文副院長 沈戊忠
行政管理組
最 近 與 行 政 管 理 組
8位同仁開完例行
會議之後,我忍不住對這一群年輕的同仁
說:「與你們一起工作,真有一種幸福的感
覺。」
今年正逢醫院建院
30週年,因此有一
連串的慶祝活動集中在
11月前後舉辦,包括
一系列學術研討會;陳于媯顧問指導編輯與
教材室盧秀禎專員協助美編的
30週年院慶特
刊、製作醫院
VCD,以作為醫院及各科部30
年的成長紀錄;
11月13日的院慶園遊會及11
月
16日的院慶典禮。其中最困難的是在急重
症大樓
2樓籌備院史館,必須不斷與設計師
溝通,以及監控軟硬體的建置。
百事待舉,雖然我們早在
1年前就著手
進行,但從邀請各科部提供資料及撰文,邀
請長官、董事、貴賓發表感言,潤稿,以及
收集本院歷史文物、院史館的設計與室內裝
潢等,都是需要縝密構思及一再催生才能獲
得成果。
令人欣慰的是這群年輕同仁非常有耐性
且謙虛有禮地完成上述任務,也能適時加入
自己的想法。當
30週年院慶到了,成果一一
呈現,或許未能盡如人意,但他們勇於任事
的精神是值得肯定的。因此在最近一次會議
結束時,我不禁告訴這些同仁:「與你們一
起工作,真有一種幸福的感覺」。
教學部
慶祝
30週年院慶,本院推出一系列國際
級學術研討會,邀請國外學者及國內專家參
與盛會,最重要的是本院也須提出相對的成
果報告。
這些研討會大多數是與醫學相關,而醫
學教育當然不能缺席,醫學教育研討會的籌
辦工作就落到我的身上。透過旅居美國的楊
義明教授協助邀請,史丹佛大學的
Skeff教授
及
Stratos教授答應前來,而後所有連繫事宜
及國內部分的安排就由教學部的陳祖裕主任
帶領陳明志專員等同仁負責。周致丞醫師由
急診部轉到教學部為教學型主治醫師,由他
扮演協調者的角色,不斷以
e-mail及視訊電
話與楊義明教授及
Skeff、Stratos兩位史丹佛
院史館內的文物檔案呈現創院
艱辛的歷程(攝影/盧秀禎)
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中國醫訊 89
December 2010
總編輯專欄:杏林我思
與你們一起工作
有一種幸福的感覺
…寫給醫院行政人員…
大學教授商量研討會細節,其中有兩場研討
會是針對老師及學生,經過縝密的籌劃才得
以順利展開。
11月6日、7日兩天的研討會及座談會
辦得非常成功,來參與的貴賓都覺得很有收
穫,這真要感謝教學部同仁辛苦的籌備。
醫事室.人事室
在過去一年準備
JCI評鑑時,我個人負
責
MCI及SQE兩個章節,也就是病歷記錄及
全院人員的教育、考核,靠的都是病歷室與
資訊室、人事室同仁的協助。從研讀
JCI規
則到制定符合本院的政策及執行,這麼多繁
瑣的事,他們都能自動自發的完成,並且達
到高品質的要求,最後更一氣呵成順利通過
JCI評鑑。在許多會議中,我甚至是只要致
詞開場,整個程序就可由這些行政部門的中
高階主管接續下去。
不只是評鑑,很多醫療事務平時也都
是仰賴行政人員有條不紊的推行,有問題才
向我報告,由我出面協調。
JCI醫療組評鑑
委員
Patel教授說:「貴院病歷電腦化這麼完
備,病歷記錄這麼詳盡,美國許多醫院也做
不到,可見貴院人員素質之高。」這真是最
好的讚美!
中國醫訊
在全國各級醫院發行的院刊中,我敢自
豪的說,中國醫藥大學醫療體系的「中國醫
訊」是水準最高的。每月一期的院刊,非但
內容豐富,廣含醫療的、衛教的、生活的,
以及中醫藥養生等知識,並且編排及印刷精
美,每期都值得收藏。這些成果是由一群醫
護及行政人員組成的編輯群合力推動,陳于
媯顧問從每月內容的構思、文章潤飾、下標
題到提供編排意見等,均認真投入,使「中
國醫訊」每月月初都能端出一桌熱騰騰的好
菜,與讀者們分享,也讓本院同仁、醫療同
業及民眾能清楚掌握本院進步的脈動。
感動
e報
雖然醫療環境日益艱辛,醫院經營愈來
愈困難,但是醫院各角落隨時都有員工盡心
盡力在付出,到處都有令人感動的故事,可
惜的是,這些好人好事多半都被淹沒了,為
了激勵員工,我們半年前開始發行「感動
e
報」,每半個月
1期,每期報導3則足以感動
人心的事情或人物,至今已連續發行
22期。
「感動
e報」雖然由我當總編輯,但真正的
執行者是劉孟麗秘書、教材室盧秀禎專員與
資訊室張珮珊程式員,孟麗尤其是負責的執
行編輯,每月
1日、16日之前,已經把內容
編好,我只要確認過,就可以準時讓全院同
仁及院外民眾看到這份令人感動的電子報。
***
行政人員是醫院裡不可或缺的重要班
底,雖然醫療機構是以從事醫療照護的醫事
人員為主體,然而醫事人員平時各忙各的,
如果沒有行政部門在幕後默默支援,加強橫
向與縱向的連繫,院務不可能順暢運作。
這一年多來,我因為擔任副院長,有機
會深入接觸行政部門,發現我們擁有一群高
效率、高素質的好夥伴,本文提及的只是其
中一小部分,在院裡還有很多認真敬業的同
仁有待我們一一去認識。
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