音樂會申請流程與經費來源

小巨人絲竹樂團音樂會申請有一定的運作流程，但申請模式會依不同音樂會 之制度將其流程作適當的調整。在巨團之專場音樂會中，即是由巨團文宣人員撰 寫企劃書並呈報相關演出場地、申請補助單位…等；在巨團之青年演奏家系列音 樂會中，即是由欲申請音樂會之青年演奏家撰寫其企劃書，交由巨團總監與行政 人員審核後再呈報至相關演出單位；而在巨團之推廣音樂會中，若是受邀演出，

則不需企劃書的撰寫工作，僅以簡單的公文形式通知；若是申請演出，則仍然會 呈報企劃書至相關單位。巨團之經費來源在 2004 年前經費皆為自籌之模式，直到 2004 年後才獲得各界的補助；補助單位以文建會、文化局、國藝會、傳藝中心以 及民間相關單位為主。以下即針對巨團音樂會申請運作流程、經費來源與運用詳 細敘述之。

一、音樂會申請運作流程：

巨團音樂會申請運作有一套既定的運作模式，但有時仍會隨著不同類型的音 樂會做細項的調整。以下即將小巨人絲竹樂團音樂會之申請運作流程列表整理。

表 3-5 小巨人絲竹樂團音樂會申請運作流程 音樂會申請

運作流程 內容

企劃書 企劃書內容需包含：(1) 活動宗旨與目標、(2) 演奏者簡介、(3) 計 畫內容說明、(4) 計畫所需經費、(5) 活動效益評估、(6) 經費贊助 與回饋方式、(7) 附錄。其內容需經由巨團內部審查通過。

場地申請

根據筆者統計，巨團最常使用的音樂會場地為國家音樂廳、國家演 奏廳、台北市立中山堂…等。每個展演場地有不同的申請時間與作 業需求，並需依場地規定繳交預訂檔期之訂金。場地申請時間為：

‧兩廳院：為線上申請系統，於每年 1-2、7-8 月申請。

‧中山堂：中山堂之中正廳於每年 7 月申請，光復廳則不限。

‧其他場地：審查制、排隊制。

簽約

演出費核銷 包含出缺席統計、演出費發放、稅籍資料確認…等。本國籍演出者 稅率為 10%、外國籍演出者稅率為 20%。

票務核銷 票務核銷包含統計售出之票務、退票作業、票款結算。

補助經費核銷 暨成果報告

需向申請補助經費之相關單位，進行補助經費核銷與報告實行成果 之工作。

影音資料編修 將音樂會現場錄影、錄音的檔案做幕後整理與修整。

稅務核銷 包含營業稅申報、所得稅申報…等。

音樂會會後檢 討

針對該場音樂會疏漏與缺失的部分檢討並針對問題進行補救。例如 發道歉信函。

其他業務與附 加價值

(1) 樂友資料管理。

(2) YouTube 影片宣傳。

(3) 演出實況 CD、DVD 出版。

(4) 公共電視台播放巨團演出實況。

(5) 榮獲行政院新聞局「優良公用頻道節目獎勵活動」特優，演出 實況於全台有線電視播出。

(6) 大陸中央電視台「風華國樂」節目播出。

資料來源：研究者整理。

二、樂團經費來源

小巨人絲竹樂團之經費來源，主要為行政院文化建設委員會(以下簡稱「文建 會」)、文化局、國家文化藝術基金會 (以下簡稱「國藝會」)、國立傳統藝術中心 (以下簡稱「傳藝中心」)及民間補助等。各補助來源均需呈報企劃書與相關申請作 業，申請時亦需回報上年度團務運作與計畫實行成果；以下筆者即將該團經費申 請之單位與方式作整理介紹。

表 3-6 小巨人絲竹樂團經費來源

巨團的花費早期皆由陳總監個人支付或經由推廣演出收入籌措，直到 2004 年

獲得國藝會的補助、2005 年獲得文建會補助之後，才開始固定向各單位機構申請 經費補助。補助項目可分為行政營運費用、各音樂會場次費用、委託創作專案費 用、場地排練費用、CD 出版費用…等細項，其經費運用於人事費、行政營運費、

委託創作費、場地排練費、器樂購買費與 CD 出版費用外，其餘補助皆用於各音樂 會場次中。除此之外，巨團在推廣音樂會演出時亦會針對主辦單位酌收演出費用。

以下即分單位列出巨團歷年來獲得的補助：

(一) 國藝會補助

圖 2 財團法人國家文化藝術基金會歷年補助 資料來源：研究者整理。

巨團向國藝會申請的補助項目，除了依照各音樂會場次申請之外，亦會申請

委託創作、排練場所租金…等細項的補助。在 2004 年中獲得了三十六萬元的補助 款，補助皆用於「兩岸薪傳系列音樂會」，共三場的展演。2005 年中獲得五十一萬 兩千元的補助款，補助分別用於一場「兩岸薪傳系列音樂會」、一場「絲竹室內樂

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