我國檔案專業學會組織與活動之分析研究 - 政大學術集成

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(1)國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所. 碩士論文 National Chengchi University Graduate Institute of Library, Information and Archival Studies Master’s Thesis. 政治大我國檔案專業學會組織與活動之分析研究立. ‧ 國. 學. The Study on Professional Organization and Activities of Archival Association in Taiwan. ‧ er. io. sit. y. Nat. n. 指導教授：林巧敏博士 a v. i l C n hDr. Adviser: e nLin, hi U g cChiao-Min 研究生：吳俞伶撰 Author: Wu, Yu-Ling. 中華民國一〇〇年七月 July, 2011.

(2) 現代社會十分講求專業化的表現，專業化. 是各種領域. 展的趨勢專門的. 學會是專業化的一個具體的呈現，專業化僅是一個抽象的概念，而專業學會的建立與運作，能促進專業的. 展. 檔案人員透過成立檔案專業學會，使組織得以凝聚，並透過組織，使檔案人員更專業化，兩者相輔相成因此，檔案事業要走向專業化，必須要有專業學會的支持，方能成為氣候本研究採用. 文獻分析法. 及. 深度訪談法. 針對檔案專業學會的組織與. 專業活動情形進行研究研究對象分為國外及國內，國外的部分以美國英國. 政治大. 加拿大檔案人員學會為主，國內則是以中華檔案暨資訊微縮管理學會為例，進行. 立. 文獻分析，並針對國內之學會組織與專業活動情形輔以訪談的方式，了解國內檔. ‧ 國. 展. 學. 案專業學會最新的. 根據研究結果，對於我國檔案專業學會組織與活動之分析，提出結論如下：. 展扮演的角色及. al. 臺灣檔案學會的組織與專業活動運作情形：. n. 我國檔案專業學會組織與專業活動現況，二我國檔案專業學會的組織未完善，. 三. Ch. v ni. e n g c h i U四. 我國檔案專業學會扮演的角色，. 關互動稍嫌不足. 國. 獻：根據美國英國加拿大三國提. er. 獻；三. io. 出其扮演的角色及. 有完整的組織與專業活動的進行；二. y. Nat. 外檔案專業學會在專業. 展健全，. sit. 國外檔案專業學會. ‧. 一. 一展尚. 檔案專業學會與其他機. 最後就前述研究結論，提出建議：一借鏡國外檔案專業學會組織與專業活動運作情形：就文獻分析結論國外的組織體系與專業活動情形參考；二其他— 內在環境的改變：一應盡速培養更多的檔案領域相關人才，二檔案專業學會的轉型關鍵. ：專業. 檔案專業學會. 專業活動. 組織.

(3) “. 立. 政＂治 “ 大. ＂. ‧. ‧ 國. 學. io. n. al. Ch. e n g c h i:. sit. y. Nat. :. er. I. i n U. v. :. : —. :. :.

(4) . 圖表目次第一章 . . 緒論. . 第一節研究動機第二節研究目的第三節研究問題第四節名詞解釋第二章 . . 文獻分析. . 第一節專業及專業組織的定義第二節專業學會的價值與專業活動第三節國內外檔案專業學會組織與活動現況第四節小結. 政治大. y sit. . er. 我國檔案專業學會組織與人員我國檔案專業學會的專業活動我國檔案專業學會對於促進專業展的獻與意見檔案專業學會未來展期許與建議. al. n. 第五章 . io. 第一節第二節第三節第四節. 研究分析與討論. 結論與建議. 第一節結論第二節建議第三節後續研究建議. Ch. n U engchi. . 研究方法研究範圍與限制研究對象與工具研究實施步驟. ‧. 第四章 . 研究方法與步驟. Nat. 第一節第二節第三節第四節. 學. 第三章 . ‧ 國. 立. iv. . 參考書目. . 附錄一. . .

(5) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 表. 研究實施步驟組織圖. 表. 四國檔案專業學會成立時間. 表. 四國檔案專業學會的組織體系. 表. 四國檔案專業學會的會員類型. 表. 四國檔案專業學會之專業活動. 表. 四國檔案專業學會的經費來源. 表. 四國檔案專業學會的出版品. 表. 檔案專業學會特色. 表. 預計受者及其背景. 表. 檔案人員參與檔案專業學會專業活動情形. 表. 機關與檔案專業學會合作之可行性. 學 ‧. ‧ 國. 立. 政治大. io. sit. y. Nat. n. al. Ch. engchi. er. 圖. i n U. v.

(6) 現代社會十分講求專業化的表現，專業化. 是各種領域. 展的趨勢專業化. 目的乃是賦予某一特定領域的一些標準，使領域具有規範準則可以遵循，並且保障. 專業領域的權利及地位，進而提高. 領域在社會中的地位與專業形象. 註. 治政大職業的從業人員，越具有標準化以及定義越為明確的知識基礎，對專業便越有立. 專業化如就專業程度而言，應是一個動態的，也是一個歷程的概念當某一. 職業的專業化程度也就越高. 註. 專門的組織. 學會是專業化的一. 學. ‧ 國. 佔益，. 個具體的呈現，專業化僅是一個抽象的概念，而專業組織的建立與運作，能促進展，使所謂的抽象概念，得以具體實現，當. 領域之人員投入組織以後，. ‧. 專業的. 展. sit. y. Nat. 組織做為凝聚之用，將這些人員的知識及經驗累積起來，使專業得以. n. al. er. io. 檔案人員透過成立檔案專業學會，使組織得以凝聚，並透過組織對於檔案人. i n U. v. 員的塑造，使檔案人員更專業化，兩者相輔相成因此，檔案事業要走向專業化，. Ch. engchi. 必須要有專業學會的支持，方能成為氣候. 的文章中提到，. 年在美國的第一次美國歷史學會. 的檔案人員會議中，即意識到專業化的重要性，學會最後一次的檔案人員會議中，性；隔年，美國檔案人員學會一再強調檔案人員的專業化. 國際檔案理事會蓬勃. I. 年. 呼籲專業學會成立之必要成立，其宗旨. 註. 認為要使檔案事業更. 展，必須制定標準和其他相關活動，關注文件記錄和檔案管理活動，並且.

(7) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 加強所有國家檔案相關機構專業團體及其他組織的展，這些都涉及政府或對保動. 文件與檔案的政策規則或者是對檔案工作者的專業培訓以及國際交流的活註. 國際檔案理事會也強調檔案相關的專業組織可以協佔各國的檔案專業相關學會之. 在之必要性，並且透過. 組織. 展，使各國的檔案文獻得以被保，將人. 類的文化遺產保留為強調檔案專業學會的重要性，國際檔案理事會在會員的分類上，將檔案專業學會人員獨立分成一類，並與國家檔案機構會員國家檔案組織. 一樣，可. 有國際檔案大會上之投票權行使，其重要性可見一斑. 立. 我國之檔案事業尚處於. 展，反觀. ‧ 國. 行之有年，著名的如美國英國加拿大等歐美國家，有相. 當強大的專業學會支撐檔案事業的. 展，並對於. 學. 國外檔案專業學會. 政治大展階段，檔案專業學會組織仍有待規畫. 註. 國的檔案事業. 獻良多. ‧. y. Nat. 本研究意欲藉由研究國外幾個著名之檔案專業相關學會組織與專業活動概. er. io. sit. 況，了解國外運作情形，從中探討國內檔案專業學會之情形，，並深入探討檔案人員對專業學會的看法與建議，以歸納出適切之展方向，提供我國檔案專業學. n. al. 會促進專業. 展之參考. Ch. engchi. i n U. v.

(8) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 國外檔案專業相關學會. 展多年並卓然有成，並對於. 專業領域. 獻良. 多，本研究欲透過研析國外之著名檔案專業相關學會，進一步為國內檔案專業學會提出. 展建議. 因此，本研究期許達到以下幾點的研究目的：一. 分析國外檔案專業學會概況，了解檔案專業學會的組織情形，以便提. 政治大研究國外檔案專業學會在檔案學領域之專業活動，從專業活動的內立供我國組織建議. 獻及專業活動，作為專業學. y sit. Nat. 展的依據. n. al. er. io. 分析國內外檔案專業學會的組織情形及專業活動之異同，作為我國檔案專業學會. 五. 獻. 探討國內檔案專業學會對臺灣檔案界的會佔於專業. 四. 展的. ‧. 三. 求專業學會對專業. 學. 容，. ‧ 國. 二. 展的參考. Ch. engchi. i n U. v. 綜合前述分析，歸納出國內檔案專業相關學會在推動組織運行之適切途徑，做為日後組織運作時之參考.

(9) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 根據上述研究目的，本研究之研究問題包括下列重點：一. 國外的檔案專業學會之組織情況以及所推動之專業活動為何？. 二. 國外的檔案專業學會對於. 三. 國內之檔案專業學會之組織情形及進行的專業活動為何？. 四. 國外之檔案專業學會在. 立. 或遵循的經驗為何？. 領域專業所扮演的角色及. 治政領域所扮演之專業角色，可供國內可以改進大. ‧. ‧ 國. 學. n. er. io. sit. y. Nat. al. 獻為何？. Ch. engchi. i n U. v.

(10) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 一. 專業組織經專業化過程的組織團體，為從事於有關某一專門行業活動之團體，其會員. 主要由此專業之從業人員所組成，目的則為解決此專業之問題，並促進此領域的展二. 專業學會為專業組織之一，是由研究某一學科的人所共同組成的學術交流團體. 政治一起的需求大. 註. ，乃根植於個人或專業有共同興趣而聚. 立. 檔案專業學會. 學. ‧ 國. 三. 檔案專業學會則是與檔案事業有關的專業人員團體所組成的專業組織，本研. y al. 展的活動，如研討會研究報. er. 專業人員的教育等. n. 告. io. 指某一職業的專門人員在進行一些佔於專業. sit. 專業活動. Nat. 四. ‧. 究所指專業人員團體包括檔案學術界與實務界. Ch. engchi. i n U. v.

(11) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 註：陳敏珍，美國圖書館學會與英國圖書館學會對圖書館事業發展之比較研究，台北. ：漢美，民. ，頁. 註：賴鼎銘，台灣地區醫師律師與圖書館員專業化程度之比較研究論文，民. ，頁. 註：. “. ＂. :. :. 立. I. 政治大，“. I. :. I. ，“I. ‧. 註：. ＂，. 學. ‧ 國. 註：. ＇. ＂，. y. Nat. al. er. io. sit. :. v ni. n. 註：教育部，重編國語辭典修訂本線上版，上網日期：自. :. 碩士. Ch. engchi U. 年月日，檢.

(12) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 本章文獻分析先由專業及專業組織的定義開始，從前人對專業及專業組織的定義，確認本研究所探討的檔案專業學會為何. 第二節則是探討專業學會的價. 值，並確認專業學會組織結構，及其所從事的活動，深入探討檔案專業學會相關之研究，將前人對於有關檔案領域的專業學會所進行的研究中，加以整理歸納；第三節則將國內外檔案專業學會組織及專業活動實施現狀進行文獻分析；最後一節則是將前三節的重點加以綜合分析，使本章的脈絡能夠更清楚完整的呈現. 政治大. 立. ‧ 國. 學. 一. 專業的定義及要件. ‧. 專業在日常生活上是個時常被討論的詞，其意涵各界看法不一從. y. sit. 世紀. 指出，專業最早期是被使用. al. er. 牛津英語典. io. 被使用. Nat. 看，專業的概念最早出現在希臘羅馬時期，一般推論約於中古時期. 面上來. n. 於醫學法律及教會即是神學. Ch. engchi U. v ni. ，它是某些學科. 領域或科學的知識應用；一種涉及長期的訓練和正式資格的職業或事業. 註. 社會科學辭典則定義專業為：社會學方面的工作在歷經數十年的演變，而形成一種專業，但並非所有的職業都是專業一個專業是一個職業的群組，有高度的自我調節能力，並授予合法權力通常為政府委. ，訂定其加入標準，吸. 納新成員，建立行為規範，並強調具備知識的主體透過教育形成，且具有自主性及獨特性. 註. 如將專業進一步分析，多數學者對於專業的定義有類似或不同的看法，以下將國內外學者闡述的文獻中，加以簡單的歸納分析國外文獻方面，依照學者探討專業定義之年代依序加以說明，首先是.

(13) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 及. 分別引述. 年. 在其文章 I. ？中提出的專業的六個基本要素註. ：. 一專業涉及到個人責任中的知識作用，並有解決問題的本質，如：文章中的摘要，檔案管理人員在. 檔案鑑定. 中所需做的處置決策；. 二以科學及學習為基礎；三必須要實際且明確的；四能透過教育來傳授其技能；五成立學會組織；六是以. 點治政大應是最早具體的提出專業應具有的要素為何，專業此名詞在立. 利他. 的動機為出. 一詞的解釋. 包含下列特質. 註. ：. io. 明確且重要的服務；. n. al. y. Nat. 二. 年在其書中，認為一專業之所以成為社會. sit. 於. 肯定認可的專業領域，應一提供獨特. ‧. 教育學者. 專業. er. 的觀點，作為. 的要素為基礎，加入. 學. 自. ‧ 國. 社會科學領域被廣泛討論，其後許多學者以. i n U. 展出自身的知識體系，強調智慧之運用；. Ch. 三需要長期的專門訓練；四個別人員及團體必須. engchi. v. 有廣泛的獨立自主權；. 五須負有判斷及實際行動之責任；六以提供全面的服務為主，而非以自. 的經濟報酬為優先；. 七專業人員需要遵守明確的倫理規則；八專業人員必須有其綜合性自治組織. 除了前述述的特質，英國人口學家. 所提之專業的基本要素，類似與. 所敘. 主張專業應包含下述.

(14) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 之特徵. 註. ：. 一技術性的技巧；二正式的協會；三由考試與執照所明確規定的入會條件；四正式協會. 展出某種程度的專賣權. 獨佔權. 與政府的條規；. 五用來縮減金錢的動機與強調社會福利動機的倫理標準. 此外，. 提到，專業的定義有兩個意涵，一個是建構一個龐大的. 理論與知識體系，過程必須不斷測試修改及擴展，因此鼓勵和支持研究，以達. 政治大. 成目的；另一個則是處理成員不斷追求或驗證知識，也就是進行研究因此，一. 立. 個組織可以依據其專業，鼓勵及支持其成員的專業. 展. 註. ‧ 國. 學. 認為專業是那些有著特殊權利與聲望的行業社會給予這些專. 業適當的報酬，乃是因為這些專業擁有某些具有特殊能力的奧秘知識，而這些知. ‧. 識則連結到整個社會體系的價值與需要. Nat. y. 註. 對專業的特徵有以下的描述：. er. io. sit. 大美百科全書. 一從事專業必須有精博的知識專業的態度，與經過專門教育團體訓練，. n. al. Ch. 使其具備服務人群的技能. engchi. i n U. v. 二從事專業必須遵守服務重於報酬的原則三從事專業必須接受同業公會的約束，並遵守專業倫理守則美國教育學會訂立. 專業規律. ，簡稱. 於. 年. ，對專業的敘述如下：. 專業應屬高度的心智活動；專業具特殊的知識領域；還有專門的職業訓練；應為永久的終身事業，須不斷的在職進修；且應自訂應有的標準；以服務社會為目的；須有健全的專業組織. 亦即專業學會. 註. 綜合上述國外學者所言，可歸納出大多數國外學者認為專業應是：.

(15) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 一相當強調知識的運用，重視知識的累積；二以公眾利益為優先，利他主義；三需要有教育的訓練，以累積. 專業的技能；. 四必須要有一個綜合性的組織以支持專業的. 展. 在國內文獻方面，由於專業的概念源自於西方文化，因此，大多數學者對於專業的定義，均受到國外學者之影響，並融入自. 的意見. 張苙雲認為職業專業化專業證照化是現代社會展的趨勢與表徵，專業團. 政治大展脈絡下專業. 體與科層組織也是現代社會中常見的組織型態，綜觀台灣整體社會的展，也朝此方向演變. 任何社會. 的萌芽，除反映了. 展的需求，也是各自社會與歷史特殊建構的產物. ‧ 國. 學. 不同社會. 立. 註. 註. 專業. y. 建立被認定的權威. io. sit. 一. ：. 二其專長是基於一套完整的知識或理論. al. v i n 專業的訓練上，除了技術性能力以外，特別注重其與工作對象之間的 Ch engchi U n. 三. er. 註. Nat. 類為. ‧. 除了上述對專業的初步解釋，鄭毓仁更進一步的將專業的定義，依其特徵歸. 倫理規範. 四擁有專業人員自五. 的組織. 專業之專業人員須有其專業組織所要求的執照或資格認可證明. 六應具有. 專業的一些權利及特權. 綜觀國內外學者對專業的定義，最後可歸納出對於詞的共識為：一強調知識的運用，藉由知識的累積達到專業；二利他主義，即以公眾利益為優先出. 點設想；. 專業. 一.

(16) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 三需要有教育的訓練以培養四專業人員. 專業的技能；. 有相當的自主權，擁有自由空間得以. 展；. 五要有明確的道德規範，如專業人員的倫理守則；六必須要有一個綜合性的組織以支持專業的. 展. 在了解專業的定義之後，進一步的探討專業內涵，明白形成專業之前，必須符合哪些要件，才具備專業的資格以下由學者們對於專業形成的要件之看法，作為本文對於專業形成要件的依據. 政治大. 國外學者方面，. 歸納一般認為的專業要件，認為專業的要件應. 包括：. 立. 有系統的理論以描述專業的特色與技能；. 二. 具有權威性，其來自於系統化理論與教育的推廣；. 三. 經由認證制度工作績效標準與專業規則等程序，獲得社會對於專業. ‧. ‧ 國. 學. 一. y. Nat. 權威的認同；. 五. 正式組成學會並藉其規範的價值與職業觀念以維繫專業文化；以服務為. er. n. al. sit. 訂定專業道德規範；. io. 四. 導向. 註. 另一方面，I. Ch. engchi. 的文中指出，. i n U. v. 更進一步的分析了. 位. 學者的意見，現這些學者當中，並沒有任位學者有共同看法，但最常提到的所謂專業工作，具備下列要件. 註. 一. 具備理論知識的技能；. 二. 提供訓練與教育；. 三. 專業人員的資格檢定；. 四. 專業工作需要有學會組織；. 五. 遵守道德規範；. ：.

(17) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 六. 利他性的服務. 黃純敏歸納國外學者的意見，認為專業的要件應包含. 註. ：. 一. 有專門的技術及知識本體；. 二. 必須強調服務的觀念，不計較報酬；. 三. 有權威性的專門組織及明確的專業道德規範；. 四. 專業人員. 五. 專業人員必須經長期的專門訓練及不斷的在職進修；. 六. 專業人員必須有資格認可的限制及. 有相當的獨立自主權；. 有專利權. 政治大. 國內學者方面，如潘華棟指出，一個行業應具備以下幾. 立. 稱為專業：. 二. 專業的權威性；. 三. 獨立. 四. 資格的認可與專利；. 五. 專業道德的規範；. 六. 專業學會. ‧. ‧ 國. 一個具有智性內涵及有組織條理的知識本體；. 學. 一. 在的可能性；. sit. n. er. io. al. y. Nat. 註. 特定要件，才可. Ch. engchi. i n U. v. 賴鼎銘更將國內外學者所闡述之專業要件綜合歸納，認為專業要件須具備註一. ：擁有奧秘性的知識：可以應用在創造或維持專業聲望的知識，而且月是與生死攸關的知識，在社會越重要；. 二. 擁有大學的訓練機構：不只是訓練專業人員，也是累積或創造新的知識；. 三. 成立專業的學會或公會：控制不合格的組織會員；. 四. 立法保障專業的獨特性與客戶的利益：保障職業的獨佔性，且保護顧客免受於傷害；. 五. 制定道德規範：不只規範從業人員的技術能力，且也要求維持服務的理.

(18) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 想，顧客的利益永遠先於個人利益；六. 專業人士提供服務，有自主性：不只是相信自. 能夠不受顧客及外行. 人的壓力，自由的下判斷，更意含專業人員可以自行開業，有某種程度的自主權，而不受外界干擾. 因此，我們可以透過以上國內外學者的看法，歸納出專業的要件應具備一個知識的內涵，強調服務的精神，透過專業人員的檢定，凸顯專業人員的獨特性，並成立學會或公會，制定道德規範，規範從業人員. 二. 專業組織的要素與功能. 立. 政治大. 專業學會作為專業組織的其中之一，必須先了解專業組織之要素及功能從. ‧ 國. 學. 前述可歸納出，專業雖然由不同角度出，會產生不同的見解，但可得知的是，. 的六個要素並不足以成為評斷一群專業的人員之. y. Nat. 專業，其目的是向公眾. io. er. 證據有一些需要去做的，首先是需要明確的正式註冊. sit. 在其文中指出，. ‧. 專業組織是專業的具體呈現，關於專業組織的研究，首先是. 作出專業人員所承擔之明確的目標以及責任；形成組織後，它必須要有宗旨，組. al. n. v i n 織的成員要有經營目標，專業組織必須要以公眾利益為優先考量 Ch engchi U 此外，作者還提出專業組織形成的基本要素有：註一目標. ；. 二組織名稱. ；. 三規例. ；. 四地理界限五經營年數六主要權力七日常管理. ；；；；.

(19) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 八成員. ；. 九組織圖. ；. 十房產. ；. 十一管理工具十二. ；. 務控制. ；. 十三通訊期刊. ；. 十四行為準則. ；. 十五年度會議. 政治大. 這些要素的形成與組織的規模大小及運作息息相關. 立. 並提及參與專業組織的活動可促進. ‧ 國. 學. 業組織是. 專業的相關資訊來源，他並提到. 是一群具有豐富. 於. 富的人，借鑑於一個共同的領域. 註. 展. 專. 年提出，組織而這群專業人員組. ‧. 成的組織，才能使. 領域之專業. 專業的力量被凝聚. sit. y. Nat 價值在支持. 註. al. n. 期提供一些價值. 篇文章以. Ch. er. io. 亦在其文章提到所有協會皆服務於某種目的，並在草創. v. 紹組織的價值為主，討論到組織的核心. i n U. i e n g c h展，並強調專業組織成立的必要. 專業研究問題以及著重其專業. 性此外，大陸學者對於專業組織的看法，則是從學會的角度來看，指由專門研究某一學科的人組成的群眾性學術團體學會具有高度的理論及學術性，並且具有外向開放性的特徵，它並非孤立的團體. 註. 國內對於專業組織的討論，如陳武宗張玲如認為專業團體或組織是現代社會組成重要部分，所扮演之角色功能，除提供社會人群所需的專業服務外，也可對國家政策形成監督制衡的力量. 註.

(20) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 張茂桂在其文章學會專業組織公民社會一文中提到，學會作為一個民間團體. 社團法人，依規定設有理監事會，有個人會員. 團體會員. 秘書長. 等但所有的人從理事長理監事秘書長副秘書長，基於公共服務的理由，都是. 無給職. 註. 學會的參與並沒有實質的好處，影響參與的誘因及學會的生，即為是否能創造出認同的面向學會的活動必須產生意義價值，讓參與者有認同感，才能讓專業成為一種更能激勵且鼓舞人心的學門，創造出足以吸引他人投入的氛圍簡單來說，成為學會的會員，有一定的學徒. 鍊，一般人會有基本的專業認同. 立. 出師專業認證的經歷，經過這些禮儀鍛. 政註治再者，學校也是培養大. 認同的一個. 場所，因此學會也應當重視學生成員，使他們加入學會. ‧ 國. 學. 張茂桂並認為學會因為是專業組織，因此也是社會內部自我管理及國家與社會間的中，專業組織必須要做到能自我獨立生. 能鼓勵參與與生產新. ‧. 的意義與認同，此外還必須要有責任感. sit. y. Nat. al. er. io. 漢寶德也提到專業組織應有兩種型態，一種是政府權力的外圍機構，利用. v. n. 民間組織之名，對專業進行控制，如共產國家較容易利用專業組織，進行控制；. Ch. engchi. i n U. 另外一種則是民間專業社團的組織，其成立的理由，主要有下列三個因素：一向社會宣示，表達此一專業的意義和價值，獲得社會大眾的支持，以達到專業的目的二建立專業人員可以直接溝通的管道，讓彼此可以交換意見，分. 經驗，. 幫忙解決問題，並凝聚專業知識，使專業服務更完善三使專業人員可以團結一致，共同爭取自力量大. 註. 林清江則認為專業組織有以下之功能：. 的權益，團結的力量比個人的.

(21) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 一限制其專業人員之人數及資格，以便提高. 專業之水準及地位；. 二改善其組成分子的工作條件；三幫佔. 領域進行研究；. 四影響或參與政治決策，如立法等. 註. 綜觀國內外學者對專業組織的探討，可歸納出學會身為專業組織的其中之一，是一種專業. 展的具體呈現上述學者皆提及，由學會的運作，可以凝聚成. 員的知識及能力，並進行的. 專業的研究，使其組織能夠得到更完善，且更專業化. 展. 政治大. 另外，由國內外的文獻歸納可得知，專業組織的形成要素最基本的即是組織. 立. 務控制，並需要有組織之出版品，且應定期舉行會議，以. 學. ‧ 國. 成員行政部門. 檢討組織各方面的相關事務而專業組織的功能在於促進. y sit. n. er. io. al. 領. 彼此的經驗，累積知識，並影響政府進行立法時. Nat. 的決策等. 展，並且支持研究，使. ‧. 域的人員有管道得以聚，分. 領域的專業. Ch. engchi. i n U. v.

(22) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 在本研究中，盼能透過了解專業學會組織的營運狀況，來. 掘學會的價值. 第一部分為歸納前人之研究，整理關於專業學會的價值，第二部分則是深入討論專業學會之組織結構及其所從事的活動. 一. 專業學會的價值. 關於專業學會的價值，由於專業組織是專業形成的要件之一，因此兩者休戚. 政治大提到專業學會可以提供專業且代表專業，它並提供立. 與共，許多學者在探討專業的定義及要件的同時，也將專業學會組織併入討論其中，如 I. 領域相關. ‧ 國. 對. 學. 來源資訊並可以影響領域的立法展或其他政策聲明，透過宣傳可提高公眾議題之意識. 註. ‧. y. Nat. 的文章則是指出專業學會當他們創新時，提供某些價值及目場之外專業學會並提. er. io. sit. 的，如果沒有專業學會，則將會失去競爭性，被排除於. 供機會給成員參與活動，為學會內部成員提供價值，而且鼓勵研究，促使建構專. n. al. 業的知識基礎. 註. Ch. engchi. i n U. v. 大陸學者吳玉珍則提到專業學會具有團結作用，可將同一領域之職業人員匯，揮其專業力量專業學會並具有聯繫的作用，可以聯繫社會大眾及政府之間的互動，扮演橋樑的角色，促進整個相關領域的專業. 展. 註. 綜觀國內外文獻之探討，對於專業學會的價值有相似也有不同的看法，從這些文獻的探討中，可歸納出以下公認的價值：一專業學會可以提供專業且代表專業，它提供二專業學會由於接收. 領域之職業人員，因此當. 領域之相關來源資訊；組織越強大時，越具有.

(23) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 力量可以影響政府的立法. 展或其他政策聲明；. 三由於專業學會宗旨通常是致力於使. 領域. 展更優良，加上專業學會之. 營運，主要來自外界之贊佔，因此宣傳是一件相當重要的事，專業學會擁有相當的自主性，在進行活動時，也較無阻礙，透過宣傳，可以提高公眾對. 領域議題的意識；. 四如果沒有專業學會，則排除於. 領域之專業無法凝聚，將會失去競爭性，而被. 場之外；. 五專業學會提供機會給成員參與活動，並為. 學會組織，尤其是為學會內. 治政大六鼓勵研究，促進出版，以建構專業的知識基礎；立部的會員增加價值；. 七通過宣傳之工作，使大眾認識，提高學會及成員之知名度；. ‧ 國. 學. 八透過學會的整合，可以得到行業範圍內的統計；. 專業的. y. Nat. 人才；. ‧. 九由於專業學會的成員類型種類繁多，可以從會員範圍中，選擇. 展；. al. n. 十一可以增加. er. io. 得專業的. sit. 十成員可以透過專業學會所辦的專業活動，如教育訓練年度會議等，獲. i n 學會自身對教育進程之影響力； Ch engchi U. 十二具協調作用，因其中立性，可度會議. 研討會等，使. 換言之，專業學會除了是專業橋樑，並且提供. 中調合. 領域之各機關，如舉辦年. 領域之人士不分彼此，共同參與. 展的基礎外，它還是與政府機關協調的. 領域之職業人員有一個空間，可聚. 經驗；此外，專業學會並扮演著整合. v. 交流分. 彼此的意見及. 領域資源的角色，有必須為其事業宣傳的. 警覺心，並身負喚醒大眾之關注的責任，由此可知，專業學會的最終價值即是促進大眾對於其領域的重視.

(24) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 二. 專業學會形成之組織結構及從事活動根據學者在進行專業組織之研究時，探討組織結構及從事活動時，有一些基. 本的要素，依照學者的看法統整如下：一簡史：簡單. 紹. 專業學會成立的歷史包括成立緣起，年代，歷經如. 改組變革等重大事件二宗旨及任務：專業組織成立時，必須要有其創立的目的及理念等並且組織應. 要有其需要完成的任務. 政治大. 三組織體系：將學會的組織結構呈現，如理事會委員會分會各部門. 立. 專案小組等. ‧ 國. 學. 四會員：組織的成員由於成員的類型不同，因此在招募時，需要針對類型不同而有所異動組織的收入有部分是來自會員的會費，且組織的. ‧. 運作可能是由會員中挑選適當人選擔當，因此會員是專業組織重要的組. y. Nat. io. sit. 成要素之一. al. n. 個人. er. 提到學會的組成分子可能包括下列不同族群：. 海外人士. ；. Ch. 外籍人士. e； ngchi. i n U. v. ；. 學生. ，由於學生扮演的角色是未進入職場的新鮮人，. 因此在他們還未畢業前，可以先培養學生對領域的認同感，並且訓練人才；職業婦女. ；. 退休人員. ，通常是. 有機會為. 領域提供其專業及經驗；. 失業人員. 領域之專業工作人員退休後，仍. ，暫時性的無業人士，讓他們也有機會.

(25) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 接收新知；榮譽會員. ；. 機構 I. ，以整個機構為單位加入. 暫停會員資格. 學會成為會員；註. 五經費來源：一個組織的運作必須要有人力及金錢，而金錢並非憑空取得，而是要適當的運用，建立獲取金錢的管道，才得以使組織運作如：會員的會費，外界的經費捐贈，組織. 行刊物或出版所獲得的金錢等，. 都是經費的來源之一. 政治大領域的專業活動都包含其. 六專業活動：專業活動的範圍很廣，只要涉及. 立. 交流，組織之. 學. ‧ 國. 中如專業人員的培訓，專業教育，專業相關法規的推動，學術活動展白皮書，組織成員之專業倫理守則推動等，都屬於. 專業活動的一種. ‧. n. Ch. i n U. v. e n展的不同而有所變動，如網站，並非一定 gchi. 八其他：其它一些可能因組織必要. sit. io. al. 專業人員的培訓手冊. er. 包括期刊圖書會議年報記錄研討會論文等. 表出版. y. Nat. 七學會出版品：組織對其專業所進行的研究或何力，並將之. 在，但也可以是組織進行專業. 展的重要要素之一. 專業學會組織的規模會影響其運作模式，組織規模的變動因素有許多，例如地理環境社會政治等，上述這些基本要素也會因其運作模式，在資源人力的比例分配上有所差異值得注意的是，這些基本要素. 展的情況之良窳，同樣. 的會影響組織的規模，因此兩者並非單方面的影響，而是雙方面的相輔相成. 至於有關檔案專業學會組織的討論，美國的第一次美國歷史學會. 的文章中提到，. 年在. 的檔案人員會議中，.

(26) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 即意識到專業化的重要性，. 年. 學會最後一次的檔案人員會議中，. 呼籲專業學會成立之必要性；隔年，美國檔案人員學會成立，其宗旨一再強調檔案人員的專業化. 此外，. 註. 文章中亦提及檔案專業組織之功能為. 一. 提供個人社交的環境；. 二. 提供繼續教育；. 三. 制定標準以幫佔人員在其領域工作；. 四. 提供環境予個人基於. 五. 使專業. 展. 立. 註. ：. 領域之志趣得以投入；. 政治大. 手冊. 中. 註. ，即有逐章討論檔案. ‧. ‧ 國. 學. 在其著作專業組織在檔案圖書館及資訊工作領域的管理. 圖書資訊. 之工作領域中，專業組織的管理，其內容依據專業組織應有的架構，深入討論各. er. io. sit. y. Nat. 自的意義. 於著作中首先從專業及專業組織談起，說明其重要性專. al. n. v i n 業組織的在是為了提供個人在類似領域活動時，面臨到同樣的問題，可以互相 Ch engchi U 交換意見，互相學習，以滿足個人之需要總結來說，專業組織提供會員一系列的服務，內部凝聚專業知識，提供服務於外部機構，成員制訂各種標準，保護繼續. 在的服務，監控提供服務之水準以及照顧自由於圖書館. 的成員和權益. 檔案及資訊科學領域工作的人，意識到其專業對. 要，但卻無法單靠自. 註領域的重. 的力量形成專業，從專業形成的六要素中，專業組織是形. 成專業的標準之一，因此職業人員要促進專業的. 展，便可以成立專業組織為條. 件專業組織的展必須要以公眾利益為出點，其運作不可或缺的首要是一組和組織內在進行所有規畫與活動所符合的目標，在訂立目標以前，必須要有一份法律文件證明其正統性，因此應向政府記合法團體組織，擁有一個註明其獨特身份的名稱然後，訂立一份具有目標的文件，以其成立之目的為基礎，定下.

(27) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 協會願提攜之目標確定組織整年的行政工作和專業活動，特別是. 務方面的內容，並且要有一. 個理事會負責管理和運作，必須根據國家法律，做決策提供指導；此外，還要有一個辦公室，有一個實體空間進行實務管理，負責聯絡及接收外來訊息等，最好要有一個組織結構圖來表示辦公室內部人員的關係，其組織結構，理想的狀態應要有針對國家層級及地方層級，成立不同的部門必須要有人深入民間，與一般的民眾接觸；同時也要有針對國家層級的部門，隨時注意國家的動態政策，和政府保持友好的聯繫，組織之運作結構應要有一個規則性，如果沒有規則的話，則會導致組織混亂. 治政大利用電子報或雜誌報導，透過對成員的正式通知，為成員保持聯繫，如報導立年度大會上選舉的當選人，以及前一年的成員名單，建立工作人員對組織管理的 ‧ 國. 學. 責任；最後，須有一個行為規範，以引導成員遵守道德規範或原則組織的規模大小以及服. ‧. 並直接指明組織的形成要素會決定. y. Nat. 務展的範圍，成員和金錢是組織形成的最重要因素，成員的組成來自於相當多. n. er. io. al. sit. 不同的類型，最重要的是沒有成員則沒有收入. i n U. v. 專業組織還有一重要的功能，即是授予專業資格，如學校或部門的圖書館. Ch. engchi. 及資訊科學等領域可能需要透過學會的認證專業資格的認證有三個要素，一研究生預前高等教育是應具備高等教育的資格；二. ，這是以學校為基礎的，意思. 術性的，兩者並不衝突；三. 在職工作或純研究生，可能是職業或者是純學應具培訓經驗. 專業組織的資格認證通常較為嚴. 苛，有人認為學歷是一切根據，也有人認為經驗大於學歷，值得注意的是，在檔案領域通常組織規模較小，研究所以下或大學學歷的人比例較小. 註. 此外，組織必須要有一些執行的計畫及針對會員的服務，這些計畫的執行和會員服務不僅可以促進專業的展，還可以維持組織之運作，每個不同的組織會因其性質不同而有所變動.

(28) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 而專業學會提供的服務，亦包括專業活動的進行，以下是由作者建議專業組織在提供服務時，可以進行的活動事，作者將提供服務的對象分別分為個人會員. 機關會員以及其他服務. 供其服務的. 一 . 目有以下九種. 包括個人及機關會員，其中個人會員的部份，可註. ：. 職業諮詢. . 這是一個重要的活動，因為所有行業都在競爭最優秀的人選，通常多數人選. 擇的熱門專業工作，如醫學，法律，工程，建築及會計在改善各專業的表現，聲譽和地位，有很大程度上取決於最初學會招聘的階段宣傳最好能在學校場合宣傳，宣傳資料的範圍可以從簡單而有說服力的和引人注目的印刷材料，通過. 政治視頻製作等大. 向看台上顯示，如果可能，最好是利用幻燈片. 立. 對於許多人來說將是他們第一次接觸的職業. 紹. 因為. . ‧ 國. 學. 這. 盡的. 服務針對的對象最好為尚未踏入職場的學生，讓它們感受到較正面溫. ‧. 暖的氣氛，使他們對領域產生興趣，這工作有時在各部門共同完成計畫時或. io. 展階段的行業可能需要一些階段性的教育，有些行業可能由於. n. al. er. 正在. . sit. Nat. 二教育. . y. 進行學校圖書館，資訊科學和檔案的研究時會得到更好的共鳴. Ch. i n U. v. 展. 尚未成熟，並非出現在學校的文憑課程中大多數國家對於公認的專業工作應是. engchi. 受過大學專業的課程或是通過某些特定機構的資格檢定在有些學會當中，是限制只能有專業份子，而有些則是不. 在專業份子，這些都並不是令人滿意的狀. 況，應取得平衡，共同為了主要目標何力學會應. 支持透過教育培養. 以幫佔他們進入. 領域的專業，也因此，學會應提供學生教育. 領域從事工作必要時，學會應有一個資格認證，以茲證明其. 專業，但目前能做到的學會並不多透過資格證明成為跨入可以加速. 領域的第一步，則. 專業的養成. 三繼續專業展這包括許多針對基礎之為期一天的短暫課程，而這些課程用來銜接更進階的.

(29) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 專業課程早年時，學會甚至會鼓勵學會中較資深的成員，獻時間帶領新成員，或是對於新的成員在提供課程的訓練上可以提供優惠，以吸引他們進修繼續專業. 展計畫的目的在於提供：. 知識更新. ：提供圖書館資訊服務及檔案的相關. 資訊技術更新. ：旨在加強與資訊服務有關的，如管理技能. 人際溝通能力. 資料處理. 展. 技術技能. ：這些活動是為了提升專業能力，以提供最佳. 治政大控委員會的關係立. 的服務. 展，他們基本上是關注在成員間的政治能力及他們與供資機. 構還有. ：關於主辦單位在認證規定的改變，可能促使學會提. 學. ‧ 國. 信用. 供一個區塊以和主辦單位連結. ：繼續專業展應是通. y. Nat. 過學會組織的認可，並能反映學會成員的利益. io. 是在高層的管理人員都必須吸收的資訊. n. al. Ch. engchi. 展與政府的立法政策. sit. ：即時的資訊技術. er. 新資訊. 四研討會和會議. ‧. 確定主題 I. i n U. v. 會議包括年度會議，要使成員了解學會的運作情形，收入等，或是需要成員共同通過的一些規定或事件. 透過年會將會員. 合. 另外，研討會則是分成一般研討會及工作坊，一般研討會通常參與的人數不要過多，一起共同討論議題，關心新的趨勢；工作坊則人數再少一點，通常由一人指揮，涉及. 組的目標及技術. 展，也包括知識的更新，一日課程是最常被拿. 來使用此外還有短期課程，比一日課程更長，是連續性的學習，可能不是單日就可以完成學習，因此他可以將課程改成半天並持續一段時間，會議的進行通常是安排許多活動和分. 知識為目的，應利用這些機會增進學會的收入或者至少抵消大.

(30) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 部份設置的成本五薪水及有條件的服務學會應. 協佔成員爭取正確的薪水及待遇，這. 工作需要一個了解在任何部. 門中全面盡的知識及就業的工作像這樣的工作需要，學會的功能非常接近工會的性質，由於某些國家的學會，會決定這個領域是否富有成果，如果不是的話，他們能夠提供第二個選擇六就業場與職業展如果學會. 經在薪俸與有條件的服務方面的工作上，有相當的知識及經驗，. 政治大服務亦提供了另一好處，可以透過學會監控薪酬的提供及待遇立. 則可以在這. 領域中建立職缺，並且顧主可以透過單一服務找到不同部門的員工；薪資的比較. 提升地位，讓這. 通訊和期刊. ‧. 七. 工作更具重要性. 學. ‧ 國. 與服務的待遇是一種常見的方式，透過這種方式獲得行業的聲譽及成員的印象，. io. sit. 展，先從小處著手，慢慢再將通訊擴大為期刊. 驗也累積了足夠的作家，質與量兼具後，則可以開. al. n. 前，學會要肯定. 領域的專. 有一定的. 行當有足夠經. er. 業資訊等技術. 紹. y. Nat. 通訊可以提供學會的基本內容及動態，通訊內容內要有專欄. 一個學術型的期刊，在. iv. 行. C場，足夠的作者，以及高品質的管理 hengchi Un. 另外一個代方法即是找專業的出版商，定期與及時的行一個學會在有一定的期刊. 行量以後，可以提供免費的通訊給有訂購的會員. 八資訊服務. I. 特別是在圖書館. 資訊服務與檔案算是新的學門，新的專業，所以在招聘. 與保留成員上，資訊服務對於它們的價值更加巨大，他還有佔於提供對民服務的標準. 一個學會辦公室因有限的資源，恐怕無法滿足所有的需求. 但可以利用轉. 的功能轉接到其他學會的服務，始之成為一種輔佔的工. 作，透過資訊服務，可以與其他學會互動九. 倫理守則.

(31) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 這不能只是把他想作為個人的服務，而是應關注大眾使用者及專業人員還有主，而他們的關係被當作專業管理的工具或是作為專業團體的重要性倫理守則符合. 的六大準則之一：他們專業人士是一動機為利他的群. 體由於這是一. 提供指南的服務，告訴專業人員他們的職責所在守則不僅針. 對學會的個人成員，還針對. 主可能為機關成員，使他們知道他們的員工在. 專業機構的運作是不是他們所期望的，最重要的是管理人員可以將此守則當作重要的防護，當遇到爭議性的問題時，可以將倫理守則的規定自. 述予對方，以堅持. 政治其中尤其以教育大. 的立場. 以上即是學會在個人成員上所提供的服務研討會等相關會議. 立通訊與期刊的出版與倫理守則最為重要. 機構會員的部份則分為以下七. sit. y. Nat. 制定關於. 領域的一些技術標準，這通常透過團體一起共同研擬再向主管單. io. al. n. 位提出標準制定的申請二. ：. er. 標準. 註. ‧. 一. ，其中包括. 學. ‧ 國. 展. 繼續專業. 資源提供. Ch. engchi. 團體會員通常為一個機構加入. i n U. v. 會，不同的團體會員代表的即是不同的機. 構，學會可以藉由這些會員的加入，而從中得到機構的資源，並將這些資源整合，提供給其他缺乏三. 資源的會員. 立法變化由團體會員凝聚力量，使組織強大，便可以擬定草案，提供政府，並且施以. 壓力，使其通過立法.

(32) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 四. 政治與遊說團體會員由於本身為一個群體的. 合，因此便凝聚一股力量，學會在運作. 時，有時還會關係到政治因素，透過團體會員，學會在進行政治方面的交涉及遊說時，背後才有力量支撐五. 資訊自由提供資訊自由的相關資訊，以及涉及資訊自由的相關法律限制，提醒會員. 在進行相關活動時，避免觸犯法律六. 公眾意識由團體會員的力量. 立. 政治大. 結，可凝聚公眾意識，並且在團體會員中意識的凝聚速. ‧ 國. 學. 度及力量也比個人會員佳透過媒體的力量，公眾意識更好凝聚學會在以下三. ‧. 種情形時，更能夠凝聚公眾意識：. 尤其是國家事件時. n. al. er. 監控. sit. io. 談判. y. Nat. 指導和諮詢；. 提供可支持的資料七. Ch. i n U. engchi. v. 研究由於研究有時候需要眾人的力量，學會應. 提供研究的想法或概念，使機構. 提供經費或者是人力，成立研究團隊，一起從事研究機構與個人可以共同進行的服務為以下三種一. 出版. 註. ：.

(33) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 無論是團體會員或是個人會員學會都可以提供學術出版的管道二. 書目工作學會可以提供書目工作給其成員，使他們在進行研究時，可以更方便取用. 資源三. 其他服務最後，著作透過對一專業學會的管理運作模式執行方案及服務；. 二. 成員期望能夠提供的服務方式；三. 政策制定及活動策畫的程序；四. 治政務管理之深入討論，達到提高圖書館，資訊大. 經由會計及預算的過程，所進行的. 立. 及檔案領域的專業學會的效率和管理，以佔於. 展圖書館資訊及檔案服務，並. 在. 世紀的英國檔案館及檔案工作人員. ‧. 書的序論. io. al. 年，在. 舉辦的檔案人員及圖. n. 書館員的國際會議. 紹中，提到. sit. 究註. y. Nat. 一書中探討英國的檔案人員及檔案館相關之研. er. ‧ 國. 學. 強調其專業之目的. Ch. n U engchi. 是檔案人員的訓練，及檔案事業的件總署. 展等. 並且於. ，. iv. 由. 中討論的即美國國家檔案暨文主辦的會議中，提. 及專業人員的加強和專業組織的建立. 書所談論的重點可歸納成四個部分，第一部分探討英國關於檔案事業的法規立法對英國檔案與文件的影響；第二部分則是敘述英國國家檔案館及其他政府檔案機關的展；第三部分為檔案學會組織作為英國檔案事業核心的分析，以贏國文書學會. 英國文書組織. 商業檔案委員會地方檔案人員組織. 英國檔案人員學會文件管理學會.

(34) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 和國家檔案委員會這幾個組織為. ，. 紹對象；最後一部分則是檔案專業教育的. 展. 其中，與檔案專業學會的討論有關有以下幾個部分，第一部分提到政治參與. 法規的限制及經法律認可其價值的檔案文件都是形成檔案專業最鮮明的表. 現. 其中，英國的檔案事業. 循. 年的. 展可分為兩階段，從. 年以後，近. 公共文書局法. 年都是遵. ，統一典藏與. 中. 管理保護官方產生的文書此階段的檔案事業侷限於政府的行政作業管理，並沒有其他專業的活動展，從世紀後半葉以後，開始有地方人士展其他專業活動，檔案法規不再僅是為了政府的政策訂立，而是成為地方人士成立專業學會組織後，專業. 展呈現的結果之一. 立. 政註治大. 展非常重要. 業組織，包括成立背景，成員，經費等. 紹了前述幾個英國重要的檔案專. ‧. ‧ 國. 核心部分，對英國檔案事業的. 學. 第三部分討論英國的檔案相關學會，並強調這些專業學會是英國檔案事業的. 其中，英國檔案人員學會. y sit. Nat. 原是英國地方檔案人員學會. ，學會於. io. al. er. 年，為了地方檔案人員提供一個資格而成立，並開始有了專業的. v ni. 展，直到. n. 年間，擴大成為英國檔案人員學會，變成全國性的檔案人員. Ch. 包含國. e n g其他尚有許多英國的檔案專業相關組織 chi U. 家及地方的專業組織，持續運作迄. 的紹，這些組織對於英國檔案事業，無論是立法專業活動教育等，都有相當的影響力. 註. 此部分亦提到檔案專業相關學會的成立價值包含以下：註一. 可做為文件保. 的機構；. 二. 和. 三. 可為. 四. 檔案人員的訓練；. 地區的檔案館做連結；地區的檔案館做相關的檔案標準；.

(35) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 五. 促進檔案專業的. 展. 第四部分探討的是檔案專業教育的圖書館事業訓練及測驗是. 展. 檔案教育是從早期的古文. 地方歷史及外交衍生出來，檔案人員最早的基本. 年的. 要經過訓練，且應. 學. ，內容提及地方檔案人員應. 學習大學中所開的古文. 學之課程. 註. 年以後，. 英國開始有大學設立檔案教育的課程，但講述的是關於傳統檔案工作的內容，並非針對國家檔案館的專業性及其他現代產生的檔案. 如商業檔案. 作教學. 政治大程，如商業檔案學會提供商業檔案管理的教育，由此可知，檔案專業相關學會在立實際提供檔案專業教育的場所，還是在於檔案專業相關學會所提供的教育課. ‧ 國. 紹多是針對外國檔案管理事業做進行簡略的. ‧. 大陸方面，多為敘述性之. 註. 學. 英國的檔案教育上扮演相當重要的角色. y. Nat. 紹，專書如韓玉梅主編的外國現代檔案管理教程指出，學會雖無法成為決策. er. io. sit. 機構，但它具有協調的作用，所謂協調作用指協調各檔案機構之間的關係而採用的一種組織形式，在國外會利用檔案專業相關學會來進行協調，特別是國家之. n. al. 檔案機關分. i 時，學會扮演的角色更為重要註 n Ch engchi U. v. 至於以專書統整紹國外數個國家之檔案工作情形，如陳兆祦的六十國檔案工作概況，內容以國家為單位，就各國分別敘述致分為幾個部分：一. 歷史概況；二. 國檔案工作情形，內容大. 檔案機構；三. 檔案專業團體；四. 檔案管理；五檔案教育與科學研究；六國際活動檔案專業團體即包括檔案專業相關學會在內，並非所有國家都有檔案專業團體，但先進國家如英國美國加拿大德國等國都有檔案專業團體提到到國外檔案學會情況，但多只是. 註. 此外，大陸的期刊文章也會. 紹性資料，並未有深入性的研究.

(36) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 從上述國外學者之探討可知，由於歐美地區之檔案事業. 行之有年，對於檔. 案事業的相關研究較國內豐碩，目前國外對於檔案專業相關學會的研究，多為國外之檔案專業相關學會對其學會作歷史性的敘述，中於學會成立之緣起及歷史展，並且能從. 學會之出版品中，由學會成員作歷史敘述；但對於組織內部營. 運的相關研究則明顯薄弱，大部分為. 紹性資料. 國內文獻方面，目前並無針對檔案專業相關學會做專題研究，相關的文獻中，僅是. 紹性的資料，記錄組織的. 展圖書館界有圖書館學會的比較研究，. 可做為借鏡這些文獻大多是我國圖書館學會與他國圖書館學會之比較，內容主. 政治大. 要分為三個部分，第一個部分分別敘述國內外學會組織的基本要素，第二部分則. 立. 是將這些學會組織之基本要素，利用比較研究法分析，最後一部份提出建議，並. ‧. ‧ 國. 學. 歸納出結論. 其中，第一部分專業學會的基本要素之敘述因人而異，大部分包含的內容有. 專業活動. sit. y. 組織結構，及會員類型出版品及其他. 註. 如網站內. er. al. 目註. n. 容等做為比較. 宗旨及任務. 細的則是加上經費來源. io. ；分的較為. Nat. 四個主要的要素，成立緣起及歷史. v. ；另外，如陳敏珍的美國圖書館學會與英國圖書. Ch. engchi. i n U. 館學會對圖書館事業展之比較研究內容中，則是將以上之專業學會的基本要素分類為成立緣起與宗旨歷史析. 註. 展組織專業活動四大. 進行敘述及比較分.

(37) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 第三本節將分別. 紹國內外重要的檔案專業相關學會之組織及營運概況其內容. 將以本章第二節專業學會形成之組織結構及從事活動為雛型，分節. 紹各檔案專. 業學會，以利本研究後章節之比較由於我國檔案事業從國外取材借鏡之對象，尤以美國. 英國. 加拿大及澳洲為最眾，其中美國. 年以前成立，就組織. 英國成立時間較早，均於. 展情況來看，應較其它國家成熟，加拿大和澳洲的檔. 案人員學會成立時間一樣，但由於加拿大的檔案事業展類型與美國英國為不. 治政大研究對象，因此最後本節便以美國英國加拿大三國之檔案人員學會為例立同體系，而澳洲則相較於加拿大和美國英國的. 展類型相似，故以加拿大作為國. 內則是以中華檔案暨資訊微縮管理學會為例，敘述四國概況首先紹美國檔案. ‧ 國. 學. 人員學會；第二部分則是英國檔案人員學會的組織及營運；第三部分則是討論加. ‧. 拿大檔案人員學會；第四部分為我國檔案專業學會之紹；最後一部分為國內外. n. al. er. io. sit. y. Nat. 其他檔案專業相關學會. 一簡史. Ch. engchi. i n U. v. 由於美國是屬於新移民社會，因此有許多關於移民社會的檔案產生，加上美國的新移民深受歐洲影響，法國大革命後，對檔案保. 的意識抬頭，美. 國之新移民也相當重視其檔案保，隨著對檔案的重視，隨之而來的有許多地方的歷史學會成立，致力於保檔案專業. 地區的檔案，最終形成一個美國特殊的. 年，美國歷史協會. 立，致力於檔案保. 標準與檔案管理相關作業的建立. 成年由. 協會主辦. 的檔案人員會議上，強調檔案專業學會成立的重要性，因此加速美國檔案人.

(38) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 員學會. 的催生. 美國檔案人員學會成立於. 年. ，以下簡稱. 月，以促進檔案的經濟效用以及加強檔案人員與檔案之間. 的關係為目的，是北美洲規模最大，歷史最悠久的檔案工作人員之組織並促成了國際檔案理事會的成立，成為國際上. 專業的指標性學. 會，不僅是影響美國的檔案界，其一舉一措也是國際上關切的焦點. 註. 二宗旨及任務. 年，學會進行第一次會議，於會議上強調. 政治大. 學會成立之宗旨，為. 致力於解決美國的檔案相關問題，設置培訓的標準，推動檔案管理工作，並. 立. 展之內容為主. 註. ‧. 三組織體系. 行檔案刊物，以記錄學會的活動及美國有關的檔案事業. 學. ‧ 國. 且定期舉行會議及. y. Nat. ：. n. al. 理事會 I. er. io. 理事會. sit. 其組織體系共有下列分單位：. Ch. 註. engchi. i ：n U. v. 領導及指導學會各委員會工作團隊及學會內各大小組織，使學會具有組織結構性，以實現學會的目標. II. 監督管理. III. 確認因. 會的執行辦公室和工作人員展學會所得的收入及控制預算，使. 的增長 I. 與其他學會團體或個人建立關係或合作管理理事會本身的會議與工作 I. 積極參與學會的策略計畫之監測與報告. 會的經費有穩定.

(39) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 執行委員會. 註. I. 投資的同意權. II. 參與理事會會議，執行委員會之主席須主持. ：. 會議. 理事會人事申訴委員會註. ：. I. 負責行政主任與理事會的人事申訴，. II. 行政主任和工作人員的人事申訴，. III. 類似的其他申訴都要上呈於. 會. 政治大理事小組決議委員會立. ‧ 國. ：. 學. 註. 所有決議將在會議結束後的隔天中午前將報告送交給決議委員. ‧. 會. y. Nat. io. sit. ：. er. 基金會. 基金會董事. n. al. 古. Ch. n U engchi. 及未來之何力，保. iv. ：豐富知識，維護. 及記錄人類活動檔案之價值. 基金會展委員會註 I. 定期審查組織的短期及長期基金需求. II. 制訂執行短期及長期的交流計畫，確認潛在的捐贈者和職級包括內部或外部的檔案專業，. III. 要考慮全面的. I. 審查和報告籌款的進展情況. 消息及擬定策略. 展情況，並預估預算. 思考何時及如何向外部籌款，並向基金會董事提出建議.

(40) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 期刊的編輯委員會：提供. 的編者諮詢及幫佔，並且文章經過同儕評閱及. 嚴格的審查制度. 委員會. 註. 註. 培育和. ：. 展各組織間密切合作之途徑和手段. 鼓勵制訂共同的標準推動上級通過方案的可能性依不同的上級單位. 立. 副委員會. ：. ‧. 負責支援委員會，並依委員會. 展性質不同，而成立不同的副委員會，. sit. er. io ：. y. Nat. 以協佔工作進行. 科. 單位. 學. ‧ 國. 事務. 治政展出不同的委員會，並幫佔其上級推行大. al. 協商會. n. v i n 服從上級指示，負責執行推動學會之事務註 Ch engchi U 註. ：. 負責討論如學會成員所關注的議題，若欲執行. 目，則成立工作團. 隊來深入探討；並進行新舊成員間的協調等事務. 學生分會. ：. 以學生為主要目標，使學生會員能進行交流，討論檔案相關問題，並且將地點設置在學校以方便宣傳. 學會. 註.

(41) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 工作團隊. ：. 依照上級指示的不同議題，所成立之工作團隊. 工作小組. 註. ：. 工作團隊依照. 團隊之結構大小，細分工作小組. 代表. ：. 負責對外聯繫的代表，每一不同的機關單位有一個負責聯繫的代表. 註. 四會員及會費. 美國檔案人員學會將其會員分為以下四種類型個人正式會員 I. 註. ：. ：指的是現職或有以下資格：. 任職於檔案. Nat. y. ‧. 相關工作之人員，其. 學. ‧ 國. 立. 政治大. sit. 任職於學會；. er. io. 在學會持有聘任制的位置；. n. a l 議會等成員之提名權及投票權； v i n Ch i U 擁有決策的投票權；e n g c h 擁有委員會. 為學會的組成分子之一；可獲得學會提供的服務或方案個人正式會員之會費依其身分及收入不同有區別：年收入少於. 美元者，一年會費為. 美元；. 年收入. 於. 美元至. 美元者，年會費. 年收入. 於. 美元至. 美元者，年會費. 美元；. 年收入. 於. 美元至. 美元者，年會費. 美元；. 年收入. 於. 美元至. 美元者，年會費. 美元；. 美元；.

(42) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 年收入. 於. 年收入超過退休人員年會費. 美元至. 美元者，年會費. 美元者，年會費. 美元；. 美元；. 美元；. 處於過渡期之人員，如失業人員，有一次年會費. 學生個人會員 I. ：其. 美元的優待. 有資格與個人正式. 會員相同，由於鼓勵學生加入學會，因此會費較個人正式會員低，為每年. 美元. 政治：這個類型的會員可再細大分為，一種是生活在美國的民，對學會有興趣，但非檔案相關工立. 準會員 I. 其. 有之資格如下：. 可成為科. 協商會及工作團隊之成員，. sit. er. io. 機構會員 I. y. Nat. 可獲得學會提供的服務或方案. ‧. ‧ 國. 員. 住於美國以外，身為其他國家檔案相關學會之成. 學. 作人員；另一種是. ：以機構為單位，對於檔案相關事業. al. n. v i n 有興趣的機構，有一個主要聯絡人，學會有任何訊息或資料，會送達 Ch engchi U 到指定的聯絡人. 機構之人員都有投票之資格，並有權限使用學會. 之資源會費分為兩種：一種為常規性會費，一年為一年為美元. 美元，另一種為持續性會費，. 五經費來源. 之經費來源，主要來自於四類會員會費. 註. ：.

(43) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 學會出版品：期刊及專書等，. 設有網路書店平台，可供使用者買其. 出版品廣告：. 提供以下幾種管道，可供廠商刊. 年度. 的媒體套件. 檔案展望. ；：雙月刊. 美國檔案人員 I. 廣告，. ：半年一次. ：雙週刊會員的郵件名單 I 政治大：每年度舉辦，會場有採購人員，可透過此管道成為贊佔商，立. 檔案與資訊技術博覽會. ‧ 國. 線上就職中心. ：提供業者接觸應徵者的機會，. ‧. 找. 學. 也可趁此在會場上打開知名度. 人才. sit. n. al. er. io. 六專業活動. y. Nat. 外界捐贈經費：可由網站直接點選捐贈，即可在線上捐款. Ch. i n U. e n g c h i註. 所舉辦的專業活動，重要的有以下線上職業中心：提供成員. v. ：. 找檔案領域之職業. 制定檔案人員倫理守則與宣導；繼續教育學院：提供成員繼續學習檔案領域知識美國檔案月：宣傳檔案應用，辦理活動使大眾了解檔案的重要性檔案學之研究生課程指南：提供課程指南予檔案相關系所供課程安排的參考國際檔案與資訊技術博覽會研討會暨技術交流會.

(44) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 七學會出版品. 之出版品共有下列幾類. 註. ：. 美國檔案人員. ：期刊，為半年刊內容著重在. 檔案專業之理論及實際展的思考，特別是在北美洲地區；以及檔案人員與產生者之間的關係；還有影響檔案資訊的文化社會法律科技. 展等，及需要保. 及維護的檔案並提供最近三年的期. 刊全文於線上公開閱覽. 檔案展望. 立. 治政：雙月刊，提供和北美檔案專業相關的大. 學. ‧ 國. 國家或國際新聞線上提供過刊的議題，最新一期需要是學會之成員才有權限閱讀. ‧. ：線上出版品，為專著個案研究或正式論文，皆經. y. Nat. n. al. 案注意事. ：一些簡. Ch. er. io 小手冊. sit. 過審查過程，因此具有專業性，這些刊物都可以線上免費閱覽. v. 性的小手冊，如給捐贈者的捐贈檔. engchi. i n U. 手冊，內容即規定一些捐贈的相關標準等. 訴訟文件：線上收錄. 的訴訟文件，及會議上產生的其他相關. 文件. 書店. ：. 之線上書店，不提供全文閱覽，但可購買. 所出版的書籍及其他出版品. 八其他.

(45) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 之網站提供學會各類完整的訊息，可從網站初步了解學會的基本運作狀況. 網站首頁一連進去即可得知. 費在線上觀看部份期刊及一些出版品的全文. 學會最新消息，並且可免學會網站之網址為：. :. 九特色. 重視與地區檔案相關事業的連結，設有專門人員，負責不同地區的機關人員聯繫. 治政大美國檔案月，強調檔案之應用，舉辦檔案的相關活動，以使大眾可以對立檔案有更多的認識. 領域之職業人員組成，因此學會站在幫佔. io. sit. 有專門的職業中心提供沒有工作的成員找工作. al. er. Nat. 業展. 領域之工作機會，使成員能夠朝向專. y. 成員成為專業的立場上，提供. ‧. ‧ 國. 學. 由於專業學會有一部分是由. v. n. 廣納學生成為會員，奠定其檔案相關知識之基礎，由於學生的可塑性. Ch. engchi. i n U. 高，因此可培養人才，幫佔學會在進行專業. 展所需的人力資源. 一簡史. 英國檔案人員學會. 成立於. 年，原名為. ，後因會員擴大至地方檔案人員以外的檔案工作者，於是年後更名為現在之名稱其成立之宗旨為促進保檔案和檔案管理工作，推動其成員的培訓，並鼓勵相關的研究和出版. 註.

(46) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 二宗旨及任務. 英國檔案人員學會明訂促進保. 學會成立之宗旨：. 與維護檔案的公共利益，及更優良的檔案庫房管理. 推動職業教育與檔案管理培訓，檔案文物維護文件管理，以及從事相關活動委託及補佔支持研究，以創造使用管理及保護檔案；開及出版此類研究的有益成果. 新技術，. 註. 平等接受檔案教育和培訓，就業及專業的晉升. 三組織體系. 立. 註. ‧ 國. ：其中理事會依職責可包含：. 副主席. 務秘書. 學. 理事會主席. 政治大秘書及議員. ‧. 委員會. ：其中委員會依職掌下分為不同的委員會. sit. y. Nat. 專業及國際事務委員會；. al. 訓練及. 展委員會；. n. 教育. 管理委員會；. er. io. 地區事務委員會；. Ch. engchi. i n U. v. 合作事務委員會秘書處. ：負責會員. 特殊興趣小組. I. 辦公室行政. 經費預算等事務. ：由不同專長的人員各自組成小. 組，成員可以自由選擇加入哪個組別，但若參加多於一個組時，須支付額外費用科國家與地區負責. ：隸屬於董事會，分門別類負責檔案相關的各種事務：隸屬於董事會，依不同地區有專人.

(47) 我國檔案專業學會組織與活動之分析研究. 細組織結構可見下頁表. 立. 了解. 政治大. ‧. ‧ 國. 學. n. er. io. sit. y. Nat. al. Ch. engchi. i n U. v.

(48) 組織表資料來源：依據 :. 組織圖. I 自行翻譯製作. SECRETARIAT 會員. 理事會 COUNCIL. 網站 Website. Membership. 委員會. 管理. 一般行政. General administration. 培訓行政. Training administration. 等事務. 立. ‧ 國 io. eas. 會議. 保訓練. al. n. 專業服務. 協商論壇. 組織. 政策. y. 培訓辦公員. Ireland-Ireland. Chair. 檔案教育及學習. ‧. Wales- Wales. 科SECTIONS. 遺跡. Nat. Scotland. Overseas-Overs. 政治大. 學. England. MANAGEMENT. COMMITTEE. sit. 帳戶 Accounts. er. 表. 檔案教育認證. Ch. engchi 計畫. i n U. v. 未來可能的. 展.

(49) 我國檔案專業學會組織與專業活動之分析研究. 四會員. 註. 學生會員. ；. 正式會員. ；. 附屬會員. ；. 海外會員. 五經費來源會費；捐贈；廣告收入. 立. 註. 專業議題. I. 學. ‧ 國. 六專業活動. 政治大：有關檔案領域的特有議題討論. 檔案維護認證制度. ：可以提供成員. ‧. 申請證明對檔案維護的專業程度. y. Nat. io. 的專業之申請，以證明自. n. al. 的專業. 培訓. ：關於檔案領域的培訓. 繼續教育. Ch. engchi. sit. ：提供成員提出其對檔案管理. er. 檔案專業記計畫. i n U. v. ：持續性的進行檔案專. 業教育工作坊保. ：包括檔案維護影音檔的檔案管理及電子檔案的. 等. 研究資金. ：. 提供研究資金供成員申請，以利進行領域. 之研究檔案領域之職缺七學會出版品. 註. ：學會之月刊雜誌. ：提供. 領域之職缺.

(50) 我國檔案專業學會組織與專業活動之分析研究. 英國檔案人員期刊. ：半年出刊一次. 最佳實踐指南. ：由學會成員將其實務經驗編. 製成冊研究及不定期行論文八其他之網站提供基本運作狀況. 學會各類完整的訊息，可從. 網站首頁一連進去即可得知. 頁查看熱門點閱話題與熱門下載. 學會的. 學會最新消息，並且可在首. 學會網站之網址為：. 政治大. :. 立. 強調認證制度，提供成員申請專業的認證證書. 學. ‧ 國. 九特色. 網站初步了解. ‧. y. Nat. 將專業議題獨立之，強調檔案領域不同別門之重要性，透過專業議題. n. 展. al. er. io 為成員提供. sit. 的討論，彰顯獨特性. i n U. v. 領域之職缺，以利成員成為職業人員後，幫佔其專業. Ch. engchi. 廣納學生成為會員，從基礎開始培養人才，成為. 學會在進行專業活. 動時之人力資源之一. 一簡史. 註. 加拿大檔案人員學會於. 年，係由加拿大歷史學會檔案科最後一次.

(51) 我國檔案專業學會組織與專業活動之分析研究. 會議批准獨立出來成立，於. 年正式註冊，不以營利為目的，迄. 多名英語系檔案工作人員於. 共有. 學會，其總部設於渥太華. 學會之使命為提供檔案專業的領導，促進大眾理解和欣賞加拿大的檔案歷史遺產. 二宗旨及任務. 註. 認識多樣性的加拿大檔案學會和其組織，加拿大檔案人員學會設想一個動態的. 受過良好教育. 見多識廣的資訊行業，策略性的定位以確保保. 加政治民對這些資源和遺產的讚賞大及取用所扮演的角色，確保加拿大檔案界的公開性及立. 和訪問加拿大的資訊資源和文獻遺產拿大檔案學會在保. ‧ 國. 國家和國際合作，以及持續. 展和活動等. 學. 透明度，促進成員參與. 因應. 網站的設計，加拿大檔案人員學會目前有五個策略的重點：. ‧. 宣傳：藉由學會來宣傳檔案對國家歷史及社會的重要性. sit. y. Nat. 傳播：利用學會所進行的專業活動及出版品，傳播檔案事業. al. v. 展：和國際合作，以利檔案事業. 專業. 展：藉由學會之專業活動，使檔案事業及學會成員能達到專業. 之. n. 向外. Ch. engchi. 展. er. io. 治理：治理檔案界相關事務. i n U. 展. 三組織體系. 註. 董事會主席副主席秘書處主管處. ：依照內部職責包含下列幾種：.

(52) 我國檔案專業學會組織與專業活動之分析研究. 委員會. ：依類型又可分為下列幾種委員會：. 倡導. 委員會. 傳播. 委員會：出版品等事務. 倫理守則主席. ：制定倫理守則. 治理. 委員會. 會員. 委員會：負責管理成員事務. 對外事務. 委員會：與外界聯繫之事務. 專業教育編者. ：. 辦公室. ‧ 國. 註. 立. 治政大：之聯絡處，處理雜務等出版刊物之編者. 學. 四會員. 委員會. 持續性會員. ‧ y. Nat. io. 學生會員. ：提供非檔案領域的人員加入. sit. 相關會員. ：由學生組成的成員，其中由於顧及學生. n. al. er. 費. ：為主要正式會員，每年都固定繳會. i n U. v. 課餘時間並不多，因此為學生會員再細分為以下：. Ch. 年制的線上會員. engchi. ：直接從線上取得. 學會. 之相關資訊，包括須要收費的服務年度學生會員資格. ：短期制會員，可. 以每一年結束再決定是否仍須加入機構會員 I 義所加入之會員. 五經費來源會費；. ：相較於個人會員，是以整個機關為名.

(53) 我國檔案專業學會組織與專業活動之分析研究. 廣告費用；捐款. 六專業活動. 註年度會議. ：匯. 工作者先驅，為期三天的. 紹和討論. 工作坊. 了加拿大以及國際檔案. 交流機會. ：給檔案工作學習中級及高級之檔案管. 理課程機構計. I. 持續. 治政天進行專題探討，會中有專題委員建議大立 I. ：是一些有關檔案的特殊專題，. 學. ‧ 國. 特殊興趣科. ：提供學習經驗，具有檔案的主題和課程設. 成員之間分討論對這方面的興趣或經驗，請這方面的特定專業人員氣候檔案和資訊. sit. ：和大學合作，與學生分. 領. er. io. 學生分會. al. 個人檔. y. Nat. 案宗教檔案等. 電子文件. ‧. 來說明，例如：原住民博物館. v. n. 域之經驗，累積對這方面的興趣及知識，並培養人才指導計畫的. 教育委員會. 程. 展指導原則. Ch. 於. engchi 年擬訂一份. i n U. ：加拿大檔案人員學會附設檔案研究課程兩年制碩士課. 原則可供設置碩士班課程的參考，主要包括四大類的課程：基礎課程：包括歷史. 加拿大行政史. 法律. 核心課程：包括檔案學與檔案史文書管理北美檔案館組織與行政方法課程：包括外交自動化檔案描述研究方法.

(54) 我國檔案專業學會組織與專業活動之分析研究. 專業課程：維護. 管理學. 務. 工作張貼. 七學會出版品. 註：半年出刊一次. 公告. ：僅供會員線上瀏覽非定期論文. ：關於檔案領域之相關議題. 研究其他出版品. 立. 網站首頁一連進去即可得知. 首頁查看熱門點閱話題與熱門下載. 學會最新消息，並且可在. y sit. io. 九特色. 學會. 學會網站之網址為：. Nat. :. 網站初步了解. ‧. ‧ 國. 的基本運作狀況. 學會各類完整的訊息，可從. 學. 之網站提供. al. er. 八其他. 政治大. n. v i n 特殊興趣科提供成員針對檔案領域的某些專題討論，並透過專業人員 Ch engchi U 指導，從中成長. 指導計畫為領域規畫檔案相關的課程等，以幫佔專業展. 提供. 領域之職缺給學會之成員，以幫佔他們成為職業人員. 廣納學生成為會員，奠定其檔案相關知識之基礎，由於學生的可塑性高，因此可培養人才，幫佔學會在進行專業. 展所需的人力資源.