第五章 大眾運輸危險預警資訊系統現況檢討與研擬
5.1 理想大眾運輸危險預警資訊系統與現況檢討方向
站在大眾運輸業者的角度,大眾運輸之決策者,肩上擔負者所有乘客的安危。決策 者必須確保開出去的每一班車,乘客都能避免受到各種可能遭遇到災害之威脅。但決策 者並不能因為害怕乘客受到生命財產上的危害,而完全不開出任何一班車,這是因噎廢 食的行為。故決策者希望能夠有一套完整的預警機制,在平常的時刻,每班車能照既定 班表發車,服務所有有旅次需求的乘客;但在危急的時候,卻能在危害威脅到乘客生命 財產上的安全之前,開出去的車輛能順利避開災害。決策者必須在車輛與乘客安全遭受 到危機之前,立刻下達決策之指令,並傳達給車輛或各場站,絕對要確保乘客安全無虞,
並避開所有可能遭遇到的危險。在這麼驚險萬分的時刻,乘客的安全為第一,但決策者 並不是神算,因此必須不斷地蒐集各方的資訊,才能知道立即下達決策指令。資訊具有 時效性,資訊於相關單位與機構內,從原始資訊經過不斷的彙整與轉換之後,其已經花 費一段不短的時間。故這些資訊若不趕緊傳遞給大眾運輸的決策者的面前,不但這些資 訊將失去時效,決策者將得到一份過期且沒有用處的資訊之外,另外決策者將錯過決策 的時機。決策者若錯過決策的時機點,甚至沒有任何徵兆能提醒決策者必須做出決策時,
可能就無法及時挽回悲劇的發生。因此綜合以上幾點,理想的大眾運輸危險預警資訊系 統,應包含資訊效率面、資訊內容面及決策時機面等,分別敘述如下:
一、資訊效率面
一開始大眾運輸業者透過蒐集資訊,經由決策者得到這些資訊後,依據資訊做出決 策。透過管道告知場站及駕駛目前之決策,在意外發生之前能夠讓車輛避免危險。故有 效率的預警資訊系統,一方面縮短資訊傳遞的時間,另一方面在分秒必爭的狀況下,能
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夠阻止人員傷亡之情形發生。大眾運輸業者自從蒐集資訊開始,就已經在和時間賽跑,
因此資訊蒐集、處理及傳遞給駕駛與場站人員之效率,攸關於乘客的生命,並能夠防止 意外之發生。資訊效率包含以下幾項:
(一) 資訊蒐集有效率
理想的大眾運輸預警資訊系統,在蒐集資訊方面必須展現效率。資訊的蒐集上,
大眾運輸業者並非每分每秒都待命監看不同網站,故更新的資訊並非即時傳遞至大 眾運輸業者。在預警系統和時間賽跑的同時,這將拖延預警時間,導致資訊可能有 過期或降低時效性等狀況發生。若資訊有更新,則可立刻以信件或簡訊告知業者,
以免業者漏失資訊。
(二) 資訊取得便利性
並非所有大眾運輸業者想要獲得的資訊,都是屬於公開資訊,例如淹水潛勢圖 等。理想的大眾運輸預警資訊系統,必須要有暢通的管道,在資訊供給者同意之下,
讓大眾運輸業者獲得想要的資訊。平時的時候就應該確認資訊供給者願意提供這些 平常不公開的資訊,否則直到災害可能發生前才詢問,並沒有辦法立即得到資訊。
預警系統在時間上相當緊迫,這將拖延預警系統的資訊處理時間,降低預警系統之 效率。如前面所提到的部分,若降低預警資訊系統之效率,將可能使得本來可以挽 回的事故,變成不可挽回的悲劇。
(三) 資訊傳遞給司機與場站具有效率
即使決策者根據所有手邊的資訊做出決策,其決策後的內容也必須立刻透過號 誌、電話或傳真等方式,立即傳遞給車站或駕駛。前面曾提過,預警系統是一套分 秒必爭的系統,故如何將這些決策立即傳遞,並讓已經開在路線上的車輛能夠平安 地脫離險境,這也是預警系統必須達到的目標。理想的預警系統就是希望能夠將決 策後的資訊,第一時間就告知駕駛及車站,並且依據事先擬定的標準作業程序,車 站人員及駕駛能夠立即知道要怎麼面對危急的時刻,讓車上所有乘客能夠避開即將 可能面臨到的危險,才能讓預警系統發揮其最大之功效。
二、資訊內容面
大眾運輸業者在這個危急的時刻,決策者拿到資訊要立即做出最適當的判斷時,也 必須立即吸收與消化這些資訊的內容。若這些蒐集到的資訊,其內容沒有重點,甚至根
本和決策無關,將拖長決策時間,讓預警系統的時效性被耽誤,亦使得乘客陷入危險之 境。理想的資訊內容包含以下幾點:
(一) 資訊內容有用性
理想的大眾運輸危險預警系統,必須具有有用的資訊。若蒐集來的資訊夾雜著 一些不必要的資訊時,還必須花費時間挑選有用的資訊,將拉長決策之時間。大眾 運輸業者之決策者必須立即掌握全局,故無用處的資訊過多時,不但決策者不能清 楚地得知現況,甚至可能使得決策者的決策錯誤,乘客將受到生命財產上的威脅。
(二) 資訊內容清楚易懂
決策者在眾多資訊中,必須花費時間理解內容。若資訊內容過多或過於混雜時,
則使得決策者無法在短時間內處理那麼多的資訊,決策時間將拉長。理想的預警資 訊系統就是希望將資訊內容用一種最簡單易懂的方式告知決策者,目前哪裡可能發 生何種之災害、多久以後發生,以及災害的影響程度等,才能讓決策者立即做出判 斷,以最快的速度阻止災害對大眾運輸的威脅。
(三) 資訊內容正確性
決策者獲得的資訊從原始資訊轉換之後,可能有所錯誤,將使得決策者做出錯 誤的決策。這種狀況往往發生於資訊的時效性方面的問題,若資訊傳遞速度過慢,
必須透過層層關卡才能獲得資訊時,在資訊不斷地更新之情形下,資訊內容已經過 期。決策者的手中取得的是過期來不及更新的資訊時,決策者的判斷將有所影響。
(四) 資訊內容完整性
理想的大眾運輸預警資訊系統,除了蒐集資訊之外,還必須蒐集充足的資訊,
才能讓決策者做出合理的判斷。若資訊過少時,決策者將陷入兩難,無法掌握目前 之狀況。決策者雖然可以在沒有足夠的資訊下進行決策,但做出錯誤的決策之機率 將會提升。理想的預警系統必須讓決策者能夠全盤性的掌握現況,才能做出最適當 的決策。
三、決策時機面
正確的決策時機點,以及在何種狀況下做出何種決策,均對於決策者是個相當大的 難題。但若沒有一套完整的機制與決策依據,決策者將陷入長考,不但無法果斷地做出
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適當的決策,甚至可能做出不適當的決策,將使得乘客生命財產遭受空前的危害。一套 完整的機制與決策依據,一方面對於決策者而言,可以快速下指令,縮短預警時間;另 一方面對於第一線員工而言,能夠快速了解決策者的指令,並且依照這些既定的規範,
在最緊急的狀況之下,仍能臨危不亂,能帶領車上所有乘客脫離危險,以保障所有人的 安全。理想的決策時機包含以下幾點:
(一) 適當的決策時機
理想的大眾運輸預警資訊系統,必須不斷地蒐集來自於各方的資訊,並且在這 些資訊指出目前狀況達到一定門檻值時,將相關資訊送至決策者面前,並立即做出 決策。故預警資訊系統必須有一套完整的判斷機制,決定什麼時候由資訊負責部門 要告知決策者目前必須下決策。否則若決策的時機點過了,意外將可能無法阻止,
也沒有辦法保障每位乘客的生命安全。
(二) 清楚的決策依據與判斷
除了在適當的時機點下決策之外,在適當的時機點下適當的決策更是重點。適 當的決策,也就是平時制定相關的處理機制,並規定在哪個時間點進行何種處理方 式。故決策者在有依據之下,不必躊躇,並能夠立即下決策。另外,司機及車站等 單位收到這些決策資訊以後,也有一套完整的機制,知道接下來應該要如何面對突 如其來的災害。在危急的時刻,依據有彈性的機制,保護這些乘客的安全,並降低 現場處理人員不知如何處理的焦慮與慌張感,縮短應變的時間,才能在分秒必爭的 緊急狀況下掌握先機。
根據上述理想的大眾運輸危險預警系統,本研究針對現行大眾運輸業者之危險預警 系統,將依照以下幾個方向檢討:
一、資訊效率面:
(一) 資訊蒐集上是否有效率?
(二) 資訊是否經過多階段處理之後,仍保持其時效性?
(三) 對於大眾運輸業者而言,資訊是否取得不易?
(四) 大眾運輸業者是否能夠將決策後的資訊立即傳遞給駕駛與車站?
二、資訊內容面:
(一) 資訊內容是否有用處? 是否有過多的資訊對決策沒有幫助?
(二) 資訊的內容是否過多難以理解的內容,讓決策者無法快速做出決策?
(三) 是否能讓決策者得到的資訊為最新且無誤之資訊?
(四) 資訊之內容是否完整? 決策者是否能夠全盤性地了解現況?
三、決策時機面:
(一) 是否有一套完整的預警機制與決策流程?
(二) 決策者是否能夠在第一時間獲得這些資訊,並做出決策?
(三) 決策的時機是否適當?
(四) 該預警系統是否能在災害造成大眾運輸危害前,真正地發揮預警之功效?