第二章 文獻探討
第二節 資訊行為的內涵
Wilson(1997, 2000)資訊行為包括資訊需求、資訊尋求行為中的影響因素、
資訊搜尋和獲取行為與資訊處理及使用,2000 年 Wilson 一步補充資訊行為的定 義,表示資訊行為是資源與資訊管道的集合體,包括被動與主動的資訊尋求行為 與資訊使用。Pettigrew, Fidel and Bruce(2001)指出資訊行為是人們在不同情境 下,對資訊的需求、尋求、提供與使用。林珊如(2001)認為資訊行為包含了資 訊需求、資訊尋求行為與資訊使用。經由學者提出的定義發現資訊行為主要由資 訊需求、資訊尋求、資訊使用所組成,隨著資訊科技的發達,人們有更多機會可 以分享資訊,透過分享延續資訊的生命,所以本研究針對這資訊需求、資訊尋求、
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資訊使用與資訊分享進行文獻回顧。而國外學者也針對資訊行為提出許多重要的 理論與模型,所以在最後會對日常生活資訊實踐模式(Savolainen, 2008)與 V&R 地圖(White, Connaway, Lanclos, Le Cornu & Hood. 2012)進行回顧。
一、 資訊需求
Wilson(1981)提出的資訊需求與資訊尋求的模型中,將資訊需求分類成生 理、情感與認知,需求、角色與環境因素相互彼此影響。資訊需求的定義非常多 元因此本研究歸納文獻中相關資訊需求定義,將不同學者提出資訊需求定義從認 知因素、情境因素與個人特質因素加以區分與說明。
(一) 認知因素
Belkin(1980)提出「知識的異常狀態」(Anomalous State of Knowledge,ASK), 指現有的知識狀態不夠充分處理當前任務而產生異常感,因而使人產生資訊需求 及資訊尋求來排除異常狀態。Chen and Hernon(1982)因為人們在日常生活中,
遇見現有知識或資訊無法處理面臨的問題,產生新資訊的需求。Krikelas(1983)
當意識到不確定感或無知的狀態就會產生資訊需求。資訊需求有四階段依序為察 覺認知鴻溝、試圖尋求解答、比對個人內在知識與外在接收的資訊,最後為拒絕 或接受知識產生的意義(Wu, 1993,轉引自葉乃靜,2011,頁 70)。
(二) 情境因素
Dervin(1992)從「意義建構」(sense-making)最早在 1976 年提出的概念,
認為人們在日常生活中面對的情境(situation),在情境中與現有的認知產生代溝
(gaps),隱而產生資訊需求進而產生一系列的經歷尋求過程。黃慕萱(1994)因 為情境異常產生問題才有後續的尋求資訊行為,情境因素比態度、人格與其他因 素更能解釋人們資訊尋求行為,不同讀者與不同情境下會產生不同資訊需求,而
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初期對需求認知程度會影響到使用者資訊尋求的動機,當需求模糊不明確會產生 對後續尋求行為的阻礙,而當需求清楚明確就會接著進行資訊尋求以解決問題。
(三) 個人特質因素
Kumar(1990)因個人在(1)態度與信念;(2)目標;(3)能力;(4)用途;
(5)溝通態度;(6)經驗與習慣;(7)文化背景;(8)來源不同而有不同的資 訊需求,可以經由「輸入-過程-輸出模式」(input-process-output model)來處 理資訊需求,組成要素依序有發現問題、問題解決的過程與產生解決方案。Wilson
(1981)資訊需求的動機有三種:(1)生理需求(physiological needs),例如例如 食物、水等維持生命的需求;(2)情感需求(affective needs),例如目標的實現 或建立權威;(3)認知需求(cognitive needs),例如計畫規劃與技能學習等,這 三種類別不是單獨發生而是相互連結,生理需求可能觸發情感需求或是認知需求。
資訊需求除了認知與情境因素之外,個人目標、文化、成長背景、生活經驗 等都可能是影響因素。資訊需求的動機是很複雜,本研究認為此三個因素是相互 連動的,例如:你為了達成自我的目標(個人特質因素),在過程中遇到ㄧ些狀 況是目前你無法解決的問題(情境因素),在這個情況下產生異常感(認知因素), 進而意識到資訊的需求以利異常感排除擊達成目標。
二、 資訊尋求
資訊尋求行為開始於意識到現有知識,不足以處理當前的議題或問題所以產 生資訊需求,當產生意識後便會開始透過各種活動尋求資訊,結束於資訊需求被 滿足(Krikelas, 1983;Ansari, 2008;Hassan, 2013)。人們需要資訊來達成各種目 的,這種需求可能來自於日常生活、專業、決策以及豐富生活的各種面向,他們 必須決定他們要去哪裡尋求資訊,他們需要近期、完整和有組織的資訊,為了滿 足他們的資訊需求,將會和不同的資源管道進行互動,包括圖書館、檔案中心、
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資訊中心,而由於資訊與通訊技術(ICT)的發展,可以互動的資源管道更加多 元,有虛擬圖書館、網際網路與個人資源等,訊息自由的流動使得個人可以容易 及快速的取得資訊(Ansari, 2008)。資訊尋求是知識獲取的過程,主要為問題導 向以及可能不是所有尋求過程都可以解決問題 (Marchionini, 1995),尋求者透 過正式與非正式的資訊來源,對最終結果產生滿意或不滿意的感受(Wilson, 1999)。
除 了 因 資 訊 需 求 產 生 的 資 訊 尋 求 之 外 , 也 有 非 目 的 性 的 取 得 資 訊 , Williamson(1998)提出「資訊使用生態模式」,將資訊尋求劃分為「有目標的資 訊尋求」(purposeful information seeking)以及「偶然資訊取得」(incidental information acquisition),研究發現閱讀報紙偶然的資訊取得多於有目標的資訊尋 求,但對於特定主題多以有目標的尋求為主,例如你想看財經報導就會直接去尋 找財經專題報導頁面。由此可知有目標的資訊尋求是立基於有特定的資訊需求,
而偶然資訊取得雖然沒有特定資訊需求,但讓人獲取額外的資訊,從額外的資訊 去增廣內在知識,或是意外取得解決之前未解決的問題,兩者在尋求過程中是相 互影響。
資訊尋求的過程中也會產生情緒與認知上的改變,如Kuhlthau(1988)提出 資訊尋求歷程(Information Search Process,簡稱 ISP),將資訊搜尋歷程分成六階 段,依序為開始、選擇、探索、成形、收集與呈現,隨著不同階段產生的情境,
使情緒、思維與行動會產生變化,ISP 模型的核心關鍵為搜尋過程的不確定性影 響情感與認知。Kuhlthau 在 2008 年重新審查自己提出 ISP 模型是否能繼續套用 在技術豐富的資訊環境中,實徵研究證明ISP 模型依舊可以用來描述任務中資訊 行為的知識建構(Kuhlthau, 2008)。六個階段從開始至呈現,早期還在模糊狀態 中探索,所以在情緒上是不確定的,進行探索時開始因為目標與資源太多導致混 亂,透過琢磨與篩選逐漸方向聚焦,這時有如撥雲見日開始產生有方向也產生信 心,找到符合你需要的資訊時,也可能引起你對相關資訊也產生興趣持續搜尋,
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最後尋求結果可能是成功滿足需求,或是失敗放棄或重新開始。
Kuhlthau 以情緒面、認知面與活動下去交叉觀察,可以發現較隱諱的情感層 面與認知層面,就資訊尋求整個歷程來講,黃慕萱(2001)定義資訊尋求行為是 個人察覺到需求,為了滿足需求或是排解異常狀態而產生的一系列行動,將資訊 尋求過程分成六階段組成:
1. 察覺資訊需求:使用者知覺到模糊的資訊需求 2. 表達問題:使用者可以用語言或文字具體表達需求
3. 管道:透過各種管道來解決問題,管道包括朋友、圖書館與館員等 4. 尋求資訊:使用正式與非正式的管道來尋求資訊滿足需求
5. 使用資訊:取用符合需求的資訊加以利用,此階段包含整理、組織、分析與 評估資訊
6. 滿足資訊需求:經由以上資訊尋求歷程後使用者需求得以滿足
資訊尋求產生於意識到需要透過資訊來解決問題,而為了滿足其需求便針對 需求相關之主題進行搜尋,利用身邊可取得之管道來解決問題,在尋求資訊歷程 中情緒與認知都會隨著活動進行的狀況產生變化,剛開始可能對問題沒辦法具體 陳述,所以充滿不確定性與懷疑,然而在搜尋過程中問題逐漸聚焦清楚時,對於 搜尋產生信心與興趣,當搜尋到數個文件時,將會進行資訊的評估,篩選出能滿 足需求之資訊。
四、 資訊使用
資訊行為當中的資訊使用是較少學者探討,有關資訊使用的定義與操作是較 困難(Allen, 1969 ; Wilson, 1994 ; Vakkari, 1997),使用者利用蒐集與尋求到的資 訊 , 進 行 篩 選 、 使 用 與 修 改 等 步 驟 , 來 完 成 事 件 的 行 動 以 滿 足 資 訊 需 求
(Todd,1999)。Taylor(1986)提出「資訊使用環境」(information use environment),
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以人(people)、環境(settings)、問題(problems)與解決方法(resolutions)組 成探討影響因素,重視資訊使用在特定情境下的影響因素以及對使用者的產生的 改變,根據不同情境下歸納出資訊使用八大面向:
1. 啟發(enlightenment):使用資訊產生新的想法或新的理解 2. 問題理解(problem understanding):了解資訊需求產生的問題 3. 有效益(instrumental):藉由資訊增加能力、技巧
4. 事實性(factual):獲得數據驗證資訊的正確性 5. 確認(confirmational):驗證其他資訊的正確性 6. 前瞻性(projective):做為未來預測和評估 7. 激勵性(motivational):對後續行動持續進行
8. 個人或政治(personal or political):使情況受到控制,增進人際關係、權威 與成就
Taylor 從不同情境下進行探討,而 Todd(2006)則是根據「資訊目的理論」
(information intents theory)提出資訊使用的五大認知意圖:
1. 獲得全面性(get a cpmplete picture):透過不同面向與詳細的資訊讓現有想 法變成完整及複雜的概念,舊想法與新概念產生連結
2. 獲得改變(get a changed picture):修正原本的看法轉變為更完善的概念,
改變可能是淘汰舊有看法建立全新概念,或是進行部分的修正,建構出更 恰當的概念
3. 獲得清晰(get a clearer picture):透過新資訊的獲取,和舊知識產生相互連 結及判斷,對於事件的看法更加清楚
4. 獲得證實(get verified picture):將所獲取的資訊和現有想法做比對,進行 正確性比較
5. 產生新主張(get a position in a picture):接收資訊後,判斷資訊正確性進 而產生接受與否的認知,接受後就會產生全新或是新舊交揉的價值觀 從上述文獻探討可以發現,在尋獲的資訊後還需要判斷資訊才會進行使用,
5. 產生新主張(get a position in a picture):接收資訊後,判斷資訊正確性進 而產生接受與否的認知,接受後就會產生全新或是新舊交揉的價值觀 從上述文獻探討可以發現,在尋獲的資訊後還需要判斷資訊才會進行使用,