第二章 文獻分析
第二節 二戰檔案保存維護現況分析
國
立 政 治 大 學
‧
Na tiona
l Ch engchi University
19
第二節 二戰檔案保存維護現況分析
一、二戰檔案保存現況
日治時期對臺灣來說是一個重要的階段，治臺期間把臺灣當成殖民地的角 色，提供日本原料、產品，甚至作為貿易的轉運點，因此開始大興土木建設台灣，
興建的糖廠、紡織廠、造紙廠等以農林牧為基本原料的輕工業；到後來備戰時期，
因軍需而轉變成為需要鋼鐵及石化等重工業，轉為積極開發水力發電、闢建鐵 路、整修港灣等，以供應工業化之需求，這一連串的建設，讓台灣的經濟奠定了 基礎。此時期的檔案反映了早期交通建設之社會經濟發展脈絡的歷史意義，更是 未來經濟建設發展最好的借鏡與指標，也是一批豐富的史料研究對象，因此相當 值得保存起來。
可惜，因戰亂使得檔案燒毀並遺散各處，加上戰後國民政府播遷來台，臺灣 省政府成立，各部會組織更迭，檔案的歸屬與保存因此產生了空窗期。目前我國 政府各機關列為永久保存的紙質檔案超過 50,000,000 件。可是此批永久保存的紙 質檔案，歷經五、六十年，紙張已大半劣化或破損嚴重，字跡褪色模糊，恐已失 去了永久保存的基本條件。(簡笙簧，2005)目前各單位也出現類似問題。
國立中央圖書館台灣分館現藏孤本日本舊籍圖書資料約有 16 萬餘冊，原係 日治時期台灣總督府圖書館及南方資料館所館藏，因二次大戰期間，迭遭戰患，
一再遷藏，致遭受嚴重破損。(蘇倫伸，2008)林務局存藏了一批「台灣總督府時 期林業檔案」，為台灣總督府時期台灣林業政策經營及管理的重要史料，由於年 代久遠，且長年塵封於倉庫，保存環境極度不佳，以致檔案多有破損及脆化現象。
因此，於 2005 年決定和中央研究院台灣史研究所檔案館合作進行整理檔案和數 位化的作業，進一步妥善保存。(中研院台史所檔案館，2009)
另外，檔案管理局於 2008 年 6 月接管鐵道相關檔案一批，內容包含土地使
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
Na tiona
l Ch engchi University
用、建築及鐵路工程設計圖等資料。「鐵道部時期檔案」為明治 33 年至昭和 20 年(1900‐1945 年)間的檔案，僅少量屬永久檔案被保存下來，其中「用地臺帳獻 納地」、「鐵道部臨時部鐵道用地繼承調查書」及「鐵道路線圖」等，都是相當珍 貴的一手資料。經檢視後發現，此批檔案因保存環境條件欠佳，導致灰塵、髒汙、
蟲屍排泄物等雜物附著極為嚴重，甚至多已呈現嚴重的劣化現象，如粉化、脆化、
黏著情形，亟待進行修裱維護。鐵道部 21 箱檔案中，已有 5 箱劣化嚴重，甚至 粉化情形，其餘 16 箱待修復的約計有 1 萬 5 千頁，大多為蟲蛀或破損。(陳淑美、
陳亦榮，2010)
此外，1935 年(昭和 10 年)以後的永久保存檔案及 1934 年(昭和 9 年)以後的 15 年保存檔案因人為因素都未完成裝釘，近來始完成將這部分的散頁加以合冊，
但也仍未加以裝釘。昭和時期的檔案冊數之所以如此稀少，最重要的原因是 1927 年(昭和 2 年)修正的文書處理規則之中，規定除了總督、總務長官核定檔案才送 官房文書課保存外，其他則由各局、各部課自行保管，造成檔案未統一保管而散 失。而且 1945 年 5 月 31 日，美國軍機轟炸總督府時，官房文書課保存之甚多昭 和後期之裝釘檔案及所有圖書全數銷毀，這也是昭和時期檔案數量稀少的原因。
(陳文添，2007，頁 80)
此時期檔案保存不佳的情況實有所聞，除了紙張本身材質的因素外，人為的 保存管理方式及典藏環境也占了很重要的因素，為了使紙質檔案不再繼續惡化，
除了初步的清查整理，大多就是進行數位掃描，因人力、時間及經費的有限，尚 未開始進一步針對紙質檔案進行修裱維護，只暫時放入較佳的典藏環境防止進一 步惡化。
二、二戰期間損害檔案維護
在中國對於保存於 1945 年以前西南少數民族的檔案，或者 1911 年民國以後 所產生之檔案也略有探析。其實許多狀況也很相似，檔案毀損主要因為年代久 遠，加上當時多保存於民間庫房，對於檔案保護的意識也並未興起，因此此時期
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
Na tiona
l Ch engchi University
21
的紙質檔案大部分有破損、老化、黴斑、脆化及檔案磚等。但最大的不同在於台 灣主要以數位化為主，修裱為輔，遇到破損相當嚴重無法進行掃描之檔案才進行 裱褙。而中國則針對這些紙質檔案視為珍貴的歷史文化遺產，會制定嚴謹的修復 方案，細膩的處理每個步驟。(鄭荃，2005)
檔案修裱是保護檔案的有效措施之一，它能使破損檔案起死回生、延年益 壽。河南省檔案館紙質檔案有 85%屬於手工紙，字跡大部分為毛筆所書寫，部分 檔案表格用遇水易散的紅顏料勾畫而成。將針對不同的檔案損壞進行最適合每一 件紙質檔案的方法，透過工作實際經驗歸納幾個面向與步驟，如下：(趙銀玲，
2010，p90) (一) 確立修復原則
每一件檔案都是獨一無二的，對不同的全宗和紙張應給予不一樣的修復方 式，認為紙質檔案修復基本原則應以「保持檔案原貌」為基準，需注意以下五點：
一是可修裱可不修裱的檔案暫不修裱；二是能用修補解決的勿用托裱；三是能用 乾托解決的請勿輕易用濕托；四是對於漿糊用量寧少勿多、寧稀勿稠；五是對於 補紙的寧薄勿厚、寧淺勿深，達到「薄、光、平、軟、長」的要求。
(二) 選擇修復技術和方法
瞭解檔案破損狀況，是破損、蟲蛀、脆化、黴斑、成磚、水漬、鼠咬、斷裂 等，接著檢視紙質檔案機械強度、破損面積，並檢測字跡是否為水溶性。避開不 利於紙質檔案的修復方式，由淺到深、由淡到濃、由物理到化學，循序漸進的找 尋到最合適的關鍵點，清潔修復紙質檔案方法。
(三) 擬定方案
不管修復方式如何，最重要的是擬定出合理、適切可行的修復方案。並於實 際與理想中取得平衡。在實施修復之前，要先認真檢查檔案損壞、破損的程度，
並分析其原因，鑑別紙質檔案所用紙張的類型以及字跡材料遇水擴散的情況；對 重要、珍貴及破損嚴重的紙質檔案還要進行拍照，以便修復後對照。
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
Na tiona
l Ch engchi University
(四) 進行修裱
需要高度的細膩心與熱衷，且有對於每一件檔案樹立責任的意識。操作過程 中，繼承傳統經驗的同時，要敢於創新、小心施行，在實踐過程中，多學習、多 思考，累積豐富的經驗，當面臨到各種問題時，將會不慌不亂地順利完成。
三、保存修復實例
對於二戰期間產生之檔案因諸多原因所留存下來的都相當珍貴，專家學者大 多針對一般性檔案的保存及檔案內容著墨研究，少有針對特殊時期的檔案進行研 究論述，以代表性之三篇修復案例，提供特定時期檔案修復之參考。
(一) 案例一：中國西南少數民族1945年以前之檔案
因保存下來之紙質檔案種類樣式頗多，將依照不同特性使用不同的修復方 式。脆弱之雙面古籍採用絲網加固，用蠶絲結成網狀，並噴上聚乙烯醇縮丁醛膠 黏劑，在一定的溫度、壓力下使絲網與古籍紙張黏合在一起。檔案磚則使用乾揭 法和濕揭法將其揭開；乾揭法一般使用於沾黏不太嚴重及字跡遇水易擴散的檔 案，揭時使用竹籤伸進紙頁空隙處，緩緩向四周推移；對於沾黏嚴重但字跡遇水 擴散之檔案可採用水沖法、泡水法和鍋蒸法進行揭開。托裱和台灣大同小異也採 乾托或濕托，較特別之處在於對於紙張折疊處會再補貼上一條棉紙，稱為溜口；
對裝訂邊窄小的檔案進行加邊的技術稱為接後背。此外，會對字跡進行還原，進 行數位掃描後會針對其數位化之參數進行修正，達到圖像還原的工作；也有透過 化學藥劑還原進行字跡顯示但風險較高，使用需特別小心。(鄭荃，2005，頁68) (二) 案例二：河南檔案館民國之檔案
河南檔案館曾經有一卷案，卷首部分紙張局部黏結比較嚴重，中間部分紙張 完好，卷尾紙張老化，失去拉力，封皮、封底破損嚴重且泥斑較厚，卷中有幾頁 檔案表格是用遇水洇散的紅顏料勾畫而成的。採取了以下修復操作步驟：一是去 泥斑、清洗。封皮、封底兩頁，用小刀除去厚泥斑，再用塑膠薄膜托住放入托盤，
用中性洗滌劑清洗沁入較深的汙垢（用化學藥品或洗滌劑洗檔案，一定要把藥品
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
Na tiona
l Ch engchi University
23
清洗乾淨）。二是揭黏，卷首部分先把黏結的檔案紙張用濕揭的方法分開，再用 常規方法托裱。三是整理壓平。中間部分由於紙張完好，採用霧水整理壓平。四 是先加固，後托裱。卷尾部分在紙張老化處用纖維長的棉紙先加固，然後整頁進 行濕托。五是乾托。對用遇水洇散的紅顏料勾畫表格的幾頁檔案，在乾燥狀態時 整平、補好殘洞，進行乾托。修復時，不局限於一種技術方法，要根據案卷的具 體情況靈活選擇。(趙銀玲，2010，p90)
(三) 案例三：檔案管理局：日治時期鐵道部檔案
一般公文類檔案首先進行基本資料的登錄，依據受損程度分為三級，並針對 檔案材質及損害特徵進行評估。接著進行拆卷、編碼、清除異物等初步處理，備 妥小麥澱粉漿糊以及選擇高保存性原則之紙張，具強韌、輕薄、緻密的特性，如 手工純楮皮紙或典具帖。修裱方式以飛托法為主，單面書寫之檔案以純楮皮紙托 裱於檔案背面；雙面書寫之檔案，則以較薄且透明之典具帖托裱正反兩面，其主 要程序包括上漿、托心、上板及陰乾、下板、方心、裁切，最近採三眼綴訂法，
用棉線裝訂即完成。(陳淑美、陳亦榮，2010，頁5-9)
工程類之描圖紙基本上修裱流程大致相同，但因描圖紙表面光滑且收縮率 大，因此需採用蒸煮法製成之漿糊其強度較大，且較適合描圖紙的托裱使用；另
工程類之描圖紙基本上修裱流程大致相同，但因描圖紙表面光滑且收縮率 大，因此需採用蒸煮法製成之漿糊其強度較大，且較適合描圖紙的托裱使用；另