國 立 交 通 大 學
土木工程學系
碩 士 論 文
營建企業電子化導入之投入效率與策略決策
Decision of Construction Enterprise E-Business Expenditure
Strategy based on Input Efficiency
研 究 生:王重堯
營建企業電子化導入之投入效率與策略決策
Decision of Construction Enterprise E-Business Expenditure
Strategy based on Input Efficiency
研 究 生:王重堯 Student:Chong-Yao Wang
指導教授:曾仁杰 Advisor:Dr. Ren-Jye Dzeng
國 立 交 通 大 學 土 木 工 程 學 系
碩 士 論 文
A Thesis
Submitted to Department of Civil Engineering College of Engineering
National Chiao Tung University in Partial Fulfillment of the Requirements
for the Degree of Master of Science
In
Civil Engineering December 2004
Hsinchu, Taiwan, Republic of China
營建企業電子化導入之投入效率與策略決策
學生:王重堯 指導教授:曾仁杰 博士 國立交通大學土木工程學系碩士班摘要
為 因 應 現 今 資 訊 化 的 環 境,近 年 來 營 建 業 正 逐 步 開 始 推 廣 電 子 化 之 導 入,然 目 前 國 內 營 建 業 在 電 子 化 導 入 過 程 中,缺 乏 系 統 化 的 投 入 策 略 決 策 模 式。本 研 究 利 用 資 料 包 絡 分 析 法 等 工 具,蒐 集 營 建 企 業 電 子 化 導 入 的 成 本 與 績 效 等 資 訊 , 分 析 營 建 企 業 電 子 化 導 入 之 投 入 效 率,嘗 試 規 劃 出 適 用 於 該 企 業 電 子 化 導 入 之 投 入 策 略 修 正 模 式,透 過 投 入 與 績 效 之 修 正 可 有 效 提 高 電 子 化 導 入 效 率 , 增 加 電 子 化 導 入 效 益 , 並 提 升 企 業 競 爭 力 。 研 究 最 主 要 的 成 果 為 營 建 產 業 主 要 企 業 電 子 化 導 入 的 投 入 策 略 修 正 模 式,其 中 包 含 產 業 中 主 要 企 業 的 各 項 電 子 化 效 率 目 標、成 本 投 入 分 配 與 績 效 目 標 的 建 議 、 以 及 企 業 電 子 化 投 入 策 略 規 劃 的 主 要 方 針 。 管 理 階 層 可 透 過 利 用 此 一 模 式 , 提 升 企 業 內 的 電 子 化 導 入 的 效 率 , 成 果 , 以 及 管 理 品 質 。 關 鍵 字 : 企 業 電 子 化 、 投 入 策 略 、 效 率 、 資 料 包 絡 分 析Decision of Construction Enterprise E-Business Expenditure
Strategy based on Input Efficiency
Student:Chong-Yao Wang Advisor:Dr. Ren-Jye Dzeng
Institute of Civil Engineering National Chiao Tung University
Abstract
E-implementation of business process of construction firms has been inevitable as computers and information technologies become more accessible and affo rdable. However, most construction firms do not systematically make decisions about the expenditure strategy of e-implementation. This study applies Data Envelope Analysis and analyzes the input efficiency based on the cost and performance of implementation. The result allows the enterprise decision maker to rectify the current implementation strategy and increase the expenditure efficiency and enterprise competitiveness.
The contribution of this research is the analytical model for rectifying the e-business implementation strategy of given enterprise base on the industry data. The analytical results include the efficiency goals, performance goals, and expenditure allocation, which allow the decision maker to plan the enterprise e-implementation strategy.
Keywords: E-Business implementation, input strategy, efficiency, Data Envelope Analysis
誌 謝
時 光 荏 苒,轉 瞬 即 將 完 成 在 交 大 的 學 業。回 顧 在 交 大 的 求 學 生 涯 與 論 文 的 撰 寫 期 間 , 首 先 最 要 感 謝 的 是 指 導 老 師 曾 仁 杰 教 授 的 悉 心 指 導 , 引 領 學 生 一 窺 學 術 研 究 之 殿 堂 , 無 論 是 論 文 研 究 的 啟 發 與 指 點 、學 術 研 究 與 處 事 態 度 與 觀 念 的 培 養 ,皆 不 遺 餘 力,實 讓 學 生 如 沐 春 風。另 外 承 本 組 黃 玉 霖 教 授 與 王 維 志 教 授 在 學 期 期 間 與 初 審 口 試 時 的 點 撥,使 論 文 的 概 念 基 礎 更 趨 完 整;論 文 口 試 委 員 鄭 道 明 教 授 、 謝 孟 勳 教 授 、 王 維 志 教 授 、 曾 仁 杰 教 授 於 口 試 時 的 不 吝 指 正 與 建 議,也 使 論 文 的 研 究 架 構 成 熟 與 完 整,諸 位 老 師 的 寶 貴 意 見 讓 學 生 受 益 匪 淺 , 僅 在 此 致 上 最 誠 摯 的 感 謝 與 敬 意 。 此 外 , 在 交 大 的 許 多 同 學 與 朋 友 , 都 豐 富 了 我 在 新 竹 求 學 的 人 生。感 謝 世 旭 學 長 在 課 業、研 究 與 論 文 等 方 面 不 遺 餘 力 的 經 驗 指 點 與 協 助 , 兆 平 學 長 與 家 維 學 長 在 研 究 概 念 的 指 點 , 同 學 雅 貞 、 睿 陞 、 怡 欣、彥 青、忠 宏、秉 毅、家 立、志 平、啟 綸、世 宏、彥 群,學 弟 威 榤 、 文 彬 , 學 妹 珮 茹 等 一 同 在 學 業 上 努 力 , 互 相 協 助 , 分 享 人 生 與 經 驗 , 令 求 學 生 活 更 加 圓 滿 , 謝 謝 你 們 。 最 後 僅 將 這 篇 論 文,獻 給 最 親 愛 的 家 人。感 謝 家 父 王 茂 濱 先 生 在 為 人 處 事、人 生 經 驗 與 道 理 的 指 導,家 母 李 淑 卿 女 士 在 求 學 生 涯 中 的 慈 愛 關 懷,弟 弟 王 重 文 在 求 學 與 生 活 的 相 互 砥 礪。這 些 都 是 我 人 生 中 重 要 的 至 寶 , 讓 這 篇 小 小 的 研 究 成 果 , 作 為 報 答 的 開 端 。 王 重 堯 2004/12 於 交 大目 錄
第一章 緒論...1 1.1 研究動機...1 1.2 研究目的...2 1.3 研究範圍與限制...2 1.4 研究方法與流程...2 第二章 營建企業電子化文獻回顧...4 2.1 企業電子化...4 2.2 常見之電子化工具...5 2.3 企業電子化之策略分析...6 2.4 營建企業電子化現況...9 第三章 企業電子化策略模型建立...17 3.1 策略模型基礎架構...17 3.2 績效評估與平衡計分卡...18 3.3 電子化資源與投入...223.4 資料包絡分析(Data Envelope Analysis, DEA) ...24
3.4.1 效率衡量方式...26
3.4.2 CCR 固定規模(constant return on scale, CRS)DEA 分析 ...29
3.4.3 BCC 變動規模報酬(variant returns to scale, VRS)DEA 分析...31
3.5 管理目標與策略之形成...34 第四章 營建企業導入電子化之效率模式之建立...37 4.1 成本項目與績效指標之選取...38 4.1.1 成本項目選取...38 4.1.2 績效指標選取...43 4.2 企業訪談問題與問卷項目設計...47 4.3 企業基本與電子化相關資料分析...48 4.4 企業電子化成本與績效項目分析...49 4.5 DEA 效率計算與分析 ...50 4.5.1 企業電子化導入投入效率分析...57 4.5.2 電子化導入效率特性分析...62 4.5.3 電子化導入之投入策略規劃...64 第五章 電子化效率策略模型實證分析...69 5.1 受訪企業之電子化投入概況...69 5.2 電子化成本投入指標之關連性分析...74 5.3 電子化績效指標之關連性分析...79 5.4 電子化投入技術效率與規模效率分析...87 5.4.1 常態性電子化投入技術與規模效率分析...88
5.4.2 集中性電子化投入技術與規模效率分析...90 5.5 效率標竿(benchmark)分析 ...92 5.5.1 常態電子化投入效率標竿分析...92 5.5.2 集中電子化投入效率標竿分析...94 5.6 企業電子化導入之投入目標分析...95 5.7 電子化導入投入及產出導向之分析... 112 5.7.1 常態電子化導入投入--產出導向分析... 113 5.7.2 集中電子化導入投入--產出導向分析... 113 5.8 常態性電子化投入是否協助專案導入之分析... 114 5.9 集中性電子化投入是否與企業 IT 資源配合之分析... 115 5.10 營建業電子化導入之投入策略定位與規劃... 116 第六章 研究結論與建議...124 6.1 研究結論...124 6.2 後續研究之建議...126 參考文獻...128 附錄一 營建企業導入電子化投入策略之研究調查問卷...131 附錄二 論文口試委員建議與修訂...136
圖目錄
圖 1:研究流程示意圖...3 圖 2:IT/IS 導入策略流程 ...7 圖 3:營建署整理之營建業電子化內容...9 圖 4:政府推動營建業電子化之組織與內容...10 圖 5:電子化策略工具評估整理...17 圖 6:平衡計分卡五項指標構面圖...20 圖 7:BSC IT 五構面關聯圖 ...22 圖 8:投入產出效率示意圖...25 圖 9:投入導向效率示意圖...26 圖 10:DEA 非參數性線性片段性質之效率分析...27 圖 11:產出導向效率示意圖...28 圖 12:投入與產出導向分析之差異...28 圖 13:DEA 分析 ...30 圖 14:CRS 與 VRS 與規模效率示意圖 ...31 圖 15:營建企業電子化導入策略模型示意圖...34 圖 16:策略模式建構實證研究流程圖...37 圖 17:成本項目與績效指標之選取流程...38 圖 18:企業訪談問題設計流程...47 圖 19:企業基本與電子化相關資料分析流程圖...48 圖 20:電子化成本項目與績效指標分析流程圖...49 圖 21:DEA 分析流程示意圖 ...51 圖 22:DEAP 的參數檔案 ...52 圖 23:DEAP 的輸入資料檔案 ...52 圖 24:應用 DEAP 軟體計算企業電子化效率示意圖 ...53 圖 25:逐年電子化投入/資本額走勢 ...74表目錄
表 1:常見電子化工具整理...5 表 2:電子化導入之最適組織型態研究項目(宋政勛,2001)...8 表 3:IT/IS 導入的相關研究現況(陳鴻基,2001) ...8 表 4:企業電子化導入問題整理...14 表 5:資訊科技技術資源之分類...23 表 6:DEA 各項效率分析的管理意涵(本研究整理) ...33表 7:IT costs in construction 指標表(Love & Irani 等研究整理) ...39
表 8:成本指標文獻回顧整理...40
表 9:成本項目解說表...42
表 10:BSC IT 績效指標(Stewart & Mohamed, 2002) ...43
表 11:企業電子化績效指標回顧整理...44 表 12:定量電子化績效指標...45 表 13:定性電子化績效指標...46 表 14:以 MS EXCEL 整理後之 DEAP 輸出示例 ...54 表 15:企業效率分析結果一覽表...57 表 16:作業績效集中投入之技術效率表...58 表 17:各類之規模效率與純技術效率比值...58 表 18:企業效率標竿分析結果一覽表...59 表 19:作業績效集中投入之效率標竿示意表...60 表 20:各企業之效率標竿示意表...60 表 21:常態電子化投入之作業指標目標示意表...61 表 22:企業電子化作業績效在常態投入的目標性質結構示意...62 表 23:企業電子話投入-產出導向純技術效率分析 ...63 表 24:總和成本(實驗組)與集中性成本(對照組)技術效率比值 ...64 表 25:受訪企業開放式問卷資料整理...71 表 26:企業電子化投入人力資源整理...72 表 27:每電子化人力花費之相關成本...73 表 28:企業近五年電子化走勢整理...73 表 29:集中性直接成本的主成分分析成分矩陣...75 表 30:常態性電子化導入直接成本之主成分分析成分矩陣...75 表 31:電子化導入集中投入之人力成本主成分分析成分矩陣...76 表 32:電子化導入常態投入之人力成本主成分分析成分矩陣...77 表 33:電子化導入投入成分分析結果整理...79 表 34:定量績效指標主成分分析結構矩陣...80 表 35:定量指標之常態分佈檢驗...81 表 36:定量績效差異顯著檢定結果...82
表 38:定性績效主成分分析成分矩陣...83 表 39:定性績效指標之常態分佈檢定...85 表 40:定性績效指標差異顯著檢定...85 表 41:常態電子化固定規模投入技術效率比較...88 表 42:常態電子化投入變異規模技術效率比較...89 表 43:常態電子化投入規模效率比較...89 表 44:常態電子化規模效率與純技術效率比值...90 表 45:集中電子化投入技術效率比較...90 表 46:集中電子化投入變異規模純技術效率比較...91 表 47:集中電子化投入規模效率比較...91 表 48:集中電子化規模效率與純技術效率比值...92 表 49:常態電子化投入效率標竿企業次數...93 表 50:各企業的常態電子化投入效率標竿企業與權重...93 表 51:集中電子化投入效率標竿企業次數...94 表 52:各企業的集中電子化投入效率標竿企業與權重...94 表 53:電子化績效指標編號...95 表 54:大陸工程電子化導入效率目標分析...96 表 55:大陸工程電子化效率分析...96 表 56:隆大營造電子化導入效率目標分析...98 表 57:隆大營造電子化效率分析...98 表 58:潤泰營造電子化導入效率目標分析...100 表 59:潤泰營造電子化效率分析...100 表 60:太子建設電子化導入效率目標分析...102 表 61:太子建設電子化效率分析...102 表 62:皇昌營造電子化導入效率目標分析...104 表 63:皇昌營造電子化效率分析...104 表 64:長虹建設電子化導入效率目標分析...106 表 65:長虹建設電子化效率分析...106 表 66:建國工程電子化導入效率目標分析...108 表 67:建國工程電子化效率分析...108 表 68:常態電子化導入之投入—產出變異規模技術效率比值...113 表 69:集中電子化導入之投入—產出變異規模技術效率比值...113 表 70:總和性電子化導入與集中性電子化導入的技術效率比值...115 表 71:總和性電子化導入與常態性電子化導入的技術效率比值...116
第一章 緒論
1.1 研究動機
近 年 來,網 際 網 路 與 資 訊 技 術 的 蓬 勃 發 展 帶 動 資 訊 之 興 起,新 的 技 術 與 概 念 推 翻 許 多 傳 統 企 業 的 資 源 與 作 業 限 制 。 在 現 代 化 之 環 境 中,企 業 若 未 能 即 時 思 考 資 訊 潮 流 之 因 應 策 略,將 面 臨 產 業 電 子 化 競 爭 力 不 足 之 淘 汰 。 我 國 於 2002 年 加 入 WTO, 營 建 業 市 場 正 面 臨 國 際 競 爭 之 挑 戰 , 以 及 發 展 全 球 運 籌 能 力 企 業 功 能 趨 勢,因 此 政 府 為 因 應 產 業 經 營 環 境 改 變 , 新 的 科 技 和 新 的 管 理 環 境 , 需 要 透 過 營 建 電 子 化, 藉 由 資 訊 交 換 標 準 化、建 構 供 應 鏈 體 系 等 電 子 化 流 程,提 高 競 爭 力 以 達 到 永 續 經 營 之 目 的 。 目 前 營 建 產 業 配 合 政 府 「 挑 戰 2008 計 畫 」 數 位 台 灣 中 產 業 E 化 之 推 動,積 極 推 動 產 業 全 面 e 化 之 發 展,現 階 段 已 推 動「 營 建 工 程 資 訊 系 統 計 劃 」、「 營 建 知 識 管 理 系 統 計 劃 」、「 全 國 建 築 管 理 系 統 建 置 計 劃 」、「 公 共 工 程 資 訊 系 統 計 劃 」 等 ( 營 建 署 , 2004) , 營 建 產 業 正 朝 全 面 e 化 前 進 。 營 建 工 程 由 規 劃 , 設 計 、 施 工 、 營 運 、 管 理 及 維 護 等 作 業 繁 雜 , 且 作 業 規 模 龐 大,各 作 業 間 關 係 密 切 且 相 互 影 響,資 訊 交 換 之 正 確 性 及 效 率 , 對 營 建 企 業 之 經 營 十 分 重 要 。 然 目 前 營 建 業 具 有 企 業 內 部 資 訊 化 程 度 偏 低,資 訊 人 才 及 設 備 不 足 之 問 題 (Stewart & Mohamed, 2003), 且 營 建 從 業 人 員 對 資 訊 技 術 及 網 際 網 路 之 了 解 與 接 受 性 偏 低 (營 建 署 , 2000), 影 響 營 建 產 業 電 子 化 推 動 之 發 展 。由 過 去 之 相 關 研 究 發 現 (黃 思 明,2000 等 ),企 業 電 子 化 欲 獲 得 成 功 ,必 須 要 有 適 當 的 策 略 評 估 ,並 與 企 業 目 標 相 結 合,方 可 成 功 導 入 及 落 實 電 子 化 措 施;然 目 前 許 多 企 業 規 劃 電 子 化 之 策 略 與 流 程 時,未 選 擇 適 當 之 評 估 工 具 , 造 成 電 子 化 導 入 目 標 未 如 預 期 (Love & Irani, 2001), 或 甚 至 電 子 化 投 資 失 敗 , 造 成 企 業 莫 大 損 失 。 唯 至 目 前 為 止,並 無 針 對 營 建 企 業 電 子 化 投 入 策 略 評 估 之 相 關 研 究,故 建 立 營 建 企 業 導 入 電 子 化 投 入 策 略 管 理 模 式,實 具 必 要 性 及 急 迫 性。本 研 究 利 用 資 料 包 絡 法 等 工 具,分 析 營 建 企 業 電 子 化 導 入 之 投 入 效 率,並 發 展 適 用 於 營 建 企 業 導 入 電 子 化 之 投 入 策 略 修 正 模 式,協 助 營 建 企 業 透 過 投 入 與 績 效 之 修 正 有 效 提 高 電 子 化 導 入 效 率,增 加 電
1.2 研究目的
以 上 述 研 究 背 景 與 動 機 為 基 礎 , 本 研 究 訂 定 下 列 之 研 究 目 的 。 1.瞭 解 營 建 企 業 電 子 化 策 略 評 估 之 問 題 與 其 原 因 2.尋 求 解 決 營 建 企 業 導 入 電 子 化 問 題 的 解 答 3.建 立 營 建 企 業 電 子 化 投 入 策 略 修 正 模 式1.3 研究範圍與限制
依 據 背 景 與 動 機 所 示,研 究 適 用 之 對 象 為 國 內 已 執 行 電 子 化 導 入 之 營 建 企 業,並 且 對 電 子 化 投 入 的 情 形 有 詳 細 的 瞭 解。由 於 利 用 效 率 分 析 方 式 解 讀 營 建 企 業 電 子 化 導 入 的 投 入 情 形,需 要 較 為 完 整 的 企 業 電 子 化 成 本 與 績 效 等 資 料,因 此 欲 採 用 本 研 究 提 出 之 投 入 修 正 策 略 模 式,必 須 已 有 數 年 的 電 子 化 經 驗 與 詳 細 的 成 本 投 入 資 訊,以 及 較 具 規 模 的 特 定 導 入 專 案 , 例 如 工 地 管 理 系 統 的 購 買 、 或 是 資 料 庫 的 購 置 等;且 需 要 各 項 電 子 化 導 入 的 績 效 資 訊,例 如 企 業 系 統 的 模 組 數 量 等。1.4 研究方法與流程
茲 概 述 研 究 步 驟 與 研 究 方 法 如 下 。 1.研 究 問 題 之 界 定 與 目 標 之 確 認 在 研 究 初 始 的 階 段,針 對 營 建 企 業 電 子 化 等 相 關 議 題 資 料 加 以 蒐 集 並 瞭 解,並 且 嘗 試 著 解 釋 營 建 企 業 電 子 化 可 能 發 生 的 困 難 與 瓶 頸 , 確 定 研 究 的 目 標 與 預 期 的 成 果 。 2.策 略 模 型 的 概 念 與 建 構 透 過 文 獻 回 顧 歸 納 可 能 達 成 研 究 目 的 之 概 念 與 構 想,嘗 試 將 此 一 構 想 以 策 略 模 型 建 構 的 方 式 呈 現,並 加 以 說 明 此 一 策 略 模 型 之 理 論 基 礎 。 3.策 略 模 型 架 構 與 流 程 建 立 策 略 模 型 必 須 與 實 際 執 行 方 針 配 合,並 嵌 入 策 略 管 理 流 程 之 中 , 方 能 在 實 際 應 用 中 收 到 成 效。故 在 此 階 段 將 提 出 策 略 模 型 理 論 與 執 行 方 針 的 連 結 。4.策 略 模 型 之 實 證 依 建 立 之 策 略 模 型 為 實 行 之 準 則,實 際 分 析 營 建 企 業 電 子 化 導 入 實 例 , 並 且 將 應 用 的 結 果 與 結 論 彙 整 並 分 析 。 5.研 究 成 果 與 結 論 建 議 最 後 將 對 此 研 究 之 成 果 作 一 描 述 並 提 出 結 論 與 未 來 後 續 研 究 與 實 際 應 用 之 建 議 。 圖 1: 研 究 流 程 示 意 圖 相 關 文 獻 回 顧 策 略 規 劃 模 式 建 構 實 證 研 究 模 型 設 計 研 究 成 果 結 論 與 建 議 研 究 背 景 與 問 題 確 認 實 證 分 析 與 探 討
第二章 營建企業電子化文獻回顧
2.1 企業電子化
依 據 黃 思 明 (2000)的 定 義 , 電 子 化 企 業 (Electronic Business ,EB) 之 定 義 為 : 「 應 用 Internet 技 術 來 執 行 重 要 企 業 流 程 的 企 業 。 」 原 本 電 子 商 務 (Electronic Commerce EC) 的 定 義 為 「 Internet 上 的 交 易 行 為 」, 與 電 子 化 企 業 的 意 義 有 所 不 同 , 較 寬 廣 的 範 疇 定 義 使 電 子 化 企 業 包 含 整 合 性 質 與 策 略 層 級 的 特 性,管 理 上 也 較 複 雜 且 具 規 模。電 子 化 轉 型 乃 一 般 尚 未 採 用 電 子 商 務 或 尚 未 進 行 相 關 整 合 的 企 業,應 用 資 訊 與 網 路 技 術 整 合 企 業 的 過 程 。 宋 政 勛 (2001)指 出 , 企 業 進 行 電 子 化 轉 型 過 程,是 企 業 策 略 規 劃 的 行 為,因 此 應 該 使 用 策 略 角 度 來 分 析 相 關 議 題 。
Kalakota & Robinson(1999)的 研 究 認 為 電 子 化 企 業 為 企 業 的 流 程 運 用 和 組 織 結 構 廣 泛 的 整 合,使 在 網 路 經 濟 時 代 創 造 一 個 高 績 效 的 經 營 模 式 。 Tapscott(1997)提 出 電 子 化 企 業 為 創 新 的 企 業 經 營 模 式 , 也 是 企 業 策 略 的 核 心 主 題 。 IBM Corporation(1999)的 研 究 提 出 電 子 化 企 業 是 有 關 利 用 網 際 網 路 的 技 術 來 執 行 主 企 業 流 程 的 轉 型 ; 是 一 個 組 織 , 將 最 重 要 的 企 業 系 統 直 接 與 其 他 最 密 切 的 體 系 成 員( 包 括 顧 客 、 員 工 、 經 銷 商 、 供 應 商 、 事 業 伙 伴 、 通 路 商 、 利 益 關 係 人 等 )透 過 企 業 內 網 路 (Intranet)、企 業 間 網 路 (Extranet)與 網 際 網 路 (Internet)連 接 起 來 。 Gartner Group(1999)認 為 電 子 化 企 業 為 包 含 任 何 網 際 網 路 或 網 路 能 促 使 企 業 活 動 轉 換 內 部 與 外 部 關 係,並 藉 由 連 結 數 位 經 濟 時 代 的 新 規 劃 來 驅 動 創 造 價 值 和 開 發 市 場 的 機 會 。國 內 研 究 方 面, 湯 宗 益、 楊 豐 松 (1999)根 據 美 國 政 府 所 發 佈 的 電 子 商 務 白 皮 書 內 容,將 企 業 E 化 (e-business)分 為 兩 大 類 : B2B 與 B2C 電 子 商 務 。 其 中 企 業 與 企 業 間 的 電 子 商 務 主 要 是 以 電 子 資 料 交 換 (EDI)為 核 心 , 發 展 上 中 下 游 企 業 間 資 訊 的 整 合 利 用 ; 而 企 業 與 個 人 間 的 電 子 商 務 則 稱 為 電 子 商 業 (electronic business) 。 王 俊 程 (2001) 則 指 出 電 子 化 企 業 是 指 運 用 資 訊 科 技 , 轉 化 並 改 造 企 業 核 心 業 務 與 流 程 ; 透 過 網 路 , 對 內 與 員 工 進 行 作 業 及 知 識 流 程 的 協 調、分 享 與 合 作,對 外 與 企 業 合 作 伙 伴 及 主 要 顧 客 進 行 線 上 溝 通、線 上 交 易、 線 上 服 務 以 及 商 情 、技 術 資 訊 以 及 專 業 知 識 的 分 享 與 合 作,使 價 值 鏈 中 各 成 員 緊 密 連 結,以 提 升 整 體 的 競 爭 力 。 整 理 上 面 的 論 述,可 整 理 出 企 業 電 子 化 乃 是 企 業 經 營 電 子 商 務 利 用 網 際 網 路 之 的 組 織 轉 型 措 施,亦 是 廠 商 重 新 檢 討 策 略 性 運 用 網 際 網
路 , 以 提 供 顧 客 價 值 與 獲 取 價 值 的 新 管 理 策 略 , 涉 及 組 織 轉 型 、 變 革 與 新 的 企 業 流 程 設 計 。因 此, 本 研 究 定 義 企 業 之 電 子 化 為「 企 業 應 用 資 訊 技 術 與 各 種 商 業 網 路 的 經 營 模 式,包 含 各 種 企 業 流 程 與 資 源 分 配 的 檢 討 更 動 、 組 織 的 變 革 與 各 種 決 策 行 為 等 」 。
2.2 常見之電子化工具
企 業 電 子 化 過 程 中 常 運 用 的 技 術 及 工 具,包 含:企 業 內 外 部 網 路 基 礎 建 設 、 電 子 交 易 標 準 與 環 境 , 以 及 企 業 資 源 規 劃 ( Enterprise Resource Planning,ERP)、顧 客 關 係 管 理( CRM)、供 應 鏈 管 理( SCM) 等 各 項 軟 體 , 再 以 企 業 流 程 再 造 ( BPR) 、 商 業 智 慧 系 統 ( BI) 及 知 識 管 理 ( KM) 為 輔 ( 呂 建 成 整 理 , 2002) 。 茲 將 其 內 涵 概 述 如 表 1 所 示 。 表 1: 常 見 電 子 化 工 具 整 理 企業資源規劃(ERP) 用於企業資訊整合的科技,其核心為資料庫,該資料庫匯集企業 內外各種商業活動及相關流程的資料,並運用網際網路讓各單位 能迅速連結此資料庫,查詢相關資訊及應用相關程式模組,為企 業跨入企業電子化最主要的基礎 供應鏈管理(SCM) 以整合採購、生產和顧客服務的整合流程,以提供顧客相關產 品及服務的採購、生產和配送等活動;供應鏈管理的範圍十分廣 泛,包括次供應商、供應商、企業內部營運、零售商和最終顧客, 其中涵蓋了物流、資訊流及資金流 顧客關係管理(CRM) 以整合採購、生產和顧客服務的整合流程,以提供顧客相關產 品及服務的採購、生產和配送等活動;供應鏈管理的範圍十分廣 泛,包括次供應商、供應商、企業內部營運、零售商和最終顧客, 其中涵蓋了物流、資訊流及資金流 流程再造(Reengineering) 利用電子化技術提昇企業與顧客關係的方法,強調企業與顧客 之間流程之自動化,做到一對一行銷(one to one marketing), 是屬於所謂 B to C 電子商務的範圍 知識管理(KM) 透過資料的收集及分類,形成可吸收知識,並透過一連串的管 理程序,如吸收、累積、創造及擴散,使組織的核心能力不斷提 昇,同時加強組織的創新能力,以及應付外在環境變化的能力, 提升了組織競爭力,並創造持續性競爭力 商業智慧系統(BI) 將企業內各種的資料轉換為有意義的資訊,用以提供企業瞭解 現況或是未來展望,更能讓企業快速掌握關鍵商機。使用者透過 各式各樣的線上查詢分析處理工具、資料採礦、決策支援系統, 從資料倉儲中,隨時隨地獲得即時且動態的高價值資訊,藉此系 統可提升企業上至決策者,做出判斷決策的重要依據 從 上 面 電 子 化 導 入 的 各 項 流 程 與 工 作 內 容 可 以 看 出,企 業 執 行 電 子 化 導 入 實 為 長 時 間 、 且 需 要 企 業 的 人 力 、 組 織 與 各 項 資 源 大 量 投入 。 因 此 , 企 業 執 行 電 子 化 導 入 的 投 入 實 需 策 略 層 級 的 規 劃 , 才 能 使 電 子 化 導 入 發 揮 應 有 的 效 益 。
2.3 企業電子化之策略分析
策 略 的 一 般 性 定 義 為 :「 為 達 成 組 織 的 目 標 , 針 對 當 前 環 境 而 執 行 的 組 織 資 源 分 配 與 其 他 行 為 等 。 」 (Daft, 2000) 策 略 管 理 之 定 義 為 :「 一 系 列 的 策 略 規 劃 與 實 行 的 決 策 與 行 動 , 目 的 為 使 企 業 組 織 適 應 環 境 與 達 成 企 業 策 略 之 目 標 。 」 (Daft, 2000) 為 順 利 執 行 上 述 策 略 管 理 的 工 作,必 須 要 有 系 統 性 之 管 理 流 程 , 方 能 有 效 的 執 行 策 略 內 容,並 順 利 收 得 成 果。此 系 統 化 的 策 略 管 理 流 程 經 過 具 體 化 , 即 為 策 略 模 型 。 策 略 模 型 一 般 流 程 可 分 為 下 列 階 段 : (Daft, 2000) 1.情 境 分 析 情 境 分 析 乃 經 由 詳 細 的 調 查 與 分 析 企 業 相 關 的 投 入 各 項 成 本 資 源 與 產 出 獲 利 等 多 項 指 標 績 效 等 數 據 與 資 料,提 出 企 業 在 內 部 與 外 部 環 境 中 之 優 勢 與 缺 陷 。 2.制 訂 企 業 目 標 瞭 解 企 業 的 優 勢 與 缺 陷 之 後,自 然 會 出 現 各 種 企 業 組 織 改 進 的 目 標,此 時 企 業 管 理 階 層 會 對 這 些 分 析 並 篩 選 目 標,決 定 哪 些 目 標 是 組 織 必 須 要 達 成 的。此 一 階 段 需 要 依 靠 管 理 階 層 的 管 理 經 驗 與 決 策 能 力 來 決 定 。 3.策 略 的 建 構 與 執 行 依 據 先 前 的 定 義,策 略 即 為 滿 足 企 業 目 標,分 配 企 業 資 源 執 行 的 活 動 。 因 此 策 略 即 由 企 業 目 標 延 伸 而 來 。 關 於 電 子 化 導 入 的 策 略 規 劃 研 究 , 已 有 不 少 學 者 從 策 略 規 劃 流 程 , 或 是 策 略 規 劃 主 要 議 題 之 尋 找 等 不 同 角 度 提 出 研 究 的 心 得 。 策 略 規 劃 的 流 程 方 面,Mougayar(1998)提 出 企 業 電 子 化 的 策 略 性 規 劃 , 建 議 遵 行 下 列 十 項 步 驟 :1.進 行 必 要 的 教 育 與 訓 練 2.審 視 現 今 的 分 配 及 供 應 模 式 3.瞭 解 顧 客 與 合 作 伙 伴 對 於 網 路 收 益 的 期 望 4.評 估 產 品 與 服 務 本 質 5.給 予 人 力 資 源 部 門 新 的 定 位 6.將 現 今 系 統 向 外 擴 展 7.追 蹤 新 的 競 爭 者 與 市 場 分 配 8.發 展 以 網 路 為 中 心 的 行 銷 策 略 9.參 與 虛 擬 市 場 的 建 構 及 發 展 10.形 成 電 子 商 務 的 管 理 風 格 此 外,Ware 等 人 (1998)也 提 出 另 一 個 電 子 商 務 的 七 大 策 略 步 驟 。 1.建 立 方 案 藍 圖 , 未 來 並 將 企 業 策 略 及 網 際 網 路 的 初 始 精 神 融 入 2.高 階 管 理 人 員 支 持 傳 達 公 司 的 前 景 , 策 略 電 子 化 目 標 3.釐 清 並 轉 移 主 要 價 值 群 , 也 就 是 IT 可 能 影 響 的 企 業 實 務 與 流 程 4.發 展 企 業 追 求 之 電 子 商 務 初 始 精 神 相 關 業 務 5.發 展 逐 年 目 標 與 計 畫 , 包 括 有 效 的 評 估 及 對 企 業 的 影 響 6.確 實 執 行 需 要 改 變 的 企 業 流 程 , 各 項 企 業 資 源 ( 人 力 、 組 織 、 有 形 資 源 等 ) 必 須 做 適 當 的 配 置 改 變 7.監 控 計 畫 , 學 習 經 驗 並 持 續 改 進 策 略
Stewart、 Mohemad 與 Daet(2001)提 出 導 入 IT/IS 的 策 略 流 程 , 採 用 一 般 策 略 規 劃 模 式 , 並 以 AHP 為 實 證 工 具 檢 討 電 子 化 導 入 的 關 鍵 議 題 , 再 以 SWOT 分 析 之 。 圖 2 為 其 提 出 之 策 略 流 程 示 意 圖 。 S W O T 因 子 S W O T、A H P 分 析 I T / I S 導 入 策 略 I T / I S 專 案 選 擇 作 業 層 級 策 略 行 動 計 畫 績 效 監 督 評 估 阻 力 資 源 管 理 環 境 分 析 資 訊 輸 入 關 鍵 因 子 分 析 工 具 與 流 程 組 織 責 任 策 略 詳 細 內 涵 策 略 與 執 行 的 關 連 資 訊 輸 出
宋 政 勛 (2001)以 組 織 結 構 為 切 入 點,以 AHP 與 TOPSIS 為 工 具 分 析 執 行 電 子 化 導 入 時,企 業 組 織 應 該 檢 討 的 指 標,以 及 從 企 業 策 略 定 位、企 業 組 織 型 態、企 業 價 值 鏈 等 三 個 方 向 探 討 企 業 導 入 電 子 化 的 最 適 組 織 型 態 的 策 略 。 表 2 為 其 所 整 理 電 子 化 導 入 之 組 織 策 略 內 涵 。 表 2: 電 子 化 導 入 之 最 適 組 織 型 態 研 究 項 目 (宋 政 勛 , 2001) 目 標 層 面 標 的 電 子 化 定 位 市 場 定 位 企 業 策 略 定 位 國 際 化 導 向 組 織 規 模 環 境 企 業 組 織 型 態 組 織 分 權 類 型 行 銷 執 行 產 品 發 展 銷 售 執 行 物 料 採 購 產 品 生 產 物 流 管 理 企 業 電 子 化 最 適 組 織 型 態 企 業 價 值 鏈 顧 客 服 務 陳 鴻 基 (2001) 曾 整 理 出 資 訊 系 統 科 技 導 入 的 相 關 研 究 主 要 的 探 討 主 題 分 佈 , 如 表 3 所 示 。 表 3: IT/IS 導 入 的 相 關 研 究 現 況 (陳 鴻 基 , 2001) 研 究 類 別 相 關 研 究 促 進 或 阻 礙 IT/IS 使 用 的 因 素 K i n g ( 1 9 8 3 ) 、 K i n g & T e o ( 1 9 9 4 ) 以 策 略 觀 點 探 討 企 業 IT 投 資 李 珊 珊 (1993)、 劉 沛 郁 (1995)、 劉 鳳 如 ( 1 9 9 9 ) 以 不 同 角 度 切 入 ( 如 組 織 理 論 等 ) 劉 欽 宏 (1991)、 陳 俊 憲 (1995)、 李 保 成 ( 1 9 9 5 ) 、 陳 常 化 ( 1 9 9 6 ) 、 林 勇 志 ( 1 9 9 6 ) 、 陳 燿 升 (1999) 以 特 定 產 業 探 討 影 響 電 子 化 之 因 素 羅 仕 永 (1993)、 彭 啟 釧 (1995)、 江 明 錦 ( 1 9 9 6 ) 、 彭 勝 正 ( 1 9 9 6 )
促 使 IT/IS 成 功 的 關 鍵 I v e s & O l s e n ( 1 9 8 4 ) 、 T a i t & V e s s e y ( 1 9 8 8 ) 整 合 關 鍵 成 功 因 素 , 提 出 全 方 位 的 模 型 M a r t i n ( 1 9 8 2 ) 、 R a y m o n d ( 1 9 8 5 ) 、 S a n d e r s & C o u r t n e y ( 1 9 8 5 ) 、 C h e a n e y e t a l ( 1 9 8 6 ) 、 R e i c h & B e n b a s a t ( 1 9 9 0 ) 、 K r c m a r & L u c a s ( 1 9 9 1 ) 、 K i n g & S a b h e r w a l ( 1 9 9 2 ) 、 A b d u l & G r a d e r ( 1 9 9 2 ) 根 據 上 述 相 關 文 獻 之 整 理,不 難 看 出 企 業 電 子 化 導 入 主 要 議 題 集 中 在 策 略 規 劃、導 入 專 案 制 訂、以 及 電 子 化 導 入 關 鍵 指 標 的 尋 找 等 主 題 。此 外, 亦 有 許 多 研 究 以 特 定 產 業 為 研 究 範 圍 ,此 現 象 顯 示 電 子 化
導 入 亦 會 因 為 產 業 結 構 不 同 而 在 許 多 方 面 有 所 差 異,因 此 除 了 從 其 他 文 獻 中 整 理 出 電 子 化 的 相 關 研 究 外,也 必 須 設 計 出 符 合 營 建 業 特 性 的 策 略 模 式 , 才 能 使 策 略 模 式 有 更 妥 善 的 利 用 。
2.4 營建企業電子化現況
企 業 執 行 策 略 規 劃 時,第 一 步 即 為 蒐 集 並 分 析 企 業 所 在 之 內 部 與 外 部 環 境 情 況。故 以 文 獻 回 顧 方 式 蒐 集 營 建 業 導 入 電 子 化 的 環 境 與 現 況 等 相 關 資 料 , 並 進 行 整 理 分 析 。 內 政 部 營 建 署 亦 針 對 營 建 業 電 子 化 的 範 圍 加 以 整 理 如 圖 3 所 示。 圖 3: 營 建 署 整 理 之 營 建 業 電 子 化 內 容 ( 營 建 署 網 頁 , 2000) 欲 建 立 營 建 電 子 化 的 投 入 策 略 分 析 模 式,需 要 深 入 產 業 特 性 與 電 子 化 策 略 適 用 性。因 此 需 對 營 建 企 業 的 電 子 化 範 圍 進 行 分 析,並 觀 察 國 內 外 營 建 業 電 子 化 之 作 法 與 現 況 。 將 電 子 化 的 定 義 , 應 用 到 營 建 業 , 融 入 營 建 業 價 值 活 動 的 特 色 。 根 據 營 建 業 電 子 化 白 皮 書 (2000)中 對 營 建 業 電 子 化 範 疇 主 要 包 含 如 下 : 1.進 行 營 建 企 業 組 織 評 估 、 業 主 需 求 評 估 及 流 程 評 估 等 流 程 再 造 之 項 目 , 協 助 企 業 重 新 設 計 工 作 及 組 織 架 構 。 產品資料管理 企業資源規劃 供應鏈管理 專業協力廠商 營造廠 設計單位 建設公司 營 建 業 電 子 化 電子型錄 技術文件管理 流程控制 業務系統 財務系統 銷售管理 動態管理 金融轉帳/稅賦 電子型錄 出貨查詢 招標作業 領標作業 投標作業 決標作業 工程規範 人才資源 政令宣導 工程設計變更管理 工程圖檔管理 產品資料交換 企業流程再造 工務系統 總務系統 產能規劃 材料機具供應管理 廠商評鑑 詢報價 採購發包 合約/契約制定 工程日報回報 施工進度查詢 標準化 標竿學習 圖檔/技術文件 公文往來 (開工/竣工申報) (各項執照申請)2.建 立 營 建 企 業 上 、 中 、 下 游 供 應 鏈 電 子 化 作 業 , 促 進 組 成 供 應 鏈 體 系 。 3. 帶 動 營 建 企 業 工 程 規 劃 、 設 計 施 工 及 營 建 管 理 電 子 化 作 業 能 力 , 帶 動 中 小 企 業 導 入 電 子 化 作 業 能 力 。 上 述 營 建 業 電 子 化 的 內 容 , 包 含 企 業 各 種 層 級 的 流 程 與 組 織 再 造 、 企 業 間 的 網 路 流 通 、 營 建 工 程 各 種 資 訊 的 傳 遞 等 , 其 涉 及 之 層 級 與 範 圍 是 全 面 且 具 相 當 規 模,因 此 若 無 適 當 的 企 業 策 略 配 合,勢 將 難 以 完 整 發 揮 電 子 化 的 效 益 。 國 內 的 營 建 業 電 子 化 現 況,基 於 電 子 化 將 有 助 於 改 善 資 訊 的 正 確 與 快 速 流 通 、整 合, 組 織 和 個 體 之 間 的 聯 絡,解 決 營 建 業 因 過 於 龐 大 複 雜 的 資 訊 造 成 的 獲 利 與 競 爭 力 低 落 等 問 題 的 思 考,政 府 於 數 年 前 開 始 , 延 續 先 前 營 建 業 自 動 化 的 體 制 為 主 , 下 達 營 建 業 電 子 化 的 目 標 。 圖 4 為 政 府 推 動 營 建 業 電 子 化 的 組 織 與 推 動 管 道 。 圖 4: 政 府 推 動 營 建 業 電 子 化 之 組 織 與 內 容 ( 營 建 署 網 頁 , 2000) 由 圖 4 所 示,政 府 推 動 營 建 業 電 子 化 乃 經 由 四 種 主 要 管 道。輔 導 面 方 面 , 推 動「 營 建 業 電 子 化 應 用 推 廣 計 畫 」, 建 立 營 建 供 應 鏈 示 範 體 系 與 企 業 個 體 輔 導 體 系 , 於 民 國 90 年 開 始 執 行 。 推 廣 面 方 面 , 除 藉 由 各 種 政 府 單 位 傳 播 管 道 推 廣 之 外,亦 結 合 民 間 學 術 單 位( 如 台 灣 營 建 研 究 院 、 台 大 嚴 慶 齡 工 業 研 究 中 心 等 ), 推 動 各 項 營 建 業 電 子 化 教 育 課 程 , 課 程 範 圍 包 含 實 務 經 驗 、 理 論 推 廣 、 人 才 培 育 等 等 方 向 。 營建業自動化及電子化中程計畫 內政部營建署(建研所) 評選委員會 輔導面 推廣面 供給面 環境面 負責營建業自動化及 電子化推動計畫之規 劃管理、成果追蹤及計 畫管考 營建業電子化輔導 重點供應鏈體系企 業間電子化輔導 個別廠商企業內電 子化輔導 營建產業電子化輔 導規劃 媒體廣宣 發行專刊及 eB 快 訊 示範觀摩及展覽 營建業 eB 服務網 站 輔導單位能力鑑定 與登錄 關鍵技術引進推廣 租稅獎勵 人才培訓 優惠融資 EC 標準訂定與維 護 法令制定
供 給 面 方 面 , 推 動 供 應 鏈 、 互 動 設 計 與 電 子 商 務 等 技 術 性 輔 導 , 並 推 動 輔 導 單 位 能 力 鑑 定 與 登 錄 機 制。環 境 面 方 面,目 前 正 在 積 極 推 動 電 子 化 企 業 的 租 稅、績 優 獎 勵 與 融 資 優 惠 等。經 由 營 建 自 動 化 十 年 的 推 動 之 後 , 其 計 畫 成 果 如 下 。 1.少 數 甲 級 營 造 廠 的 內 部 電 腦 化 Intranet 已 經 成 型 , 文 件 傳 送 都 透 過 網 路 來 進 行 。 2.以 往 營 建 自 動 化 著 重 技 術 面 , 強 調 工 程 技 術 , 而 電 子 化 則 著 重 環 境 面 , 強 調 的 是 企 業 系 統 整 合 。 3.企 業 與 企 業 間 的 整 合 、 體 系 與 體 系 間 的 整 合 , 以 及 供 應 鏈 與 供 應 鏈 的 整 合 , 其 間 的 整 合 機 制 需 透 過 企 業 資 源 規 劃 、 供 應 鏈 管 理 、 產 品 資 料 管 理 、 合 約 資 訊 系 統 及 企 業 流 程 再 造 來 達 成 。 4.根 據 推 動 營 建 自 動 化 十 年 計 畫 之 成 果 與 技 術 基 礎 , 加 強 環 境 面 及 技 術 面 , 以 示 範 、 推 廣 、 輔 導 與 人 才 培 訓 及 建 立 體 系 為 主 , 並 輔 以 租 稅 獎 勵 、 優 惠 融 資 、 研 究 發 展 、 人 才 培 訓 、 績 優 獎 勵 、 技 術 輔 導 、 推 廣 宣 導 等 各 項 配 合 措 施 。 依 照 政 府 的 指 示,國 內 營 建 業 逐 漸 開 始 接 觸 電 子 化、電 子 化 流 程 以 及 電 子 化 所 帶 來 的 影 響 等。由 於 要 推 動 整 個 產 業 的 電 子 化,必 須 要 投 入 大 量 的 資 源,因 此 政 府 提 供 相 關 資 源 之 輔 助,由 圖 所 示 的 四 項 構 面 , 提 供 營 建 業 學 習 並 適 應 電 子 化 的 過 程 。 響 應 政 府「 營 建 業 電 子 化 應 用 推 廣 計 畫 」前 後 加 入 輔 導 體 系 的 企 業 包 含:華 升 營 造、長 虹 建 設、 台 灣 川 源 營 造 、 久 年 營 造 、 世 正 開 發 、 竟 誠 建 築 、 皇 昌 營 造 、 隆 大 營 造 、 中 華 工 程 、 太 子 建 設 、 華 眾 營 造 、 榮 民 工 程 、 三 普 營 造 、 大 陸 工 程 、 潤 泰 營 造 、 德 寶 營 造 、 建 國 工 程 、 達 欣 工 程 、 大 漢 建 設 、 大 豐 建 築 等 二 十 餘 企 業 。 根 據 研 究 統 計 ( 營 建 署 , 2003), 參 與 計 畫 之 企 業 在 報 表 紙 張 節 省 、 處 理 時 間 、 平 均 回 覆 時 間 、 呈 核 流 程 時 間 、 作 業 人 力 節 省、作 業 處 理 成 本 等 各 項 人 力、時 間 與 成 本 的 節 省 方 面 都 已 具 成 效 。 上 述 成 果 顯 示 營 建 業 電 子 化 的 程 度 已 有 所 進 展 。 分 析 整 理 上 述 文 獻 , 可 知 電 子 化 導 入 研 究 在 國 外 已 有 相 關 的 發 展 , 而 在 國 內 的 營 建 業 也 逐 漸 因 應 政 策 而 抬 頭 。 但 是 現 有 的 相 關 研 究,應 用 於 國 內 營 建 業 電 子 化 導 入 的 策 略 分 析,仍 有 下 述 之 不 足 之 處。 首 先,由 於 營 建 業 的 資 產 低 流 動 性 的 產 業 特 性,使 的 各 企 業 可 供 做 企 業 發 展 運 用 的 資 金 相 較 一 般 企 業 而 言 較 為 不 足,且 電 子 化 導 入 為
需 要 大 量 資 源 投 入,因 此 營 建 企 業 導 入 電 子 化 時 會 因 企 業 資 源 限 制 , 面 臨 較 多 投 資 決 策 與 管 理 問 題 。 且 現 今 的 營 建 業 電 子 化 相 關 計 畫 成 果 報 告 中,大 多 數 電 子 化 成 果 之 展 示 仍 集 中 於 作 業 成 本 節 省,以 及 獲 利 影 響 等;關 於 電 子 化 策 略 的 制 訂,仍 舊 以 案 例 說 明 成 功 企 業 的 實 施 手 法 為 主 軸,而 且 策 略 形 成 的 流 程 , 仍 然 依 照 一 般 的 策 略 管 理 模 式 。 如 此 一 來 , 研 究 所 獲 得 的 管 理 性 數 據 與 結 論 無 法 與 策 略 相 連 接,且 沒 有 專 屬 於 營 建 業 電 子 化 的 策 略 模 式 加 以 整 合,因 此,策 略 對 於 電 子 化 流 程 與 企 業 的 優 點 無 法 適 當 的 發 揮,管 理 者 只 能 依 照 獨 立 的 管 理 性 數 據,遵 循 一 般 的 策 略 模 式 進 行 策 略 規 劃 與 決 策,沒 有 專 門 應 用 於 此 一 領 域 的 策 略 模 型,進 行 策 略 規 劃 與 決 策 時 將 不 夠 嚴 謹 與 準 確 。 此 外 根 據 相 關 文 獻 的 回 顧,營 建 業 的 電 子 化 企 業 導 入 現 況 表 現 出 了 相 對 較 其 他 產 業 為 低 的 成 效,也 有 研 究 指 出 類 似 的 情 形 與 其 原 因 。 Love 與 Irani(2001)指 出 營 建 企 業 電 子 化 的 決 策 , 缺 少 具 體 化 的 成 本 投 入 的 規 劃 模 式( 參 照 附 註 2 - 2 )。 Stewart 與 Mohamad(2003)指 出 營 建 企 業 電 子 化 的 決 策 缺 少 確 實 的 企 業 獲 益 證 明( 參 照 附 註 2 - 3 )。 而 上 面 兩 篇 研 究 也 都 指 出,投 入 與 成 果 的 描 述 不 盡 詳 盡,在 策 略 的 執 行 與 企 業 行 動 的 決 策 上,造 成 許 多 不 確 定 性 與 風 險,進 而 降 低 了 營 建 企 業 執 行 電 子 化 導 入 的 成 功 比 率 以 及 意 願 。 Norman(1992)認 為 , 企 業 電 子 化 的 失 敗 主 要 會 肇 因 於 : 1.未 連 結 策 略 徒 然 的 應 用 許 多 成 名 的 策 略 工 具,卻 沒 有 詳 細 考 慮 這 些 策 略 管 理 工 具 是 不 是 真 的 符 合 企 業 電 子 化 的 所 需 。 2.不 瞭 解 企 業 需 求 單 純 利 用 這 些 工 具 蒐 集 因 子 並 沒 有 系 統 性 的 連 結,自 然 和 企 業 策 略 無 法 有 適 當 的 配 合,故 自 資 訊 的 蒐 集 開 始,就 必 須 有 一 結 構 與 系 統 化 的 工 具 加 以 支 持 , 方 能 規 劃 出 良 好 的 策 略 。 3.競 爭 力 迷 思 (snake oil) 電 子 化 在 其 他 產 業 的 成 功 蒙 蔽 了 許 多 電 子 化 之 前 真 正 需 要 注 意 的 事 情 , 許 多 企 業 在「 只 要 搶 先 電 子 化 , 就 能 獲 得 競 爭 優 勢 」的 想 法 下 進 行 轉 型,而 可 能 在 不 適 當 的 時 機 獲 釋 不 適 當 的 企 業 環 境 下,引 用 的 錯 誤 的 電 子 化 策 略 , 造 成 投 資 失 敗 的 反 效 果 。 4.溝 通 不 良
主 要 發 生 在 IT 專 職 部 門 與 企 業 經 理 階 層 之 間 , 即 使 有 了 共 同 的 目 標,若 是 無 法 將 各 自 的 訊 息 互 相 傳 達 給 對 方 並 轉 變 成 為 對 方 可 以 理 解 的 資 訊 , 那 麼 就 會 失 去 策 略 的 價 值 。 5.關 連 性 大 於 技 術 強 調 企 業 主 體 各 部 門 與 IT 部 門 之 間 合 作 的 企 業 文 化 , 以 及 企 業 與 合 作 對 象 的 溝 通 程 度,順 暢 的 關 係 性 讓 企 業 資 源 能 夠 更 順 暢 的 被 利 用 , 資 訊 的 流 通 更 為 快 速 , 企 業 的 電 子 化 策 略 也 會 收 到 較 佳 的 成 效 。 Willcocks(1991) 研 究 結 果 亦 歸 納 出 電 子 化 導 入 策 略 常 出 現 的 問 題 , 包 含 不 適 當 的 指 標 、 無 法 顯 示 真 實 成 本 的 預 算 、 低 估 人 與 組 織 的 成 本、低 估 連 帶 成 本、高 估 成 本、忽 略 無 形 利 益、沒 有 完 整 分 析 風 險 、 對 IT 資 源 並 未 有 效 率 的 應 用 、 沒 有 評 估 長 時 間 的 策 略 效 益 等 。 Remenyi 等 人 (2000)文 獻 中 , 以 實 證 調 查 比 例 顯 示 電 子 化 的 投 入 不 斷 的 提 高,卻 相 對 不 見 企 業 對 電 子 化 的 成 果 滿 意 度 有 明 顯 的 成 長 , 甚 至 有 許 多 投 資 失 敗 的 例 子 。 他 們 引 證 認 為 由 於 各 企 業 對 IT 的 投 資 並 無 一 致 性 可 尋,因 此,要 直 接 將 成 本 分 配 到 特 定 的 電 子 化 專 案 中 具 一 定 之 困 難 度。精 確 的 成 本 很 難 評 估 出 來,許 多 看 似 有 極 佳 可 行 性 的 電 子 化 專 案 都 低 估 了 它 的 成 本 。 其 中 , IT 長 時 間 性 的 投 資 沒 有 足 夠 的 資 訊 提 供 作 為 評 估 的 參 考 , 例 如 IT 投 資 的 時 間 長 短 不 定 , 受 政 府 補 助 或 環 境 變 動 的 影 響 等 等,造 成 長 時 間 成 本 評 估 的 困 難。而 評 估 IT 投 資 的 效 益,比 評 估 成 本 更 加 困 難。主 要 是 各 企 業 對 於 效 益 的 認 定 不 盡 相 同 所 致,效 率 或 效 向 的 提 升,每 個 企 業 都 有 不 同 的 門 檻 或 評 估 指 標 , 因 此 要 建 立 通 用 的 指 標 模 式 (norm)其 實 是 有 困 難 的 。 此 外 , 企 業 電 子 化 效 益 可 分 為 有 形 與 無 形 兩 大 類,其 中 有 形 的 效 益 尚 可 較 為 容 易 取 得 量 化 的 指 標 數 據 ;但 無 形 效 益 指 標 經 常 難 以 量 化,例 如「 提 高 決 策 品 質 」、「 提 升 資 訊 品 質 」 等 , 要 將 其 量 化 已 經 有 困 難 , 將 這 些 指 標 與 企 業 的 獲 利 與 獲 益 結 合, 更 形 困 難 。最 後, 長 時 間 性 的 策 略 效 益 也 需 要 被 仔 細 的 評 估 。 Jurison(1996)的 研 究 也 提 出 類 似 的 看 法 , 他 將 電 子 化 投 資 問 題 的 癥 結 歸 類 為 不 適 當 的 指 標 、 不 適 當 的 評 估 工 具 、 以 及 IT 價 值 需 要 長 時 間 評 估 等 三 類 。( 參 照 附 註 2 - 4 ) Love 與 Irani(2002)對 營 建 業 電 子 化 成 本 的 研 究 中 有 對 營 建 業 電 子 化 問 題 有 較 多 的 解 釋,研 究 指 出 營 建 業 資 訊 技 術 投 資 在 美 國 也 遭 遇 到 不 少 困 難,主 要 原 因 是 成 本 組 成 無 法 明 確 界 定、成 本 評 估 工 具 不 適 用 、 績 效 評 估 工 具 不 適 用 、 過 度 依 賴 財 務 指 標 、 太 主 觀 的 決 策 模 式 、
境 :過 度 樂 觀 的 投 資 、過 度 保 守 的 決 策 、或 是 不 正 確 的 評 估 決 策 所 需 資 訊 導 致 錯 誤 投 資 。( 參 照 附 註 2 - 5 ) 茲 將 電 子 化 導 入 問 題 的 原 因 回 顧 , 列 於 表 4。 表 4: 企 業 電 子 化 導 入 問 題 整 理 整理結果 D.Norman (1992) L.Willcocks (1991) D.Remenyi 等 (2000) J.Jurison (1996) P.Love,Z.Irani (2001) 低估人與組織 成本與持續性 精確的成本難 以評估 不適當的指標 成本組成無法明 確界定 電子化導入成 本評估的缺陷 無法顯示真實 成本預算 企業對 IT 投 資無一致性可 尋 成本評估工具不 適用 不適當的指標 無形效益指標 難以量化 不適當的評估 工具 績效評估工具不 適用 電子化導入績 效評估的缺陷 忽略無形利益 通用指標模式 難以建立 過度依賴財務指 標 未連結策略 沒有評估長時 間的策略效益 IT 長 時 間 性 的投資沒有足 夠資訊 IT 價 值 需 要 長時間評估 太主觀的決策模 式 不瞭解企業需 求 對 IT 資源並未 有效率的應用 長時間性策略 效益評估缺乏 有限的企業資源 無法支應 關連性大於技 術 無完整分析風 險 溝通不良 電子化導入策 略與績效之連 結性 競爭力迷思 原 有 的 學 術 文 獻 或 產 業 經 驗,或 許 提 供 了 企 業 導 入 電 子 化 的 策 略 管 理 的 方 針 與 流 程,但 是 由 於 上 述 原 因,導 致 不 利 於 營 建 業 電 子 化 導 入 效 益 的 改 善。經 回 顧 以 上 文 獻 並 加 以 整 理 分 析 之 後,認 為 營 建 企 業 導 入 電 子 化 的 策 略 模 式,需 由 一 般 產 業 通 用 的 管 理 模 式 做 更 進 一 步 的 改 善 , 並 且 針 對 下 面 三 項 議 題 : 1.電 子 化 投 資 成 本 項 目 2.電 子 化 績 效 評 估 指 標 3.電 子 化 成 本 與 績 效 指 標 與 策 略 的 連 結 為 策 略 模 型 改 善 的 主 要 項 目,改 進 原 有 偏 重 理 論 分 析 性 質 或 實 務 應 用,而 缺 少 對 兩 邊 加 以 整 合 的 策 略 模 式,期 能 完 成 適 用 於 營 建 業 之 企 業 電 子 化 策 略 管 理 模 式 之 目 標 。
第 二 章 原 文 附 註
[2-1] Stewart, Mohamed, Daet(2002)
This paper attempts to build on the frameworks by introducing a trategic IT/IS implementation framework which is based on a critical assessment of market opportunities and threats, and organizational strengths and weaknesses.
Step1:SWOT factors Step2:SWOT analysis
Step3:IT/IS diffusion strategy ‘story telling’ Step4:Operational strategy
Step5:Implementation strategis, ‘action plans’ Step6:Monitoring plan
[2-2] Love and Irani(2001)
Many of the evaluation methods that have been proposed, especially those in construction, fail to address the complexity associated with decision-making.They do little in the way of providing management with a framewok for determine the ‘true’ cost of IT investments.
[2-3] Stewart and Mohamed(2003)
The dissatisfacation(of IT investments) is due to the limited understanding about the definition and the measurement of IT, leading to some concerns as to the value IT adds to the process of project information management in construction.
[2-4] Jurison(1996)
Why is there so much confusion about IT value? Why has it been so difficult to prove IT impact on performance? Among many explanations, the most commonly cited reasons are: inappropriate measures, inappropriate unit of analysis, failure to account for time lag.
[2-5] Love, Irani(2001)
The inability of construction firms to quantify the ‘full’ implications of their investment of IT; from both a cost and benefit perspective, questions the predictive value of those justification processes that are dependant on traditional appraisal techniques……A lack of management guidelines that support investment decision-making may force organization to adopt one of the following positions: refuse to implement IT infrastructure that could be benefitial to the long-term competitiveness of the organization, invest in IT as a ‘act of faith’, or use creative accounting(assigning arbitrary values to costs and benefits) as a means of passing the budgetary process.
第三章 企業電子化策略模型建立
從 文 獻 回 顧 的 結 論 中,本 研 究 發 現 營 建 企 業 導 入 電 子 化 的 過 程 , 會 遭 遇 到 策 略 管 理 與 決 策 上 的 疑 點 與 困 難,因 此 將 朝 策 略 管 理 流 程 與 模 式 的 改 善 作 為 研 究 發 展 之 方 向 。3.1 策略模型基礎架構
經 回 顧 企 業 電 子 化 策 略 模 型 文 獻 , 包 含 Hochstrasser 與 Griffiths(1991) , Remenyi 等 人 (2000) , Hogbin 與 Thomas(1994) , Willcocks(1996) , Targett 等 人 (1999) , Brown(1992) , Hartman 與 Sifonis(2000), Samela 與 Spil(2002), Stewart et al(2002), McKeown 與 Philip(2003),呂 建 成 (2002)等 學 者 之 研 究,發 現 企 業 電 子 化 策 略 規 劃 之 主 要 邏 輯 流 程 皆 依 循 基 礎 的 策 略 規 劃 步 驟 建 立,故 營 建 業 電 子 化 導 入 的 策 略 規 劃 流 程 也 應 遵 守 基 本 的 策 略 規 劃 邏 輯 。 回 顧 文 獻 的 過 程 中,雖 然 策 略 模 型 的 流 程 架 構 多 大 同 小 異,但 各 研 究 對 於 策 略 評 估 工 具,則 會 因 為 應 用 領 域 及 情 境 的 不 同,做 出 不 同 的 選 擇 。 經 回 顧 各 電 子 化 導 入 策 略 模 型 所 採 用 的 工 具 後 , 以 Love 與 Irani(2001)所 提 出 的 評 估 工 具 分 類 為 基 礎 , 整 理 如 圖 5 所 示 。圖 5: 電 子 化 策 略 工 具 評 估 整 理 (Love & Irani 2001)
電 子 化 評 估 工 具 策 略 性 評 估 投 資 組 合 分 析 其 他 評 估 工 具 整 合 性 評 估 財 務 折 現 工 具 財 務 比 率 工 具 還 本 期 資 本 周 轉 成 本 效 益 NPV IRR 複 合 式 折 現 SWOT R&D CSF 多 目 標 決 策 模 擬 情 境 定 價 模 型 AHP 人 工 智 慧 價 值 鏈 分 析 風 險 分 析
綜 上 所 論,要 建 立 國 內 營 建 企 業 電 子 化 策 略 模 型,首 先 應 選 擇 適 當 的 策 略 評 估 工 具,方 能 發 揮 策 略 模 型 應 有 的 作 用,達 成 企 業 的 策 略 目 標 。 本 研 究 欲 提 出 的 策 略 模 型,旨 在 提 示 企 業 分 配 資 源 的 模 式,以 利 企 業 最 有 效 率 的 達 成 企 業 電 子 化 導 入。且 依 本 文 第 二 章 文 獻 回 顧 與 整 理 之 結 論,企 業 電 子 化 策 略 模 型 的 資 訊 應 以 成 本 與 績 效 資 訊 為 主。因 此 , 欲 選 取 電 子 化 導 入 之 策 略 評 估 工 具 , 必 須 要 能 滿 足 以 下 需 求 : 1.工 具 必 須 要 適 用 於 營 建 業 與 電 子 化 導 入 之 情 境 2.要 能 明 確 表 示 策 略 與 績 效 等 指 標 之 連 結 3.要 能 透 過 資 源 分 配 方 式 指 出 企 業 的 目 標 欲 規 劃 企 業 導 入 電 子 化 投 入 的 策 略,其 模 式 需 能 夠 符 合 上 述 三 項 需 求 的 策 略 模 式,才 能 確 實 達 成 策 略 與 企 業 之 目 標。本 章 後 續 各 小 節 將 透 過 文 獻 回 顧 探 討 , 尋 找 適 合 上 述 理 念 的 策 略 評 估 工 具 。
3.2 績效評估與平衡計分卡
績 效 之 定 義 為:「 組 織 在 有 效 向 (effectiveness)與 效 率 (efficiency) 的 前 提 之 下,運 用 資 源 達 成 目 標 的 能 力。」企 業 為 求 生 存 之 本 能 目 標, 其 達 成 目 標 的 能 力,表 現 於 績 效 之 上,也 就 是 使 企 業 維 持 競 爭 力 的 各 種 指 標 。 且 , 回 顧 策 略 的 一 般 性 定 義 :「 為 達 成 組 織 的 目 標 , 針 對 當 前 環 境 而 執 行 的 組 織 資 源 分 配 與 其 他 行 為 。 」 其 相 通 的 意 義 可 以 得 知 ,績 效 指 標 能 夠 顯 示 策 略 成 果 的 好 壞 ,因 此, 導 入 電 子 化 的 績 效 指 標 , 能 夠 確 實 反 應 策 略 與 管 理 方 針 的 良 窳 。 長 久 以 來,企 業 的 績 效 多 以 各 項 財 務 指 標 作 為 衡 量 工 具,例 如 投 資 報 酬 率 (Return on Investment ,ROI) 、 資 產 報 酬 率 (Return on Equity ,ROE)、資 本 運 用 報 酬 率 (Return on Ca pital Employed ,ROCE)、 每 股 盈 餘 (Earnings Per Share ,EPR)...等 等 , 不 勝 枚 舉 , 顯 示 出 財 務 指 標 在 衡 量 企 業 績 效 的 高 成 熟 度 。 但 近 年 以 來,許 多 管 理 者 開 始 認 為 僅 以 財 務 指 標 衡 量 企 業 績 效 , 將 在 未 來 充 滿 挑 戰 及 多 變 性 的 環 境 中,企 業 創 造 經 濟 價 值 的 能 力,而 實 際 上 這 樣 的 預 測 也 成 真 了。早 期 大 企 業 在 工 業 時 代 發 展 出 來 的 財 務 系 統,是 為 了 監 控 財 務 和 實 物 資 本 的 有 效 分 配,財 務 指 標 可 以 引 領 企 業 發 揮 內 部 資 本 的 最 大 生 產 力。但 是 在 二 十 世 紀 末 竄 起 的 資 訊 時 代 ,推 翻 了 工 業 時 代 許 多 關 於 競 爭 力 的 假 設,因 此 財 務 不 再 是 唯 一 的 企 業 績 效 指 標 了,各 種 企 業 被 要 求 擁 有 更 多 樣 化 的 能 力,才 能 維 持 其 競 爭 力 。 在 資 訊 時 代 的 觀 念 中 , 企 業 動 員 並 利 用 無 形 或 隱 形 資 產 的 能 力 , 遠 比 投 資 與 管 理 具 體 或 有 形 資 產 更 具 關 鍵 性 。 績 效 評 估 的 主 要 目 的 是 要 協 助 完 成 組 織 的 策 略 、 使 命 乃 至 於 願 景。一 個 好 的 績 效 制 度 不 僅 可 以 促 進 組 織 績 效 目 標 的 達 成,同 時 可 以 瞭 解 組 織 中 經 營 的 情 況,判 斷 企 業 經 營 目 標 或 經 營 策 略 是 否 正 確,是 否 有 效 的 分 配 及 使 用 有 限 的 經 營 資 源,從 而 發 現 經 營 問 題 發 生 的 原 因 並 採 取 對 應 行 動 。 績 效 指 標 的 選 擇 是 績 效 評 估 制 度 相 當 重 要 的 部 分,衡 量 指 標 主 要 是 用 來 表 現 出 績 效 評 估 的 結 果,當 然 這 些 資 訊 包 含 數 字 或 文 字 性 的 描 述 、 財 務 或 非 財 務 的 領 域 。 傳 統 性 的 績 效 分 析 , 絕 大 多 數 都 是 採 用 財 務 指 標,但 是 近 年 來 ,企 業 逐 漸 更 關 心 這 些 指 標 ,是 否 能 真 的 反 映 出 他 們 應 該 走 的 方 向,並 從 這 些 分 析 中 獲 得 利 益,於 是 非 財 務 性 的 指 標 逐 漸 為 人 所 推 廣 與 利 用 。 其 實 關 於 多 屬 性 的 績 效 衡 量,早 在 近 五 十 年 前 即 有 學 者 提 出 關 於 企 業 應 有 的 多 種 能 力 分 類 : 成 本 與 價 格( 即 屬 財 務 性 指 標 )、 時 間 、 品 質 等,近 年 又 因 服 務 性 質 產 業 的 抬 頭 ,加 入 了 服 務 分 類 。這 些 分 類 被 提 出 之 後,隨 著 時 間 與 時 代 的 變 遷 逐 漸 為 企 業 所 接 受。但 是 儘 管 多 屬 性 的 績 效 分 類 逐 漸 被 重 視,卻 少 有 能 將 多 屬 性 績 效 的 衡 量,真 正 與 企 業 策 略 連 結 起 來,即 使 有 所 連 結,也 缺 乏 強 而 有 力 的 工 具 將 企 業 的 策 略 執 行 、 目 標 與 績 效 指 標 做 出 合 邏 輯 性 的 理 論 與 實 務 連 結 。 適 逢 營 建 產 業 亟 需 提 升 其 競 爭 力,以 及 資 訊 時 代 的 潮 流 來 臨,營 建 企 業 電 子 化 的 策 略 規 劃,必 須 要 尋 找 一 個 能 夠 將 策 略 目 標 與 符 合 時 代 的 多 屬 性 指 標 連 結 在 一 起 的 績 效 衡 量 工 具 , 方 能 使 企 業 順 利 電 子 化 , 並 發 揮 其 策 略 價 值 。
九 0 年 代 開 始 , 一 研 究 機 構 Nolan Norton Institute 出 自 「 過 度 依 賴 財 務 績 效 指 標 在 未 來 將 阻 礙 企 業 創 造 經 濟 價 值 」的 理 念,集 合 許 多 學 者 與 各 產 業 的 代 表 企 業 共 同 研 究 。 這 項 研 究 得 自 於 Analog Devices 公 司 的 個 案 靈 感,將 原 有 的 多 目 標 量 度:財 務、交 貨 時 間、製 程 品 質 、 開 發 效 能 等,彙 整 系 統 化 成 為 四 個 量 度 的 績 效 評 估 工 具:包 含 了 財 務 構 面 、 顧 客 構 面 、 內 部 流 程 構 面 、 與 創 新 學 習 構 面 , 並 將 之 命 名 為 平 衡 計 分 卡 , 下 面 簡 述 此 四 項 績 效 構 面 的 定 義 。
1.財 務 構 面 (Financial perspective) 財 務 被 視 為 平 衡 計 分 卡 中 目 標 和 量 度 的 交 集,描 述 企 業 的 獲 利 前 景 , 以 此 目 標 引 出 企 業 的 行 動 , 藉 以 達 成 增 加 營 收 、 改 善 成 本 、 提 高 生 產 力 、 加 強 資 產 利 用 、 降 低 風 險 等 企 業 目 標 , 是 聯 繫 計 分 卡 各 項 構 面 的 必 要 環 扣 2.顧 客 構 面 (Customer perspective) 顧 客 構 面 的 企 業 目 標 為 確 立 企 業 所 競 逐 的 顧 客 與 市 場 區 隔,藉 由 滿 意 度、忠 誠 度、獲 利 率 等 指 標 明 確 顯 示 欲 爭 取 的 市 場 與 顧 客 的 價 值 觀 念 。
3.內 部 流 程 構 面 (Internal business process perspective)
在 檢 討 未 來 的 獲 利 目 標 與 市 場 需 求 之 後,企 業 需 要 界 定 一 個 完 整 的 內 部 流 程 價 值 鏈 , 辨 別 上 述 的 需 求 , 並 發 展 新 的 解 決 方 案 , 而 這 一 項 指 標 分 類 就 是 衡 量 此 一 企 業 活 動 的 績 效 。
4.學 習 與 成 長 構 面 (Learning and growth perspective)
此 一 領 域 強 調 企 業 支 援 其 他 三 項 構 面 的 企 業 成 長 性 與 需 求,在 員 工 能 力 、 資 訊 系 統 能 力 、 與 激 勵 授 權 等 範 疇 , 衡 量 企 業 能 夠 支 援 其 他 目 標 與 達 成 未 來 遠 景 的 程 度 。 圖 6 為 平 衡 計 分 卡 所 制 訂 的 五 構 面 指 標 關 係 圖 。 圖 6: 平 衡 計 分 卡 五 項 指 標 構 面 圖 ( Kaplan, Norton, 2001) 平 衡 計 分 卡 的 創 造 者 Koplan(1999)曾 提 到,為 了 因 應 不 同 產 業 以 及 環 境 條 件,企 業 可 以 不 用 窠 臼 於 原 本 的 四 項 構 面,另 行 架 構 同 樣 具 有 策 略 精 神 的 計 分 卡 , 並 且 使 其 更 能 符 合 產 業 與 環 境 的 情 況 。 財 務 構 面 策 略 與 願 景 顧 客 構 面 內 部 流 程 構 面 學 習 成 長 構 面
Stewart 與 Mohamed(2001) 考 慮 到 平 衡 計 分 卡 在 策 略 連 結 (strategic alignment)上 的 優 勢, 以 BSC 為 基 礎 概 念, 加 上 營 建 業 的 產 業 特 性 與 環 境 等 考 量,提 出 了「 BSC IT in Construction」模 型。BSC IT 模 型 依 據 平 衡 積 分 卡 的 策 略 式 架 構,擬 出 一 套 專 為 營 建 企 業 導 入 電 子 化 系 統 與 技 術 的 績 效 指 標 。 本 研 究 彙 整 這 五 項 構 面 資 料 描 述 如 下 : 1.作 業 構 面 (Operational perspective) 作 業 構 面 對 應 並 取 代 了 原 本 內 部 流 程 構 面 的 位 置,原 因 是 資 訊 技 術 與 系 統 的 導 入 時,作 業 內 容 勢 必 會 與 專 案 相 關 事 業 有 所 連 結,例 如 軟 體 供 應 商、資 料 倉 儲 公 司 等 等,因 此 導 入 電 子 化 的 作 業 流 程 不 能 只 考 慮 內 部 的 作 業 , 而 必 須 考 慮 專 案 相 關 的 企 業 內 外 部 作 業 在 內 。 2.獲 利 構 面 (Benefits perspective) 獲 益 構 面 取 代 原 本 的 財 務 構 面,其 目 的 在 於 獲 得 除 了 基 本 財 務 指 標 之 外 ( 如 NPV,ROI 等 ) 更 多 有 形 與 無 形 的 利 益 指 標 , 藉 由 與 技 術 系 統 構 面 的 連 結,管 理 階 層 將 能 對 企 業 無 形 獲 益 有 更 進 一 步 的 描 述 , 當 然 , 企 業 無 形 獲 益 也 比 一 般 的 財 務 更 難 以 具 體 化 的 描 述 。
3.使 用 者 導 向 構 面 (User Orientation perspective)
使 用 者 導 向 構 面 取 代 原 本 的 顧 客 構 面,由 於 電 子 化 的 導 入,企 業 內 部 的 使 用 者( 員 工 )也 跟 外 部 的 使 用 者( 顧 客 )一 樣 受 到 影 響 , 都 會 促 進 企 業 的 成 長 與 競 爭 力,因 此,管 理 者 必 須 將 內 部 使 用 者 也 一 併 列 入 考 量 之 中 。
4.策 略 競 爭 力 構 面 (Strategic competitive ness perspective)
策 略 競 爭 力 取 代 了 原 本 的 創 新 與 學 習 構 面,其 概 念 基 礎 是 很 類 似 的:都 注 重 於 長 期 目 標 的 達 成,而 競 爭 力 的 概 念 比 原 本 的 學 習 成 長 多 了 比 較 性 的 描 述,這 個 構 面 也 是 最 難 以 量 化,但 卻 最 具 有 價 值 潛 力 的 構 面 。 5.技 術 系 統 構 面 (Technology/System perspective) 為 因 應 資 訊 技 術 導 入 的 特 性,「 BSC IT」新 加 入 了 技 術 系 統 構 面 以 完 整 指 標 的 架 構。以 軟 硬 體 與 非 人 力 部 分 為 構 面 涵 蓋 的 範 圍,並 且 為 其 他 構 面 的 支 援 與 載 台 構 面,與 另 外 四 項 構 面 皆 有 策 略 性 的 連 結 , 藉 以 在 各 項 構 面 中 加 入 資 訊 技 術 系 統 的 色 彩 。 圖 7 即 為 BSC IT 更 新 原 本 平 衡 指 標 構 面 之 後 的 關 聯 圖 。
圖 7: BSC IT 五 構 面 關 聯 圖 ( Stewart, Mohamed, 2001) 平 衡 計 分 卡 以 多 構 面 指 標 平 衡 理 論 為 基 礎,建 立 一 個 適 用 於 營 建 企 業 電 子 化 的 績 效 評 估 指 標 系 統 。「 多 構 面 指 標 平 衡 」的 主 要 適 用 於 企 業 利 益 重 心 從 傳 統 財 務 變 為 多 元 化 的 服 務 性 企 業 活 動 內 涵,而 企 業 電 子 化 亦 是 服 務 本 質;又,此 一 績 效 評 估 工 具 主 張 其 與 策 略 連 結 的 功 能 性,因 此,平 衡 計 分 卡 的 概 念 應 能 適 用 於 營 建 企 業 電 子 化 策 略 模 型 之 中 。 國 內 近 年 亦 有 將 BSC 應 用 至 營 建 業 的 研 究,張 萬 鑫 (2000)透 過 文 獻 回 顧 與 專 家 訪 談 等 程 序 確 認 BSC 在 營 建 業 的 可 應 用 性 , 並 設 計 出 營 造 廠 平 衡 計 分 卡 CBSC ( Construction BSC ) 。 洪 維 志 (2002) 利 用 BSC 概 念 應 用 至 公 寓 大 廈 管 理 維 護 的 研 究 , 亦 獲 得 正 面 的 成 果 。 由 以 上 文 獻 回 顧 可 知,多 構 面 績 效 指 標 的 概 念 確 實 適 合 應 用 於 營 建 業 導 入 電 子 化 的 投 入 策 略 分 析,且 可 應 用 此 一 概 念,以 平 衡 積 分 卡 所 倡 導 之 策 略 地 圖 概 念 , 可 以 達 成 指 標 與 企 業 目 標 相 結 合 的 使 命 , BSC IT 所 提 倡 之 績 效 評 估 系 統 , 可 作 為 導 入 策 略 模 型 的 主 要 架 構 。
3.3 電子化資源與投入
策 略 的 定 義 明 確 指 示 為 達 成 組 織 的 目 標,針 對 當 前 環 境 而 執 行 的 組 織 資 源 分 配 與 其 他 行 為。由 於 企 業 導 入 電 子 化 涉 及 企 業 策 略 層 級 , 因 此 資 源 的 投 入 與 分 配 模 式 將 是 策 略 模 式 所 提 出 的 管 理 目 標 。 電 子 化 導 入 的 策 略 管 理,亦 可 由 資 源 理 論 作 為 基 礎 來 評 估 資 訊 技 術 能 力 的 內 容 與 價 值。由 於 資 訊 技 術 能 力 由 於 難 以 模 仿 與 替 代,可 視 提 高 競 爭 力 有 形 與 無 形 獲 利 作 業 流 程 定 位 作 業 流 程 增 廣 文 化 變 革 最 佳 化 訓 練 與 協 助 增 加 效 率 獲 益 構 面 技 術 系 統 構 面 作 業 構 面 顧 客 構 面 策 略 競 爭 構 面為 企 業 專 屬 性 的 稀 有 資 源 或 技 術,並 藉 此 為 企 業 的 績 效 產 生 助 益。此 一 構 想 與 企 業 電 子 化 成 功 典 範 的 思 科 (Cisco)公 司 經 營 者 Hartman 與 Sifonis 的 網 化 就 緒 (net ready)理 念 相 符 (1999), 所 謂 網 化 就 緒 概 念 指 的 是 企 業 在 導 入 電 子 化 之 前,必 須 先 對 企 業 的 電 子 化 導 入 資 源 做 一 完 整 評 估,以 確 認 企 業 對 電 子 化 資 源 需 求 的 掌 握 與 電 子 化 資 源 就 緒 的 保 證。因 此 衡 量 電 子 化 導 入 的 策 略 議 題 時,評 估 企 業 的 電 子 化 資 源 是 非 常 重 要 的 議 題 。 Grant(1995)年 的 研 究 中 揭 示 以 資 源 理 論 為 基 礎,資 訊 科 技 能 力 可 以 分 為 三 種 :
1. 資 訊 技 術 基 礎 建 設 (IT infrastructure capability): 由 實 體 資 訊 技 術 資 產 (physical IT assets)為 核 心 架 構 的 分 類 。
2. 資 訊 科 技 人 力 資 源 (Human-IT capa bil it y):包 含 技 術 性 的 IT 技 術 , 如 程 式 編 寫 、 系 統 分 析 等 科 技 產 品 使 用 能 力 ; 以 及 管 理 性 的 IT 技 術 , 如 企 業 管 理 資 訊 部 門 的 能 力 、 與 使 用 者 互 動 情 形 等 。
3. 資 訊 科 技 促 成 之 無 形 資 產 (IT-enabled intangible capability): 資 訊 技 術 在 組 織 內 促 成 的 無 形 資 產 , 包 括 如 產 品 品 質 、 顧 客 服 務 、 知 識 資 產 、 組 織 記 憶 、 學 習 、 綜 效 等 。 表 5 為 資 訊 技 術 資 源 分 類 的 主 要 衡 量 內 容 示 意 。 表 5: 資 訊 科 技 技 術 資 源 之 分 類 分類 項目 衡量內容 IT 連結程度 IS 與網路架構、與上下游廠商連結、網路安全機制、資訊單位融入企業單 位效率、企業內部連結程度 應用系統功 能 系統模組化程度、MIS 人員對新開發工具的使用度、資料處理方式、系統 開發進度、跨部門應用軟體模組程度 IT 之間相容 程度 存取介面多樣性、應用軟體移植度、資料庫的存取量、作業系統統一程度、 資料型態多樣性、系統使用便利性 資 訊 技 術 基 礎 建設 企業資料通 透程度 資料庫對不同協定的支援程度、網路與資料庫連結的情形、資料庫之間的 整合程度、資料擷取與傳輸速度 科技管理能 力 對企業經營的認識、新技術掌握度、對資訊部門投資程度 企業營運瞭 解程度 對企業政策的瞭解、對經營模式與企業流程的瞭解、對企業各部門的瞭解 與合作程度、對企業資源的掌握程度 管理知識 系統管理規劃、跨部門合作能力、團隊合作能力、一般管理能力、與顧客 合作程度、專案管理經驗與能力 資 訊 技 術 人 力 資源 專業技術的 知識 程式語言掌握能力、結構化工具與管理分析方法、系統的使用與操作熟練 度、軟體模組開發的經驗、資料庫管理的知識與經驗、電子化相關知識之 瞭解、電子化相關流程的經驗 顧客導向 追蹤預測、快速回應市場需求、顧客服務處理速度、提高市場佔有率、提 升顧客關係 知識資產 資訊與知識互相傳達、蒐集擷取與儲存有用知識的能力 資 訊 科 技 促 成 之 無 形
黃 世 銘 (2003)的 研 究 中 , 也 認 同 企 業 的 效 率 為 產 品 或 服 務 產 出 與 所 需 投 入 資 源 之 間 關 係 的 概 念,並 認 為 企 業 管 理 人 的 責 任 之 一 就 是 有 效 利 用 企 業 資 源 達 成 目 標。研 究 提 出 企 業 電 子 化 的 效 率 分 成 下 面 三 個 議 題 : 1. 人 力 資 源 管 理 : 例 如 員 工 平 均 薪 資 、 平 均 員 工 銷 貨 收 入 、 平 均 員 工 盈 餘 、 每 單 位 收 入 員 工 成 本 、 董 事 薪 酬 等 項 目 , 反 應 企 業 中 人 力 資 源 對 企 業 產 出 的 單 位 貢 獻 程 度 。 2. 有 形 資 源 管 理 : 不 同 產 業 環 境 與 營 業 性 質 , 資 源 管 理 的 評 估 方 向 也 會 有 所 差 異 。 像 是 資 產 周 轉 率 、 重 置 比 率 等 是 衡 量 評 估 管 理 資 產 的 效 率 , 但 是 在 評 估 電 子 化 或 者 其 他 價 值 隨 著 時 間 才 會 顯 著 的 企 業 流 程 , 需 要 將 評 估 的 指 標 作 更 進 一 步 的 改 良 。 3. 財 務 資 源 的 管 理 : 各 種 常 見 分 析 指 標 包 含 資 金 流 動 比 率 、 利 息 償 付 比 率 等 等 。
Stewart、 Mohamed 與 Daet(2001)針 對 電 子 化 導 入 的 策 略 流 程 , 認 為 策 略 的 執 行 面 應 該 包 含 每 個 企 業 單 位 的 行 動 計 畫 (action plans), 這 些 計 畫 包 含 管 理 的 預 期 成 果 、 電 子 化 進 度 管 理 、 電 子 化 預 算 管 理 、 電 子 化 人 力 資 源 管 理、以 及 IT/IS 設 備 的 管 理 等。( 參 照 附 註 3 - 1 )其 他 如 Irani(2001) 、 陳 鴻 基 (2001) 等 許 多 研 究 亦 利 用 資 源 分 配 為 策 略 模 式 的 表 現 方 式 。 綜 上 整 理,可 得 知 電 子 化 導 入 的 策 略 規 劃,可 以 資 源 配 置 模 式 的 建 議 作 為 策 略 分 析 的 表 現 方 式 , 當 企 業 使 用 本 研 究 所 提 出 之 策 略 模 型,分 析 的 結 果 在 執 行 面 的 表 現 將 是 各 項 電 子 化 投 入 的 修 正 與 管 理 目 標 。
3.4 資料包絡分析(Data Envelope Analysis, DEA)
效 率 之 定 義 為 : 「 以 最 少 的 資 源 達 到 目 標 產 出 的 指 標 。 」 Coelli 的 著 作 (1998)曾 對 效 率 一 辭 做 過 解 釋 : 當 企 業 單 位 無 法 同 時 降 低 投 入 又 能 維 持 績 效,亦 無 法 提 高 績 效 但 不 增 加 投 入 時,稱 做 完 全 效 率 的 企 業 單 位 。( 參 照 附 註 3 - 2 )