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第四章  個案研究分析

第二節  臺灣文獻館個案研究

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第二節 臺灣文獻館個案研究

        本節將國史館台灣文獻館典藏二戰期間之紙質檔案,進行統整分類 後,依照比例隨機抽取樣本進行檔案現況調查加以統計量化,從統計數據 中進一步分析二戰期間紙質檔案保存狀況。 

一、 檔案全宗數量分析 

        截至 100 年 3 月 28 日為止,由國史館網站資訊得知,二戰期間所典藏 之全宗總計為 3 個,分別為台灣總督府、台灣總督府專賣局和臺灣拓殖株 式會社文書。此三個全宗因都已經數位化,因此不提供原件調閱,但為了 瞭解數位圖檔與原件是否有差異,經得台灣文獻館同意可調閱兩卷檔案,

因此,台灣總督府、台灣總督府專賣局各調閱一卷進行檢視,基本上原件 和數位圖檔差異不大。另外,臺灣拓殖株式會社文書雖有數位化但因圖檔 為黑白,而無法辨識,再加上無法借閱原件,最後決定不採樣臺灣拓殖株 式會社文書樣本。 

        在抽樣過程中,採用隨機抽樣方式,如各全宗冊數未超過 100 冊,將 以四捨五入抽取百分之一之樣本;因台灣總督府檔案網路檢索系統並未設 定時間斷代,必須先透過紙本目錄逐一統計介於 1931 年至 1945 年間的檔 案,再至檢索系統中鍵入冊號進行檢視。臺灣總督府檔案有 2382 卷,從中 抽取百分之一,也就是 24 卷進行調查。台灣總督府專賣局總計有 8989 卷,

從中抽取百分之一,也就是 90 卷進行調查。 

表  4‐8  台灣文獻館檔案抽樣數量說明表 

全宗名  檔案總數(卷)  1931~1945 年檔案數量(卷)  隨機抽樣本數(卷) 

台灣總督府  13146  2382  24 

台灣總督府專賣局  12815  8989  90 

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二、 檔案狀況分析  (一)基底材類型 

        台灣總督府、台灣總督府專賣局兩個全宗的基底材類型,因為抽樣檔 案以案卷為基本單位,而一案卷中有數十至數百案件,數量龐大且有些破 損嚴重無法一一翻閱,因此從閱覽調查到的狀況,難以作量化數據呈現,

只能做略估的描述。 

        分析台灣總督府、台灣總督府專賣局兩個全宗的基底材使用狀況,發 現主要為美濃紙,美濃紙其實就是褚皮紙的一種,因在美濃此地區生產,

所以被稱為美濃紙。楮皮纖維多且長,因此造出的紙張韌性強、品質佳,

相對保存也較長久,另外樹皮製成的紙張,質地較密,不易遭受到蟲損害。

而當時是由日本總督府所治理,日本對於文化材的重視,是寧可沒有飯吃,

也絕對不能沒有文化,為了讓歷史遺產得以保存,即使在戰亂時期,可以 看出日本人還是想盡辦法做出最好的紙張來使用。 

(二)媒材使用狀況 

        媒材狀況檢視結果其中以鋼筆墨水及水性印章為主,其次有出現簽字 筆油墨、打字油墨和複寫紙媒材,還有出現鞣酸鐵墨水、蠟筆、藍曬等媒 材,但數量甚少,其中藍曬和蠟筆媒材主要出現在工程圖;打字油墨媒材 則出現於電報甚多,因當時候戰亂,最方便且快速傳達指令的方式就是透 過電報來傳遞消息。 

(三)基底材汙漬情況 

        檔案汙漬情況,分別為排泄物、灰塵、油墨、鐵鏽、霉斑等。從資料 統計數據來看,總督府與總督府專賣局兩全宗檔案,以灰塵情形最多,總 督府全宗檔案灰塵情況比例達百分之百,總督府專賣局檔案則達 51%。其 次為鐵鏽汙漬情況,分別為 3%、23%;動物昆蟲排泄物情形較輕,在總督

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府檔案只占 2%;油墨汙漬情況,於總督府專賣局占 8%,另有 16%比例,

因檔案破損粉化、破損嚴重,無法判定資訊。大抵來說,檔案保存情況尚 可,主要還是以灰塵汙漬情況為主,灰塵汙漬產生的情況,多為在進入典 藏庫房前,未進行完整的除塵與驅蟲等程序,導致在進入庫房前產生的汙 漬情形,延續到進入典藏環境之後。可以說,不能不注意檔案所處環境的 影響,以及進入典藏庫房前的前置作業的執行與否,都會影響檔案的保存 情形。(參見表 4-9、圖 4-8) 

表  4‐9  台灣文獻館檔案汙漬情況一覽表  汙漬情況

排泄物 灰塵 油墨 鐵鏽 霉斑 無法判別 台灣總督府 冊數 2 24 0 3 0 0

百分比 8.33% 100.00% 0.00% 12.50% 0.00% 0.00%

台 灣 總 督 府 專賣局

冊數 0 51 8 23 0 16 百分比 0.00% 56.67% 8.89% 25.56% 0.00% 17.78%

 

  圖  4‐8  台灣文獻館各全宗汙漬狀態長條圖 

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(四) 基底材水損情況 

        整體來看,總督府與總督府專賣局檔案受到水損影響較少,總督府檔 案水損情形,多集中在水損情形占紙張 1/4 與占紙張局部,分別為 12.5%、

8.33%;另總督府專賣局檔案水損情形,從整張到局部皆有,水損情形占整 張比例為 1.11%、水損情形占 3/4 比例為 3.33%、水損情形占 1/2 比例為 2.22%、占 1/4 比例為 7.78%、占局部為 6.67%,另有 17.78%因紙張破損嚴 重無法判別。兩全宗檔案受到水損狀況不大,多集中於局部或是達 1/4 比 例,可推測在進入標準典藏庫房前,即受到水損情形,加上並未處理得宜,

導致現今所見的水痕情況。  (參見表 4-10、圖 4-9) 

表  4‐10  台灣文獻館檔案水漬情況一覽表  水漬情況

佔面積 整張 3/4 1/2 1/4 局部 無水損 無法判別 小計 台灣總督府 冊數 0 0 0 3 2 19 0 24

百分比 0.00% 0.00% 0.00% 12.50% 8.33% 79.17% 0.00% 100.00%

台灣總督府專 賣局

冊數 1 3 2 7 6 55 16 90 百分比 1.11% 3.33% 2.22% 7.78% 6.67% 61.11% 17.78% 100.00%

  圖  4‐9  台灣文獻館各全宗水損狀態長條圖 

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(五) 基底材蟲鼠害情況 

據調查統計資料得知,在蟲鼠害方面,各全宗檔案主要以蟲害為主,

各全宗受損情形不同,總督府檔案方面,1/4 的檔案未受到蟲害影響。蟲蛀 受損方面,多集中在局部區域,占檔案整體資料的 41.67%,依序為蟲害受 損面積 1/4 達 20.83%、受損面積 1/2、3/4、整張各占 4.17%;總督府專賣局 檔案,蟲蛀情況良好,超過 7 成未受蟲害,除 17.78%因檔案粉化嚴重,無 法檢視外。蟲蛀情形多集中於紙張局部,其比例只占全部檔案中的 6.67%。 

對照表 4‐11、圖 4‐10 中的排泄物汙漬情況來看,總督府檔案受到蟲鼠 害的影響較高,顯示排泄物汙漬與蟲鼠害的相對關係。 

表  4‐11  台灣文獻館檔案蟲害情況一覽表  蟲害情況

佔面積 整張 3/4 1/2 1/4 局部 無蟲害 無法判別 小計 台灣總督府 冊數 1 1 1 5 10 6 0 24

百分比 4.17% 4.17% 4.17% 20.83% 41.67% 25.00% 0.00% 100.00%

台 灣 總 督 府 專賣局

冊數 0 0 0 0 6 68 16 90 百分比 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 6.67% 75.56% 17.78% 100.00%

  圖  4‐10  台灣文獻館各全宗蟲害狀態長條圖 

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(六) 基底材黴害情況 

        黴害情況,經統計分析得知,兩全宗在黴害方面受損情況小,總督府 檔案黴害情況,只占紙張面積 1/4,占全體檔案之 8.33%,其餘件數皆無黴 害情形。總督府專賣局,七成比例未受到黴害,除部分檔案因粉化無法判 別,黴害情形集中於占紙張面積 1/4 與紙張局部,所占比例分別為 3.33%、

4.44%。整體來說,兩全宗檔案在黴害情況,影響不大。 

        對 照 表 4‐9 檔 案 水 損 情 況 一 覽 表 , 總 督 府 檔 案 整 體 水 損 情 況 占 20.83%,在黴害方面占整體 8.33%;總督府專賣局整體水損情況約占總檔 案量兩成,黴害情況達 7.77%,可以說檔案受潮與否,著實影響檔案產生 黴害的情況,顯示檔案受潮與產生黴害情況,兩者有密切之關係。(參見表 4-12、圖 4-11) 

表  4‐12  台灣文獻館檔案黴害情況一覽表  黴害情況

佔面積 整張 3/4 1/2 1/4 局部 無黴害 無法判別 小計 台灣總督府 冊數 0 0 0 2 0 22 0 24 百分比 0.00% 0.00% 0.00% 8.33% 0.00% 91.67% 0.00% 100.00%

台灣總督府專 賣局

冊數 0 0 0 3 4 67 16 90 百分比 0.00% 0.00% 0.00% 3.33% 4.44% 74.44% 17.78% 100.00%

  圖  4‐11  台灣文獻館各全宗黴害狀態長條圖 

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(七) 基底材破損情況 

        抽樣調查統計結果顯示,兩全宗檔案資料,皆有破損情形。總督府檔 案資料,未受損檔案資料占整體 16.67%,檔案受損占紙張面積局部,則占 62.5%、破損占紙張面積 1/4,達 20.83%。總督府專賣局檔案,未破損檔案 占整體 7.78%,破損占紙張面積局部,占檔案整體 67.78%,破損占紙張面 積 1/4,占整體檔案 6.67%,其餘 17.78%因檔案粉化,無法判定,但從目測 來看,無法判定之檔案,由於泡水情況嚴重,產生紙張粉化,碎裂、黏著 等情況,將無法判定之檔案納入檔案破損統計來看,總督府專賣局檔案保 存狀況較差,可能在進入典藏庫房前的保存情況,人為的操作失誤,以及 保存環境不佳,導致檔案受潮或水損等情形。不過大抵來看,檔案破損情 形,多出現在檔案間的固定媒介,如釘書針、迴紋針,在翻閱的過程造成 的破損,這些狀況通常只占檔案的部分面積,還不至於造成辨識上的影響。

(參見表 4-13、圖 4-12) 

表  4‐13  台灣文獻館檔案破損情況一覽表  破損情況

佔面積 整張 3/4 1/2 1/4 局部 無破損 無法判別 小計 台灣總督府 冊數 0 0 0 5 15 4 0 24 百分比 0.00% 0.00% 0.00% 20.83% 62.50% 16.67% 0.00% 100.00%

台灣總督府專 賣局

冊數 0 0 0 6 61 7 16 90 百分比 0.00% 0.00% 0.00% 6.67% 67.78% 7.78% 17.78% 100.00%

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  圖  4‐12  台灣文獻館各全宗破損狀態長條圖

5.56%、字跡不清楚占 2.22%、褪色占 1.11%,無法判定則占 17.78%。 

        兩全宗檔案字跡媒材主要使用原子筆油墨、印刷油墨和鞣酸鐵墨水,

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  圖  4‐13  台灣文獻館各全宗字跡保存概況圖

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(九) 其他酸化、劣化特徵調查狀況 

        紙質檔案酸化與劣化其實是一體兩面的,酸化的特徵不外乎就是黃化 為主要現象,而造成紙張劣化的原因,除了紙張造紙時所使用之紙漿含有

木質素或添加化學藥劑外,字跡媒材的選用與種種外在含酸的環境,以及 長時間不當的折損都是造成劣化的因素。 

        在此次調查中,發現有金屬鏽蝕、褐斑(參見圖 4-14)、膠帶與皺摺,

都是造成紙張劣化的因素。金屬鏽蝕情形主要早期人員作業習慣,使用迴 紋針、釘書針、大頭針等固定檔案之金屬文具,往往在潮濕的環境下氧化 形成金屬鏽蝕進而汙染檔案,本次調查發現金屬鏽蝕狀況較少見,但仍有 嚴重到脆化破損情況。膠帶使用狀況時有所見,至於紙張皺摺幾乎張張都 有,多為周圍皺摺現象較明顯,因卷宗數量關係,使用完後,沒有一一堆 疊整齊,造成包裝後不平整處就產生摺痕。 

圖  4‐14  紙張酸化:褐斑情況 

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(十) 裝訂格式與儲存方式 

        台灣總督府檔案和台灣總督府專賣局檔案由無酸卡紙包裝而成,如下 圖,包裝好之後用棉線綑綁固定,不讓檔案鬆脫散亂。最後依照類別、檔

        台灣總督府檔案和台灣總督府專賣局檔案由無酸卡紙包裝而成,如下 圖,包裝好之後用棉線綑綁固定,不讓檔案鬆脫散亂。最後依照類別、檔