電子學習撥款計劃 —流動電腦裝置及上網支援
2022年6月
2021/22學年 – EDBCM 65/2021 2022/23學年 – EDBCM 86/2022
專頁網站 www.edb.gov.hk/ited/qeffp
計劃目的 支援學校在新常態下推行混合教學模式,確保有經 濟需要的學生能得到電子學習所需的流動電腦裝置 和上網支援。
學校參加條件 推行電子學習,學生需要使用個人流動電腦裝置。
援助對象 領取綜援,或學校書簿津貼 (全津/半津),以及經學 校識別(不多於10%)為家庭經濟能力有限的學生。
過去三年未曾受惠於關愛基金援助項目。
資助範圍 流動電腦裝置及配件,另為個別有需要的學生提供 無線網絡路由器及流動數據卡。
裝置的擁有權 由學校擁有,借予合資格學生使用。
資助模式 學校以所得資助購置相關裝置供學生使用。學校可 運用其他津貼(如CITG)或非政府經費填補差額。
電子學習撥款計劃 — 計劃概覽
在3年推行期內,學校可為每名符合資格的學生申請一次 基本撥款,資助金額上限為4,700元,可用於購置下列項 目,供這名的學生借用:
• 流動電腦裝置連三年產品保養;
• 流動裝置管理系統;及
• 按學習需要的基本配件,包括螢幕保護貼、裝置保 護套、分拆式鍵盤、觸控筆、滑鼠及耳機。
額外撥款
為個別因居住環境所限未能獲得合適上網服務的有經濟 需要學生,學校可申請額外撥款購置上網設備。3年的資 助金額上限合計為1,700元,包括:
• 首年上限為800元,用於購置路由器和流動數據卡。
• 其後,可按該學生實際需要購買該學年所需的流動 數據卡,每年上限為450元。
學校
遞交申請表格
教育局 發出確認信
學校 進行採購
學校
報告相關資料
教育局 發放撥款
電子學習撥款計劃 —申請程序
參加2022/23學年撥款計劃的申請程序和發放撥款安排與首年
相若,大致如下:
填入學校及負責人資料
填入於2022/23學年所 估算新增的受惠學生 人數
校長簽署及學校印章
學校 遞交申請表格
教育局 發出確認信
學校 進行採購
學校 報告相關資料
教育局 發放撥款
提示:
學校應儘快開展購置設備的 相關行政工作,例如
發出家長通告*和準備採購文 件*等,讓合資格學生及早受 惠。
*可在本撥款計劃的專頁網站,
參考相關資料和樣本
學校如在7個工作天後仍
未收到確認信,請主動
聯絡教育局。
注意事項:
部分學生的受惠資格需時證明,
如招標時未能確定採購數量,學 校可提供採購數量的範圍給供應 商報價。
訂立較長報價有效期及後續訂單
(subsequent order)的安排,讓 學校日後可為新增的合資格學生 購買所需產品。
列出硬件規格的最低要求,以避 免因產品推出新的型號時,新產 品不符合技術規格而須再次招標。
學校不同類別學校可參考相關指引,以進行校本採購程序,亦可參
考我們提供的採購文件樣本:
• 所有參加2022/23學年撥款計劃的學校須於 2023年4月底或之前完 成採購程序,並透過聯遞系統CDS遞交以下文件
(i) 《購置裝置及受惠學生資料表》 (由教育局透過CDS提供)
學校 遞交申請表格
教育局 發出確認信
學校 進行採購
學校 報告相關資料
教育局 發放撥款
可在 https://bit.ly/3ljonIQ 觀看示範短片,以了解相關程序。
(ii) 供應商發出的發票/付款收據副本
除小額採購外,發票/付款收據應以學校為付款人
付款日期應在2022/2023學期期內
學校可為教職員或其他學生同時採購相同設備,不需
另立發票(即發票所顯示的採購數量,可多於申請撥
款的數量)
(iii) 學生資格證明文件副本(2022/23學年),如
學校 遞交申請表格
教育局 發出確認信
學校 進行採購
學校 報告相關資料
教育局 發放撥款
社會福利署發出的綜援「申請獲 准通知書」載有學生姓名的附頁
學生資助綜合申請的「申請結 果通知書」
(iii) 學生資格證明文件副本(2022/23學年),如
學生資助綜合申請的「申請結 果通知書」
(iii) 學生資格證明文件副本(2022/23學年)
學校 遞交申請表格
教育局 發出確認信
學校 進行採購
學校 報告相關資料
教育局 發放撥款
部分學生需要補交
「資格證明書」
網上校管系統(WebSAMS)的 學校書簿津貼申請結果記錄
計兩個月內發放。
學校如有需要修訂有經濟需要學生的數 目,可更新所遞交的資料及修改申請撥 款金額
學校應盡快完成付款程序,並於2023年6 月按教育局的通知交回財務報告
教育局會根據財務報告,於學年結束 時收回相關結餘
各類別學校,須按教育局發出相關的
通函所規定,為為是項撥款編製分類
帳目和周年帳目,並向教育局相關部
門提交經審核周年帳目
例子:
教育局在收到學校所報 告的資料後,發放了撥 款金額 $123,321
填寫財務報告
設備價格高於撥款金額上限
餘款 ≠ 0 所報告的資料有問題 設備價格不超過撥款金額上限
2023年1月31日 向學校發出確認信
2023年4月底前 進行採購 須遵守《優質教育基金人事管
理及採購指引》,並於2022/23 學年內付款。
遞交已購買裝置及受惠學 生的資料
教育局一般會在收到所需的資 料後兩個月內,向學校發放所 需撥款
2023年6月 遞交財務報告 根據財務報告,教育局將於學
年結束時收回相關結餘 2023年底-2024
年初
為是項撥款編製分類帳目 和周年帳目,並向教育局 相關部門提交經審核周年 帳目
按教育局發出相關的通函所規
定 16
學校關注事項
(常見問題Q2)
溫馨提示:
• 如學校所識別有經濟困 難的學生超過了10%名 額上限,學校可致信教 育局申請上調此類受惠 學生的人數
• 就每位所識別學生,請 簡單說明家庭經濟困難/
沒有申請綜援和書簿津
貼的原因
學校提交查核學生名單 查核結果報告
學校可透過教育局的支援服務,以查核學生過往申請 記錄,詳情請參考本局網頁
https://www.edb.gov.hk/ited/qeffp/pre-checking/tc
為有需要學生提供上網支援:
• 學校如何識個別因有經濟需要學生,其居住環境所 限而未能獲得合適上網服務?
• 香港政府已實施電話智能卡實名登記制,提供給學 生的數據卡如何登記?
學校關注事項
(常見問題Q3 和 Q15 )
溫馨提示:
學校應提醒已申領「上網費津貼」的家 長, 如他們的住所未能連接合適的固網 服務,可運用「上網費 津貼」購買可攜 式無線網絡路由器及流動數據卡(或申 請近年開始普及的5G寛頻服務)。如
「上網費津貼」未能照顧有關需要,家 長才可透過撥款計劃提供額外支援。