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第二章 文獻探討

第二節 內部行銷之理論分析與相關研究

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望促成有利於民眾本身福祉或對社會有益的改變。

綜觀上述學者的論點,對學校行銷解釋有相同也有相異之處。首先,

相同之處都是把學校視為市場,將行銷概念引進學校,以達到學校發展的 目的,其次,相異之處係所運用的方式或策略不一樣。綜合專家學者之看 法,研究者將學校行銷定義為「學校運用所擁有的有形與無形資源,這些 資源包括優良師資、科技設備、優質環境、特色課程、教育資源等,以提 高學校教學品質,並透過適當的宣傳策略,讓家長及學生認同並選擇就讀

,以達到學校永續經營的目標」。

第二節 內部行銷之理論分析與相關研究

壹、內部行銷的意涵

過去企業行銷的對象,所關注的焦點集中於(外部)顧客的滿意與需求。

1972 年,Kotler 將行銷定義為「組織對其所有的公眾(Publics)之間的關 係,並不止包含顧客。」,在他所認為的公眾當中還包括了組織內的「員 工」,試圖將原有行銷概念與活動,所界定的範圍加以擴大,認為行銷的 範圍是組織與他們所有的利益團體之間的行銷活動,而不只是針對顧客,

並將員工包含在其所定義之利益團體中,甚至認為「員工主導行銷」。這 是最早開啟組織與員工間的行銷關係的討論,並由此衍生出將「組織」行 銷予員工的觀念,更進而發展成為組織內部行銷的議題(杜昕蓉、葉惠忠,

2014)。

進而言之,內部行銷可視為經營觀念上的改變。藉著內部行銷的力量

,影響與改變內部員工的態度與觀念,重視與肯定「員工」的價值和重要 性,並將企業本身的企業文化、企業精神、公司願景……等的「內部產品

」行銷給這群內部顧客,以期能透過員工滿意(Employee Satisfaction,簡 稱 ES),進而達到更深度、更踏實的顧客滿意(Customer Satisfaction,簡 稱 CS)。

Gronroos(1981)提出視員工為內部顧客,期望先讓內部員工的滿意

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(Employee Satisfaction)進而達成外部顧客滿足(Customer Satisfaction)

的內部行銷觀點後,內部行銷逐漸成為企業運作成功的關鍵要素。

Ahmed、Rafiq 與 Saad(2003)將內部行銷的實施對象為企業所有部 門與所有的組織成員,從上到下讓內部行銷成為一種全面性的管理觀念。

巫喜瑞(2001)視組織成員為內部顧客,透過組織本身的需求設計、

訂定出適用於企業內部的行銷活動。藉此發展出內部行銷的情境與訓練,

培養組織成員的服務意識與顧客滿意。郭振生(2003)視組織成員為內部 顧客,以行銷管理方式進行人力資源管理的教育訓練活動,以提高員組織 成員對組織的認同與工作滿足,進而達成組織目標。齊德彰(2004)將組 織成員視為內部顧客外,並將外部行銷管理活動的手法與策略,經修改後 適時的運用到組織成員,經由教育訓練、激勵與獎賞後,培養優秀的組織 成員,進而提供最佳的服務於外部顧客。

余德成等(2008)將內部行銷概念定義為採取行銷概念以管理在組織 內各種交換關係或互動關係及其所涉及之活動,藉以營造出有效率的內部 經營環境、培養具有顧客導向與服務意識的組織成員,以達成組織目標。

綜上所述內部行銷可歸納為組織應視員工為內部顧客,提供員工明確 可行的願景與目標,運用行銷的概念並透過教育訓練、激勵等內部溝通方 式,以發展員工的潛能;建立有效的績效評量制度,以獎勵並吸引留住表 現良好的員工,並進而培養具備顧客導向和服務意識之員工(巫喜瑞,2001

;郭振生,2003;齊德彰,2004;余德成,2008;Kotler,1972;Gronroos

,1981;Ahmed、Rafiq&Saad,2003)。

故本研究將內部行銷定義為:「將組織員工視為組織內部顧客,並運 用行銷的概念及透過教育訓練、溝通等激勵方式,幫助員工了解並認同組 織願景與目標,以提供外在顧客更好的服務品質及更高工作績效,終而達 到提升組織的目標」。

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貳、內部行銷的構面

Gronroos(1985)將內部行銷區分為態度管理和溝通管理兩方面,態 度管理是指激勵員工方式朝向以顧客為中心(customer-focused)的過程,

這是組織發展一個競爭優勢之內部行銷的主要部分;而溝通管理係指有效 的管理與支配那些可使員工有效執行任務的資訊。

Berry 與 Parasuraman (1991) 提出內部行銷應包括建立願景、獎勵、

增能賦權及招募等。Foreman & Money(1995)歸納出內部行銷概念的三個 構面,分別為(1)企業願景(vision):能有效傳達給員工明確可信的目標;

(2)員工發展(development):提供員工知識技能與訓練,以發展員工的潛 能與工作績效;(3)員工獎賞(reward):透過有效的評量制度,以便獎勵 員工績效與福利事項。

Rafiq 與 Ahmed(2000)提出,內部行銷應包含以下五要素:1.員工 動機與滿意;2.顧客導向與顧客滿意;3.部門間的合作與整合;4.近似行銷 的手法;5.組織或部門策略上的應用。由以上觀點可知,「內部行銷」即 是組織應將員工視為內部顧客,運用近似行銷的方式,透過訓練、激勵及 教育,為內部員工提供優質的工作內容,並促進各部門人員之間的合作與 整合,來帶動內部員工的顧客導向意識,激發出他們為外部顧客提供優良 的服務品質,是一種全面管理的過程,營造出有效率的內部經營環境,使 內部員工清楚了解組織的使命與目標。

Conduit 與 Mavondo(2001)將內部行銷分為五個構面:(1)行銷 訓練與教育(market training and education):經由訓練方案傳遞市場導向 的 重 要 性 以 及 提 供 員 工 滿 足 顧 客 需 求 的 專 業 技 能 ; ( 2 ) 管 理 支 持 ( management support):管理者應建立有助於發展市場導向的環境,鼓勵員 工參與市場導向的作為,讓員工參與計畫並關心員工的建議與回應;(3)

內部溝通(internal communication):管理者與員工之間的雙向溝通不但可 以增進管理支持,也能適時提供員工回饋,進而提昇其工作績效;(4)人 事管理(personnel management):人力資源管理政策的設計及執行可增進

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組織的市場導向,並且吸引、留任及獎勵優秀的員工;(5)員工參與外部 溝通(employee involvement in external communication):讓員工對願景有 所瞭解,能與外部顧客的溝通,達到組織目標。

Arnett、Laverie 與 Mclane(2002)將內部行銷的組成要素區分成角 色明確性(role clarity)、獎勵制度評鑑(evaluation of reward systems)、工 作環境(work environment)、管理評鑑(evaluation of management)、組 織績效(organizationperformance) 等面向。而 Fudith k et al.(2002)在其 非營利性組織—圖書館的研究中指出利用訪談蒐集研究所需的資資料並予 以分析的重要性,並強調推動內部行銷時應重視的面向:招募(recruitment

)、訓練與發展(training and development)、激勵(motivation)、服務品 質(service quality)、職員表現(staff appearance)等,供非營利組織參考

Ahmed 、 Rafiq 與 Saad ( 2003 ) 認 為 高 層 管 理 人 員 的 支 持 ( top management support),業務支持(business process support),和跨功能部 門的協調(cross-functional coordination)為內部行銷的構面;Tsai and Tang (2008 ) 提 出 服 務 訓 練 計 畫 ( service training programs) , 績 效 獎 勵 ( performance incentives),和卓越服務的願景(vision for service excellence)

蕭富峰(1997)提出內部行銷的內涵及相關概念,並將之歸納為八點

,分別為重視員工是最基本的原動力、視員工為內部顧客、以行銷觀點管 理組織人力資源的一種哲學、從員工滿意到顧客滿意、全員服務、員工=

PTM(非專職行銷人員,Part-Time Marketer)、高階主管的重要性、賦予 員工權力。

劉秀曦(2002)提出內部行銷推動六大原則,包括:(1)重視工作 設計與成員意見調查;(2)促進組織內部溝通管道的暢通;(3)善用各 式各樣的激勵制度;(4)領導者的支持與配合;(5)建立跨功能的工作 團隊;(6)培養優秀的組織成員。

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賴廷彰和李逸嫻(2007)則將溝通關係、管理支持、激勵與教育訓練 列為內部行銷三個最主要的因素。吳佳玲和田育昆(2008)認為內部行銷 應包括管理支持、激勵成長、凝聚溝通、專業發展及參與授權等五個層面

綜觀學者對內部行銷構面的看法不盡相同,有相當多的構面,但是在 企業願景傳遞、激勵作為以及溝通重視等卻是一致的。

参、學校內部行銷意涵與構面

Morgan(1990)將 Gummesson 於 1992 年所提出服務金三角的概念運 用於學校教育單位,構成內部行銷、外部行銷與互動行銷的金三角組合。

從社會系統模式來看學校組織,學校組織為一複雜開放組織,為保持平衡 狀態,必須不斷和外在環境進行交互作用,以維持系統內外平衡。面對現 今教育生態的衝擊,學校組織運用內部行銷觀點,推銷內部產品,滿足員 工顧客需求,不僅能凝聚教職員的共識,提升滿意度,共能促進組織績效

(劉秀曦,2002)。

林振中(2001)認為學校內部行銷的功能包括以下五項:

1.能讓員工瞭解行銷的重要性。

2.對學員或其他的客戶的需求能有所回應。

3.能讓教職員認同機構的目標與形象。

4.能將學員或參與者視為消費者來服務。

5.灌輸教職員具體的行銷觀念。

黃義良(2004)「內部行銷」係校長針對校內教職員工為對象,利用 多向溝通,凝聚共識;採支持、關心等方式激勵同仁,提供進修與訓練,

鼓勵共同參與與賦予權責等方式,建立共識,強化教學與行政服務,並增 進凝聚力與認同感。

謝維齊(2005)則針對學校經營方面,在內部行銷的推動提出以下五 個原則:

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1.溝通觀念及建立以顧客導向為思考的學校組織文化。

2.重新設計學校工作,重視學校教職員意見。

3.學校內部溝通管道的暢通。

4.善用各激勵制度,滿足學校教職員成就感。

5.建立教師專業團隊,激發組織成員潛能。

吳景州(2007)認為「內部行銷」係指是先將學校的產品(即無形的 服務)先行銷給內部的教職員工,將教職員工視為一個內部市場來經營,

學校在從事一般的外部行銷之前,基本前提應先做好「內部行銷」,內部 行銷首先須肯定並重視內部人員的需求及價值,隨即推出精心設計的「內 部產品」傳遞給內部顧客,以期望透過內部顧客的滿意進而達到外部顧客

學校在從事一般的外部行銷之前,基本前提應先做好「內部行銷」,內部 行銷首先須肯定並重視內部人員的需求及價值,隨即推出精心設計的「內 部產品」傳遞給內部顧客,以期望透過內部顧客的滿意進而達到外部顧客