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第四章  個案研究分析

第一節  國史館個案研究

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第四章 個案研究分析

        國史館於二戰期間所典藏之檔案多為國民政府撥遷來台時,所運來各機關重 要檔案;國史館台灣文獻館於二戰期間所典藏之檔案幾乎為日治時期總督府治理 台灣所遺留之檔案,經過數量與種類的整理瞭解後,以下將分別描述國史館與國 史館台灣文獻館調查結果,針對檔案基底材與媒材的使用及損害程度逐一介紹。 

第一節 國史館個案研究

        本節依據國史館典藏二戰期間之紙質檔案,進行統整分類後,依照比例隨機 分層抽取樣本進行檔案現況調查加以統計量化,從統計數據中進一步分析二戰期 間紙質檔案保存狀況。 

一、 檔案全宗數量分析 

        截至 100 年 3 月 16 日為止,由國史館網站資訊得知,二戰期間所典藏之全 宗總計為 21 個,分別為國民政府、蔣中正總統文物、資源委員會、蔣經國總統 文物、嚴家淦總統文物、陳誠副總統文物、國民大會、行政院、司法院、考試院、

交通部、財政部、教育部、外交部、司法行政部、內政部、行政院衛生署、閻錫 山史料、汪兆銘史料、糧食部、賠償委員會。其中有 9 個全宗已經數位化,而國 史館規定數位化之檔案不提供原件閱覽,因此在隨機抽樣過程中,先行排除此 9 個全宗,再依照百分之五十比例隨機抽取 5 個全宗,又因 5 個全宗於 1931 至 1945 年之間的檔案卷數差異甚大,因此分成兩批抽樣方式,交通部、內政部與糧食部 樣本數頗大,將以四捨五入抽取百分之一之樣本;國民大會與考試院因數量低於 100 卷,如果以百分之一比例抽取樣本數,樣本數過小無法呼應到整體現況,因 此改採以四捨五入抽取十分之一之樣本,個別再行檢視。 

        隨機抽樣之 5 個全宗為國民大會、交通部、內政部、糧食部、考試院。國民 大會係國民大會秘書處於民國 81 年至 82 年分批移轉的大陸運臺舊檔及在臺已失 時效案卷,檔案產生時間自民國 27 年至 49 年。交通部自民國 62 年 8 月起,由

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圖紙和描圖紙的材質,至於封面大多使用馬糞紙,因材料較粗糙且質地疏鬆,較 易招惹蟲蛀蝕,經檢視後發現頗多案卷封面蛀蝕格外嚴重,另外還查閱到用報紙 或宣傳單重製的再生紙,經過此次檢視基底材類型顯示其產製所使用之原料品質 較差。 

(二)媒材使用狀況分析 

        媒材狀況檢視結果其中以墨汁、鋼筆墨水及印泥為主,其次有出現鉛筆、打 字油墨、原子筆油墨和複寫紙媒材,還有出現鞣酸鐵墨水、蠟筆、藍曬等媒材,

但數量甚少,其中藍曬和蠟筆媒材主要出現在工程圖;打字油墨媒材則出現於電 報甚多,因當時候戰亂,最方便且快速傳達指令的方式就是透過電報來傳遞消息。 

(三)基底材汙漬情況分析 

        將國史館中的五個全宗檔案,依照昆蟲排泄物、灰塵、油墨、鐵鏽和霉斑等 汙漬種類加以統計,發現灰塵占比例皆超過 50%,其中又以糧食部的灰塵汙漬情 形最為嚴重,所占比例達 90.70%;其次為鐵鏽出現比例,除了考試院外,其餘 都超過 50%,此狀況多為公文產生後使用釘書機裝訂,久而久之釘書針氧化產生 鏽蝕狀況;另外,糧食部和考試院昆蟲排泄物情況各占 72.09%和 40.00%比例甚 高,整體而言,檔案保存狀況亦和典藏環境有著密切的關係。(參見表 4-2、圖 4-1)

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表  4‐2  國史館檔案汙漬情況統計表  汙漬情況

排泄物 灰塵 油墨 鐵鏽 霉斑 其他 國民大會 案卷數 0 1 0 1 0 0

百分比 0.00% 50.00% 0.00% 50.00% 0.00% 0.00%

交通部 案卷數 0 10 1 15 1 0 百分比 0.00% 55.56% 5.56% 83.33% 5.56% 0.00%

內政部 案卷數 0 15 0 19 1 0 百分比 0.00% 62.50% 0.00% 79.17% 4.17% 0.00%

糧食部 案卷數 31 39 0 26 0 1(墨汁) 百分比 72.09% 90.70% 0.00% 60.47% 0.00% 2.33%

考試院 案卷數 2 3 0 2 0 2(破損嚴重無法借閱) 百分比 40.00% 60.00% 0.00% 40.00% 0.00% 40.00%

 

  圖  4‐1  國史館各全宗汙漬情況長條圖 

       

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  (四)基底材水損情況 

        分析五個全宗的水損情況,將各全宗之案卷之水損情況加以細分統計,根據 調查顯示結果無水損所佔比例居多,其次為佔面積 1/4 的水損情況為交通部 11.11%、內政部 12.50%、糧食部 16.28%。其中考試院有兩卷因破損嚴重,而無 法調閱判別。(參閱表 4-3)如以各全宗整體狀況來看,發現交通部水損情況較其 他全宗來的嚴重,佔整體三分之一以上,和典藏環境有著密切關係。(參見表 4-3、

圖 4-2) 

表  4‐3  國史館檔案水損情況一覽表  水損情況

佔面積 整張 3/4 1/2 1/4 局部 無水損 無法判別 小計 國民大會 案卷數 0 0 0 0 0 2 0 2

百分比 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 100.00% 0.00% 100.00%

交通部 案卷數 0 3 1 2 1 11 0 18 百分比 0.00% 16.67% 5.56% 11.11% 5.56% 61.11% 0.00% 100.00%

內政部 案卷數 0 0 1 3 0 20 0 24 百分比 0.00% 0.00% 4.17% 12.50% 0.00% 83.33% 0.00% 100.00%

糧食部 案卷數 1 1 4 7 0 30 0 43 百分比 2.33% 2.33% 9.30% 16.28% 0.00% 69.77% 0.00% 100.00%

考試院 案卷數 0 0 0 0 0 3 2 5

百分比 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 60.00% 40.00% 100.00%

  圖  4‐2  國史館各全宗水損狀態長條圖 

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(五) 基底材蟲鼠害情況 

        分析五個全宗的蟲鼠害情況,發現皆以蟲害為主,又將各全宗之案卷蟲害情 況加以細分統計,根據調查顯示結果國民大會無蟲蛀現象,交通部與內政部五成 左右無蟲註,其餘大多局部蟲註,糧食部和考試院蟲害情形較嚴重,糧食部有 95.35%的檔案遭受蟲害,整張 4.65%、佔 3/4 為 13.95%、佔 1/2 為 20.93%、佔 1/4 為 39.53%、局部為 16.28%,其中考試院有兩卷因破損嚴重,而無法調閱判別。(參 閱表 4-4)與表 4-2 作呼應,可知汙漬中昆蟲排泄物所佔比例較高者。糧食部和考 試院,蟲害狀況比例相對提高。(參見表 4-4、圖 4-3)

表  4‐4  國史館檔案蟲害情況一覽表  蟲害情況

佔面積 整張 3/4 1/2 1/4 局部 無蟲蛀 無法判別 小計 國民大會 案卷數 0 0 0 0 0 2 0 2

百分比 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 100.00% 0.00% 100.00%

交通部 案卷數 0 1 0 1 5 11 0 18 百分比 0.00% 5.56% 0.00% 5.56% 27.78% 61.11% 0.00% 100.00%

內政部 案卷數 0 0 0 1 11 12 0 24 百分比 0.00% 0.00% 0.00% 4.17% 45.83% 50.00% 0.00% 100.00%

糧食部 案卷數 2 6 9 17 7 2 0 43 百分比 4.65% 13.95% 20.93% 39.53% 16.28% 4.65% 0.00% 100.00%

考試院 案卷數 0 2 0 0 1 0 2 5

百分比 0.00% 40.00% 0.00% 0.00% 20.00% 0.00% 40.00% 100.00%

  圖  4‐3  國史館各全宗蟲害狀態長條圖

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(六) 基底材黴害情況 

        分析五個全宗的黴害情況,將各全宗知案卷之黴害情況加以細分統 計,根據調查顯示結果無黴害居多,國民大會、交通部、內政部和糧食部 都各佔有八成以上;其考試院較為特殊,因有兩卷破損嚴重,無法持拿借 閱,因此無法判別狀況,有少部分出現局部黴害情況,因多加留意,儘快 處理,以免其他檔案受到感染。(參見表 4-5、圖 4-4) 

表  4‐5  國史館檔案黴害情況一覽表  黴害情況

佔面積 整張 3/4 1/2 1/4 局部 無黴害 無法判別 小計 國民大會 案卷數 0 0 0 0 0 2 0 2

百分比 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 100.00% 0.00% 100.00%

交通部 案卷數 1 1 0 1 0 15 0 18 百分比 5.56% 5.56% 0.00% 5.56% 0.00% 83.33% 0.00% 100.00%

內政部 案卷數 1 0 0 0 2 21 0 24 百分比 4.17% 0.00% 0.00% 0.00% 8.33% 87.50% 0.00% 100.00%

糧食部 案卷數 3 0 1 1 5 33 0 43 百分比 6.98% 0.00% 2.33% 2.33% 11.63% 76.74% 0.00% 100.00%

考試院 案卷數 1 0 0 0 1 1 2 5

百分比 20.00% 0.00% 0.00% 0.00% 20.00% 20.00% 40.00% 100.00%

 

  圖  4‐4  國史館各全宗黴害狀態長條圖 

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(七) 基底材破損情況 

        分析五個全宗的破損情況,將各全宗之案卷破損情況加以細分統計,

主要是依照人為因素判定破損情形,根據調查顯示結果局部破損居多,國 民大會、交通部、糧食部和考試院,各有 100.00%、50.00%、41.86%、40.00%,

主要造成破損原因多為檔案放至卷夾中直立放置,久之檔案邊緣處便出現 撕裂痕,其次為原檔案裝訂過程中使用釘書針,後經典藏管理人員清理拔 除所留下之痕跡;其餘破損面積較大者,多是不慎撕破而出現缺漏的現象;

另外,考試院較為特殊,因有兩卷破損嚴重,無法持拿借閱,因此無法判 別狀況,整體而言,並無大面積毀損,造成無法判讀內容之跡象。(參見表 4-6、圖 4-5) 

表  4‐6  國史館檔案破損情況一覽表  破損情況

佔面積 整張 3/4 1/2 1/4 局部 無破損 無法判別 小計 國民大會 案卷數 0 0 0 0 2 0 0 2

百分比 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 100.00% 0.00% 0.00% 100.00%

交通部 案卷數 0 0 0 3 9 6 0 18 百分比 0.00% 0.00% 0.00% 16.67% 50.00% 33.33% 0.00% 100.00%

內政部 案卷數 0 0 0 2 4 18 0 24 百分比 0.00% 0.00% 0.00% 8.33% 16.67% 75.00% 0.00% 100.00%

糧食部 案卷數 0 0 1 3 18 21 0 43 百分比 0.00% 0.00% 2.33% 6.98% 41.86% 48.84% 0.00% 100.00%

考試院 案卷數 0 0 0 0 2 1 2 5 百分比 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 40.00% 20.00% 40.00% 100.00%

 

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  圖  4‐5  國史館各全宗破損狀態長條圖 

(八) 字跡媒材狀況 

        字跡狀況本是檔案最重要的一環,因檔案被留下的價值除了檔案內文 的訊息外,不外乎就是檔案內文中字跡是否可清楚被判讀,即使紙張保存 完好,卻沒有字跡內容,也無保存意義,又或者字跡都尚可判讀,但紙張 已經出現損毀現象,就應當即刻採取緊急處理。經分析五個全宗字跡媒材 狀況,國民大會、交通部和內政部字跡大多清楚可辨讀,有 100.00%、

77.78%、83.33%的比例,其中以糧食部狀況較差,因表 4-4 可得知因蟲害較 為嚴重,亦即檔案字跡部分不清楚的情況相對提高,有 55.81%的比例;此 外表四-3 各全宗檔案有三成出現水損狀況,但在表 4-7 中字跡暈開情形不 成比例,發現主要是因為字跡使用原子筆油墨、印刷油墨和鞣酸鐵墨水媒 材等不易磨損暈墨,因此遇水後並未像墨汁一同暈開無法判讀。(參見表 4-7、圖 4-6)

 

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表  4‐7  國史館各檔案字跡媒材狀況一覽表  字跡媒材狀況

清楚 部分不清楚 大部分不清楚 不清楚 褪色 暈開 未知 國民大會 案卷數 2 0 0 0 0 0 0 百分比 100.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

交通部 案卷數 14 0 0 0 1 3 0 百分比 77.78% 0.00% 0.00% 0.00% 5.56% 16.67% 0.00%

內政部 案卷數 20 1 0 0 0 3 0 百分比 83.33% 4.17% 0.00% 0.00% 0.00% 12.50% 0.00%

糧食部 案卷數 13 24 3 2 0 1 0 百分比 30.23% 55.81% 6.98% 4.65% 0.00% 2.33% 0.00%

考試院 案卷數 2 1 0 0 0 0 2

百分比 40.00% 20.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 40.00%

 

  圖  4‐6  國史館各全宗字跡保存概況圖 

 

 

  

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(九) 其他酸化、劣化特徵調查狀況 

        紙質檔案酸化與劣化其實是一體兩面的,酸化的特徵不外乎就是黃化 為主要現象,而造成紙張劣化的原因,除了紙張造紙時所使用之紙漿含有 木質素或添加化學藥劑外,字跡媒材的選用與種種外在含酸的環境,以及 長時間不當的折損都是造成劣化的因素。 

        在此次調查中,發現有字跡顏料周圍延著字型出現油漬情況,金屬鏽 蝕、褐斑、膠帶與皺摺,都是造成紙張劣化的因素。字跡顏料周圍出現油 漬情況主要出現在使用紅色印泥和含有油性墨水上,紅色印泥還因與空氣 中氧氣接觸便成褐色。金屬鏽蝕情形主要早期人員作業習慣,使用迴紋針、

釘書針、大頭針等固定檔案之金屬文具,往往在潮濕的環境下氧化形成金 屬鏽蝕進而汙染檔案,本次調查發現金屬鏽蝕狀況不少,還有嚴重到脆化 破損情況。膠帶使用狀況時有所見,至於紙張皺摺幾乎張張都有,有的是

圖  4‐7  紙張酸化情形:印章油墨氧化呈咖啡色

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因檔案直立擺放,腳根子軟無法站力而出現皺摺,大多數的原因,因檔案

因檔案直立擺放,腳根子軟無法站力而出現皺摺,大多數的原因,因檔案