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第五章 訪談內容分析

第三節 使用者對圖書館服務品質的看法

本節試圖瞭解使用者對圖書館服務品質的感受,著重於圖書館的五構面,綜合使用 者的看法及建議,來探討圖書館的服務品質。由於上節已經探討過使用者使用館藏類型 的原因,本節中圖書館紙本館藏資源及電子館藏資源構面,主要分析使用者使用館藏資 源的情況,及相關建議。

一、圖書館館員

圖書館館員在使用者眼中是連結使用圖書館的橋樑,如果對於圖書館的使用有什麼 問題,都會藉由詢問館員,來獲得解決。不過,大部分使用者並沒有太多使用上的問題 想請教館員,有位使用者覺得圖書館已經相當方便,基本上不太有機會再去接觸館員,

會接觸的時候,大概只有找不到書才會去:「其實現在圖書館很方便,去主要都是看書 借書,其實不一定要透過館員」(E25)。大致上,使用者對於圖書館館員的服務態度及 專業表現還算滿意,但都有許多進步空間,以下就各點加以說明。

(一)專業知識

有位教師相當重視館員的服務態度及專業知識,但是他認為跟國外大學圖書館相比 較的話,師大圖書館或國內其他大學圖書館館員的專業知識都不足,他表示:「第一個 是他的服務態度,第二個是他的專業知識,譬如在國外我要找哪類的,他就會跟我講說 在哪裡,可是我們國內的或是我們學校的圖書館好像沒法做到這點,對自己館藏的位 置、收藏狀況的全盤掌握還不夠」(O42)。另一位教師則覺得館員並沒有利用專業知識 提供他任何研究上的幫助,他認為:「專業程度不佳。除執行日常行政業務,幾無能力 提供研究協助」(M41)

(二)服務態度

服務態度是使用者最重視的館員表現,有使用者因為每次尋求幫助的結果都不錯,

所以對服務態度的看法是正面的:「應該說目前的互動次數沒有很多,那有互動的時候 也都滿覺還蠻好的」(U44),但也有人抱持相反意見,他表示:「因為我很少跟他們接觸,

但是我之前跟他們接觸過的幾次經驗都不是很好,所以我對於他們(館員)的服務態度 很詬病」(I31),由此看出,使用者跟館員的接觸機會並不多,所以每次的服務接觸都 是決定使用者對館員服務表現的關鍵時刻,雖然次數不多,但每次都能影響或改變使用 者的對館員的整體感覺。

以下有三個使用者分享覺得館員服務態度不好的例子。一個是館員在回答口氣不耐 煩,讓使用者感覺不舒服,「那時候我要借書,借書不是那樣借就好了嗎,他(工讀生)

幫我刷那個書也是很自然的,可是他就跟我講很冷冰冰的話,他就說你可以去自動借書 系統呀,我回答說我不知道怎麼用,他就回答說那你要學呀,口氣就是讓人很不舒服」

(G23),另一個是館員雖然有針對使用者問題去回答,但是讓使用者認為敷衍、不受尊 重,「有次我問他(館員)問題,有本書找不到,他會說那你應該先線上反應,那我是 用實體跟他接觸的,那他應該用實體的方法告訴我,而不是說,叫我再去網站,那網站 你也可以利用你附近的電腦教人家怎麼操作」(H31)。以上使用者提出的相關事例,都 屬於PZB 服務品質構面中的確實性構面,顯示館員對於專業知識及禮貌不足,無法獲 得使用者的信賴及信心。

(三)工讀生

上述語氣不親切的例子,使用者有特別指名是工讀生所為(G23),雖然是個案,但 也有教師對於工讀生在圖書館內擔任館員服務工作的態度頗有微詞,他認為不能因為服 務人員只是工讀生就不加以要求,應有一定的訓練,來提升館內服務的工讀生的素質,

他表示:「我覺得基本上工作人員都很好,但是工讀生的態度不好,我覺得要教他們耶,

這個很重要,因為我是學人文的,我都會很注重這些,坐在那邊的學生都要訓練,尤其 是櫃檯的」(N41)。

二、圖書館空間環境

(一)空間

圖書館是一棟半圓形八層樓的建築,其中一樓為展示大廳,僅有藝文空間、流通櫃 檯及檢索區等的設置,八樓屬於行政區,為使用者止步區域,故實際提供閱覽及放置館 藏的空間為二到七樓,根據圖書館半圓形的建築結構,有使用者提出這樣的看法:「就 是因為建築結構的關係,覺得有點吵」(B13),還有使用者表示,會讓他們有迷路的感 覺:「然後我們又是圓形的,就不知道它(閱覽座位)埋在哪裡,甚至有時候會點迷路 的感覺」(H31)。

整體而言,使用者都覺得圖書館給人很擁擠老舊的感覺,使用起來有壓迫性、不太 舒服,甚至會影響逗留的意願,一位使用者表達他不想在圖書館留下來唸書的原因:「整 體來講,不太有營造讓人坐下來讀書的感覺,我覺得是空間設計的問題,我覺得書架很 密,唸書的的時候也有人在走動」(J32)。空間過於狹小也連帶產生閱覽座位不足的問 題,尤其期考期間,常讓想到圖書館唸書的使用者敗興而歸,或退而求其次,選擇在休 息用沙發上閱讀:「位子比較少,我常去然後想要找有桌子的,可是會覺得桌子都被坐

滿了,一方面會覺得學生蠻用功的,所以我大部分如果去的話,我就會選坐在沙發,因 為有桌子的大概就被坐滿了」(U44)。

在所有受訪者中,僅一位教師對非現有的空間做要求,由於教師教學上常需要使用 影音館藏,他希望圖書館能有個地方專門提供資料儲存、轉換的空間,支援他準備教材。

他表示:「如果學校非書資料的更新或是儲存方式轉換的部份,我就不知道在我們學校 在哪裡,很多都是圖書館有翻拍架,在做資料的整理或掃描的,會有一個空間,我認為 圖書館有這樣的一個空間是不錯的」(O42)。

(二)環境

由於圖書館一到八樓中空的關係,雖然是在圖書館一樓舉辦的展覽或音樂會活動,

但是卻經常影響到二樓以上需要安靜閱讀的讀者。連不常使用實體圖書館的教師,也認 為圖書館一樓有時舉辦的音樂饗宴活動過於吵雜,「我覺得一樓的使用太過複雜了,而 且太多音樂,想多功能使用,結果造成比較吵雜的環境」(Q43)。而使用者自己所發出 的聲音,有時也會干擾其他需要安靜唸書的讀者,一位學生有些氣憤的表示:「他們(外 國人)自以為周圍的人零星很少,也不只外國人有時候是一群大學生,有時候他們就圍 在一起,然後在那邊嘰嘰喳喳,有時候真的很吵,然後你又不可能說,在圖書館讀書大 家都很安靜,你也不可能過去叫他們閉嘴」(G23)。聲音問題其實是因人而異的,雖然 有使用者覺得有點吵雜,但也有使用者覺得圖書館相當安靜,不過上述意見仍可提醒圖 書館對於讀者講話及舉辦活動的聲音需多加注意。其他還有像空調比較悶、空氣不太 好、光線太暗等意見,有教師表示:「像二樓窗戶那邊看出去有窗戶,然後整片綠綠的 就覺得很舒服,有些角落很暗,空氣不流通,就覺得比較待不久」(O42),顯示空調及 光線也是影響使用者待在館內與否的原因。針對光線的問題,有使用者(E25、K35、

U44)希望圖書館能在閱覽座位加裝檯燈,看書時會感覺比較明亮。

其實大部分使用者都相當認同圖書館的乾淨舒適。雖然圖書館的環境空間會影響滿 意度,但基本上只要能維持環境的安靜舒適、光線明亮、空氣流通等,就可以獲得一定 的滿意度。當被問及環境空間是否影響滿意度時,有位教師說出其簡單期望:「但也沒 有說強烈的不滿意,就會覺得說如果能有比較充足的空間,如果能有個位子有個燈,在 那裡坐幾個小時看書這樣子」(U44)。有些使用者則認為,最主要還是圖書館本身館藏

支援教學研究的能力,從以下教師提出的看法可見一斑,「我覺得現在變的更好一點,

最近就是二樓空間跟廁所整個改變了,變的就是會讓你覺得煥然一新的感覺,但是相對 而言,我們還是著重書的部份,雖然環境改變對我們來說看的更舒服,可是我們卻找不 到我們以往需要用的書,所以環境變好跟書的藏書量我覺得還需要再做一下」(P42)。

三、圖書館紙本館藏資源

整體而言,圖書館的紙本館藏資源不能滿足使用者的教學研究需求,大多數使用者 表示會透過其他管道彌補圖書館紙本館藏量的不足。以下針對館藏不足的原因及其他來 源管道加以分析:

(一)館藏不足的原因 1. 複本過少

為節省空間,圖書館採購圖書的複本量通常不多,造成使用者在借閱上的不方便,

除了難以借到書籍外,借到手的書籍也因為預約制度的關係,常有被催還的壓力,導致 最後只能自己掏腰包買,一位學生表示:「有些書只有孤本,大家都搶著在借,就變成 說大家都預約來預約去,對於使用者來講是有時間上的壓力,因為它會催書,有一定期 限要還,有些時候變成你自己急著需要的時候,要自己去買」(J32)。這種情況不僅僅 發生在學生身上,教師也認為有些圖書的數量太少,再加上預約制度,著實帶給教師很 大的壓力:「紙本的書量太少了,像一些比較熱門的書只有買一兩本,再加上借書沒有 多久就被預借」(X46)。另外,也有教師希望有些好書,能多買幾本來輔助教學,「有些 像我們這領域的書,譬如說有一個傑出障礙者做了什麼,或是某個機構做的有聲書,我 覺得那個部份是可以宣導的,像這樣的書是可以多買幾本的」(N41)。

除了難以借到書籍外,借到手的書籍也因為預約制度的關係,常有被催還的壓力,導致 最後只能自己掏腰包買,一位學生表示:「有些書只有孤本,大家都搶著在借,就變成 說大家都預約來預約去,對於使用者來講是有時間上的壓力,因為它會催書,有一定期 限要還,有些時候變成你自己急著需要的時候,要自己去買」(J32)。這種情況不僅僅 發生在學生身上,教師也認為有些圖書的數量太少,再加上預約制度,著實帶給教師很 大的壓力:「紙本的書量太少了,像一些比較熱門的書只有買一兩本,再加上借書沒有 多久就被預借」(X46)。另外,也有教師希望有些好書,能多買幾本來輔助教學,「有些 像我們這領域的書,譬如說有一個傑出障礙者做了什麼,或是某個機構做的有聲書,我 覺得那個部份是可以宣導的,像這樣的書是可以多買幾本的」(N41)。