第二章 文獻探討
第二節 衝突管理策略與相關研究
衝突的發生是人際之間無可避免的事實,是社會結構內部矛盾的結果,也是促進社 會變遷的主要動力之一。自有人類族群生活開始,衝突應該就已存在,而且無時無刻不 充斥著衝突的狀態(林振春,1993)。在任何組織之中,人與人間、團體與團體間的互動,
由於對目標或價值的認知不同,彼此的觀念或想法歧異,就可能產生某種程度的衝突(辛
學校也是一個組織,相同的道理,學校衝突的存在是一個不容否認的事實,尤其在 教育改革的推動與外部資源的引進,使得內外系統產生更多互動與交流。學校組織逐步 邁入多元化、民主化、專業化和複雜化的情境,參與學校運作的成員和團體不但日益增 多,也比以往更勇於表達自己的價值和觀念,並更努力追求自己的目標和利益。而在表 達和追求的過程中難免和觀念不同、利益不同的成員或團體迸裂出衝突的火花(張德 銳,2000)。學校與外界的接觸,在多項因素的引發與介入後,變得更加密切而複雜,衝 突產生的機會也就相對的增加。
為了研究衝突、瞭解衝突、管理衝突,本節共分三個部分,前二個部份分別就衝突 的基本概念、衝突的原因及其影響等二方面加以分析衝突管理的概念。第三個部分為衝 突管理策略之相關研究。
壹、衝突的基本觀念
專家學者針對衝突的見解不一,仁智互見,大抵依個體衝突與團體或組織衝突分別 加以定義,本文僅討論組織衝突的意義,不涉及個體內在衝突。針對學者給「衝突」的 定義,可歸納四種重要的類型:1.衝突是一種情境;2.衝突是一種對立行為;3.衝突是一 種知覺感受;4.衝突是一種互動的歷程。
衝突是一種情境:衝突可以發生在個人與社會裡,衝突可以發生在二個或二個以上 的人員或團體。組織衝突一方面與它伴隨的敵意截然不同,具惡意的敵意其目的在傷害 或毀壞另一個人或團體的地位(林明地等譯:2000)。持此觀點的學者們,著重於對衝 突的狀態做概括性的敘述,將衝突視為因目標、利益、權力、期望等客觀條件無法公平 分配而造成的不平衡條件,著重在對衝突發生的情境因素解釋。
衝突是一種對立行為:秦夢群(1998)將衝突定義為團體或成員與他方交會時,因利 益、思想、做法上產生不相容的現象,而形成對立情緒或行為的狀態。持此論點的學者 們,大致認為衝突發生在個人或團體之間,基於某種特定的目的,直接和公開的鬥爭,
彼此表現出的敵對態度和行為,著重在衝突的外顯結果。
衝突是一種知覺感受:秦夢群(1998)將衝突定義為團體或成員與他方交會時,因利 益、思想、做法上產生不相容的現象,而形成對立情緒或行為的狀態。持此論點的學者 們,將衝突視為當事人的主觀知覺,認為衝突是在工作情境中察覺、意識到資源的分配,
存在著不公平、不合理、不合法的現象,並受到權威的壓迫與牽制。進而在情感層面上,
產生了不滿、冷漠、挫折、壓抑的憤怒等等情緒反應,衝突是否存在,決定於至少一方 是否有所知覺,如果雙方沒有知覺到衝突的存在,衝突便不會發生。
衝突是一種互動的歷程:蔡進雄(2001)將組織衝突定義為:「組織衝突是組織中 個人間、個人與團體間或團體與團體間,彼此因目標、情感、利益、需求、期望等之不 同而產生敵對或鬥爭的互動歷程。」持此論點的學者們,認為衝突的產生,是一種動態 與靜態的交互作用,乃是兩個以上團體成員之間,彼此對立或敵對的互動歷程。衝突並 非單一事件,而是一種延續性的事件,通常是經由一段時間的蘊積,從一開始潛存壓抑 的緊張、對立,進而激發衝突情緒,引爆衝突行為。
由上述可知,衝突是個人、組織或團體之間因為彼此的目標、意見或價值觀的不一 致,或者競爭有限的資源而導致的一種情境。在彼此知覺衝突的情形下,產生了對立行 為,包含憤怒、恐懼、焦慮之內隱反應,以及攻擊、退讓、語言抗拒、肢體抗拒等外顯 反應的互動歷程。
貳、衝突的原因及影響
一、衝突的原因
衝突係為雙方在於溝通、認知、需求與目標不能配合所致,並且加上環境的變項,
使得衝突爆發的程度以及牽涉的範圍有所不同。衝突的出現必有其形成的因素,張鐸嚴
(1985)指出衝突的產生並非僅是由於事務性客觀的不一致,也要視衝突雙方的評價如 何而定,某些可能會引起衝突的原因,也可能因對象、情境的不同而有所不同。咨將各 學者觀點整理如下表 2-6:
表 2-6 學者研究衝突因素表
資料來源:研究者整理
學校組織發生衝突的原因與一般組織相似,但學校的結構與一般組織仍不盡相同,
因為學校的功能以教學為主體,學校組織架構以達成教育目標為主要目的。行政系統具 有執行教育政策與支援教學二種功能,行政人員在校必須在符合教育目標下,一方面要 尊重教師的專業自主,給予發揮教學自主的空間;另一方面也善盡行政督導與支援協助 教學的職責,兩者之間必須取得適度的均衡,否則組織成員間的衝突將增多,相形之下 也降低教育功能(引自簡麗賢,2004)。
學者 時間 衝突的原因
張鐸嚴 1985 利害關係不同;工作意見不同;價值觀念不同;有誤會發生;缺乏溝通誠意;
惡劣言語、態度;漠視對方權利(力);對方推卸應負責任;對方要求不合理 林靜茹 1993 科層取向與專業取向的衝突;權力抗拒的衝突;溝通不良的衝突;不同角色期
望的衝突;價值觀念差異的衝突;人格因素的差異 張德銳 1994 在個人因素方面;在人際因素方面;在組織因素方面 周春美、
沈建華
1995 個人的內在衝突;結構性的衝突;人際衝突;策略性的衝突 顏國樑 1999 科層化與專業化的衝突
柯進雄 2000 經濟的衝突;權力的衝突;價值的衝突;利害的衝突;人際的衝突 林志清 2003 體的內在因素;組織的互動因素;外在環境因素
二、衝突的影響
衝突的觀念在1940年代以前,科學管理學普遍對於衝突的觀點,是會影響與破壞組 織的合諧與效能,因此只要把注意力集中在衝突的起因,並設法消除因衝突而產生的破 壞影響,便可增進團體與組織的表現。
隨著人群關係學派及互動論思想的更替,衝突是組織中的自然現象的觀念,才被廣 泛的接受。1970 年代以後,持衝突互動觀點者,不僅認為衝突具有解決問題的正向功能,
甚至認為是組織中為了避免成員心態固著、保守,而必須加以引進的措施。組織之中若 是充滿不變、固定型態,則有可能轉變為沉寂僵化,以致於沒有能力回應因環境劇烈變 動,故必須採行組織變革和創新。互動觀點主要在於鼓勵領導者維持適當的衝突水準,
以保持團體有足夠的反思、批判和創新能力。對學校組織成員而言,衝突可能是利也可 能是弊,而其利弊的判斷規準視學校的目標和績效。(李茂興等譯,1994;張德銳,2000)。
衝突對組織有負面的影響,但亦有正面的影響,凡是有助於達成目標和增進績效的 衝突,就是「功能性衝突」(functionalconflict),亦是衝突的正面的影響;凡是有礙於目 標和績效達成的衝突,便是「失能性衝突」(dysfunctionalconflict) 亦是衝突的負面的影響。
而在學校組織中,衝突的結果是正向的或是負向的,則需視學校行政人員的衝突管理模 式而定(張德銳,2000)。綜合學者的看法及相關研究,衝突對於個人及組織的正反面 功能歸納如表 2-7。
表 2-7 衝突對於個人及組織的正反面功能表
參、衝突管理策略與相關研究
一、衝突管理策略造成衝突的原因錯綜複雜,衝突也具有正反兩面的功能,要使衝突能促進組織的效 能提昇,避免造成不利的影響,就必須對於衝突做好有效的管理。管理衝突必先確認衝 突的種類、原因,並評估其可能的影響。若屬於建設性的衝突,應設法將其引進或延續;
若屬於破壞性的衝突,則應事先預防或適時處理。因此要能有效管理衝突,必須運用各 種「策略」以增加衝突的建設性,而減少衝突的破壞性。
Thomas (1976)提出企圖滿足別人的合作程度,以及企圖滿足自己的積極程序,將此 一雙向模式加以修改成五種衝突處理策略,如圖2-1:
滿 足 積 自 極 己
合作 滿足別人
圖2-1Thomas 衝突解決模式 資料來源:秦夢群(1998,281)
抗爭(competing):此一衝突結果是一種我贏你輸的局面。此一行為個體只關注於 自己的目標和利益,不顧及衝突對另一方的影響。
合作(collaborating):此一衝突結果是雙贏局面。此一行為即是統整,個體對衝突 抗爭 合作
妥協
逃避 順應
妥協(compromising):此一衝突的結果,是一種非輸非贏,有輸有贏的局面。個體 面對衝突時,自認必須放棄部分利益,也能顧及對方部分利益之結果。
逃避(avoiding):此一衝突結果是雙輸的局面。個體雖已知覺到衝突的存在,但不 願面對自己的利益,且又不顧他人反對的情境,進而採取退縮、壓抑的方式,此即逃避。
順應(accommodating):此一衝突結果,是一種我輸你贏的局面。個體為情願犧牲 自我的利益,滿足對方的需求,以求息事寧人,此種消極做法即為順應。
以上五種衝突管理策略並非單一而完全獨立;Thomas 發現很少會每次都採用不同 的方式,而會靈活配合使用。內向者採逃避的機會較多;外向者則常會挺身對抗。如果 從個人與對方衝突的結果來看,基本上可分為五種,若套上Thomas 的五種策略,則有 五種類型:(1)競爭:贏—輸型,(2)合作:贏—贏型,(3)妥協:有輸有贏型,(4)逃避:
以上五種衝突管理策略並非單一而完全獨立;Thomas 發現很少會每次都採用不同 的方式,而會靈活配合使用。內向者採逃避的機會較多;外向者則常會挺身對抗。如果 從個人與對方衝突的結果來看,基本上可分為五種,若套上Thomas 的五種策略,則有 五種類型:(1)競爭:贏—輸型,(2)合作:贏—贏型,(3)妥協:有輸有贏型,(4)逃避: