局 已 建 置 有 「 國 家 檔 案 資 訊 網 」〈 網 址 ： https://aa.archives.gov.tw/，簡稱 AA〉、機關檔案目錄查詢網〈網 址：https://near.archives.gov.tw/cgi-bin/near2/nph-redirect?

rname=simp_search&，簡稱 NEAR〉分別提供國家檔案與機關檔案之 目錄查詢。

檔案管理局對於徵集之國家檔案，則整合於國家檔案資訊網中，

其中已編有電子目錄之國家檔案有 227,449 案、2,154,213 件，除少 數檔案目錄因涉及個人隱私暫未開放，截至 101 年 6 月 30 日，可透 過網路檢索之檔案目錄者計有 201,110 案、1,940,943 件。

另截至 101 年上半，除機密檔案目錄，各機關繳交至檔案管理局 之機關檔案目錄已成功匯入 539,667,628 筆，並彙整公布於 NEAR 網 站，提供民眾查詢。

二、 系統功能概述 (一) 檢索方式

國家檔案資訊網之目錄查詢方式可分為「簡易查詢」及「進階查 詢」。

簡易查詢主要係提供使用者輸入關鍵詞彙，再比對系統相關欄位 之查詢功能；另提供熱門檢索詞彙的參考。

圖 4.40 簡易檢索

進階檢索，使用者輸入關鍵字後，可利用空格或是布林運算(&,|) 來縮小結果。也可自行鎖定某些欄位檢索，於全宗機關名、案名、案 由、內容摘要、檔案產生者、系列名、副系列名、主題與附件名稱等 設定檢索條件；除此之外，也可透過篩選檔案產生期間、起始檔號、

迄止檔號等，得到更詳盡的結果，同時可選擇以「精確查詢」、「模糊 查詢」或「同音查詢」查詢。

同音查詢：是針對中文字同音異字特性，例如「台北」與「臺北」， 利用同音查詢可得到兩方的結果。

精確查詢：是利用精確查詢，例如「921 災後」，系統檢索之結 果皆會以「921 災後」，而非「921 地震災後」等資料。

模糊查詢：是與精確查詢相反，系統會將關鍵字拆解檢索，例如 檢索「921 災後」，除了「921 災後」外，另會有「921 地震災後」等 拆解組合結果。

另外，進階檢索中，若要查詢特定機關之檔案目錄，使用者可以 先利用全宗(機關)代碼進行查詢，可直接點選將機關代碼自動帶入欄 位。

圖 4.41 進階檢索

除檢索功能外，AA 另提供主題推薦，主題式專區展示檔案，如 主題展示、探尋國家寶藏、精選照片、影音精華等；另一方面，提供 熱門推薦，如熱門應用、推薦閱讀之清單。使用者可透過主題推薦與 熱門推薦，瀏覽檔案清單，成為檢索的另一種選擇。

(二)檢索詞彙提示

簡易檢索與進階檢索，並不具相關詞提示功能等檢索輔助功能，

但可利用空格，同時檢索數個關鍵詞彙。例如：228(空格)法院。進 階檢索除了空格外，更可利用布林運算來輔助檢索(&,|)，如台灣獨 立&台獨。另外，也提供熱門搜尋詞於檢索畫面中，供使用者參考；

功能列之熱門推薦、主題推薦等，提供使用者另一種瀏覽檢索的選擇。

圖 4.42 熱門應用 (三)查詢結果排序

檢索結果可依相關性、檔號、全宗名〈機關名〉、檔案起訖日期 排序，由小到大或大到小排序，另可選擇顯示筆數的多寡等檢索偏好 設定。

圖 4.43 排序結果

(四)查詢結果顯示

檢索結果另將其樹狀瀏覽分類：主題、全宗名、國家分類代號、

年代，供使用者參考內容性質。一般檢索結果畫面中，每筆皆提供基 本的檔號、全宗機關名、檔案產生日期、檔案簡介，詳細內容必須點 入檔案內，以案件而言，詳細內容提供：檔號、全宗機關名、案名、

案由、主題、檔案產生日期、檔案產生者、媒體形式、數量、附註、

檔案管有機關。

圖 4.44 詳細內容 (五)層級瀏覽功能

檢索結果中，每項結果前面皆會顯示該結果為「件」或「卷」，

使用者可以透過「全部案件」或「所屬案卷」，查看案卷層級詳細內 容或是案卷下所有案件層級的目錄內容。

圖 4.45 檢索結果之層級圖 (六)應用限制處理

檔案目錄內容中，將註明該檔案內容是否開放申請。

圖 4.46 檔案開放資訊 (七)全文提供程度

可提供線上瀏覽全文的檔案數量不多，大部分並未直接提供線上 瀏覽全文功能，查詢之目錄若於「瀏覽影像」有圖示註明，則可直接 於線上瀏覽該檔案。未有線上瀏覽功能之檔案，必須透過線上申請檔 案應用。使用者登入帳號後，可使用「加入我的檔案夾」將檔案儲存

系統，並點選加入申請書，填寫相關應用申請書，並列印以傳真、郵 寄等方式申請。目前也提供自然人憑證申請，持有自然人憑證可直接 於線上提出申請，不需寄送申請書。

(八)線上輔助說明

提供線上輔助說明，使用者可於國家檔案資訊網之功能列「使用 說明」，查詢關於申請檔案、應用申請書、收費一覽表、相關法規以 及國家檔案查詢與應用指引。

線上提供國家檔案查詢與應用指引，有國家檔案目錄之兩種檢索 方式的詳細說明，並指導使用者可利用頁面提供之資訊，快速掌握查 詢結果資料內容性質等。此外，關於後續的申請應用說明亦有詳細解 釋，包含有以自然人憑證申請檔案之應用流程說明。

此外，在檔案管理局(http://www.archives.gov.tw)首頁，

在一般民眾>國家檔案>申請服務中，使用者也可查詢檔案應用指導、

查詢與申請以及相關申請程序與收費標準等。

圖 4.47 使用說明

圖 4.48 檔案管理局之 AA 使用說明