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人力資源管理的意涵與相關議題

第二章 文獻探討

第二節 人力資源管理的意涵與相關議題

傳統人事管理(Personnel Management)著重組織人員的管理,重 點放在例行性及事務性工作的處理(林傳凱,2002)。人事管理以持 續性操作性活動為主體,主要在員工的招募、考績、獎懲、薪津、退 離等,視員工為組織的成本支出,對於組織整體人力規劃、員工特性、

能力培養或員工生涯規劃等並無納入考量。成本過高會影響企業的競 爭能力,因此,人員管理採取降低人力成本、提高效率的策略 70年代後期,管理學界普遍認為傳統上的人事管理不足以應付日 益競爭的80年代,於是人力資源管理的概念興起,為了避免被淘汰,

必須增進組織的績效與競爭力,於是開始認知到人力資源是組織中一 項有價值的資產(Pfeffer,1994 ; Delery & Doty,1996)。也因為科 技快速發展,全球企業均面臨快速變遷及激烈競爭,人力資源管理逐 漸形成企業最重要的功能之一,而且在未來組織發展中扮演著舉足輕 重的角色(Dessler,1998),其中包含企業所有與員工有關的資源,亦 即包括員工的能力、知識、技術、態度與激勵等(何永福、楊國安,

1995)。人力資源規劃逐漸形成重要的策略,人事管理逐漸發展成人 力資源管理(林俊毅、吳美蓮,1999)。

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張火燦(2000)認為人力資源管理是一種管理科學的方法,綜合了 心理學、社會學、社會心理學、經濟學及管理學等科學,內容涵蓋管 理、技術及行為三方面知識。

從發展過程看,在經濟學、社會學、心理學的影響下,組織發展 理論從早期工作效率,逐漸重視員工的需求,進而兼顧員工與組織的 需求,營造企業良好的經營環境,達到員工與企業雙贏的局面。從管 理層面看,以人為中心,探討人、工作和組織的互動關係。從資源層 面看,取得、運用、維護等一切管理活動,群體所創造的組織與制度 建立等均包括其中(黃英忠,2003)。組織在功能上逐漸擺脫過去傳 統的人事角色,以組織整體為考量軸心,重視組織學習及人力整合,

以能隨時面對環境,快速回應。人力資源管理為組織中價值活動之 一,工作內容從員工招募、任用、績效評估、薪酬、訓練發展等事項,

到參與企業經營策略的制定,人力資源管理角色地位因而提升(張火 燦,2000)。

本研究將學者對人力資源管理的涵義,整理如下表。

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Sherman, Bohlander &

Snell (1996)

人力資源管理是傳統人事管理的延伸與擴展,使得人事功能

(招募、甄選、配置、訓練、報酬等)與員工個人及組織的 策略性和規劃性目標之間形成動態的互動關係。

Milkovich &

Boudreau (1997)

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合,也對組織策略、組織系絡以及社會經濟系絡等產生影響(Alcazar et al., 2005;蔡秀涓,2006)。策略性人力資源管理也是指組織的人 力資源管理各項政策,要能融入組織目標達成的策略之中,以使人力 資源管理扮演支持組織目標達成的積極性角色(Alcazar et al., 2005;蔡秀涓,2006)。

有關策略性人力資源管理定義,Alcazar等認為策略性人力資源 管理具有以下特徵:(1)組織應訂定包括人力資源面向整體性的目標 與生存策略,(2)人力資源與組織決策過程應有效連結與整合,(3) 應提供人力資源與組織需求整合的組織氣候,(4)人力資源管理的創 新措施應與組織需求相結合,(5)面對環境變遷,人力資源管理負起 組織改造責任。張火燦(2000)認為策略性人力資源管理乃是人力資源 管理較為長遠的重要決策,說明企業在追求目標時,對內、外在環境 的適應方式,藉此解決人力資源的相關問題。吳秉恩(1999)認為策略 性人力資源管理有下列幾種涵義:(1) 整體性:跨部門思考人力資源 問題;(2)高層性:讓人力資源部門主管有機會參與高層決策;(3) 關鍵性:擺脫過去輔佐立場,提升策略性層次內涵;(4)互動性:應 與經營環境互動;(5)人性化:對待員工有情有義。

企業要能夠有效運作,必須結合使命、組織結構與人力資源管理 三項要素,知識經濟時代,對於員工知識、技術和能力的培養,是組

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織維持競爭優勢的方法(Pfeffer,1994)。另有學者認為:策略性人力 資源管理係將「策略性規劃」與「人力資源管理」加以整合,以協助 組織建立競爭優勢(Anthony, Perrewe & Kacmar,1996)。

Brockbank(1999) 認為可建立人力資源的競爭優勢構面,將回應 方式分為因應式(Reactive)與預應式(Proactive),再依性質分策略

因應式(Reactive) 預應式(Proactive)

策略性 使策略發生(Make strategic happen)

開發策略性選擇方案(Creates strategic Alternatives)

作業說明

34 事務性 執行重點(Implements the

basics)

改進重點(Improves the basics)

作業說明

資料來源:Brockbank(1999)、曾茗絹(2001)、蔡志民(2004)

在策略性人力資源管理的模式是一種人力資源與組織之間的調 適與應用(Milkovich & Boudreau,1997)。藉由將人力資源管理整合 至組織的過程,強調人力資源管理對組織目標使命的支持,以及建立 人力資源與組織管理的密切關係,組織即能確保人力資源管理有助於 組織目標的達成,以及管理者在人力資源管理決策的責任性。在落實 人力資源管理各項活動,意圖使企業的人力資源達到上述狀況,形成 企業的競爭優勢。

在應用資源基礎理論(Resource-Based Theory)的觀點於人力資 源管理領域,主張若能將人力資源的異質性(Heterogeneity)運用得 宜,讓人力資源對組織有所貢獻,進而創造企業內的人力資源,成為 難 以 模 仿 與 取 代 的 獨 特 資 產 , 亦 是 企 業 恆 久 競 爭 優 勢 的 來 源 (Barney,1991)。

在規劃人力資源的發展與活動,使組織具備達成目標的能力,可

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從兩個方面著手:(1)垂直整合面,促使人力資源管理措施和組織策 略規劃程序相互連結;(2)水平整合面,強調經由規劃行動與步驟,

使人力資源管理實務具有協調性與整合性(Wright & McMahan,1992)。

為達到目標及決策功能,管理者有效掌握多項資源,如財力、人 力、技術等,其中有效運用人力資源,是目前企業界最重要的課題,

人力資源之所以受到企業界普遍重視,主要原因是人力資源無法於短 時間內獲得,也無法複製,往往人力資源需要花較長的時間去招募、

培育、激勵與訓練發展,才能達到組織的需求。

策略性人力資源管理知名學者 Schuler(1992) 認為策略性人力 資源管理問題,在於如何「整合」與「調適」,目的是為了落實下列 活動:(1)人力資源管理需與企業策略相互整合;(2)人力資源管理政 策應與企業政策和層級結構一致;(3)人力資源在管理實務必須邀請 管理者與員工共同參與且被認同,(4)不同的競爭策略需要不同的人 力資源管理活動來配合(Delery & Doty,1996)。Schuler也提出「5P 模型」。模型包含人力資源管理哲學(philosophy)、人力資源政策

(policy)、人力資源計畫(planning)、人力資源實務(practice)、

與人力資源過程(process)五個部份。其指出,組織首應確立策略 目標,再將組織策略目標轉換成較為具體的策略性需求,同時考慮組 織內部特徵(包括組織文化與組織本質)以及外部特性(包括外在環境

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與組織利基),之後再將組織的策略性需求融入策略性人力資源管理 的 5P 之中,即可整合組織目標與人力資源管理的相關活動,而實踐 策略性人力資源管理的精神。若從 5P 模型來看策略性人力資源的內 涵,主要是將人事管理措施應用於發展及執行策略性企業需求

(Strategic Business Need ):(1)人力資源哲學(Philosophy):具 體表達如何看待人員的價值;(2)人力資源政策(Policy):建立人員 管理制度與管理原則;(3)人力資源計畫(Program):協調及供應人力 以及有關的改革;(4)人力資源實務(Practice):適時提供激勵措施 以增強員工正向行為;(5)人力資源過程(Process):定義相關活動應 如何執行。此模型將人力資源管理的各項功能及活動融進組織的策略 需求中,也就是說模型內的管理活動都可能是策略性的,決定關鍵在 於與企業策略相結合,形成聯結。

Alcazar,Fernandez & Gardey(2005)指出,策略性人力資源 管理可區分成普遍性(universalistic)、偶發性(contingent)、

結構性(configurational)與系絡性(contextual)等四種。

Alcazar 等人依據基本假設、相關面向(變數間)關係、分析層次以 及方法論解釋四種模式。其中,普遍性策略性人力資源管理模型 假設有最佳人力資源管理實務(best practice)的存在,只有一 種實務會產生較優的績效,但不考量綜合性的相互依賴關係或整

37 practice)存在

呈線性以及概

38 系

絡 性

1. 人力資源管理 是經由比一般 管理決策更廣 泛的模型。

2. 被視為是社會 宏觀系統中的 一部分,包括 去影響人力資 源管理策略和 被人力資源管 理策略影響。

人 力 資 源 管 理 變 數 以 超 系 統 被整合

超組織的分析層次 表 意 的 途 徑

(ideographic)

,歸納邏輯。相 較 於 測 驗 和 預 測,較著重解釋 證據的再蒐集

資料來源:Alcazar, Fernandez & Gardey,2005.

策略性人力資源是整組組織架構中如何有效運用人力資源來滿足 企業的需求,不再侷限於人力資源的角度,從組織的整體性著手,使 人力資源管理與企業經營環境和經營目標之間能相互配合。

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