第二章 文獻分析
第三節 紙質檔案保存維護方法
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第三節 紙質檔案保存維護方法
紙張的損害，在一定條件下就會容易發生水解和氧化等反應，使紙張產生老 化及劣化現象，以及人為因素的危害產生。因此，必須把人為及環境所帶來的諸 多因素都應該被考慮進去，如溫、濕度的控制、防水、防火、防震、防空氣汙染、
防潮、等十大因素。以下將分別由典藏環境要求與控制、檔案保存與維護方式兩 個角度，探討檔案保存維護的要求。
一、 典藏環境要求與控制
（一）庫房選址要求
檔案形成後即開始面臨人為和自然因素損害的影響。為了保護檔案的安全，
最大限度地延長檔案壽命，必須為檔案選擇一個最佳的保存環境，建立一座最重 要、最基本的檔案庫房。選址理想的庫房將能符合防火、防潮、防震、防蟲的基 本要求，如果庫房可以具備先天的條件遠比後天人為的控制改善更具效果。良好 的檔案庫房建築與典藏環境應該考量下列三項要素：
1.地域性：臺灣是一塊多山多地震且四周環海的地質環境，大環境條件對於 檔案的保存實屬不易，潮濕易發霉，地震易損毀，自然環境已注定檔案保 存的風險。雖然整體環境無法改變，但選擇合適區位仍然可為。孫從添的
《藏書紀要‧收藏》曾言：「若來往多門，曠野之所，或近城市，又無空地，
接近內室廚灶衙署之地，則不可藏書；而卑濕之地，不待言矣。」(仇壯麗，
2007，頁 101)充分說明了古人對於典藏紙質文件區位選擇的智慧。曠野遠離 使用的人群，但車多人稠會有高汙染的空氣環境，選擇近都市的郊區地帶 是比較理想的典藏處所。此外，也必須避免地震帶、地基鬆動的山坡地與 潮濕多霧區。
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2.氣候性：自然環境是影響檔案保存重要的因素，位於亞熱帶氣候區的臺灣，
整年幾乎高溫多雨，夏天吹西南季風、冬天吹東北季風，甚至還有梅雨及 颱風種種多變且不利的氣候因素。四周環海高濕的臺灣氣候，為了避免檔 案受潮，庫房應設置在較高的地勢以避開泛洪地帶，且增設排水區、種植 樹木，以加強地基穩固；中國明代的「皇史宬」則是一個極佳的範例，完 美的運用選址的技巧，避開了風向、雨水等缺點，減少氣候對檔案所造成 的影響。
3.適用性：檔案館選址理應合於當時當地人民的使用需求，且能提供適宜的 保護條件。具體地說，檔案館位置應該合理，館舍功能區分應該明確。如 果地點合宜且適用，可以減省維護設備的過度使用，不僅節省資源，又能 方便工作人員調閱檔案，提高了檔案的應用與加值研究。
因此，檔案庫房選址要考量區位、氣候環境與使用上的便利性，避免高濕、
高溫與山坡洪泛地帶是基本考量，人稠、高汙染地區也不利於保存條件，近都市 的郊區可兼顧保存與使用的便利性。
（二）典藏環境需求
檔案的唯一性與珍貴性不言可喻。檔案典藏環境與檔案保存狀況息息相關，
典藏環境的溫度、濕度、光線、空氣懸浮顆粒（Airborne Particulates）以及氣體污 染物對於檔案更有絕對性的影響。環境參數往往會受許多外在因素影響而改變，
對於檔案典藏環境的要求，應包括環境溫濕度控制、防潮防水措施、防日照紫外 光、防有害生物、防火、防震、防塵、防污染等環境設備需求，分述如下：
1. 溫度及相對濕度基準
高溫、高溼的環境對於紙質類的文獻與檔案，會造成不利保存的情況。經 研究發現，當溫度在10℃以上時，每升高10℃，纖維素水解反應會加快1~2倍。
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(張明和，2009，頁9)世界各國對此的研究不勝枚舉，也都認同高溫、高濕下的 環境，使水分子滲入紙張纖維素，對與紙張的損害影響，而在水解的劣化過程 中也會產生酸化現象，使紙張受到侵蝕。另外溫度在25℃~37℃容易引起有害 的蟲、菌迅速繁衍。(吳若華、施英杰，2007，頁39)為保護檔案，以維持檔案 穩定的保存狀態，檔案管理局參照了各國的溫濕度標準後，依據臺灣一年月平 均溫、濕度做擬定，訂定了「檔案庫房設施基準」第十三條：紙質類國家檔案 之庫房溫度及相對溼度標準為21℃±1℃ 與45﹪±5%，已達到妥善的保存，如果 經費許可宜設置兩套空調設備，以應交替運轉以及提供穩定的能源備援。
2.防潮
台灣屬於高溫潮溼的海島型氣候，四、五月有梅雨，七、八月有颱風，因 此防潮的工作對典藏單位來說是相當重要的工作。元代《河防通議》提出工程 開工前「必知地理形勢之便，然後可以言事」。古時建置圍護結構層已知選擇 導濕係數小的材料，中國很早就有使用石灰、黃土、砂子拌製成「三合土」，
作為防潮地面，因為鹼性的生石灰與酸性的黃土結合後，膠結成石狀體，導濕 係數較小，具有良好的抗滲抗潮性能。(仇壯麗，2007，頁79)除此之外，倉庫透 過24小時濕度監測儀器和除濕機的搭配將達到更好的效益。
3.防水
一般發生水災的種類可分為自發性和侵入性兩種。所謂自發性的水災，
一般指的是館內建築發生問題，如管線破裂、人為不當的破壞等。侵入性的 水災，則是建築結構與位置不完善所導致。(楊時榮，2006，頁50-52)台灣又 屬於高溫潮溼的海島型氣候，四、五月有梅雨，七、八月有颱風，因此就容 易出現淹水、滲水的情形發生，遇颱風各縣市機關典藏檔案之庫房淹水情形 時有耳聞。因此，典藏環境應設置於地勢高亢地區，並進行水文地質調查，
以及排除內部肇因。若經費許可，應設置縝密規劃警報、阻絕、抽排水及緊
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急應變計畫等四層防水機制。(檔案管理局，2011)
（1）積水警報機制：可於戶外設置水位探測器，其位置應低於室內地坪高度，
積水高度超過水位探測器時，即會發出警示訊息，以啟動阻絕機制。
（2）阻絕機制：建物外牆應有良好之防水性，為防止滲水或反潮，地板面層 應採用具防水性之材料，如環氧樹脂地板。外牆開口，宜設置防水閘門，
當洪水來臨時，得以將防水閘門關閉，阻絕積水入侵。所有排水管均設 置手動（或自動）式閘閥，阻絕外界積水倒流入侵。庫房區域地坪高於 外圍區2公分(或設置門檻，或截水溝)，庫區採氣密防水門阻絕。
（3）抽水機制：當阻絕機制有疏漏時，可能有少量的水滲入庫區以外之室內 或地下室，可於室內地坪較低處設置集水坑及抽水馬達，將水引入集水 坑，並可即時將積水抽往室外排出，只要滲水量小於抽出量，則庫區即 無水患之虞。
（4）緊急應變計畫：當遇到停電或機器損壞時，人員手動防護機制就該啟動，
需有一套完整的研擬措施流程，定期檢查、模擬，以備不時之需。
4.防日光直射和紫外光照射
各種波長的光都有能量，波長越大的，能量越小。能量越大，穿透紙張 時，造成紙張纖維破壞程度越大。當然所有的光都會造成紙張不同的損害，
破壞最嚴重的是400nm以下的光，紫外線破壞力是最大的，受到紫外線照射 之紙張，易受到分解氧化並降低纖維間聚合度。(楊時榮，2006，頁74)因此，
保存紙質檔案，其典藏庫房宜配置於建築平面的中央位置，容易使空氣對流，
減少陽光直射。庫房應避免開窗，以與外界汙染隔離，如同屋中屋的概念。
檔案庫房平時應緊閉並加裝防焰材質的窗簾遮蔽陽光照射，以減低照度與紫 外線，並防止溫度升高。室內所使用的燈以低瓦數白熾燈為佳，但近年氣候 變遷暖化的影響，台灣也因應美國立法將於西元2014年禁用白熾燈泡，美國
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照明大廠通用電氣公司（The General Electric Company, GE）已宣布從西元2010 年9月底關閉美國最後一間生產普通白熾燈泡的工廠，宣示通用電氣將退出白 熾燈的生產。目前除了澳洲及加拿大已開始禁用外，歐美日等國都將自西元 2012年陸續禁用白熾燈。(楊時榮，2010)未來使用發光二極體（light-emitting diode, LED）燈具是必然的趨勢，然而，目前有關LED燈對檔案影響之資訊尚 不充分，尚有待相關研究與討論。
5.防蟲、鼠害
紙質文獻與檔案一般進入到倉庫都會先經過除蟲滅菌的過程，基本上，
大多已死亡。而蟲、鼠害的來源大多是因建築結構中的縫隙進入，因此牆、
門、窗都必須密封無縫隙，孔洞應填補完善，如果既成建築無法避免窗戶，
窗戶旁邊的夾窗，可以使用矽膠材料填密縫隙，俾阻絕庫房外的菌蟲鼠進入。
且室內外環境都應保持乾淨，避免食物、草木靠近倉庫。此外，保持空氣清 淨乾燥，一般紙質類的典藏環境，相對濕度最好維持在55%，最好不超過65%，
因高溫、高濕的環境下，蟲卵易孵化，例如溫度30℃，相對溼度從65%降到 55%，蟲卵孵化率馬上降到31%；且超過65%容易長黴，有些昆蟲(如書蝨)會 依賴黴菌維生。(岩素芬，2006，頁44)再者，若通風不良、灰塵覆蓋，則長黴 機率更高。應有空氣清淨設備，維持空氣對流通風，不僅可降低室內濕度與 潮氣，並可抑制黴菌產生。
6.防黴菌
1940年D. Beckwith 由一些舊書籍中，曾分離出55種不同菌株，包含11個 屬，其中最普遍的是青黴菌(Penicillium spp.)及麴黴菌(Aspergillus spp.)，這兩個 屬的黴菌均會分泌消化酵素來分解紙張纖維質及紙張中含的添加物及漿糊、
澱粉質等，不僅會使書籍裂化，也會產生色素造成汙漬。此外，黴菌繁衍的 相對濕度需要在40%~60%以上，大多數則在65%以上就會發芽成長，而溫度則
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是加快黴菌的生長。(李慧音，2006，頁25)唯有透過溫濕度的控制，庫房清潔 維護管理，則可在真空環境下杜絕黴菌生存，但成本太高加上管理人員進出 可能造成危害，因此可添加惰性氣體降低其活動性，達到抑止的功效。(Child ,
是加快黴菌的生長。(李慧音，2006，頁25)唯有透過溫濕度的控制，庫房清潔 維護管理，則可在真空環境下杜絕黴菌生存，但成本太高加上管理人員進出 可能造成危害，因此可添加惰性氣體降低其活動性，達到抑止的功效。(Child ,