建議

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第二節 建議

有鑑於檔案保存維護工作應儘量防範於未然，一旦發現珍貴檔案受損 即應及時進行修復，避免損害擴大。檔案保存維護工作需要典藏機構有專 職人員以專業技術恆常為之，基於長遠發展考量，建議未來檔案保存維護 工作應優先推動下列事項：

一、 制定紙質檔案用紙與媒材之標準 

        檔案用紙與字跡媒材的選用是整個保存環節中最首要之位，俗話說：

「預防勝於治療」。從研究中也發現紙張品質的好壞與字跡媒材原料深深地 影響紙質檔案保存長久性，因無過多雜質與製酸物質，相對地，能更長遠 地保存它。建議檔案主管機關檔案管理局應增修法規，規定國家級珍貴且 永久之檔案應採無酸紙，並建立檢測標準。未來也應該和製紙廠與墨水顏 料公司合作，製造無酸無害，且耐久性好之材料，供應珍貴且永久之檔案 使用；一般機關內產生之檔案，則採取勸導與獎勵措施，鼓勵一同響應。 

二、 設置專業之檔案維護人員 

檔案保存維護需要紮實的知識基礎，不僅需要熟悉檔案材料的屬性，

還需要善用各種技術設備，能瞭解檔案物理性與化學性劣化防治的基本知 識，並瞭解自身防護安全措施，如從事修復工作更需要熟捻修復的操作技 巧。檔案保存維護人才並非以過去師徒傳授技術即可，現今社會人才培育，

應開設專業課程教育，提供全方位檔案管理知識面向，於其中專修某項專 長，進入社會工作領域，方能發揮所長又兼顧整個管理概念。建議短期內 檔案事業主管機關可規劃開辦檔案保存維護研習課程，長期應推動正式學 程專業教育，從大學就開始設立相關系所，並和社會做連結，建立永續性 的檔案維護專業教育管道。

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三、 妥善規劃本館典藏空間 

        檔案典藏環境標準，雖檔案管理局有基準可循，但由於台灣地小人稠，

空間與經費有限的情況下，通常就既有建築重新規劃再利用，對於大機關 來說，還有辦法透過高科技設備與採用高規格處理，基本上，國史館和台 灣文獻館目前典藏空間規劃已有達到規定標準。但因台灣地小人稠，每年 以倍數新增檔案，使用需求遠遠跟不上新空間的建置，建議應整併相同性 質之機關檔案，並有效地鑑選，方能更有效率運用空間。另外，雖然有好 的典藏空間，但每天定期的溫溼度檢視紀錄絕對不能少，杜絕一切可能造 成的損害，才能俾利紙質檔案的保存。 

四、 設置檔案緩衝室 

        檔案長久被保存在恆溫、相對濕度下，當被使用者調閱檔案之際，進 出往返環境變異過大，雖為物理變化，但在急劇且多次的發生，易產生損 害，建議閱覽室與庫房之間應設置緩衝室，使用者需提前預約檔案借閱，

檔管人員於前一日把預約之檔案先放置緩衝室內，讓紙張慢慢適應環境，

把傷害減至最低。此外，設置緩衝室之好處，也可於檔案借閱歸還之後，

實施簡易除汙滅菌的動作，大氣中充滿著肉眼無法直接觀察之危害，因此 經過這道手續後，可免於其他檔案受感染。 

五、 實施「點、觀、聞、測、錄」五步驟檢視法 

        檔案機關之檔案管理中，基本每年都會做清查，清查重點多在於實質 數量與存在有無，對於保存狀態並未做詳細記錄。建議機關視典藏環境狀 態做依據，典藏環境佳、藏品保存狀況好之情況，可一年抽檢一次；典藏 環境差、藏品保存狀況較嚴重者，每半年就該抽檢一次。抽檢方式可逐一 檢閱、依檔號、依類別、依照性質，再遵循「點、觀、聞、測、錄」五步 驟，點閱數量、觀察外觀、嗅聞味道、儀器測量、詳細記錄，以物理形式 進行檢視，才能及早發現問題及時處理。 

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六、 制定檔案修復用紙與相關材料 

        紙質檔案修裱維護的目的是延緩紙張壽命，針對珍貴或永久保存價值 之檔案，應極力選用適切的材料進行修裱。建議擬定選用方針，可由專家 學者、經驗豐富的修裱師傅和機關管理者互相提供意見。 

七、 資源經費有限，對於待修復檔案應採分級處理 

對於檔案進行完整的防護措施，實際上是所費不貲的工作，檔案的保 存維護需要有分級管理的觀念，針對檔案珍貴性進行種類分析，再行檢視 使用情況做區分，最後針對檔案保存狀態做緊急分級處理。並非將所有檔 案一視同仁，予以高規格處理，耗費資源在不必持久維護的物件上，反而 可能犧牲需要長久保存物件的條件，建議典藏機構應有分級管理的觀念，

才能將資源投注在最需要優先保存的檔案上。

本研究根據此次抽檢發現之問題，建議不同損害狀況與使用使用需 求，擬訂不同處理級別建議如圖 6-1，並擬具各處理級別技術處理建議如下：

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註：保存狀態分類描述： 

1、 損害嚴重：蟲害破損超過 1/2、黴害、金屬鏽蝕焦化斷裂、泡水書磚、

黃化顯著者、無法持拿者、膠帶黏貼物 

2、 部分損害：蟲蛀破損範圍於 1/2 內、金屬鏽痕、些為破損和褐斑  3、 良好、些微問題：汙漬、水漬 

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