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(一)非常重要的項目有下列三項 1

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Academic year: 2021

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第五章 結論與建議

本研究的目的是透過文獻資料探討職能模式的評鑑分為哪些構 面,再來分析不同評鑑構面的評鑑項目,最後透過三個回合德懷術專 家問卷的歸納與整理,列出不同構面之評鑑項目的重要程度,以期能 如研究動機所述,發展出適用評鑑職能模式效用的參考項目,在實務 上亦能發揮於各個構面上。本研究以文獻為基礎整理出五個構面,共 57 項評鑑項目,進一步發展出「建構職能模式評鑑項目」之德懷術 專家問卷。運用德懷術問卷調查,來回進行三回合的問卷發放,德懷 術小組成員包括 12 位業界專家。問卷資料之分析方法以平均數與四 分位差為依據,將各個項目的重要性和一致性呈現出來。

本章將針對研究結論與建議加以說明,並分別闡述各構面的評鑑 項目分析結果、運用及問題來提出相關建議,以實務上評鑑和後續研 究者做為參考。

第一節 研究結論

本研究經由文獻分析與探討,及德懷術專家問卷調查結果歸納出 本研究結論,以下針對三項研究目的一一進行敘述:

壹、職能模式的評鑑構面

根據文獻探討的結果得知,職能模式最常運用的構面為招募甄 選,其他運用的構面則可以分類為教育訓練、生涯發展及績效評估;

至於職能模式的長期效用則屬於人力資源規劃,因此想要評鑑職能模 式的效用則由這五個構面來進行評估,以下再針對各個構面的項目及 重要性來做結論。

貳、各個構面評鑑項目及重要性 一、招募甄選

此構面共有 14 個評鑑項目,結果有三項屬於非常重要,二項屬

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重要,依專家認同程度的高低排列如下。

(一)非常重要的項目有下列三項

1. 新進員工的能力與職務需求的「符合度」(M=4.50,Q=0.50)

2. 新進人員一年內的「流動率」(M=4.42,Q=0.50)

3. 新進人員試用期的「留任率」(M=4.42,Q=0.50)

(二)重要的項目有下列二項

1. 新進員工適應工作的「平均時間」(M=4.08,Q=0.13)

2. 年度僱用一個新進員工的「平均成本」(M=4.00,Q=0.25)

招募甄選構面有三項達「非常重要」程度之項目,1.新進員工的 能力與職務需求的「符合度」,2.新進人員一年內的「流動率」,3.新 進人員試用期的「留任率」,尤其以第一點:新進員工的能力與職務 需求的「符合度」得到最高的重要分數,對應到文獻探討中職能在招 募甄選效用的第一點:對職位需求提供完整的藍圖;加上整理文獻中 發現職能目前導入最多的構面為招募甄選構面,在在強調企業導入職 能模式的最主要動機是為了找尋符合需求的員工,職能模式提供了各 個職務更確切的參考依據,因此反推回評估職能模式的效用來說,新 進員工是否達到需求標準,與職務需求的合適程度,當然就成為一個 良好且非常重要的評估項目。

再者,職能模式除了強調職務的知識、技能外,更強調的是冰山 模式下的人格與態度面向。因此,文獻探討中職能在招募甄選效用的 第二點:增加雇用適合人選的成功機會;如果要利用量化的項目來衡 量效用,第一項:新進人員一年內的「流動率」,與第二項:新進人 員試用期的「留任率」的確是一個很客觀的量化評鑑項目。

二、教育訓練

此構面共有 15 個評鑑項目,結果有一項屬於非常重要,11 項屬

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重要,依專家認同程度的高低排列如下。

(一)非常重要的項目有下列一項

1. 教育訓練成果評估的目標「明確性」(M=4.42, Q=0.50)

(二)重要的項目有下列11項

1. 員工對專業訓練計畫之「滿意度」(M=4.17, Q=0.13)

2. 員工對教育訓練發展制度之「滿意度」(M=4.17,Q=0.50)

3. 員工晉升時已接受過該「職務訓練」之「比率」

(M=4.08,Q=0.63)

4. 訓練後員工執行任務的「達成率」(M=3.92,Q=0)

5. 專業技術訓練/總受訓時數的「百分比」(M=3.92,Q=0.13)

6. 訓練課程執行的「達成率」(M=3.58,Q=0.50)

7. 年度員工的「平均訓練時數」(M=3.50,Q=0.50)

8. 員工參與教育訓練課程的「出席率」(M=3.50,Q=0.50)

9. 年度教育訓練課程的「總時數」(M=3.42,Q=0.50)

10. 年度平均受訓費用:訓練費用/員工數(M=3.42,Q=0.50)

11. 訓練後員工改善提案數量之「比例」(M=3.42,Q=0.50)

文獻探討中評鑑教育訓練的成效是最困難實行的,但是對於實務 界來說,投入的教育訓練成本往往需要透過考核來檢視有無效用,加 上業界導入個別職能的動機,除了可以運用於招募甄選之外,更重要 的是可以看出個別職務的需求,當利用教育訓練來補足落差時,評鑑 項目:教育訓練成果評估的目標「明確性」,是一個客觀又實際的標 準。

若是對應到職能模式在教育訓練效用的第二點:確認和組織價值 與策略連結的教育與訓練機會。達「重要」程度的項目中『員工對專 業訓練計畫之「滿意度」』與『員工對教育訓練發展制度之「滿意度」』

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正好可以提供直接證據來說明此效用。

再者對應到職能模式在教育訓練效用的第三點:制定最符合成本 效益的教育訓練時間與經費,達「重要」程度的項目中,『年度員工 的「平均訓練時數」』與『年度平均受訓費用:訓練費用/員工數』是 提供企業主評估職能效用的良好證據。

三、績效評估

此構面共有八個評鑑項目,結果有一項屬於非常重要,七項屬重 要,依專家認同程度的高低排列如下。

(一)非常重要的項目有下列一項

1. 主管對員工績效表現的「回饋程度」(M=4.25,Q=0.50)

(二)重要的項目有下列七項

1. 績效指標達成率:員工對設定的績效完成的「百分比」

(M=4.17,Q=0.50)

2. 績效評估目標明確:員工瞭解「評估項目」的「百分比」

(M=4.00,Q=0)

3. 員工對主管績效評估面談的「滿意程度」(M=3.92,Q=0)

4. 員工對績效評估流程的「滿意度」(M=3.83,Q=0.13)

5. 績效指標量化「比率」(M=3.67,Q=0.50)

6. 職能項目轉換成績效項目的「比率」(M=3.58,Q=0.50)

7. 績效評估時效性提升:完成績效評估工作之平均時間

(M=3.42,Q=0.50)

文獻探討與實務經驗中,績效評估最為困難的部分,往往在於主 管與員工對績效標準的定義上,雖然可以利用目標設定理論來界訂績 效目標,但實際上還是需要透過員工與主管的溝通,無法有一個客觀 的標準;對應到文獻中職能模式在績效評估效用的前兩點,1.提供具

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分享意義的監控與評鑑資訊,2.注重並促進績效評估的討論,如果企 業導入職能有效用,利用達「非常重要」的項目:主管對員工績效表 現的「回饋程度」,與達「重要」程度的下列四項:『績效指標達成率:

員工對設定的績效完成的「百分比」』『績效評估目標明確:員工瞭 解「評估項目」的「百分比」』『績效指標量化「比率」』和『職能項 目轉換成績效項目的「比率」』都會是個很客觀的評鑑項目。

四、生涯發展

此構面共有八個評鑑項目,結果有二項屬於非常重要,四項屬重 要,依專家認同程度的高低排列如下。

(一)非常重要的項目有下列二項

1. 員工對欲接班的職務所需能力之「明確程度」

(M=4.42,Q=0.50)

2. 公司能評鑑出高潛在績效人員的「比率」(M=4.42,Q=0.50)

(二)重要的項目有下列四項

1. 員工個人發展計畫(Individual Development Plan)的

「達成率」(M=4.00,Q=0.25)

2. 員工生涯發展路徑設計「明確性」(M=3.92,Q=0)

3. 員工對生涯管理制度的「滿意度」(M=3.67,Q=0.50)

4. 員工對接班候選人評選方式的「滿意度」(M=3.50,Q=0.50)

生涯發展構面有二項達「非常重要」程度之項目,1.員工對欲接 班的職務所需能力之「明確程度」與 2.公司能評鑑出高潛在績效人員 的「比率」,對應文獻中職能在接班人計畫的效用其中的二點,確認 待補之職位角色所需的技能、知識、和個人特質,和使組織能評鑑出 具高潛在績效的人員,依這兩點看來是非常重要的這兩項十分合理的 評估項目。

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再者,達「重要」程度之項目:員工對接班候選人評選方式的「滿 意度」也完全對應到職能在接班人計畫的效用上的第二點,提供評估 接班候選人的方式。

五、人力資源規劃

此構面共有 12 個評鑑項目,結果有一項屬於非常重要,五項屬 重要,依專家認同程度的高低排列如下。

(一)非常重要的項目有下列一項

1. 工作設計明確性:職務與工作內容能互相搭配

(M=4.33,Q=0.50)

(二)重要的項目有下列五項

1. 年度重要員工「離職率」(M=4.17,Q=0.50)

2. 年度員工「流動率」(M=3.83,Q=0.50)

3. 年度員工生產力:營業額/員工人數(M=3.58,Q=0.50)

4. 人力運用「彈性程度」:派遣員工/正職員工之「比例」

(M=3.50,Q=0.50)

5. 年度員工平均收益:利潤/員工人數(M=3.50,Q=0.50)

人力資源規劃構面有一項達「非常重要」程度之項目,就是『工 作設計明確性:職務與工作內容能互相搭配』,此點是企業導入職能 的最根本需求,若能達到此需求之後職能於人力資源管理的各個構面 運用,皆可以有事半功倍之效,因此專家一致認為此點最可以用來評 估職能之效用。

回顧研究動機,職能模式近幾年來於企業界廣為盛行,無非是想 藉由長期投資組織內的人力資源,進而提高組織的競爭力;當職能模

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式順利推行在組織內時,如何將預期的效益做具體的評估,是企業主 最想看到的。但是職能模式的理論效用通常是比較抽象的概念,或是 需要長時間的執行才可能轉化到人力資源管理功能的提升,透過研究 結果歸納出可以質化的「滿意度」項目,同時又具備有可量化的評鑑 項目,如:「百分比」等,兩類項目交互運用下,更可以完備的衡量 出職能模式的效用,並且逐漸地顯現出職能模式能提升人力資源的直 接證據。

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第二節 研究建議

根據研究結果,以下分別針對評鑑項目之運用及後續研究提出以 下幾點建議。

壹、對企業界之建議

一、優先考慮達「非常重要」程度的項目

本研究經過德懷術問卷的實施,從結果得到七項達「非常重要」

程度與 29 項達「重要」程度的職能評鑑項目,相較於其它 21 項未達 重要程度的指標,這 36 項指標是統整專家意見後較受重視的。在發 展評鑑時,若無法一次納入所有指標來運用,可針對優先考慮從這 36 項指標著手,相對而言,這些項目所重視的內容應該可以列為優 先處理或改進的目標。

二、量化項目與質化項目相互應用

本研究之評鑑項目,大致上可以區分為可量化與態度層次的項 目,若要客觀的呈現數值當然依可量化項目為依據,但是評鑑之所以 要有說服力,除了數據的呈現若是能輔以態度層次的滿意度或是明確 性,更能提供完善的評鑑成果。例如:招募甄選構面中,評鑑項目中 的『新進員工的能力與職務需求的「符合度」』與『新進人員一年內 的「流動率」』兩者配合使用,更可以看出利用職能模式招募甄選後 可以讓員工適才適所的安置。

三、配合適當的評鑑方法

任何的評鑑項目皆需配合適當的評鑑方法,才能發揮績效評鑑的 真正功用。Griffin(1997)提到,評鑑並須具備回饋性、即時性、可 控制性與全面性,才能有效的提升人員工作的效能。而評鑑方法也要 符合評鑑目的,才不致演變成為評鑑而評鑑。評鑑項目與方法代表了 工具與運用,透過規劃與合適的時機來進行驗證,才會產生有意義的

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結果。例如:績效評估構面中的『主管對員工績效表現的「回饋程度」 若是配合著 360 度績效回饋使用,可以使此評鑑項目的功能更加彰 顯。

貳、對後續研究之建議

一、針對本研究結果與文獻比對後,呈現不一致之評鑑項目,或 是未達一致性的項目,可針對填答分數較低者之德懷術專家,進行深 度訪談了解其原因並進行修正。

二、可以增加德懷術專家人數,針對不同背景變項的德懷術專家 進行分類,例如可分成業界顧問,或是人資主管,進而了解不同背景 變項的專家對評鑑職能項目的重要程度是否達顯著差異。

三、以學者的觀點來看評鑑職能模式之效用的項目,與本研究進 行交互比對,探討是否與業界所重視之項目一致。

四、可以針對個案公司進行實驗研究,依據本研究結論,對企業 導入職能後效用進行檢核,以驗證本研究結論對企業在執行評鑑上是 一致可行的。

五、研究限制中有提到,本研究旨在建構「職能模式評鑑項目」,

因此如何去評鑑,與採取的評鑑方法為何,可做為後續研究之方向。

參考文獻

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