與校情與校情

(1)

學校財務管理經驗分享

從團結守規到夢想成真

基督教香港信義會信義中學梁冠芬校長

(2)

學校背景與校情

(3)

學校背景與校情

• 辦學團體：

–

基督教香港信義會

• 創校年份：

–

1958年 (校齡62；校舍56)

• 學校類別：

–

政府津貼全日制男女中學 (27班)

• 學校地址：

–

九龍窩打老道52號

• 學生主要來自基層

^{(約40%接受資助)}

• 70%老師10年以上年資

(4)

學校背景與校情

• 辦學宗旨

– 本校以基督精神辦學。提供理想的學習環境及均衡的基礎教育，讓學生認識基督。並培養學生正確的人生觀及價值觀，使其發揮潛能，實踐所學、

承擔責任、服務社群。

• 我們的信念

– 愛神愛人，傳道服務(信)

– 有教無類，全人教育(望)

– 積極進取，忠於託付(愛)

(5)

你有夢想嗎？

(6)

學校如何善用資源為教育工作及學習過程中製造成功與快樂?

讓師生可以夢

想成真！

(7)

I 「目標一致」 II 「賦權承責」

III 「發揮所長」

讓師生可以夢

想成真！

(8)

I 「目標一致」

學校財務與我有甚

學校的資麼關係？

源分配要公平

我只想聚焦教學工作？

學校財務工作，信任管理層

即可。

要跟程序很不方便

(9)

I 「目標一致」

同事的視野夠

大家明闊嗎

學校的需要嗎

教師有足夠的成長

階梯嗎

有沒有機會讓教師

參與

程序是否繁複而欠

支援

(10)

I 「目標一致」

1. 回應教育需要

A.

掌握資訊與時並進

B.

教育新議題：教學語言微調；學習支援；電子學習；生涯規劃輔導；STEM；BLENDED

LEARNING

http://cdn2.hubspot.net/hub/80068/file-225061725- jpg/images/mobile_devices_2.jpg?t=1414684643787 http://www.cvo-europe.com/wp-content/uploads/2019/01/blended-1.jpg

https://www.edb.gov.hk

https://www.houstonisd .org/Page/174866

(11)

2. 配合學校發展計劃

A.

運用資源公開及透明

B.

全體教師共識

(回應學校/教師需要)

C.

每年預算回應教育改革及學校發展計劃的關注事項？

D.

增加資源，須對應目標及學校持續發展有幫助

➢

讓有心有力者先行

➢

不患寡而患不均？

I 「目標一致」

(12)

I 「目標一致」

3. 邀請全體教師建議資源分配(創造空間)：

A.

由上而下，再由下而上，共同參與(提升擁有感)

B.

CEG善用學校發展津貼：

⚫

2008-2009年開始，納入恆常撥款；

⚫

每年撥款總額:2019-20年度中學約63萬元；

⚫

如何善用?長期聘請編制外的教師?

➢

分享：邀請教師建議資源分配，以提高學與教效率；

➢

替教師創造空間(聘請導師) ；

➢

課程發展(學習能力訓練、中文口語訓練、英語拔尖課程) ；

➢

發展學生不同能力(外聘導師)

C.

MR：創造空間的愉悅經驗

(13)

近年善用教育局學校大型維修及緊急維修的申請，維修保養得以明顯改善。就校舍保養方面，自2010至2016年間(六年)，已成功獲教育局撥款約

$2,200萬，是過去六年(2004至2009) 的七倍。

又因應學生、主動申請QEF/Wifi100，改建數碼校園電視臺。除了有效支援學習活動發展外，更因優化工程改善全校廣播系統，配合學校發展需要。

加強維修報告機制，加入電子QR CODE報告程式，讓有關組別能有效適時跟進及維修。

13 I「目標一致」

3. 邀請全體教師建議資源分配(創造空間)：

C.

MR：創造空間的愉悅經驗

(14)

I 「目標一致」

4. 讓教師掌握學校可供教師運用的特別津貼：

1.

學校發展津貼 (按班別數目)

2.

小數位職位現金津貼 (校本)

3.

資訊科技綜合津貼 (按班別數目)

4.

多元學習津貼 (按班別數目)

5.

整合代課教師津貼萬 (校本)

• 525萬

(15)

I 「目標一致」

5. 讓教師掌握額外財政資源/新增財政資源：

1.

融合教育鑽研計劃 (校本)

2.

支援非華語學生 (按所屬學生數目)

3.

全方位學習津貼 (按班別數目)

4.

姊妹學校交流津貼 (一致)

5.

學校閱讀推廣津貼 (按班別數目)

6.

學習支援津貼 (校本)

7.

校本課後學習及支援計劃 (按所屬學生數目)

8.

學生活動支援津貼 (按所屬學生數目)

• 380萬

(16)

I 「目標一致」

EOEBG +

520+380

$1,400萬

(17)

I 「目標一致」：4D model

DEPEND DO

DELETE DECIDE

$

URGENCY

IMPORTANCE

(18)

A D B

E

F

C

(19)

D B

A

E

F

C

(20)

D B

A

E

F

C

(21)

D B

A

E

F

C

(22)

I I _{「賦權承責」}

1. 邀請教職員申請使用學校資源 1.1 邀請教職員申請各項津貼

–

3月下旬透過教師通告邀請教職員申請各項津貼

–

例如：CEG, TRG, FPCG, CITG, DLG, LWLG, SSSG, LSG, PRG, NCSAF

–

老師在4月下旬申請相關津貼

–

6月中旬在校政及財務管理委員會議通過審批，

7月上旬在教職員會議中通過計劃

–

7月中旬在法團校董會會議中批核

(23)

I I 「賦權承責」

1. 邀請教職員申請使用學校資源 1.2 申請學校大修

–

5月上旬透過教師通告邀請教職員申請學校大修

–

5月下旬完成分類：

MR,ER,F&E,Sch……

–

6月上旬在校政及財務管理委員會中通過並遞交MR

–

7月上旬完成審批F&E及資產點算

MR

ER

其他

(24)

I I 「賦權承責」

2. 邀請教職員申請使用學校資源 2.1 訂定各科、組財政預算

–

6月中旬，校長派發予各科、組負責同事來年財政預算表格

–

7月上旬科、組負責同事內部開會議決後，呈交校長來年預算

–

7月中、下旬校長與會計文員及副校長一同審視；如有疑問，

與科、組負責同事商談需否補上資料或修改

–

8月中、下旬將預算修定版分發予各負責同事，並且在校政及財務管理委員會議及教職員會議中通過

–

若再有修訂，預算終稿於9月中、旬下的校政及財務管理委員會議及教職員會議中通過

–

最後在10月下旬的中法團校董會會議審批。

(25)

I I 「賦權承責」

3. 申報利益 3.1 申報利益

–

新學年開始前，全體教職員和校長須填寫「利益衝突申報書」

–

校監及全體校董須填寫「校董利益申報書」

4.向教師講解財務運用守則 4.1 向教師講解財務運用守則

–

在每年開學前教職員會議上，校長重申財務運用守則

–

守則已記錄在會議文件及《學校政策及程序手冊》中

(26)

I I 「賦權承責」

5. 科組購買物品及服務經常性運作

5.1 科、組負責同事購買物品及服務，須依據預算調控支出，

以及進行報價或招標程序

5.2 科、組負責同事需在服務完成或貨品收妥無誤之後，盡快把單據連同有關報價或招標表格一併交回校務處跟進

5.3 各科、組主任及所有同事每月均可在內聯網中查閱預算狀況。

校長同時在校政及財務管理委員會、教職員會中報告及提示

5.4 某科、組如有超支，會計會發出提示，負責同事須預先向校長申請

5.5 校監、家長及教師參與招標評審

(27)

I I 「賦權承責」

6. 法團校董會發揮監察角色

6.1 校長每月在教職員報告學校預算使用情況，每次法團校董會會議上呈交財務報告予全體成員審閱，並接受查詢

6.2 在10月尾分別將已獲法團校董會通過的《周年校務計劃》及《學校報告》上載學校網頁。文件內有學校全年財政預算和報告

6.3 學年完結後，學校所聘用會計師行派員來校核數。核數報告於法團校董會檢視和通過。

(28)

I I 「賦權承責」

7. 教育局核數組

7.1 不定期到本校核數

7.2 一年一次來信學校有關帳目修正事宜

7.3 校長、會計、秘書及有關同事會跟進，並在法團校董會會議上報告。

校長

會計、秘書

教師

(29)

I I 「賦權承責」

8. 財務管理恆常反思與改進 8.1 恆常自我評估

8.2 每年教育局財務監控講座 8.3 友校交流經驗

9. 恆常檢視報價與訂貨品/服務送貨/服務生效日期/批核日期

例如：要求負責教職員須在報價獲批後

才訂貨品/服務

(30)

I I 「賦權承責」

10. 風險管理

10.1 小心收取捐贈：凡捐贈或贊助均不得涉及利益衝突

10.2 投資vs定期

10.3 申報及披露利益衝突：將聲明及申報的相關程序列在每次報價、招標及合約條文中，

以免遺漏

(31)

I I 「賦權承責」

11. 處理不當促銷

11.1 避免營銷商在學校沒有訂購的情況下，把貨品送到學校

11.2 訂貨同事須盡量親自驗收貨品；校務處辦公時間以外盡量拒收貨品；

使用「暫收」特製收貨章

(32)

I I 「賦權承責」

12. 避免使用信用卡購買物品或服務

12.1 要求供應商預先給予學校發票，學校以支票付款

12.2 如不得已需要使用信用卡（例如海

外或網上購物），需預先得到校長

批准，及將相關支出的信用卡優惠

盡量交還學校(例如謝師宴)

(33)

I I 「賦權承責」

13. 招標及報價程序

13.1 金額限制：根據合約總值而非每月付款額

13.2 就算續約，也需招標或報價

13.3 下列服務也須招標/報價：訂報紙 ^、

寬頻上網……

(34)

I I 「賦權承責」

14. 標書及財務文件的記錄：

14.1 妥善保存近7年(或更多)的記錄及文件，以備需要

14.2 節流，例如：減少

開放日支出、節約

能源，減省電費開

支、多格價

(35)

I I I 「發揮所長」

1. 開拓資源

A. 優質教育基金

➢

校園電視台 >>> 每日直播早會

➢

Tree free progame >>> 閱讀分享會

➢

生命教育 >>> 情景教育中心

B. 環境及自然保育

➢

上網電價 >>> 第二期

C. 租借學校場地計劃

D. 與大專院校合作

E. 外間機構

(36)

I I I 「發揮所長」

1. 開拓資源

A. 校友支援

➢

信義真老闆計劃

➢

學科獎

➢

電子學習計劃

➢

環球教室計劃

➢

夢飛翔獎學金

➢

承信啟義基金

➢

大學獎學金

(37)

I I I 「發揮所長」

1. 開拓資源

A. 家長支援

➢

分享就有餘口罩籌募計劃

➢

學生學習發展基金

(38)

I I I 「發揮所長」

2. 邀請同事建議計劃

A.

信義真老闆 >> 無人商店

B.

上網電價 >> 跨學科STEAM計劃

C.

中華文物展 >> 虛擬博物館

D.

Wifi 100 >> STEAM+ 夢工塲

(39)

I I I 「發揮所長」

3. 為學生搭建舞台

A. 組織體驗學習活動

B. 購買與全方位學習相關的設備及消耗品

C. 透過更豐富及活潑的

學習活動，提升學生

的學習動機，促進學

習，建立正面的價值

觀和態度，達致全人

發展

(40)

「發揮所長」

4. 為同事創造空間的愉悅經驗

A. 環球教室

B. 支付教師帶領學習活動的開支

C. 聘請代課，例如聘請專人代監

考、中一生涯規劃營

(41)

I I I 「發揮所長」

4. 善用額外津貼：TRG(整合代課教師津貼)

A. 基本部分：約250,000元(2.5X教師總數X代課日薪)：

供學校聘請代課教師，以代替放取少於30日核准假期的教師；

B. 選擇凍結部分：學校可選擇暫時將不超過10%的教師編制折算為現金，聘請合約教師

(61編制 > 64老師+5助理教師 = 69 )

C. 聘請文員/支援人員，促進內部溝通，減省行政工作

(42)

42

自願優化27班班數編制人數 ^額外人手退休人數變化

2015-2016(454545) 27 55.6/58.6 +3 0 57(1)+7+5 64+5 0 ⁰

2016-2017(545454) 27 55.3/58.3 +3 1 57(1)+6+5 63+5 -1 ^1F>1R

2017-2018(454545) 27 55.1/57.1 +2 2 56(1)+5+4 61+4 -3 1R>EDB,1F>1R ,1AT>EDB

2018-2019(545454) 27 54.8/55.8 +1 2 54(1)+5+4 59+4 -2 ^2R>EDB

2019-2020(454545) 27 55.1/55.1 0 0 54(1)+5+4 59+4 0 ⁰

2020-2021(545454) 27 54.8 0 2 54(0)+3+4 57+4 -2 ^2F>2R

2021-2022(454545) 27 55.1 0 0 54(1)+3+4 57+4 0 ⁰

I I I 「發揮所長」

(43)

https://kknews.cc/zh-hk/n/nl4j5l2.html

(44)

I 「目標一致」 II 「賦權承責」

III 「發揮所長」

讓師生可以夢

想成真！

(45)

與校情與校情

學校財務管理 經驗分享

學校背景 與校情

學校背景與校情

• 辦學團體：

–

• 創校年份：

–

• 學校類別：

–

• 學校地址：

–

• 學生主要來自基層

• 70%老師10年以上年資

學校背景與校情

• 辦學宗旨

– 本校以基督精神辦學。提供理想的學 習環境及均衡的基礎教育，讓學生認 識基督。並培養學生正確的人生觀及 價值觀，使其發揮潛能，實踐所學、

承擔責任、服務社群。

• 我們的信念

– 愛神愛人，傳道服務(信)

– 有教無類，全人教育(望)

– 積極進取，忠於託付(愛)

你有夢想嗎？

學校如何善用 資源為教育工 作及學習過程 中製造成功與 快樂?

讓師生可以夢

想成真！

I 「 目 標 一 致 」 II 「賦權承責」

III 「發揮所長」

讓師生可以夢

想成真！

I 「目標一致」

學校財務 與我有甚

學校的資 麼關係？

源分配要 公平

我只想 聚焦教 學工作？

I 「目標一致」

同事的 視野夠

大家明 闊嗎

學校的 需要嗎

教師有足 夠的成長

階梯嗎

I 「目標一致」

1. 回應教育需要

A.

B.

2. 配合學校發展計劃

A.

B.

C.

D.

➢

➢

I 「目標一致」

I 「目標一致」

3. 邀請全體教師建議資源分配(創造空間)：

A.

B.

⚫

⚫

⚫

➢

➢

➢

➢

C.

13

I「目標一致」

3. 邀請全體教師建議資源分配(創造空間)：

C.

I 「目標一致」

4. 讓教師掌握學校可供教師運用的特別津 貼：

1.

2.

3.

4.

5.

• 525萬

I 「目標一致」

5. 讓教師掌握額外財政資源/新增財政資源：

1.

學校財務管理經驗分享

學校背景與校情

– 本校以基督精神辦學。提供理想的學習環境及均衡的基礎教育，讓學生認識基督。並培養學生正確的人生觀及價值觀，使其發揮潛能，實踐所學、

學校如何善用資源為教育工作及學習過程中製造成功與快樂?

I 「目標一致」 II 「賦權承責」

學校財務與我有甚

學校的資麼關係？

源分配要公平

我只想聚焦教學工作？

同事的視野夠

大家明闊嗎

學校的需要嗎

教師有足夠的成長

4. 讓教師掌握學校可供教師運用的特別津貼：

I I _{「賦權承責」}