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第三章 研究設計與實施

第四節 資料的來源與蒐集

本研究資料蒐集方法則包括訪談、學校背景相關文件及學校行銷相關活動資 料等,並透過學校公開資訊的途徑,如:校刊、網站資料等獲取對學校行銷的相 關資訊,蒐集詳盡且深入的資料。以下介紹本研究所使用的資料來源及蒐集資料 所使用的研究工具:

壹、訪談

在質性研究中,研究者常採用訪談法來進行研究,因為大致而言,質的問題 比量的問題採用更廣泛的方式描述。本研究為了獲得個案學校之行銷困境,並探 討其行銷策略,以訪談為資料蒐集的主軸,在訪談過程中激發受訪者陳述其個人 意見,同時也理解個人所處的情境脈絡並進行省思。就訪談類型而言,研究者依 據研究目的、研究問題及文獻探討做為基礎,擬訂訪談大綱,採取「半結構式訪 談」方式進行,訪問時不預設次序,但先備有訪談大綱或要點(袁方,2002)。

一、訪談流程

研究者在訪談之前先邀請訪談對象,並親自徵詢受訪者的同意,同時向受訪 者說明研究主題、研究目的、訪談方式與訪談大綱。在經過受訪者同意之後,交 付訪談同意書,並確定訪談時間及訪談地點。

訪談同意書是想讓受訪者了解此研究之目的、進行方式與本研究主題之意義 等;最重要的是讓受訪者明白此訪談絕非評鑑或是有其他隱喻在,只是想藉以深 入了解受訪者對學校行銷的觀念及做法、規劃過程,以及受訪者對於行銷策略的 建議;而且受訪者絕對有權決定回答與否、或繼續進行與否。

研究者在進行正式訪談之前擬定特定問題,並培養訪談氣氛,在適宜的氛圍 之下以問題引導受訪者,使其進入訪談情境當中順利交談。

在進行訪談時,研究者與受訪者的對話保持雙向互動的形式,讓受訪者能在

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90分鐘 20130627

60分鐘

個導引,內容讓受訪者發揮,不做判斷、表示友善與同理支持受訪者談話,以尋 求較為深入、完整與豐富的資料。而研究者會在訪談過程中隨時記錄筆記,將受 訪者陳述內容及研究者省思詳加記載,以利於本研究之後續分析。同時,研究者 於每次訪談結束之後,經受訪者同意使用錄音設備輔助記錄,而後訪談結束後整 理成逐字稿,以真實的研究過程與結果,呈現研究的效度及資料的可信度,同時 反省此次訪談可能的缺失,作為下次訪談的參考依據。

二、訪談大綱

本研究採取半結構式的訪談,即以事先擬好的訪談大綱來進行。研究者藉著 訪談大綱引導,以研究目的為核心,根據訪談當時情境,ㄧ題一題的逐步進行。

若在訪談過程中遇到值得深入探討的問題,也將針對該問題再度追訪、進行探究。

(一)訪談大綱分為三種類型,如表3-4:

表3-4 訪談大綱類型

訪談對象層級 訪談對象

(一)決策規劃層級 個案學校校長、教務主任、學務主任

(二)執行層級 個案學校有關行銷招生組長或行政人員,亦即註冊組長與 招生業務承辦人員。

(三)目標對象 個案學校家長、校友、學生 資料來源:研究者自行整理

(二)訪談大綱中主要分成四部份,如表3-5:

表3-5 訪談大綱內容

訪談大綱 訪談重點

第壹部份 受訪者對學校的情況分析,包括學校優勢、劣勢、威脅、機會等 第貳部份 受訪者對學校具體的行銷策略實施狀況的認知。

第參部份 受訪者對學校行銷的看法

第肆部份 受訪者對學校招生行銷的困境與建議。

資料來源:研究者自行整理

貳、試探性研究

試探性研究是指在正式研究前所做的前導性研究,是研究者為了確認研究主 題與研究問題的可行性,或熟練研究訪談技巧及研究蒐集資料探究技能(周玉娟,

2011)。

一、試探性研究進行方式

在正式訪談開始前,研究者先以電話連絡研究對象,並大略說明所要訪談的 主題,在初步取得受訪者口頭答應接受訪問之後,約好時問、地點,進行試探性 研究的訪談。依據訪談大綱題目,開始進行半結構式的訪談。訪談結束後,先初 步對研究資料做整理與心得省思。

二、試探性研究時間與對象

研究者於101年12月22日,對個案學校的X2教師(男性,60歲,前任學務主任,

在個案學校服務滿三十年)進行訪談。X2教師為資深教師,曾任總務主任、學務 主任等行政職務多年,目前擔任專任教師一職,故研究者以事先設計的訪談大綱

-執行層級(附錄六)訪談之,能比較過去傳統行銷理念與現在的差異,希望獲 得執行層級對個案學校行銷策略之看法。

研究者並於101年12月28日,對X1校友(女性,35歲,畢業校友)進行訪談。

X1校友在個案學校就讀高中部三年,前任訓育組長,現為專任教師,不論是擔任 組長或專任教師,皆是個案學校到國小、國中招生宣導小組成員之一,故研究者 以訪談大綱-目標對象(附錄七)訪談之,希望獲得目標對象對個案學校行銷成 果之看法。

表3-6 試探性研究訪談時間紀錄

畫書、學校課程計畫、學校重大改革計畫書及成果、校刊、報紙、傳單、文宣資 料、其他刊物等等,及學校基本資料(學校組織架構圖、師資來源、校史等)。

另外,檔案記錄常是電腦資料的形式,包括學校網頁、地圖、路線圖、組織 記錄、榜單等;與文件的性質類似。為求證學校教育人員之訪談陳述,研究者亦 會在個案學校的學校網站中瀏覽、蒐集適用之資訊。

表3-7 蒐集文件資料

文件名稱 文件內容

校史 記載自學校自創立、發展以及校內重要大事紀。

校刊 校內發行之刊物,主要刊載師生優異表現與重要事蹟 網頁 藉以了解學校近況以及發展趨勢

社團簡介 藉以了解學校目前社團狀況

招生簡章 學校高中部、國中部招生簡章,藉以了解學校招生方式 校務會議資料 每學期初、期末召開之校務會議資料

處務會議紀錄 教務處每月召開之處務會議會議紀錄 說明會資料 直升說明會、新生說明會對家長宣導資料

澳遊特刊 個案學校發行之刊物,刊載每年澳洲遊學之心得與介紹 資料來源:研究者自行整理

本研究所蒐集的文件資料如表3-7,目的在補充瞭解個案學校中所運用的行銷 方式,由文件中瞭解整個行銷的規劃、執行與控制過程。透過文件資料的收集與 分析了解個案學校行銷策略,分析其中所顯現的行銷策略意涵,並進一步確認學 校行銷策略之定位,以輔助訪談資料收集不足之處。