北醫大設立國際化行政服務窗口,提升行政服務品質 臺北醫學大學為友善外籍人士洽公,提升校內國 際化氛圍,自 105 學年起,設置國際化行政服務窗 口制度,本學年由 23 位具備良好外語能力的行政 人員擔任,任期至 2020 年 7 月 31 日止,窗口分布 於 7 個學術單位與 16 個行政單位,服務範圍含括校本部及大安校區。 目前國際化行政服務是以獎勵機制招募行 政人員作為服務窗口,希望以熱情的態 度,提升並促進本校國際化行政服務之氛 圍。其工作職責包含:協助外籍人士洽 公、協助問題排解,並適時轉介各單位承 辦人員,以及錄製英語行政服務教案,逐 步提升本校外語行政服務學習資源等。 各單位若有外籍人士洽公,優先以單位內 行政人員提供英語行政服務,如無可協助溝通的同仁時,可請擔任「國際化行政服 務窗口」的同仁,協助向外籍人員說明並釐清業務問題,並視狀況轉介至主責單 位,除協助外籍人士獲得問題解決,亦幫助各單位在面對外籍人士洽公時,能有後 備支援。【左圖:國際化行政服務窗口主要協助外籍人士洽公、協助問題排解】 外語行政服務教案,以自身服務經驗,錄製英語洽公服務的教案,以提供校內職員 外語學習資源,利用微課程進行線上學習,並透過持續性的累積外語服務教案,進 而逐步帶動校內人員外語服務學習氛圍,以營造北醫大友善外籍人士的洽公環境。 (文/人力資源處)【下圖:陳月女人長(前排中)與新出爐的國際化服務窗口同
仁合影,大家摩拳擦掌準備提供最佳服務】 ●107~108 學年度國際化行政服務窗口名單