第二章 文獻探討
第四節 護理人力資源運用
一、護理人力概況
醫療工作是一項以人為主的工作,在醫療體系、機構當中,護理人員的人數 最為龐大,占醫事人力超過一半的人數,於各個護理崗位上為民眾提供照護服務。
然隨著人口高齡化、少子女化趨勢的社會結構改變,以及全民健康保險制度的開 辦、疾病型態的轉變,造成民眾就醫行為時移世易,且對醫療需求增加、品質需 求提升之影響,造成護理人力需求逐漸增加(中華民國護理師護士公會全國聯合 會,2019;張媚、余玉眉,2010)。
教育部統計處(2020)統計數據指出,2019 年大學護理系學生總人數為 26,206 人,女性學生共 22,399 位,為女學生之各系所人數排名第一名,男性學生也從 2013 年的 50 名躍升至 2019 年的 16 名,表示教育體系積極地培養護理人力,且通過護 理師國家考試領有證照的護理人力逾 29 萬人。
然護理人力不足、短缺是全世界許多國家所面臨的相同問題,並非新興現象,
在臺灣亦同,因護理執業環境不佳,造成實際辦理執業登記的護理人員約 17 萬人,
執業率僅 59.7 %,意指護理學校畢業且領有專業護理證照的人,約莫有四成不願 發揮既有的專業能力投入護理工作,而另謀出路。即便投入職場後,新進護理人 員的離職率竟高達 22-29 %,護理人員平均年資僅 7.7 年,與其他國家多在 20 年 以上甚至長達 35 年相比,臺灣護理人力平均年資敬陪末座,而影響離職原因的三 個主要因素為「薪資福利與獎勵不足」、「工作量大」、「作息生活無法兼顧」,甚至 有近四成的護理人員覺得工作量變多、導致護理的照護品質隨之下降(表 5)(中 華民國護理師護士公會全國聯合會,2019;林秋芬等,2013;張曉卉,2015;黃 仲毅、盧美秀,2013;鄧素文,2014)。
張媚、余玉眉(2010)歸納護理人力問題敘述如下列六點:
(一)護理人員執業率偏低,流動率偏高
(二)執業護理人力負荷過重
(三)護理臨床執業環境不理想
(四)護理人力過度集中在急性照護機構
(五)護理人力中性別比率不均衡
21
(六)專科護理師及各類進階護理師的定位及需求不明
表 5 各國護理人員工作年資比較
國家 2006 年 2007 年 2008 年 2009 年 2010 年 2011 年 新加坡 30 35 40 35 40 40 丹麥 35 35 35 35 35 35 馬來西
亞 33 33 33 30 35 35
蒙古 33.8 33.8 34 34 34 34
印尼 33 33 33 35 35 34
澳門 30-35 30-35 30-35 30-35 30-35 30-35
香港 25-30 25-30 25-30 25-30 25-30 25-30
愛爾蘭 25 25 25 25 25 25
泰國 32 32 30 30 22.55
加拿大 25-30 20 以上 20 以上 20 以上 20 以上 20 以上
紐西蘭 20 20 20 20 20 20 冰島 18 18 18 18 18
日本 9.1 14.8 14.8
韓國 10 8.6 8.6 8.6
臺灣 6-7 6-7 6-7
資料來源:修改自黃仲毅、盧美秀,2013。
由上述資料可得知,護理人力的短缺並非專業人才培育不足,而是就業率和 留任率過低導致,留任年資過低會影響護理人員的照護專業成熟度,進而影響醫 療品質,造成護理職場穩定性不足,以至於九成的醫療院所護理人員招募不易(黃 仲毅、盧美秀,2013),顯示護理體制惡劣,讓擁有護理專業的人員對護理職場卻 步,因此政府提出多項改善措施盼能有效解決護理人力不足之問題,改善醫療體 制之情況。
二、人力運用
人力、物力、時間、資本、技術等為了製造產品或提供服務進而投入生產的 一切要素均稱為資源,而當代管理學家彼得杜拉克(Peter Drucker)曾說:「人是 組織最重要的資產」,是企業、組織當中的主宰,更是組織裡不可或缺也無從替代 的基本元素,所有的工作、活動、計畫、決策、操作都必須透由「人」來執行或 進行管理,因而人力資源儼然成為任何企業、組織生存及發展最重要的資產 (周 瑛琪、顏如妙,2011;陳金貴,1994;張添洲,1999)。
22
而所謂的人力運用(manpower utilization)即是透由組織目標設定相關的編制 與職務,利用人力資源策略來進行人力需求的規劃與工作分配,其內容包含人力 配置、人員引進、遴選、招募、任用、升遷、訓練、職務及工作項目設定等,從 規劃人力需求、找尋人力、人力運用的方式、職務與人力的搭配來形成完整的人 力運用體系,就是發掘人才以及運用人才。其目的在於保持人力執行組織、企業 運作以達永續經營的目標,以及規劃出適當的人力需求達成競爭優勢(周瑛琪、
顏如妙,2011;蔡良文,2018;戴世玫,2003;Cascio, 1998; Dessler, 2000)。
且透由這樣的運作模式可促使人力得以妥善運用,組織、企業將可以達成以 下目標(張添洲,1999):
(一)選賢與能:招攬到優秀的人才且發揮所長為組織效力,「人盡其才且才盡 其能」的完美境界。
(二)才當其位:讓組織足以了解成員的特性與優點,而將他安排在合宜的工 作崗位,使得「人事相宜」達到適才其所的功用。
(三)才盡其能:完善的人事制度與有效用的激勵方式,能讓組織內的每個成 員發揮內在潛能,為組織貢獻。
(四)事竟其功:每位成員皆能發揮高度的工作效率,讓所負責的工作、任務 圓滿達成,且避免錯誤、失敗之情形發生。
總而言之,人力運用主要包含「人力」、「工作」以及「組織」三個面向的分 析(吳美蓮、林俊毅,2002;張火燦,1998;張添洲,1999),因此將人力運用區 分為人力資源規劃、工作分析與工作設計、組織設計三個部分進行探討。
(一)人力資源規劃
人力資源規劃(human resource planning)其定義分為狹義和廣義。狹義的人 力資源規劃著重在人力供需評估,為執行人力資源活動的前置工作,以有系統的 方式為人力的供給與需求數量進行分析,將結果用以定訂人力招募的種類、數量,
並擬定培訓計畫;而廣義的人力資源規劃須配合組織短、中、長期發展目標,從 人員的需求、招募、任用、訓練等方向,依照組織經營策略、發展需求進行客觀 的統計、分析以及規劃,提供「適量、適才、適地、適質、適時」的人力,簡而 言之在對的時間將對的人力放在對的位子上做對的事(吳美蓮、林俊毅,2002;
張火燦,1998;張添洲,1999),其目的及功能如下(張添洲,1999):
1. 配合發展目標,規劃人力需求 2. 分配組織人力,保持供需平衡
23
3. 提昇員工滿意度,增加工作效率 4. 符合組織發展需求,預籌未來人力 5. 提昇員工素質,健全人力資源結構 6. 發揮經濟效用,降低人事成本
(二)工作分析與工作設計
工作分析(job analysis)對於人力資源部門的各種規劃是非常重要的,是一種 透過對工作內容相關資訊進行收集、分析、歸納的方式,目的在了解現有工作項 目、性質、職務、能力要求以及員工條件等,獲得與工作相關的詳盡資訊,藉以 了解此項工作的員工需要何種素質及條件,讓該工作在招募及升遷等人事安排上 找到最合適的員工。
工作設計(job design)透由工作分析結果定義或設計工作進行的方式、流程、
說明,以及任務編組與執行人員、執行內容,經工作設計讓員工提昇效率或是給 予更有效用的激勵方式。另工作設計可依照工作特徵模式(job characteristic model)
的五個特點詳加描述(周瑛琪、顏如妙,2011):
1. 工作完整性(task identity):從工作開始到結束完成作業完整的程度。
2. 技術多樣性(skill variety):完成工作需要不同技能、才能的程度。
3. 工作自主性(autonomy):員工可自由排定完成工作方式、進度的程度。
4. 工作的回饋度(feedback):從工作中直接、清楚得知自己工作表現的程度。
5. 工作重要性(task significance):工作重要到影響他人生活或工作的程度。
(三)組織設計
組織設計(organization design)係指發展或是改變組織的結構,為因應環境需 求而產生的動態結構,會因環境變遷形成組織結構、政策、目標因時、因地、因 人而異的發生變化與進行調整,職掌分明、權責明確又具有彈性,隨時應付突發 事件及配合業務需求,其組織設計之核心如下(張添洲,1999):
1. 由組織進行組織設計:組織是手段、是過程而非目的,其目的是為了完成 組織目標而設立,因此必須先確立目標,再以引導出組織設計。
2. 職掌分明、講究效率:職掌的劃分分為橫向、縱向,且職責、層級、職權 皆非常明確,達成事權統一,形成有效率的整體。
24
3. 層級精簡、決策迅速:組織內結構精簡,減少層級的區分,可縮短溝通流 程,使決策更迅速,並節省人事費用、降低成本,再者水平式管理可讓員 工感受到重視與職業平等的感受。
4. 協調配合、達成平衡:透由各單位相互協調與配合形成有效溝通,使組織 發揮功能,共同努力達成目標,而非互相牽制、阻礙。
5. 機動應變、富有彈性:組織設計須隨著需要、任務、環境變化而有所不同,
任何組織都可機動靈活的修正及調整,以因應突發狀況及配合業務進行。
25