第三章 問題界定
3.1 中華郵政公司物流服務
中華郵政股份有限公司自清光緒22年(西元1896年)正式成立,
迄今已116年。在這116年中,郵政事業除了為全國民眾提供普遍、公 平、合理之郵務服務外,更與時俱進發展多元化業務,如:郵政匯兌、
郵政儲金、郵政簡易人壽保險、限時郵件業務、國內外快捷郵件業務 及電腦列印封裝服務等。
近年由於資訊科技快速發展,通訊方式不再侷限於書寫信函,利 用手機通話、發送簡訊,透過網際網路傳遞email、使用SKYPE視訊電 話等不一而足;同時也產生了使用網路進行遠距拍賣、購物等的交易 方式。隨著經營環境改變,中華郵政郵件業務結構也有顯著變化:1999 年時,函件件數佔郵件總件數99.07%、包裹件數佔0.59%(約1千6百 萬件)、快捷件數佔0.34%(約9百萬件);到2011年時,函件件數佔郵 件總件數減少為98.76%、包裹增加為0.97%(約2千7百萬件)、快捷 0.27%(約7千6百萬件)如下圖:
圖 3-1 各類郵件種類數量占比圖
信函 99.07
% 包裹
0.59%
快捷 0.34%
1999年郵件種類比例
信函 98.76
% 包裹
0.97%
快捷 0.27%
2011年郵件種類占比
從下列趨勢圖可以看到包裹業務快速上升,而函件業務則緩趨減
24,268,52125,351,439 26,351,580 27,214,434
0
3.1.2 經營資源
為確切了解中華郵政是否適宜經營物流業務,茲就物流經營之重要 因素分析郵政事業資源之優、缺點,並檢核是否有改善空間:
1、人
中華郵政人力資源豐富,擁有2萬6千名員工,均係通過國家級考試 晉用,素質普遍較高。物流業務與傳統郵務業務不同之處在於除了 運輸遞送之外,還有倉儲保管、流通加工、包裝及資訊等功能;對 於從事窗口郵務收寄作業或郵件處理的工作人員而言,多不具備相 關的專業知識。而郵務運輸遞送與物流之客製化服務相較,缺乏彈 性的因應作為;郵局員工平均年齡偏高,要改變作業方式或態度比 較不容易。
中華郵政每年辦理員工在職教育訓練,鼓勵並補助員工取得外界專 業機構舉辦之各種物流相關認證,近年多次招考新進人員時均加列 物流類別。
2、機具
物流的運輸配送需要相關設備及載具,郵局的運輸及配送設備如箱 框、籃車、輸送機帶等一應俱全,各型4輪車輛約計3千輛,二輪機 車約計9千台,每年均編列預算汰舊換新設備,具備安全完善的車 隊資源。大型物流中心需要專業物流倉儲及揀貨設備,現階段由於 業務上未到達經濟規模,因此這部分的投入稍嫌不足。現有之郵件 處理中心自動化郵件處理設備部分無法轉換配合物流作業,如果希 望架構一站式物流服務體系,這部分具有改進空間。
3、資訊科技
中華郵政擁有自辦幹線運輸網絡,有關運能運量之管理已建置幹線 運輸及區內運輸管理系統。遍及全島各鄉鎮之1,321個郵局均透過 規模龐大且功能齊全之內部企業資訊網路營運郵儲壽業務。新開發 之郵政電子商務等虛擬通路經營已具規模,現有之郵政物流倉儲亦 已建置倉儲管理系統與總公司之物流管理系統介接,隨時提供倉儲
由於各個資訊系統之整合尚未完成、資訊科技利用不足,致使貨物 追蹤及查詢系統未能發揮即時回應運輸配送狀況之功能,各營運據 點在充分利用網際網路部分,仍須妥為規劃。
4、其他
中華郵政營業據點遍布全省,有逾1,300處自有營業場所,具有強 大的通路優勢,並且具有豐富運輸、配送作業經驗,從事B2C、C2C 宅配業務皆可輕易上手。
『安全、公信力』的良好口碑是郵局核心競爭力,贏得公眾信賴。
對於發展中的電子商務而言,結合倉儲、流通加工、運輸配送及金 流之服務,能提供賣方整合性一站式物流服務,為客戶節省物流成 本;對買方而言,郵局的劃撥轉帳、網路ATM、及代收貨價業務可 提供安全便利的網路購物收款配送服務,保障買方權益。
中華郵政係國營事業,各種作業程序繁複、對市場反應太慢,未能 即時回應顧客之抱怨或需求;需擔負普及化服務及社會責任,不能 只選擇都會區經營,因此營運成本偏高;而服務時間大多從早上8 時至晚上6時,與便利商店24小時營業相較稍嫌不便。